Apresentação no PowerPoint 2007

Exibindo uma Apresentação

Depois de terminar de organizar os slides, adicionar transições e adicionar hyperlinks, você está pronto para testar como toda a sua apresentação visual. Para ver toda a sua apresentação, siga estas etapas:

1. Clique na guia Slide Show.

2. Clique no ícone do começo do grupo Start Slide Show.

PowerPoint exibe o primeiro slide da sua apresentação. Você também pode escolher a partir de comando, pressionando F5.

3. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique com o mouse ou pressione a barra de espaço para exibir o próximo slide. • Prima Esc para sair de sua apresentação. Se você tem uma grande apresentação composto por 300 slides, você pode não querer ver os primeiros 290 slides apenas para testar como o seu último 10 slides olhar. Para evitar esse problema, o PowerPoint permite que você escolha para ver a sua apresentação a partir de qualquer slide. Para ver o seu início com uma apresentação de slides com excepção do primeiro, siga estas etapas:

1. Clique na guia Slide Show.

2. Clique no ícone de slide atual no grupo Iniciar Slide ShowPowerPoint exibe o slide exibido atualmente.

3. Escolha uma das seguintes opções:• Clique com o mouse ou pressione a barra de espaço para exibir o próximo slide. • Prima Esc para sair de sua apresentação.

Criando uma apresentação de slides personalizada

Você pode ter uma apresentação organizada para uma audiência (engenheiros e cientistas), mas precisa dar a mesma apresentação para um público diferente executivos (vendas). Embora você pode copiar a sua apresentação original e, em seguida, modificá-lo, agora você vai ser preso com duas cópias da mesma informação. E, se você modificar as informações em uma apresentação, você tem que modificar as mesmas informações na segunda (ou terceira ou apresentação) em quarto. Para evitar esse problema, o PowerPoint permite-lhe criar apresentações de slides personalizadas com base em uma apresentação existente. Essa apresentação de slides personalizada pode seletivamente mostrar slides em uma ordem diferente. Para criar um slide show personalizado, você precisa para definir a ordem que você deseja exibir os slides. Para organizar a ordem de um slide show personalizado, siga estas etapas:

1. Clique na guia Slide Show.

2. Clique no ícone Custom Slide Show do grupo Start Slide Show.Um menu suspenso aparecerá.

3. Escolha Custom Shows.

4. Clique em Novo.Definir o personalizado caixa de diálogo Mostrar aparece.

5. Clique na caixa de texto Slide Show Name e digite um nome para o seu slide show personalizado.

6. Clique em um slide no Slides na Apresentação caixa de listagem e clique no Botão Adicionar.

Isto diz que os slides do PowerPoint existentes você quiser reutilizar na sua apresentação de slides personalizada.

7. Repita o passo 6 para cada diapositivo que pretende incluir em seu slide personalizado mostrar.

8. Clique em um slide nos slides em Personalizar caixa de listagem e clique no mapa para cima ou Seta para baixo para reorganizar a ordem.

9. Repita o passo 8 para cada diapositivo que pretende reorganizar a sua personalizada apresentação de slides.

10. Clique em OK.O Custom caixa mostra será exibida novamente.

11. Clique no nome do seu slide show personalizado e, em seguida, clique em Mostrar.PowerPoint mostra sua nova apresentação personalizada.

Para apresentar um slide show personalizado, siga estas etapas:

1. Clique na guia Slide Show.

2. Clique no ícone Custom Slide Show do grupo Start Slide Show.Um menu suspenso aparecerá que lista os nomes de todos os shows de slides personalizada que você criou.

3. Clique no nome do slide show personalizado que você deseja ver.

4. Escolha uma das seguintes opções:

• Clique com o mouse ou pressione a barra de espaço para exibir o próximo slide.

• Prima Esc para sair de sua apresentação.

Escondendo um slide

PowerPoint pode ocultar um slide, o que permite manter o seu slide, mas não exibi-lo durante uma apresentação. Escondendo um slide pode ser especialmente útil quando você precisa para criar uma apresentação de slides personalizada e precisa de um slide para aparecer apenas no costumeslide show, mas não a apresentação original (ou vice-versa). Para ocultar um slide, siga estas etapas:

1. Clique no slide que você deseja esconder (em slides ou vista de destaques).

2. Clique na guia Slide Show.

3. Clique no ícone Ocultar Slide no grupo Configurar.PowerPoint escurece o slide selecionado. Para mostrar um slide, basta repetir os três passos anteriores.

Organizador com exibição Slide Sorter

Depois de ter a chance de ver sua apresentação, você pode querer reorganizar ou ocultar slides. Para ajudar a organizar a sua apresentação, alternar para exibição Slide Sorter, quais os números de cada slide para mostrar-lhe a ordem em que aparecem.

Para usar a exibição Slide Sorter, siga estas etapas:

1. Clique na guia Exibir.

2. Clique no ícone Slide Sorter no grupo Vistas de Apresentação.

3. (Opcional) Para excluir um slide, clique em um slide e prima Apagar.

4. (Opcional) Para ocultar um slide, clique em um slide, clique no comando Slide Show guia, e clique em Ocultar Slide.

5. (Opcional) Para mover um slide

a. Mova o ponteiro do mouse sobre uma lâmina.

b. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e mover (arrastar) o mouse.PowerPoint exibe uma linha vertical onde irá colocar o seu slide.

c. Solte o botão esquerdo do mouse.

6. Clique no ícone do normal no grupo Vistas de Apresentação de desligar o Slide Sorter.

Timing-se

Para ajudá-lo a prática de fazer uma apresentação, PowerPoint pode quanto tempo você gastou em cada slide. Esse momento pode lhe dar uma idéia aproximada de quanto tempo você quer manter cada slide visível para o público ver. Não importa o quão duro você pode praticar, o timing da sua apresentação, mesmo que quase nunca ser exatamente os intervalos de sua apresentação real porque as pessoas podem fazer perguntas, o equipamento pode falhar, distrações podem ocorrer quando o garçom deixa cair um prato, e assim por diante. Para que uma apresentação, siga estas etapas:

1. Clique na guia Slide Show.

2. Clique no ícone Ensaiar intervalos no grupo Configurar.PowerPoint exibe o primeiro slide da sua apresentação junto com a barra de ferramentas de prazo que lhe mostra o tempo que o slide atual tem sido visível.

3. Clique com o mouse ou pressione a barra de espaço para exibição de cada slide na sua apresentação.

Cada vez que aparece um novo slide, os registros Timing ferramentas quanto tempocada slide permanece visível.

4. Clique Esc quando você chegar ao final de sua apresentação.Uma caixa de diálogo aparece, perguntando se você quer manter os intervalos para cada slide.

5. Clique em Sim ou Não.Se clicar em Sim na etapa 5, o PowerPoint exibe Slide Sorter e lista os horários para cada slide.

6. Clique no ícone do normal no grupo Start Slide Show de desligar o Slide Sorter.

Criação de Folhetos

Quando as pessoas vêem uma apresentação muito interessante, que muitas vezes querem que a apresentação de cópias para que eles possam analisar as informações mais tarde ou ter um lugar para fazer anotações durante a apresentação em si. Por esse motivo, o PowerPoint permite criar folhetos de sua apresentação. Handouts normalmente contêm uma miniatura de cada slide, juntamente com o espaço em branco para anotar indicações sobre as informações apresentadas por esse deslize. Para criar uma folha, siga estas etapas:

1. Clique no botão Office e escolha Imprimir -> Print Preview.A janela Print Preview aparece.

2. Clique na caixa de lista de impressão que no grupo Configurar Página e escolher uma folha de estilo, como Folhetos (3 slides por página).A janela de visualização mostra o que as apresentações será semelhante.

3. Clique no ícone Imprimir, quando estiver pronto para imprimir seus folhetos.

Embalagem Apresentações to Go

Muitas pessoas usam seus laptops para exibir suas apresentações de PowerPoint, mas, ocasionalmente, pode ser necessário usar um computador diferente para executar sua apresentação. Porque esse outro computador não pode ter uma cópia do PowerPoint, você pode armazenar toda sua apresentação PowerPoint em um CD que você pode executar em outro computador. Você pode exibir suas apresentações somente em um computador que usa Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista. Quando você pacote uma apresentação em um CD, o PowerPoint inclui uma versão do PowerPoint strippeddown projetado apenas para executar e exibir apresentações. Você não será capaz de mudar sua apresentação.

Para empacotar a sua apresentação, siga estas etapas:

1. Clique no botão Office e escolha Enviar -> Publicar para CD.

Ao invés de salvar uma apresentação para um CD, você pode clicar no Copiar paraBotão de pasta e especificar uma unidade diferente e pasta, como um drive USB removível.

2. Clique no nome da caixa de texto de CD e digite um nome descritivo para sua apresentação.

3. Insira um CD vazio na unidade de CD regravável.

4. Clique em Copiar para CD.Se a apresentação inclui links para outros programas, o PowerPoint exibe uma caixa de diálogo para alertá-lo. Esta caixa de diálogo destina-se a mantê-lo acidentalmente criar uma apresentação que poderia espalhar vírus ou cavalos de tróia.

5. Clique em Fechar.

---

Isenção de responsabilidade:O nosso site não se responsabiliza pelo conteúdo deste artigo. Webarticles é uma fonte de informação livre.
Importante: Este artigo "apresentação no PowerPoint 2007" foi traduzida por um software automático. Nós sentimos muito por quaisquer erros de ortografia que pode ter ocorrido. Obrigado pela sua compreensão.

---