Microsoft Outlook é a parte de organização pessoal do Office 2007

Organizadora E-Mail com o Outlook

No entanto, um dos usos mais populares para o Outlook está a ler, escrever e organizar o seu e-mail. Configurando E-Mail Settings A primeira vez que executar o Outlook, você precisa configurar seu e-mail informações sobre a conta. Para recuperar e-mail da sua conta dentro do Outlook, você precisa saber o seguinte:

O seu nome de usuário de sua conta de e-mail, que pode ser JSmith (por Joe Smith) Seu endereço de email (como JSmith@microsoft.com) Sua conta de e-mail Sua senha tipo de conta de e-mail (POP3 ou seja IMAP) O nome do servidor de recepção de correio (como pop.microsoft.com) Seu nome de saída servidor de email (como smtp.microsoft.com) 

Outlook muitas vezes pode reconhecer muitos populares contas de e-mail, como Hotmail,mas se o Outlook não pode configurar sua conta de e-mail automaticamente, você terá de perguntar ao seu fornecedor de serviços Internet (ISP) para todos esses detalhes. Configurando uma conta de correio electrónico a primeira vez que executar o Outlook, siga estas etapas:

1. Carga Outlook.A caixa de diálogo, permitindo que você saiba o Outlook está a preparar para configurar o e-mail as configurações da conta.

2. Clique em Avançar.

3. Selecione o botão Sim e clique em Avançar. (Se você clicar no n º botão, você pode configurar o Outlook para acessar seu e-mailconta mais tarde.)

O Adicionar Novo E-mail da conta caixa de diálogo aparece. Na maioria dos casos, você usará a configuração padrão que tem o Microsoft Exchange Server, POP3, IMAP ou HTTP botão selecionado.

4. Clique em Avançar.

5. Digite seu nome, endereço de e-mail e senha na caixa de texto apropriada caixas e clique em Avançar.Outra caixa de diálogo, permitindo que você saiba o Outlook está a tentar detectar automaticamente o resto de sua configurações de conta de e-mail. (Se o Outlook consegue configurar definições de e-mail, você está feito. Contrário, prossiga com o resto dos passos.)

6. Selecione a configurar manualmente o servidor caixa de seleção Configurações e em seguida clique em Avançar.

A maioria dos computadores em casa se conectar à Internet através da InternetA opção E-mail, mas muitos computadores corporativos se conectar à Internet através da opção Microsoft Exchange Server.

7. Clique em Avançar.O Adicionar Novo E-mail da conta caixa de diálogo que exibe caixas de texto para inserir configurações de seu servidor.

8. Digite as configurações do servidor de entrada e saída de correio.As configurações do servidor de entrada e saída de correio normalmente colocar o pop e smtp letras na frente do nome do ISP, como pop.isp.com e smtp.isp.com.

9. Clique no botão Test Account Settings.O Outlook tenta se conectar à Internet e enviar uma mensagem para sua conta de e-mail para verificar se tudo está funcionando.

10. Clique em Avançar.Outra caixa de diálogo aparece para informar que você é feito a criação de sua conta de e-mail.

11. Clique em Concluir.

Adicionando uma conta de e-mail

Depois de configurar sua inicial conta de correio electrónico no Outlook, você sempre pode adicionar (ou eliminar) uma conta de e-mail mais tarde. Para adicionar uma nova conta de correio electrónico, siga estas etapas:

1. Escolha Ferramentas -> Configurações da conta.A conta de caixa de diálogo aparece.

2. Clique em Novo.O Adicionar Novo E-mail da conta caixa de diálogo aparece.

3. Siga os passos 4-10 na secção anterior, "Configuração de E-Mail Configurações ".

Excluindo uma conta de e-mail

Você sempre pode excluir uma conta de e-mail a qualquer momento. Para excluir uma conta de correio electrónico, siga estas etapas:

1. Escolha Ferramentas -> Configurações da conta.A conta de caixa de diálogo aparece.

2. Clique na conta de correio electrónico que pretende eliminar.

3. Clique em Remover.A caixa de diálogo, pedindo-lhe para verificar se você deseja apagar a sua conta de e-mail.

4. Clique em Sim (ou Não).Se você clicar em Sim, o Outlook remove a sua conta de e-mail. Se você excluir uma conta de e-mail, o Outlook ainda guarda quaisquer mensagens de correio electrónico já retirado da sua conta.

Edição de uma conta de e-mail

Se você já tiver configurado uma conta de email, você pode precisar fazer alterações a ela mais tarde, como alterar sua senha periodicamente. Para editar uma conta existente

1. Escolha Ferramentas -> Configurações da conta.A conta de caixa de diálogo aparece.

2. Clique na conta de correio electrónico que pretende editar e clique em Alterar.O E-mail Conta Alterar caixa de diálogo aparece. Como alternativa ao clicar no ícone Change, você também pode clicar no ícone de reparação para que o Outlook tenta configurar automaticamente as definições da conta de e-mail.

3. Faça as alterações, como alterar a senha ou de entrada ou saída mail configurações do servidor, e clique em Avançar.Uma caixa de diálogo aparece para informar que você alterou suas configurações.

4. Clique em Concluir.

Criação de E-Mail

Depois de configurar uma conta de e-mail, você pode começar a enviar e-mail. As três maneiras de criar e enviar e-mail são

 Crie uma mensagem e digite o endereço de e-mail manualmente.

 Responder a uma mensagem anteriormente recebida. Outlook, em seguida, adiciona o endereço de e-mail automaticamente.

 Crie uma mensagem e usar um endereço de correio electrónico armazenado anteriormente. O Outlook adiciona o endereço de e-mail automaticamente.

Criando uma nova mensagem de correio electrónico

A maneira mais simples para enviar uma mensagem é digitar o endereço de e-mail e, em seguida, digite a mensagem. Para criar uma nova mensagem de correio electrónico e escreva o endereço de email, siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)Outlook exibe o painel de correio.

2. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique no botão Novo (não clique na seta para baixo junto ao botão Novo).

• Escolha Ações -> Nova mensagem de correio.

• Pressione Ctrl + N.

3. Clique na caixa de texto e digite o endereço de e-mail da pessoa que você deseja receber sua mensagem.

Verifique se você digitou o endereço de e-mail corretamente. Um carácter incorrecto, e sua mensagem não vai para o seu destinatário.

4. (Opcional) Clique na caixa de texto Cc e outro tipo de e-mail para enviar a mensagem para mais de uma pessoa.

5. Clique na caixa de texto Assunto e escreva uma breve descrição do seu mensagem.

Muitas pessoas usam filtros de spam que examinam a linha Assunto de uma mensagem, por isso é uma boa idéia para escrever o seu texto não subordinadas em todos os MAIÚSCULAS ou usar vários pontos de exclamação! Caso contrário, filtro de spam do seu destinatário pode pavilhão inadvertidamente sua mensagem como spam e eliminá-lo antes que alguém pode mesmo ler-lo.

6. Clique na caixa de texto da mensagem e escreva a sua mensagem.

Se você clicar no ícone Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido, você pode armazenar omensagem na pasta Rascunhos para que você possa editar e enviar-lo em um momento posterior.

7. Clique no ícone Enviar para enviar a sua mensagem.

Respondendo a uma mensagem de correio electrónico

Muitas vezes. você pode receber uma mensagem de alguém e quer enviar uma resposta para essa pessoa. Quando você envia uma resposta, o Outlook copia automaticamente a mensagem original como parte de seu e-mail para que forma o destinatário pode ler a mensagem original que você está respondendo. Mesmo melhor, quando você responde a uma mensagem, você não vai terá que escrever o endereço de e-mail e risco misspelling-lo. Para responder a uma mensagem de correio electrónico, siga estas etapas:

1. Escolha Go -> Mail. (Você também pode pressionar Ctrl +1 ou clique no botão Correio no no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.)

Outlook exibe o painel de correio.

2. Clique na pasta Caixa de Entrada.

Outlook exibe o painel de entrada que lista todas as mensagens que você recebeu.

3. Clique em uma mensagem que você deseja responder.

Outlook exibe o conteúdo da mensagem em um painel no lado direito da janela do Outlook.

4. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique no ícone de resposta.

• Escolha Ações -> Responder.

• Pressione Ctrl + R.

Outlook exibe uma janela de mensagem com o endereço de e-mail e linha de assunto, já digitados, juntamente com uma cópia da mensagem original.

5. Clique na caixa de texto da mensagem e escreva a sua mensagem.Se você clicar no ícone Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido, você pode armazenar a mensagem na pasta Rascunhos para que você possa editar e enviar-lo em um momento posterior.

6. Clique no ícone Enviar.

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