Presentación en PowerPoint 2007

La presentación de un

Después de terminar de arreglar las diapositivas, añadir transiciones, y añadir hipervínculos, usted está listo para probar cómo se ve toda la presentación. Para ver toda la presentación, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Presentación con diapositivas.

2. Haga clic en el icono de Inicio en el grupo Iniciar presentación con diapositivas.

PowerPoint muestra la primera diapositiva de su presentación. También puede elegir el comando Desde el principio pulsando F5.

3. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en el ratón o pulse la barra espaciadora para ver la siguiente diapositiva. • Pulse Esc para salir de su presentación. Si usted tiene una gran presentación consta de 300 diapositivas, puede que no quiera ver los primeros 290 diapositivas sólo para comprobar cómo su último 10 diapositivas de aspecto. Para evitar este problema, PowerPoint le permite optar por ver la presentación a partir de una diapositiva. Para ver la presentación a partir de una diapositiva que no sea el primero de ellos, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Presentación con diapositivas.

2. Haga clic en el icono de la diapositiva actual en el grupo Iniciar presentación con diapositivasPowerPoint muestra la diapositiva se muestra actualmente.

3. Elija uno de los siguientes:• Haga clic en el ratón o pulse la barra espaciadora para ver la siguiente diapositiva. • Pulse Esc para salir de su presentación.

Creación de una presentación de diapositivas personalizadas

Usted puede tener una presentación organizada por una audiencia (los ingenieros y científicos), pero tenemos que darle la misma presentación a un público distinto (los ejecutivos de ventas). Aunque se puede copiar su presentación original y modificarlo, ahora tendremos que aguantar con dos copias de la misma información. Y, si modifica la información en una sola presentación, tiene que modificar la misma información que en el segundo (o tercer o cuarto) a la presentación. Para evitar este problema, PowerPoint te permite crear presentaciones de diapositivas personalizadas sobre la base de una presentación existente. Esta presentación de diapositivas personalizadas selectiva puede mostrar las diapositivas en un orden diferente. Para crear una presentación personalizada, es necesario definir el orden que desee para mostrar las diapositivas. Para organizar el orden de una presentación personalizada, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Presentación con diapositivas.

2. Haga clic en el icono de presentación personalizada en el grupo Iniciar presentación con diapositivas.Un menú desplegable aparece.

3. Seleccione Presentaciones personalizadas.

4. Haga clic en Nuevo.Definir el cuadro de diálogo Mostrar aparece.

5. Haga clic en Mostrar el cuadro de texto Nombre de diapositivas y escriba un nombre para su presentación de diapositivas personalizadas.

6. Haga clic en una diapositiva en las diapositivas en el cuadro de lista de presentación y haga clic en el Botón Agregar.

Esto nos dice que las diapositivas de PowerPoint existente que desea volver a utilizar en el pase de las diapositivas.

7. Repita el paso 6 para cada diapositiva que desea incluir en su presentación personalizada mostrar.

8. Haga clic en una diapositiva en las diapositivas de personal de cuadro de lista y haga clic en Mostrar arriba o Botón de flecha hacia abajo para cambiar su orden.

9. Repita el paso 8 para cada diapositiva que desea reorganizar en su costumbre presentación de diapositivas.

10. Haga clic en Aceptar.El Custom Muestra el cuadro de diálogo de nuevo.

11. Haga clic en el nombre de tu programa de las diapositivas y luego haga clic en Mostrar.PowerPoint muestra su nueva presentación personalizada.

Para presentar una presentación de diapositivas personalizada, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Presentación con diapositivas.

2. Haga clic en el icono de presentación personalizada en el grupo Iniciar presentación con diapositivas.Un menú desplegable que aparece las listas de los nombres de todas las diapositivas personalizadas muestra que has creado.

3. Haga clic en el nombre de la presentación personalizada que desea ver.

4. Elija uno de los siguientes:

• Haga clic en el ratón o pulse la barra espaciadora para ver la siguiente diapositiva.

• Pulse Esc para salir de su presentación.

Ocultación de una diapositiva

PowerPoint se puede ocultar una diapositiva, que le permite mantener la diapositiva, pero no se muestran durante una presentación. Ocultar una diapositiva puede ser especialmente útil cuando se necesita para crear una presentación personalizada y la necesidad de una diapositiva aparezca sólo en la costumbre depresentación de diapositivas, pero no la presentación original (o viceversa). Para ocultar una diapositiva, siga estos pasos:

1. Haga clic en la diapositiva que desea ocultar (en diapositivas o vista Esquema).

2. Haga clic en la ficha Presentación con diapositivas.

3. Haga clic en el icono Ocultar diapositiva en el grupo Configurar.PowerPoint atenúa la diapositiva seleccionada. Para mostrar una diapositiva, sólo tiene que repetir los tres pasos anteriores.

Organizador con vista Clasificador de diapositivas

Después de tener la oportunidad de ver su presentación, es posible que desee ordenar u ocultar diapositivas. Para ayudarle a organizar su presentación, cambie a vista Clasificador de diapositivas, que un número cada diapositiva para mostrar el orden en que aparecen.

Para utilizar la vista Clasificador de diapositivas, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Vista.

2. Haga clic en el icono de vista Clasificador de diapositivas en el grupo Vistas de presentación.

3. (Opcional) Para eliminar una diapositiva, haga clic en una diapositiva y pulse Suprimir.

4. (Opcional) Para ocultar una diapositiva, haga clic en una diapositiva, haga clic en el comando de diapositivas ficha y haga clic en Ocultar diapositiva.

5. (Opcional) Para mover una diapositiva

a. Mueva el puntero del ratón sobre una diapositiva.

b. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y mover (drag) el ratón.PowerPoint muestra una línea vertical donde se colocará la diapositiva.

c. Suelte el botón izquierdo del ratón.

6. Haga clic en el icono normal en el grupo Vistas de presentación para cambiar de Vista Clasificador de diapositivas.

Calendario mismo

Para ayudarte a practicar una presentación, PowerPoint Puede calcular el tiempo que has gastado en cada diapositiva. Este calendario puede dar una idea aproximada de cuánto tiempo desea mantener las diapositivas visibles para la audiencia a ver. No importa lo duro que puede practicar, el momento de su presentación por su cuenta casi nunca estarán exactamente los intervalos de la presentación real , porque la gente puede hacer preguntas, el equipo puede fallar, las distracciones pueden ocurrir cuando el camarero deja caer un plato, y así sucesivamente. Para el tiempo de una presentación, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Presentación con diapositivas.

2. Haga clic en el icono de Ensayar intervalos en el grupo Configurar.PowerPoint muestra la primera diapositiva de su presentación junto con la barra de herramientas de tiempo que le muestra el tiempo que la diapositiva actual ha sido visible.

3. Haga clic en el ratón o pulse la barra espaciadora para ver cada diapositiva en la presentación.

Cada vez que una nueva diapositiva aparece, los registros de la barra de herramientas Timing cuánto tiempocada diapositiva permanece visible.

4. Pulse ESC cuando llegue al final de su presentación.Un cuadro de diálogo preguntando si desea mantener la duración de cada diapositiva.

5. Haga clic en Sí o No.Si hace clic en Sí en el paso 5, PowerPoint muestra vista Clasificador de diapositivas y las listas de los tiempos para cada diapositiva.

6. Haga clic en el icono normal en el grupo Iniciar presentación con diapositivas para cambiar de Vista Clasificador de diapositivas.

Creación de Documentos

Cuando la gente ve una presentación muy interesante, a menudo quieren copias de dicha presentación, para que puedan revisar la información fuera de plazo o tener un lugar para tomar notas durante la presentación en sí. Por esa razón, PowerPoint le permite crear los folletos de su presentación. Documentos suelen contener una imagen en miniatura de cada diapositiva, junto con el espacio en blanco para apuntar notas sobre la información presentada por esa diapositiva. Para crear un folleto, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Office y escoja Imprimir -> Vista preliminar.La ventana de vista preliminar aparece.

2. Haga clic en el cuadro Imprimir lista en el grupo Configurar página y elija un estilo folleto, como Documentos (3 diapositivas por página).La ventana de vista preliminar muestra lo que los folletos se verá así.

3. Haga clic en el icono de impresión, cuando esté listo para imprimir sus folletos.

Presentaciones de embalaje para ir

Muchas personas utilizan sus computadoras portátiles para mostrar sus presentaciones de PowerPoint, pero a veces, puede ser necesario utilizar un equipo diferente para ejecutar su presentación. Debido a que los equipos no pueden tener una copia de PowerPoint, puede almacenar toda su presentación de PowerPoint en un CD que puede ejecutar en otro equipo. Usted puede ver sus presentaciones sólo en un equipo que utiliza Windows 2000, Windows XP o Windows Vista. Cuando se empaqueta una presentación en un CD, PowerPoint incluye una versión de PowerPoint strippeddown diseñado sólo para ejecutar y mostrar presentaciones. Usted no será capaz de cambiar su presentación.

Para paquetes hasta su presentación, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de Office y seleccione Enviar -> Publicar para CD.

En lugar de guardar una presentación en un CD, puede hacer clic en Copiar aCarpeta y especificar una unidad diferente y la carpeta, como una unidad USB extraíble.

2. Haga clic en el nombre del cuadro de texto de CD y escriba un nombre descriptivo para el su presentación.

3. Inserte un CD en blanco en la unidad de CD regrabables.

4. Haga clic en Copiar a CD.Si la presentación incluye enlaces a otros programas, PowerPoint muestra un cuadro de diálogo para avisarle. Este cuadro de diálogo tiene por finalidad evitar que accidentalmente la creación de una presentación que se propaguen virus o caballos de Troya.

5. Haga clic en Cerrar.

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