Microsoft Outlook ist die persönliche Veranstalter Teil von Office 2007

Organisieren von E-Mail mit Outlook

Allerdings ist eine der häufigsten Anwendungen für Outlook Lesen, Schreiben und Verwalten Ihrer E-Mail. Konfigurieren des E-Mail-Einstellungen Das erste Mal, wenn Sie Outlook ausführen, benötigen Sie zur Konfiguration Ihres E-Mail-Account-Informationen. Zum Abrufen von E-Mail von Ihrem Konto innerhalb von Outlook, müssen Sie folgendes wissen:

Ihr Name Der Benutzername Ihrer E-Mail-Konto, die JSmith (für Joe Smith) Ihre E-Mail-Adresse (z. B. JSmith@microsoft.com) Ihre E-Mail-Konto könnte vergessen Ihre E-Mail-Konto (entweder POP3 oder IMAP) Ihre eingehende E-Mail-Server-Namen (wie pop.microsoft.com) Ihre ausgehende E-Mail-Server-Namen (wie smtp.microsoft.com) 

Outlook kann erkennen, oft viele gängige E-Mail-Konten wie Hotmail,aber wenn Outlook kann nicht zum Einrichten eines E-Mail-Konto automatisch, müssen Sie zu Ihrem Internet Service Provider (ISP) für alle diese Einzelheiten zu fragen. Konfigurieren Sie eine E-Mail-Konto das erste Mal, wenn Sie Outlook ausführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Legen Sie Outlook.Es erscheint ein Dialogfenster, so dass Sie wissen, bereitet Outlook zu konfigurieren Ihre E-Mail-Konto-Einstellungen.

2. Klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie das Optionsfeld Ja und klicken Sie anschließend auf Weiter. (Wenn Sie auf die Nr. Radio-Button, um zu konfigurieren, können Sie immer Zugriff auf Ihre Outlook-E-MailKonto später.)

Das Hinzufügen eines neuen E-Mail-Konto wird angezeigt. In den meisten Fällen werden Sie die Standardeinstellung, dass der Microsoft Exchange Server, POP3, IMAP oder HTTP-Radio-Button ausgewählt hat, zu verwenden.

4. Klicken Sie auf Weiter.

5. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort in den entsprechenden Text Boxen und klicken Sie anschließend auf Weiter.Ein weiteres Dialogfeld angezeigt, so dass Sie wissen, Outlook versucht, automatisch den Rest Ihres E-Mail-Einstellungen zu ermitteln. (Wenn Outlook erfolgreich in die Konfiguration Ihres E-Mail-Konto-Einstellungen, sind Sie fertig. Andernfalls, mit dem Rest der Schritte weiter.)

6. Wählen Sie die Servereinstellungen manuell konfigurieren Kontrollkästchen und klicken Sie dann Klicken Sie auf Weiter.

Die meisten Computer zu Hause eine Verbindung zum Internet über das InternetE-Mail-Option, aber viele Unternehmen Computer eine Verbindung zum Internet über das Microsoft Exchange Server Option.

7. Klicken Sie auf Weiter.Das Hinzufügen eines neuen E-Mail-Konto im Dialogfeld angezeigt, das Textfelder für die Eingabe Ihrer Server-Einstellungen.

8. Geben Sie Ihren eingehenden und ausgehenden Mail-Server-Einstellungen.Die ein-und ausgehenden Mail-Server-Einstellungen in der Regel setzen die Buchstaben POP-und SMTP vor Ihrem Namen ISP's, wie pop.isp.com und smtp.isp.com.

9. Klicken Sie auf die Test-Account-Einstellungen ".Outlook versucht, eine Verbindung zum Internet herstellen und senden Sie eine Nachricht an Ihre E-Mail-Konto zu überprüfen, ob alles funktioniert.

10. Klicken Sie auf Weiter.Ein weiteres Dialogfeld angezeigt wird Ihnen mitteilen, dass Sie fertig sind, der Einrichtung Ihres E-Mail-Konto.

11. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Hinzufügen eines E-Mail-Konto

Nachdem Sie Ihre erste E-Mail-Konto in Outlook, können Sie dies jederzeit (oder löschen) eine E-Mail-Konto später. Um eine neue E-Mail-Konto hinzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Account-Einstellungen.Die Account-Einstellungen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Neu.Das Hinzufügen eines neuen E-Mail-Konto wird angezeigt.

3. Befolgen Sie die Schritte 4-10 im vorhergehenden Abschnitt, "Konfigurieren von E-Mail Einstellungen ".

Wenn Sie eine E-Mail-Konto

Sie können jederzeit eine E-Mail-Konto ist jederzeit möglich. Um eine E-Mail-Konto zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Account-Einstellungen.Die Account-Einstellungen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die E-Mail-Konto, das Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Entfernen.Es erscheint ein Dialogfenster werden Sie aufgefordert zu prüfen, ob Sie auf Ihr E-Mail-Konto löschen möchten.

4. Klicken Sie auf Ja (oder Nein).Wenn Sie auf Ja, entfernt Outlook Ihre E-Mail-Konto. Wenn Sie eine E-Mail-Konto noch Outlook speichert alle E-Mails sie bereits von Ihrem Konto abgerufen.

Bearbeiten von E-Mail-Konto

Wenn Sie bereits eine E-Mail-Konto konfiguriert haben, müssen Sie Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt zu machen, wie das Ändern Sie Ihr Passwort in regelmäßigen Abständen. So bearbeiten Sie ein bestehendes Konto

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Account-Einstellungen.Die Account-Einstellungen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die E-Mail-Konto, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf "Ändern".The Change E-Mail-Konto wird angezeigt. Als Alternative zu den Change-Symbol klicken, können Sie auch auf die Reparatur-Symbol, dass Outlook automatisch zu konfigurieren Ihre E-Mail-Konto-Einstellungen versuchen.

3. Änderungen vornehmen, wie z. B. das Kennwort zu ändern oder ein-oder ausgehende Mail-Server-Einstellungen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.Es erscheint ein Dialogfenster, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie Ihre Einstellungen geändert haben.

4. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Erstellen von E-Mail

Nachdem Sie eine E-Mail-Konto haben, können Sie das Senden von E-Mail. Die drei Möglichkeiten zum Erstellen und Senden von E-Mail werden

 Erstellen Sie eine Nachricht und geben Sie die Empfänger E-Mail-Adresse manuell eingeben.

 Antwort auf einen zuvor empfangenen Nachricht. Outlook fügt dann dem Empfänger E-Mail-Adresse automatisch beziehen.

 Erstellen Sie eine Nachricht und verwenden Sie eine zuvor gespeicherte E-Mail-Adresse. Outlook fügt die E-Mail-Adresse automatisch beziehen.

Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht

Die einfachste Möglichkeit, eine Nachricht zu senden, reicht es, den Empfänger der E-Mail-Adresse und geben Sie dann Ihre Nachricht. Um eine neue E-Mail und geben Sie die E-Mail-Adresse zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie "Gehe -> Mail. (Sie können auch drücken Sie Strg +1 oder klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail in der linken unteren Ecke des Outlook-Fensters.)Outlook zeigt der Bereich E-Mail.

2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" (klicken Sie nicht auf den nach unten weisenden Pfeil neben der Schaltfläche "Neu").

• Wählen Sie "Aktionen -> Neue E-Mail-Nachricht.

• Drücken Sie Strg + N.

3. Klicken Sie in das Feld, um Text und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person, die Sie wollen Ihre Nachricht.

Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse richtig eingeben. Ein falsches Zeichen, und Ihre Nachricht wird nicht gehen Sie zu Ihrem gewünschten Empfänger.

4. (Optional) Klicken Sie in das Textfeld Cc und geben Sie eine andere E-Mail-Adresse senden Sie die Nachricht an mehr als einer Person.

5. Klicken Sie in das Textfeld Betreff und geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Nachricht.

Viele Menschen nutzen die Spam-Filter, dass der Betreff-Zeile einer Nachricht zu prüfen, so ist es eine gute Idee, nicht geben Sie Ihren Betreff Text in Großbuchstaben oder der Verwendung von mehreren Ausrufezeichen! Andernfalls kann der Empfänger der Spam-Filter versehentlich Flagge Ihrer Nachricht als Spam und löschen Sie es, bevor jemand kann sogar lesen.

6. Klicken Sie in der Nachricht Textfeld und geben Sie Ihre Nachricht.

Wenn Sie auf das Speichern-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie speichern dieNachricht in Ihrem Ordner "Entwürfe", so können Sie bearbeiten und senden Sie es zu einem späteren Zeitpunkt.

7. Klicken Sie auf das Symbol Senden, um Ihre Nachricht zu senden.

Beantworten von E-Mail-Nachricht

Oft. können Sie eine Nachricht von jemand anderem erhalten und wollen eine Antwort auf diese Person zu senden. Wenn Sie eine Antwort, Outlook automatisch Kopien der ursprünglichen Nachricht als Teil Ihrer E-Mail, damit diese Weise kann der Empfänger der ursprünglichen Nachricht, die Sie reagiert haben zu lesen. Noch besser ist, wenn Sie eine Nachricht beantworten, werden Sie nicht haben, geben Sie den Empfänger E-Mail-Adresse und das Risiko von Tippfehlern gedacht. So beantworten Sie eine E-Mail-Nachricht, die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie "Gehe -> Mail. (Sie können auch drücken Sie Strg +1 oder klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail in der linken unteren Ecke des Outlook-Fensters.)

Outlook zeigt der Bereich E-Mail.

2. Klicken Sie auf den Ordner Posteingang.

Outlook zeigt das Fenster Posteingang, dass alle Nachrichten, die Sie erhalten haben Listen.

3. Klicken Sie auf eine Nachricht, die Sie zu beantworten.

Outlook zeigt den Inhalt der Nachricht in einem Fenster auf der rechten Seite des Outlook-Fensters.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf die Antwort-Symbol.

• Wählen Sie "Aktionen -> Antworten.

• Drücken Sie Strg + R.

Outlook zeigt eine Meldung an Fenster mit dem Empfänger E-Mail-Adresse und Betreff-Zeile bereits zusammen mit einer Kopie der ursprünglichen Nachricht eingegeben haben.

5. Klicken Sie in der Nachricht Textfeld und geben Sie Ihre Nachricht.Wenn Sie auf das Speichern-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie die Nachricht in Ihrem Ordner Entwürfe zu speichern, damit Sie bearbeiten können, und schicken Sie es zu einem späteren Zeitpunkt.

6. Klicken Sie auf das Symbol Senden.

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