Présentation en Powerpoint 2007

Visionner une présentation

Lorsque vous avez terminé l'organisation de vos diapositives, d'ajouter des transitions, et l'ajout de liens hypertexte, vous êtes prêt à tester votre présentation entière regarde. Pour afficher votre présentation, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Diaporama.

2. Cliquez sur l'icône du début dans le groupe de lancer le diaporama.

PowerPoint affiche la première diapositive de votre présentation. Vous pouvez également choisir la commande du début en appuyant sur F5.

3. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur la souris ou appuyez sur la barre d'espace pour afficher la diapositive suivante. • Appuyez sur Echap pour sortir de votre présentation. Si vous avez une grande présentation composé de 300 diapositives, vous mai ne pas vouloir voir les diapositives 290 abord juste pour tester comment vos 10 dernières diapositives regarder. Pour éviter ce problème, PowerPoint vous permet de choisir d'afficher votre présentation à partir de n'importe quelle diapositive. Pour afficher votre présentation à partir d'un autre type de tiroir que le premier, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur l'onglet Diaporama.

2. Cliquez sur l'icône de la diapositive à partir de cours dans le groupe de lancer le diaporamaPowerPoint affiche la diapositive actuellement affichée.

3. Choisissez l'une des opérations suivantes:• Cliquez sur la souris ou appuyez sur la barre d'espace pour afficher la diapositive suivante. • Appuyez sur Echap pour sortir de votre présentation.

Création d'un diaporama personnalisé

Vous mai ont une présentation organisée pour un public cible (les ingénieurs et les scientifiques), mais nécessité de donner la même présentation à un public différent (cadres ventes). Bien que vous puissiez copier votre présentation originale et puis modifiez-le, maintenant, vous serez coincé avec deux copies de la même information. Et, si vous modifiez les informations d'une présentation, vous devez modifier les mêmes informations dans le second (ou troisième ou quatrième) de présentation. Pour éviter ce problème, PowerPoint vous permet de créer des diaporamas personnalisés basés sur une présentation existante. Tels un diaporama personnalisé peut sélectivement montrer des diapositives dans un ordre différent. Pour créer un diaporama personnalisé, vous devez définir l'ordre que vous souhaitez afficher les diapositives. Pour organiser l'ordre d'un diaporama personnalisé, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Diaporama.

2. Cliquez sur l'icône personnalisée Slide Show dans le groupe de lancer le diaporama.Un menu déroulant apparaît.

3. Choisissez Custom Shows.

4. Cliquez sur Nouveau.Définir Custom Show boîte de dialogue apparaît.

5. Cliquez dans le Slide Show case Nom de texte et tapez un nom pour votre custom slide show.

6. Cliquez sur une diapositive dans les diapositives de présentation de zone de liste puis cliquez sur le Bouton Ajouter.

Cela indique à PowerPoint qui coulisse existante que vous voulez réutiliser dans votre diaporama personnalisé.

7. Répétez l'étape 6 pour chaque diapositive que vous souhaitez inclure dans votre diaporama personnalisé montrer.

8. Cliquez sur une diapositive dans les diapositives de la zone de liste Afficher personnalisé et cliquez sur le haut ou Down flèche pour réorganiser leur ordre.

9. Répétez l'étape 8 pour chaque diapositive que vous souhaitez réorganiser dans votre profil personnalisé Slide Show.

10. Cliquez sur OK.The Custom Shows boîte de dialogue s'affiche à nouveau.

11. Cliquez sur le nom de votre diaporama personnalisé, puis cliquez sur Afficher.PowerPoint montre votre nouvelle présentation personnalisée.

Pour présenter un diaporama personnalisé, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Diaporama.

2. Cliquez sur l'icône personnalisée Slide Show dans le groupe de lancer le diaporama.Un menu déroulant s'affiche qui répertorie les noms de tous les diaporamas personnalisés que vous avez créé.

3. Cliquez sur le nom du diaporama personnalisé que vous souhaitez afficher.

4. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez sur la souris ou appuyez sur la barre d'espace pour afficher la diapositive suivante.

• Appuyez sur Echap pour sortir de votre présentation.

Masquage d'une diapositive

PowerPoint ne peut masquer une diapositive, ce qui vous permet de garder votre lame, mais pas l'afficher pendant une présentation. Masquage d'une diapositive peut être particulièrement utile lorsque vous avez besoin pour créer un diaporama personnalisé et ont besoin d'une diapositive à ne figurent que dans la coutumediaporama, mais pas la présentation d'origine (ou vice versa). Pour masquer une diapositive, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la diapositive que vous voulez masquer (en diapositives ou mode Plan).

2. Cliquez sur l'onglet Diaporama.

3. Cliquez sur l'icône Masquer diapositives dans le groupe Configuration.PowerPoint DiMS votre diapositive sélectionnée. Pour afficher une diapositive, il suffit de répéter ces trois étapes.

Organise avec mode Trieuse de diapositives

Après que vous ayez une chance de visualiser votre présentation, vous mai souhaitez réorganiser ou masquer des diapositives. Pour vous aider à organiser votre présentation, passez en mode Trieuse de diapositives, qui compte chaque diapositive pour vous montrer l'ordre dans lequel ils apparaissent.

Pour utiliser le mode Trieuse de diapositives, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Affichage.

2. Cliquez sur l'icône de vue sur Trieuse de diapositives dans le groupe Affichages des présentations.

3. (Facultatif) Pour supprimer une diapositive, cliquez sur une diapositive et appuyez sur Supprimer.

4. (Facultatif) Pour masquer une diapositive, cliquez sur une diapositive, cliquez sur la commande Diaporama onglet, puis cliquez sur Masquer la diapositive.

5. (Facultatif) Pour déplacer une diapositive

a. Déplacez le pointeur de la souris sur une diapositive.

b. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacer (drag) de la souris.PowerPoint affiche une ligne verticale où il placera votre diapositive.

c. Relâchez le bouton gauche de la souris.

6. Cliquez sur l'icône normale dans le groupe Affichages des présentations de passer de la Trieuse de diapositives vue.

Timing-vous

Pour vous aider à pratiquer une présentation, PowerPoint ne peut de temps combien de temps vous avez passé sur chaque diapositive. Ces délais peuvent vous donner une idée approximative de combien de temps vous voulez garder chaque diapositive visible pour un public à voir. Peu importe combien vous mai la pratique, le calendrier de votre présentation par vous-même ne sera presque jamais exactement le minutage de votre présentation à la conférence parce que les gens mai poser des questions, des équipements mai échouent, les distractions mai se produire lorsque le serveur tombe une plaque, et ainsi de suite. en temps, une présentation, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Diaporama.

2. Cliquez sur l'icône du minutage dans le groupe Configuration.PowerPoint affiche la première diapositive de votre présentation avec la barre d'outils temporaires qui vous montre combien de temps votre diapositive en cours a été visible.

3. Cliquez sur la souris ou appuyez sur la barre d'espace pour afficher chaque diapositive de votre présentation.

Chaque fois qu'une nouvelle diapositive s'affiche, la barre d'outils textuels Timing combien de tempschaque diapositive reste visible.

4. Cliquez sur ESC lorsque vous atteignez la fin de votre présentation.Une boîte de dialogue apparaît, vous demandant si vous souhaitez conserver le minutage de chaque diapositive.

5. Cliquez sur Oui ou NonSi vous cliquez sur Oui à l'étape 5, PowerPoint affiche mode Trieuse de diapositives et des listes le minutage de chaque diapositive.

6. Cliquez sur l'icône normale dans le groupe lancer le diaporama de passer de la Trieuse de diapositives vue.

Création de documents à distribuer

Lorsque les gens voient un exposé particulièrement intéressant, ils veulent souvent des copies de cette présentation afin qu'ils puissent examiner l'information plus tard ou avoir un endroit pour prendre des notes lors de la présentation elle-même. Pour cette raison, PowerPoint vous permet de créer des documents à distribuer à partir de votre présentation. Handouts contiennent généralement une miniature de chaque diapositive avec l'espace vide pour prendre des notes sur les informations présentées par cette diapositive. Pour créer une aumône, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton Office et choisissez Imprimer -> Aperçu avant impression.La fenêtre d'aperçu avant impression s'affiche.

2. Cliquez sur la zone Imprimer liste dans le groupe Mise en page et de choisir un Document de style, tels que les Documents (3 diapositives par page).La fenêtre d'aperçu avant impression vous montre ce que vos documents ressemblera.

3. Cliquez sur l'icône d'impression lorsque vous êtes prêt à imprimer vos documents à distribuer.

Présentations pour emporter

Beaucoup de gens utilisent leur ordinateur portable pour afficher leurs présentations PowerPoint, mais parfois, vous mai nécessité d'utiliser un autre ordinateur pour exécuter votre présentation. Parce que cet autre ordinateur mai pas avoir une copie de PowerPoint, vous pouvez enregistrer votre présentation PowerPoint sur un CD qui vous pouvez exécuter sur un autre ordinateur. Vous pouvez afficher vos présentations uniquement sur un ordinateur qui utilise Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista. Lorsque vous compressez une présentation sur un CD, PowerPoint comprend une version de PowerPoint strippeddown conçu seulement pour exécuter et afficher les présentations. Vous ne serez pas en mesure de changer votre présentation.

Pour package de votre présentation, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Office, puis choisissez Envoyer -> Publier pour les CD.

Plutôt que d'enregistrer une présentation sur un CD, vous pouvez cliquer sur la fonction Copier surTouche dossier et spécifiez un autre lecteur et le dossier, comme un lecteur amovible USB.

2. Cliquez dans la zone Nommez le CD text et tapez un nom descriptif pour votre présentation.

3. Insérez un CD vierge dans votre lecteur de CD réinscriptibles.

4. Cliquez sur Copier sur CD.Si votre présentation contient des liens vers d'autres programmes, PowerPoint affiche une boîte de dialogue pour vous alerter. Cette boîte de dialogue est destiné à vous empêcher de créer involontairement une présentation qui pourrait répandre des virus ou des chevaux de Troie.

5. Cliquez sur Fermer.

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