Microsoft Outlook è la parte personale organizzatore di Office 2007

L'organizzazione di e-mail con Outlook

Tuttavia, uno degli usi più importante per Outlook è la lettura, la scrittura, e organizzare il tuo indirizzo e-mail. Configurazione E-Mail Impostazioni La prima volta che si esegue Outlook, è necessario configurare il tuo indirizzo e-mail informazioni. Per recuperare e-mail dal tuo account in Outlook, è necessario conoscere i seguenti:

Il tuo nome lo username del tuo account e-mail, che potrebbero essere PBianchi (per Joe Smith) Il tuo indirizzo e-mail (come JSmith@microsoft.com) vostro account e-mail la password di e-tipo di account di posta elettronica (POP3 o IMAP) Il nome del server di posta in entrata (come pop.microsoft.com) Il nome del server di posta in uscita (come ad esempio smtp.microsoft.com) 

Outlook è in grado spesso di riconoscere molti conosciuti account di posta elettronica come Hotmail,ma se Outlook non è possibile impostare l'account e-mail automaticamente, sarà necessario chiedere al vostro provider di servizi Internet (ISP) per tutti questi dettagli. Configurazione di un account di posta elettronica la prima volta che si esegue Outlook, attenersi alla seguente procedura:

1. Carico di Outlook.Una finestra di dialogo, che ti permette di sapere Outlook si sta preparando a configurare le impostazioni e-mail.

2. Fare clic su Avanti.

3. Selezionare il pulsante Sì e quindi fare clic su Avanti. (Se si sceglie il n. pulsante di scelta, è sempre possibile configurare Outlook per accedere alla tua e-mailconto in seguito).

Aggiungi nuovo E-mail finestra di dialogo Account. Nella maggior parte dei casi, si usa l'impostazione di default che ha il Microsoft Exchange Server, POP3, IMAP o HTTP pulsante di opzione selezionato.

4. Fare clic su Avanti.

5. Digitare il proprio nome, indirizzo e-mail e la password nel testo del caso scatole e quindi fare clic su Avanti.Un'altra finestra di dialogo, che ti permette di sapere Outlook sta cercando di rilevare automaticamente il resto del tuo account e-mail. (Se Outlook riesce a configurare le impostazioni e-mail, il gioco è fatto. In caso contrario, continuare con il resto della procedura.)

6. Selezionare manualmente la casella di controllo Configura Server Impostazioni e quindi fare clic su Avanti.

La maggior parte dei computer di casa la connessione a Internet tramite InternetE-mail opzione, ma molti i computer aziendali di connettersi a Internet attraverso l'opzione Microsoft Exchange Server.

7. Fare clic su Avanti.Aggiungi nuovo E-mail finestra di dialogo Account sembra che visualizza le caselle di testo per inserire le impostazioni del server.

8. Digitare le impostazioni del server di posta in entrata e in uscita.Le impostazioni in entrata e in uscita del server di posta in genere mettere il pop lettere e SMTP di fronte al vostro nome del provider, come ad esempio pop.isp.com e smtp.isp.com.

9. Fare clic sul pulsante Impostazioni account di prova.Outlook tenta di connettersi a Internet e inviare un messaggio al tuo account di posta elettronica per verificare che tutto funzioni.

10. Fare clic su Avanti.Un'altra finestra di dialogo per informare che il gioco è fatto la creazione di account e-mail.

11. Fare clic su Fine.

L'aggiunta di un account e-mail

Dopo aver configurato il primo account di posta elettronica in Outlook, si può sempre aggiungere (o eliminare) un account di posta elettronica più tardi. Per aggiungere un nuovo account di posta elettronica, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere Strumenti -> Impostazioni account.La finestra di dialogo Impostazioni account.

2. Fare clic su Nuovo.Aggiungi nuovo E-mail finestra di dialogo Account.

3. Seguire i passaggi 4-10 nel paragrafo precedente, "Configurazione E-Mail Impostazioni. "

L'eliminazione di un account e-mail

È sempre possibile cancellare un account di posta elettronica in qualsiasi momento. Per eliminare un account di posta elettronica, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere Strumenti -> Impostazioni account.La finestra di dialogo Impostazioni account.

2. Fare clic sul account di posta elettronica che si desidera eliminare.

3. Fare clic su Rimuovi.Una finestra di dialogo, chiedendo di verificare se si desidera eliminare il tuo account di posta elettronica.

4. Fare clic su Sì (o No).Se si sceglie Sì, Outlook elimina il tuo account di posta elettronica. Se si elimina un account di posta elettronica, Outlook salva ancora alcuna messaggi di posta elettronica che ha già recuperato dal tuo account.

Modifica di un account e-mail

Se hai già configurato un account di posta elettronica, potrebbe essere necessario apportare modifiche in un secondo momento, come cambiare la password periodicamente. Per modificare un account esistente

1. Scegliere Strumenti -> Impostazioni account.La finestra di dialogo Impostazioni account.

2. Fare clic sul account di posta elettronica che si desidera modificare e quindi scegliere Cambia.E il Change-mail finestra di dialogo Account appare. In alternativa al clic sull'icona del cambiamento, è anche possibile fare clic sull'icona di riparazione per avere Outlook tenta di configurare automaticamente le impostazioni e-mail.

3. Apportare le modifiche, come cambiare la password o in entrata o in uscita impostazioni del server di posta, e quindi fare clic su Avanti.Una finestra di dialogo per informare che hai cambiato le impostazioni.

4. Fare clic su Fine.

La creazione di E-Mail

Dopo aver impostato un account e-mail, è possibile iniziare a inviare e-mail. I tre modi per creare e inviare e-mail sono

 Creare un messaggio e il tipo di elettronica del destinatario indirizzo e-mail manualmente.

 Rispondere a un messaggio ricevuto in precedenza. Outlook aggiunge poi il destinatario e indirizzo e-mail automaticamente.

 Creare un messaggio e utilizzare una precedentemente memorizzato l'indirizzo e-mail. Outlook aggiunge l'indirizzo e-mail automaticamente.

Creazione di un nuovo messaggio e-mail

Il modo più semplice per inviare un messaggio è di tipo elettronica del destinatario indirizzo di posta elettronica e quindi digitare il messaggio. Per creare un nuovo messaggio di posta elettronica e digitare l'indirizzo di posta elettronica, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegli Go -> Mail. (È anche possibile premere CTRL +1 oppure fare clic sul pulsante Posta in l'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.)Outlook visualizza il riquadro.

2. Scegliere una delle seguenti:

• Fare clic sul pulsante Nuovo (non fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Nuovo).

• Scegliere Azioni -> Nuovo messaggio.

• Premere Ctrl + N.

3. Fare clic nella casella di testo e digitare l'indirizzo e-mail della persona che si desidera ricevere il messaggio.

Assicurati di digitare l'indirizzo e-mail in modo corretto. Un carattere errato, e il tuo messaggio non andrà al vostro destinatario.

4. (Opzionale) Fare clic nella casella di testo Cc e digitare un altro indirizzo e-mail a inviare il messaggio a più di una persona.

5. Fare clic nella casella di testo Oggetto e digitare una breve descrizione del vostro messaggio.

Molte persone usano filtri anti spam che hanno esaminato la riga Oggetto di un messaggio, quindi è una buona idea, non digitare il testo soggetto in tutto il capitale lettere o usare i punti esclamativi! In caso contrario, il destinatario del filtro anti-spam possono inavvertitamente bandiera il tuo messaggio come spam ed eliminarla prima che qualcuno possa ancora leggere.

6. Fare clic nella casella di testo del messaggio e digitare il messaggio.

Se si fa clic sull'icona Salva sulla barra degli strumenti di accesso rapido, è possibile memorizzare lemessaggio nella cartella Bozze in modo da poter modificare e inviare in un momento successivo.

7. Fare clic sull'icona Invia per inviare il messaggio.

Rispondere a un messaggio e-mail

Spesso. si riceve un messaggio da qualcun altro e desideri inviare una risposta a quella persona. Quando si invia una risposta, Outlook copia automaticamente il messaggio originale come parte del tuo indirizzo e-mail in modo che modo il destinatario può leggere il messaggio originale che stai rispondere. Ancora meglio, quando si risponde a un messaggio, non verranno debba ridigitare l'indirizzo e-mail e rischio errore ortografico esso. Per rispondere a un messaggio di posta elettronica, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegli Go -> Mail. (È anche possibile premere CTRL +1 oppure fare clic sul pulsante Posta in l'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.)

Outlook visualizza il riquadro.

2. Fare clic sulla cartella Posta in arrivo.

Outlook visualizza il riquadro Posta in arrivo che elenca tutti i messaggi che hai ricevuto.

3. Fare clic su un messaggio che si desidera rispondere.

Outlook visualizza il contenuto del messaggio in un riquadro sul lato destro della finestra di Outlook.

4. Scegliere una delle seguenti:

• Fare clic sull'icona Reply.

• Scegliere Azioni -> Rispondi.

• Premere Ctrl + R.

Outlook visualizza una finestra di messaggio con il destinatario e indirizzo e-mail e soggetti linea già digitato insieme a una copia del messaggio originale.

5. Fare clic nella casella di testo del messaggio e digitare il messaggio.Se si fa clic sull'icona Salva sulla barra degli strumenti di accesso rapido, è possibile memorizzare il messaggio nella cartella Bozze in modo da poter modificare e inviare in un momento successivo.

6. Fare clic sull'icona Invia.

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