Microsoft Outlook es la parte de organizador personal de Office 2007

La organización de E-Mail con Outlook

Sin embargo, uno de los usos más populares para Outlook es la lectura, la escritura y la organización de su correo electrónico. Configuración de E-Mail Configuración La primera vez que ejecute Outlook, tendrá que configurar su información de cuenta de correo electrónico. Para recuperar el correo electrónico desde su cuenta de Outlook, lo que necesita saber lo siguiente:

Su nombre El nombre de usuario de su cuenta de correo electrónico, que pueden ser AGarcía (por Joe Smith) Su dirección de correo electrónico (como JSmith@microsoft.com) Tu cuenta de correo electrónico la contraseña de su e-tipo de cuenta de correo electrónico (POP3 o IMAP) El nombre del servidor de correo entrante (como pop.microsoft.com) El nombre del servidor de correo saliente (como smtp.microsoft.com) 

Outlook puede a menudo identificar muchos populares cuentas de correo electrónico, como Hotmail,pero si Outlook no puede configurar su cuenta de correo electrónico de forma automática, usted tendrá que pedir a su proveedor de servicios Internet (ISP) para todos estos detalles. Configuración de una cuenta de correo electrónico la primera vez que ejecute Outlook, siga estos pasos:

1. Carga de Outlook.Un cuadro de diálogo que te permitirá saber de Outlook se está preparando para configurar sus ajustes de cuenta de correo electrónico.

2. Haga clic en Siguiente.

3. Seleccione el botón Sí y luego haga clic en Siguiente. (Si hace clic en el n º botón de radio, siempre se puede configurar Outlook para acceder a su e-mailcuenta más adelante.)

El Agregar nuevo E-mail cuadro Cuenta de diálogo. En la mayoría de los casos, vamos a usar la configuración por defecto que tiene el servidor de Microsoft Exchange, POP3, IMAP, HTTP o el botón de radio seleccionado.

4. Haga clic en Siguiente.

5. Escriba su nombre, dirección de correo electrónico y la contraseña en el texto apropiado cajas y luego haga clic en Siguiente.Otro cuadro de diálogo que te permitirá saber de Outlook está tratando de detectar automáticamente el resto de sus ajustes de cuenta de correo electrónico. (Si Outlook tiene éxito en la configuración de sus ajustes de cuenta de correo electrónico, ya está hecho. De lo contrario, continúe con el resto de los pasos.)

6. Seleccione el servidor de configurar manualmente la casilla de verificación Configuración y luego haga clic en Siguiente.

Mayoría de los ordenadores conectarse a Internet a través de InternetOpción de correo electrónico, pero muchos equipos corporativos conectarse a Internet a través de la opción de Microsoft Exchange Server.

7. Haga clic en Siguiente.El Agregar nuevo E-mail cuadro Cuenta de diálogo que muestra cuadros de texto para introducir la configuración del servidor.

8. Escriba en la configuración de servidor de correo entrante y saliente.Los ajustes de servidor de correo entrante y saliente suele poner el pop y smtp cartas en frente del nombre de su ISP, como pop.isp.com y smtp.isp.com.

9. Haga clic en el botón Configuración de la cuenta de prueba.Outlook intenta conectarse a Internet y enviar un mensaje a su cuenta de correo electrónico para verificar que todo funciona.

10. Haga clic en Siguiente.Otro cuadro de diálogo para informarle de que haya terminado de configurar su cuenta de correo electrónico.

11. Haga clic en Finalizar.

Agregar una cuenta de correo electrónico

Después de configurar inicial cuenta de correo electrónico en Outlook, siempre puedes añadir (o eliminar) una cuenta de correo electrónico más tarde. Para agregar una nueva cuenta de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Menú Herramientas -> Configuración de la cuenta.El cuadro de diálogo Configuración de cuenta aparece.

2. Haga clic en Nuevo.El Agregar nuevo E-mail cuadro Cuenta de diálogo.

3. Siga los pasos 4-10 en la sección anterior, "Configuración de E-Mail Configuración ".

Eliminación de una cuenta de correo electrónico

Siempre se puede borrar una cuenta de correo electrónico en cualquier momento. Para eliminar una cuenta de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Menú Herramientas -> Configuración de la cuenta.El cuadro de diálogo Configuración de cuenta aparece.

2. Haga clic en la cuenta de correo electrónico que desea eliminar.

3. Haga clic en Eliminar.Un cuadro de diálogo, le pedirá que verifique si desea eliminar su cuenta de correo electrónico.

4. Haga clic en Sí (o No).Si hace clic en Sí, Outlook elimina su cuenta de correo electrónico. Si se elimina una cuenta de correo electrónico, Outlook aún guarda todos los mensajes de correo electrónico ya se ha recuperado de su cuenta.

Edición de una cuenta de correo electrónico

Si ya ha configurado una cuenta de correo electrónico, puede que tenga que hacer cambios en él más tarde, como cambiar su contraseña periódicamente. Para editar una cuenta existente

1. Menú Herramientas -> Configuración de la cuenta.El cuadro de diálogo Configuración de cuenta aparece.

2. Haga clic en la cuenta de correo electrónico que desea editar y haga clic en Cambiar.El E-mail Cambio cuadro Cuenta de diálogo. Como alternativa a hacer clic en el icono de cambio, también puede hacer clic en el icono de reparación para hacer que Outlook intenta configurar automáticamente sus ajustes de cuenta de correo.

3. Realice los cambios, como cambiar la contraseña o de entrada o salida la configuración del servidor de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Siguiente.Un cuadro de diálogo le informa de que ha cambiado su configuración.

4. Haga clic en Finalizar.

Creación de E-Mail

Después de configurar una cuenta de correo electrónico, usted puede iniciar el envío de correo electrónico. Las tres maneras de crear y enviar e-mail son

 Cree un mensaje y el tipo de correo del destinatario, dirección de correo electrónico de forma manual.

 Responder a un mensaje recibido anteriormente. A continuación, Outlook agrega electrónico del destinatario la dirección de correo electrónico de forma automática.

 Cree un mensaje y utilice un almacenada previamente dirección de correo electrónico. Outlook agrega la dirección de correo electrónico de forma automática.

Creación de un nuevo mensaje de correo electrónico

La forma más sencilla de enviar un mensaje es de tipo electrónico del destinatario la dirección de correo electrónico y escriba su mensaje. Para crear un nuevo mensaje de correo electrónico y escriba la dirección de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Seleccione Ir -> Correo electrónico. (También puede pulsar Ctrl +1 o haga clic en el botón de correo en de la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.)Outlook muestra el panel de correo.

2. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en el botón Nuevo (no haga clic en la flecha apuntando hacia abajo junto al botón Nuevo).

• Seleccione Acciones -> Nuevo mensaje de correo.

• Presione Ctrl + N.

3. Haga clic en el cuadro de texto y escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea recibir su mensaje.

Asegúrese de escribir la dirección de correo electrónico correctamente. Un carácter incorrecto, y el mensaje no se vaya a su destinatario.

4. (Opcional) Haga clic en el cuadro de texto CC y otro tipo de dirección de e-mail a enviar el mensaje a más de una persona.

5. Haga clic en el cuadro de texto Asunto y escriba una breve descripción de su mensaje.

Muchas personas utilizan los filtros de spam que examinan la línea Asunto de un mensaje, así que es una buena idea, no escriba su texto respecto en todos los MAYÚSCULAS o utilizar varios signos de exclamación! De lo contrario, filtro de spam de su destinatario puede, involuntariamente, la bandera de su mensaje como spam y eliminarlo antes de que nadie lo pueda leer.

6. Haga clic en el cuadro de texto del mensaje y escriba su mensaje.

Si hace clic en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido, puede almacenar elmensaje en la carpeta Borrador para que pueda editar y enviar en un momento posterior.

7. Haga clic en el icono Enviar para enviar su mensaje.

En respuesta a un mensaje de correo electrónico

Muchas veces. puede recibir un mensaje de alguien y desea enviar una respuesta a esa persona. Cuando se envía una respuesta, Outlook copia automáticamente el mensaje original como parte de su e-mail para de ese modo el destinatario puede leer el mensaje original que está respondiendo. Mejor aún, al responder a un mensaje, no se tienen que volver a escribir el destinatario de e-mail y el riesgo de falta de ortografía ella. Para responder a un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Seleccione Ir -> Correo electrónico. (También puede pulsar Ctrl +1 o haga clic en el botón de correo en de la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.)

Outlook muestra el panel de correo.

2. Haga clic en la carpeta Bandeja de entrada.

Outlook muestra el panel Bandeja de entrada que muestra todos los mensajes que has recibido.

3. Haga clic en un mensaje que desea responder.

Outlook muestra el contenido de ese mensaje en un panel en la parte derecha de la ventana de Outlook.

4. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en el icono Responder.

• Seleccione Acciones -> Responder.

• Presione Ctrl + R.

Outlook muestra una ventana de mensaje con el correo del destinatario a la línea de dirección de correo electrónico y ya se escribió en el tema junto con una copia del mensaje original.

5. Haga clic en el cuadro de texto del mensaje y escriba su mensaje.Si hace clic en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido, puede almacenar el mensaje en la carpeta Borrador para que pueda editar y enviar en un momento posterior.

6. Haga clic en el icono Enviar.

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