Microsoft Outlook est la partie organiseur personnel d'Office 2007

Organiser E-Mail avec Outlook

Toutefois, l'une des utilisations les plus populaires pour Outlook est la lecture, l'écriture et l'organisation de votre e-mail. Configuration Paramètres de courrier électronique La première fois que vous lancez Outlook, vous devez configurer vos informations de compte de messagerie. Pour récupérer les e-mail de votre compte dans Outlook, vous devez savoir ce qui suit:

Votre nom Le nom d'utilisateur de votre compte e-mail, ce qui pourrait être JSmith (de Joe Smith) Votre adresse e-mail (comme JSmith@microsoft.com) Votre compte e-mail mot de passe Votre type de compte e-mail (POP3 ou IMAP) Votre serveur de courrier entrant nom (comme pop.microsoft.com) Votre nom de serveur de courrier sortant (comme smtp.microsoft.com) 

Outlook peut souvent reconnaître beaucoup populaires comptes de messagerie tels que Hotmail,Mais si Outlook ne peut pas configurer votre compte e-mail automatiquement, vous devrez demander à votre fournisseur de services Internet (ISP) pour l'ensemble de ces détails. Configuration d'un compte e-mail la première fois que vous exécutez Outlook, procédez comme suit:

1. Load Outlook.Une boîte de dialogue s'affiche, vous informant Outlook se prépare à configurer vos paramètres de compte de messagerie.

2. Cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez le bouton radio Oui, puis cliquez sur Suivant. (Si vous cliquez sur le n bouton radio, vous pouvez toujours configurer Outlook pour accéder à votre e-mailcompte plus tard.)

La Ajouter un nouveau compte de messagerie boîte de dialogue apparaît. Dans la plupart des cas, vous allez utiliser le paramètre par défaut qui a le serveur Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP bouton radio sélectionnée.

4. Cliquez sur Suivant.

5. Tapez votre nom, votre adresse e-mail et mot de passe dans le texte approprié cases puis cliquez sur Suivant.Une autre boîte de dialogue s'affiche, vous informant Outlook tente de détecter automatiquement le reste de vos paramètres e-mail account. (Si Outlook réussit à configurer vos paramètres de compte mail, vous avez terminé. Sinon, continuez avec le reste des étapes.)

6. Sélectionnez le configurer manuellement les paramètres du serveur case à cocher, puis cliquez sur Suivant.

La plupart des ordinateurs domestiques se connecter à Internet par le biais de l'InternetOption e-mail, mais de nombreux ordinateurs de l'entreprise se connecter à Internet grâce à l'option Microsoft Exchange Server.

7. Cliquez sur Suivant.La Ajouter un nouveau compte de messagerie boîte de dialogue s'affiche qui affiche des boîtes de texte pour saisir les paramètres de votre serveur.

8. Tapez les paramètres de votre serveur de courrier entrant et sortant.Les paramètres de courrier entrant et sortant du serveur met généralement la pop et smtp lettres en face du nom de votre fournisseur de services Internet, tels que pop.isp.com et smtp.isp.com.

9. Cliquez sur le bouton Test Account Settings.Outlook tente de se connecter à l'Internet et envoyer un message à votre compte e-mail pour vérifier que tout fonctionne.

10. Cliquez sur Suivant.Une autre boîte de dialogue apparaît pour vous informer que vous avez terminé de configurer votre compte e-mail.

11. Cliquez sur Terminer.

Ajout d'un compte e-mail

Après avoir configuré vos initiales compte e-mail dans Outlook, vous pouvez toujours ajouter (ou supprimer) un compte e-mail plus tard. Pour ajouter un nouveau compte e-mail, suivez ces étapes:

1. Menu Outils -> Paramètres du compte.La boîte de dialogue Paramètres du compte apparaît.

2. Cliquez sur Nouveau.La Ajouter un nouveau compte de messagerie boîte de dialogue apparaît.

3. Suivez les étapes 4-10 dans la section précédente, «Configuration des E-Mail Paramètres ".

La suppression d'un compte e-mail

Vous pouvez toujours supprimer un compte e-mail à tout moment. Pour supprimer un compte e-mail, suivez ces étapes:

1. Menu Outils -> Paramètres du compte.La boîte de dialogue Paramètres du compte apparaît.

2. Cliquez sur le compte e-mail que vous souhaitez supprimer.

3. Cliquez sur Supprimer.Une boîte de dialogue apparaît, vous demandant de vérifier si vous souhaitez supprimer votre compte e-mail.

4. Cliquez sur Oui (ou non).Si vous cliquez sur Oui, Outlook supprime votre compte e-mail. Si vous supprimez un compte e-mail, Outlook enregistre encore des messages e-mail qu'il a déjà récupéré à partir de votre compte.

Modification d'un compte e-mail

Si vous avez déjà configuré un compte e-mail, vous mai nécessité d'apporter des modifications à plus tard, comme changer votre mot de passe périodiquement. Pour modifier un compte existant

1. Menu Outils -> Paramètres du compte.La boîte de dialogue Paramètres du compte apparaît.

2. Cliquez sur le compte e-mail que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.Changer l'E-mail Account boîte de dialogue apparaît. Comme alternative à cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez également cliquer sur l'icône Outlook de réparation pour avoir tenter de configurer automatiquement vos paramètres de compte de messagerie.

3. Effectuer des modifications, comme changer le mot de passe ou entrants ou sortants Courriel: paramètres du serveur, puis cliquez sur Suivant.Une boîte de dialogue apparaît pour vous informer que vous avez modifié vos paramètres.

4. Cliquez sur Terminer.

Création E-Mail

Après avoir configuré un compte e-mail, vous pouvez commencer à envoyer des e-mail. Les trois façons de créer et envoyer un e-mail sont

 Créez un message et tapez l'adresse e-mail manuellement.

 Répondre à un message déjà reçu. Outlook ajoute alors l'adresse e-mail automatiquement.

 Créez un message et utiliser un précédemment stockés adresse e-mail. Outlook ajoute l'adresse e-mail automatiquement.

Créer un nouveau message e-mail

La façon la plus simple pour envoyer un message consiste à taper l'adresse e-mail et puis tapez votre message. Pour créer un nouveau message e-mail et tapez l'adresse e-mail, suivez ces étapes:

1. Choisissez Aller -> Mail. (Vous pouvez également appuyer sur Ctrl +1 ou cliquez sur le bouton Mail dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook.)Outlook affiche le volet Mail.

2. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur le bouton Nouveau (ne cliquez pas sur la flèche pointant vers le bas à côté du bouton Nouveau).

• Choisissez Actions -> Nouveau message électronique.

• Appuyez sur Ctrl + N.

3. Cliquez dans la zone de texte et tapez l'adresse e-mail de la personne que vous voulez recevoir vos messages.

Assurez-vous de taper l'adresse e-mail correctement. Un caractère incorrect, et votre message ne sera pas aller à votre destinataire.

4. (Facultatif) Cliquez dans la zone de texte et le type Cc autre adresse e-mail à envoyer le message à plus d'une personne.

5. Cliquez dans la zone de texte Objet et tapez une brève description de votre message.

Beaucoup de gens utilisent filtres anti-spam qui examinent la ligne Objet d'un message, donc c'est une bonne idée de ne pas taper votre texte soumis dans tous les MAJUSCULES ou utiliser plusieurs points d'exclamation! Sinon, filtre anti-spam de votre destinataire mai, par inadvertance, le drapeau de votre message comme spam et le supprimer avant que quiconque peut même le lire.

6. Cliquez dans la zone texte du message et tapez votre message.

Si vous cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide, vous pouvez stocker lamessage dans votre dossier Brouillons de sorte que vous pouvez modifier et l'envoyer à une date ultérieure.

7. Cliquez sur l'icône Envoyer pour envoyer votre message.

Répondre à un message e-mail

Souvent. mai vous recevez un message de quelqu'un d'autre et que vous souhaitez envoyer une réponse à cette personne. Lorsque vous envoyez une réponse, Outlook copie automatiquement le message d'origine dans le cadre de votre e-mail afin de cette manière, le destinataire peut lire le message original que vous répondez à. Mieux encore, lorsque vous répondez à un message, vous ne serez pas avoir à retaper l'adresse e-mail et risque qu'elle faute d'orthographe. Pour répondre à un message e-mail, suivez ces étapes:

1. Choisissez Aller -> Mail. (Vous pouvez également appuyer sur Ctrl +1 ou cliquez sur le bouton Mail dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook.)

Outlook affiche le volet Mail.

2. Cliquez sur le dossier Boîte de réception.

Outlook affiche le volet de la boîte de réception qui répertorie tous les messages que vous avez reçues.

3. Cliquez sur un message que vous souhaitez répondre.

Outlook affiche le contenu de ce message dans une fenêtre sur le côté droit de la fenêtre Outlook.

4. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur l'icône Répondre.

• Choisissez Actions -> Répondre.

• Appuyez sur Ctrl + R.

Outlook affiche une fenêtre de message avec l'adresse e ligne d'adresse mail sujet et-déjà tapé avec une copie du message original.

5. Cliquez dans la zone texte du message et tapez votre message.Si vous cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide, vous pouvez stocker le message dans votre dossier Brouillons de sorte que vous pouvez modifier et l'envoyer à une date ultérieure.

6. Cliquez sur l'icône Envoyer.

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