Presentazione in PowerPoint 2007

Visualizzazione di una presentazione

Dopo aver finito di organizzare le diapositive, aggiungendo transizioni, e l'aggiunta di collegamenti ipertestuali, siete pronti a verificare come l'intera presentazione guarda. Per visualizzare l'intera presentazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Slide Show.

2. Fare clic sul Da inizio icona nel gruppo Start Slide Show.

PowerPoint visualizza la prima diapositiva della presentazione. È anche possibile scegliere il Dall'inizio comando premendo F5.

3. Scegliere una delle seguenti:

• Fare clic con il mouse o premere la barra spaziatrice per visualizzare la diapositiva successiva. • Premere Esc per uscire dalla presentazione. Se si dispone di una presentazione di grandi dimensioni composto di 300 diapositive, non si può decidere di visualizzare i primi 290 diapositive solo per verificare come i vostri ultimi 10 diapositive look. Per evitare questo problema, PowerPoint permette di scegliere di visualizzare la presentazione a partire da qualsiasi diapositiva. Per visualizzare la presentazione a partire da una diapositiva diverso da quello prima, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Slide Show.

2. Fare clic sul Da attuale sull'icona della diapositiva nel gruppo Start Slide ShowPowerPoint visualizza la diapositiva correntemente visualizzata.

3. Scegliere una delle seguenti:• Fare clic con il mouse o premere la barra spaziatrice per visualizzare la diapositiva successiva. • Premere Esc per uscire dalla presentazione.

Creazione di una presentazione personalizzata

Si può avere una presentazione organizzata per un pubblico (ingegneri e scienziati), ma necessità di dare la stessa presentazione ad un pubblico diverso (sales executive). Anche se è possibile copiare la presentazione originale e quindi modificarla, ora vi verrà bloccata con due copie della stessa informazione. E, se si modificano le informazioni in una presentazione, è necessario modificare le stesse informazioni nella seconda (o terza o quarta) presentazione. Per evitare questo problema, PowerPoint consente di creare presentazioni personalizzate sulla base di una presentazione esistente. Quali una presentazione personalizzata possono selettivamente mostrare le diapositive in un ordine diverso. Per creare una presentazione personalizzata, è necessario definire l'ordine che si desidera visualizzare le diapositive. Per organizzare l'ordine di una presentazione personalizzata, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Slide Show.

2. Fare clic sulla icona personalizzata Slide Show nel gruppo Start Slide Show.Un menu a discesa visualizzato.

3. Scegliere Presentazioni personalizzate.

4. Fare clic su Nuovo.Definisci la casella Mostra di dialogo.

5. Fare clic nella casella di testo Slide Show Nome e digitare un nome per la tua slide show personalizzati.

6. Fare clic su una diapositiva nelle diapositive nella casella di riepilogo Presentazione e quindi fare clic sul Pulsante Aggiungi.

Questo ci dice che le diapositive di PowerPoint esistenti si desidera riutilizzare nella presentazione personalizzata.

7. Ripetere il passaggio 6 per ogni diapositiva che si desidera includere nella presentazione personalizzata spettacolo.

8. Fare clic su una diapositiva nelle diapositive in Custom casella di riepilogo Visualizza e fare clic su o Pulsante freccia giù per riorganizzare il loro ordine.

9. Ripetere passaggio 8 per ogni diapositiva che si desidera modificare l'ordine nel tuo personalizzato slide show.

10. Fare clic su OK.Custom Mostra la finestra di dialogo si visualizza di nuovo.

11. Fare clic sul nome della vostra presentazione personalizzata e quindi fare clic su Mostra.PowerPoint mostra il nuovo, la presentazione personalizzata.

Per presentare una presentazione personalizzata, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Slide Show.

2. Fare clic sulla icona personalizzata Slide Show nel gruppo Start Slide Show.Un menu a discesa che elenca i nomi di tutte le presentazioni personalizzate che hai creato.

3. Fare clic sul nome della diapositiva Custom Show che si desidera visualizzare.

4. Scegliere una delle seguenti:

• Fare clic con il mouse o premere la barra spaziatrice per visualizzare la diapositiva successiva.

• Premere Esc per uscire dalla presentazione.

Nascondere una diapositiva

PowerPoint può nascondere una diapositiva, che permette di mantenere la vostra presentazione, ma non visualizzare durante una presentazione. Nascondere una diapositiva può essere particolarmente utile quando hai bisogno per creare una presentazione personalizzata e hanno bisogno di una diapositiva che vengano visualizzati solo in costumeslide show, ma non la presentazione originale (o viceversa). Per nascondere una diapositiva, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla diapositiva che si desidera nascondere (in diapositiva o visualizzazione Struttura).

2. Fare clic sulla scheda Slide Show.

3. Fare clic sull'icona Nascondi Slide alla Impostazione di gruppo.PowerPoint offusca la diapositiva selezionata. Per mostrare una diapositiva, è sufficiente ripetere i tre passaggi di cui sopra.

Organizzare con visualizzazione Sequenza diapositive

Dopo aver la possibilità di visualizzare la presentazione, è possibile riorganizzare o nascondere diapositive. Per aiutarvi ad organizzare la vostra presentazione, passare alla visualizzazione Sequenza diapositive, che conta ogni diapositiva per mostrare l'ordine in cui appaiono.

Per utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Visualizza.

2. Fare clic sull'icona di visualizzazione Sequenza diapositive nel gruppo Visualizzazioni presentazione.

3. (Opzionale) Per eliminare una diapositiva, fare clic su una diapositiva e premere Elimina.

4. (Opzionale) Per nascondere una diapositiva, fare clic su una diapositiva, fare clic sul comando Slide Show scheda, quindi fare clic su Nascondi diapositiva.

5. (Opzionale) Per spostare una diapositiva

a. Spostare il puntatore del mouse su una diapositiva.

b. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e spostare (drag) il mouse.PowerPoint visualizza una linea verticale, dove sarà posto diapositiva.

c. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse.

6. Fare clic sull'icona normale nel gruppo Visualizzazioni presentazione per passare dalla Visualizzazione Sequenza diapositive.

Timing te

Per aiutarvi a praticare una presentazione, PowerPoint può tempo quanto tempo hai impiegato per ogni diapositiva. Tale calendario può dare una vaga idea di quanto tempo si desidera mantenere ogni diapositiva visibili per un pubblico di vedere. Non importa quanto duramente si pratica, i tempi di presentazione da soli non saranno mai quasi esattamente i tempi della presentazione effettiva perché le persone possono porre domande, le attrezzature non può riuscire, distrazioni può verificarsi quando il cameriere gocce di un piatto, e così via. Per il tempo di una presentazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Slide Show.

2. Fare clic sull'icona Prova intervalli nel Set Up gruppo.PowerPoint visualizza la prima diapositiva della presentazione con la barra degli strumenti di temporizzazione che mostra quanto tempo il diapositiva corrente è stato visibile.

3. Fare clic con il mouse o premere la barra spaziatrice per visualizzare ogni diapositiva della presentazione.

Ogni volta che una nuova diapositiva appare, il record della barra degli strumenti Timing quanto tempoogni diapositiva rimane visibile.

4. Fare clic su ESC quando si raggiunge la fine della vostra presentazione.Una finestra di dialogo in cui viene chiesto se si desidera mantenere gli intervalli per ogni diapositiva.

5. Fare clic su Sì o No.Se si sceglie Sì nel punto 5, PowerPoint visualizza visualizzazione Sequenza diapositive ed elenca gli intervalli per ogni diapositiva.

6. Fare clic sull'icona Normale nel gruppo Start Slide Show per passare dalla Visualizzazione Sequenza diapositive.

La creazione di stampati

Quando la gente visualizzare una presentazione particolarmente interessante, che spesso vogliono copie della presentazione in modo che possano leggere le informazioni in seguito o di avere un luogo per annotare appunti durante la presentazione stessa. Per questo motivo, PowerPoint consente di creare volantini dalla presentazione. Stampati in genere contengono una miniatura di ogni diapositiva con uno spazio vuoto per annotare appunti sulle informazioni fornite da tale diapositiva. Per creare un volantino, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Office e selezionare Stampa -> Anteprima di stampa.La finestra di anteprima di stampa appare.

2. Fare clic sulla casella Stampa nel gruppo Imposta pagina e scegliere un stile handout, come Dispense (3 diapositive per pagina).La finestra di anteprima di stampa mostra che cosa il vostro stampati sarà simile.

3. Fare clic sull'icona di stampa quando si è pronti a stampare i volantini.

Presentazioni di imballaggio to Go

Molte persone utilizzano i loro computer portatili per visualizzare le loro presentazioni in PowerPoint, ma a volte, può essere necessario utilizzare un computer diverso per eseguire la presentazione. Dato che il computer non può avere una copia di PowerPoint, è possibile memorizzare la presentazione di PowerPoint intero su un CD che è possibile eseguire su un altro computer. È possibile visualizzare le presentazioni solo su un computer che utilizza Windows 2000, Windows XP o Windows Vista. Quando si comprime una presentazione su un CD, PowerPoint include una versione di PowerPoint strippeddown progettato solo per gestire e visualizzare presentazioni. Lei non sarà in grado di cambiare la vostra presentazione.

Per confezionare la vostra presentazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Office e selezionare Invia -> Pubblicare per i CD.

Invece di salvare una presentazione in un CD, è possibile fare clic su Copy toTasto cartella e specificare una diversa unità e la cartella, come ad esempio un disco rimovibile USB.

2. Fare clic nella casella di testo Nome CD e digitare un nome descrittivo per la presentazione.

3. Inserire un CD vuoto nell'unità CD riscrivibili.

4. Fare clic su Copia su CD.Se la presentazione contiene collegamenti ipertestuali ad altri programmi, PowerPoint visualizza una finestra di dialogo per avvisare l'utente. Questa finestra di dialogo si intende mantenere la creazione accidentale di una presentazione che potrebbero diffondere virus o cavalli di Troia.

5. Fare clic su Chiudi.

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