Präsentation in PowerPoint 2007

Anzeigen einer Präsentation

Nachdem Sie Ihre Folien Vermittlung Finish, das Hinzufügen von Übergängen und das Hinzufügen von Hyperlinks, sind Sie bereit zu prüfen, wie die gesamte Präsentation aussieht. Um die gesamte Präsentation zu sehen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Slide Show.

2. Klicken Sie auf die Ab Anfang Symbol in der Start Slide Show-Gruppe.

PowerPoint zeigt die erste Seite der Präsentation. Sie können auch die Ab Anfang Befehl durch Drücken von F5 zu wählen.

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie mit der Maus oder drücken Sie die Leertaste, um die nächste Folie anzuzeigen. • Drücken Sie Esc, um die Präsentation zu beenden. Wenn Sie eine große Präsentation, bestehend aus 300 Folien haben, können Sie nicht möchten, auf den ersten 290 Dias nur testen anzuzeigen, wie die letzten 10 Folien zu suchen. Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie PowerPoint, um Ihre Präsentation beginnt mit einer Folie anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Präsentation beginnt mit einer Folie andere als die erste, die folgenden Schritte zu lesen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Slide Show.

2. Klicken Sie auf die Aus aktueller Dia-Symbol in der Start Slide Show-GruppePowerPoint zeigt die aktuell angezeigte Folie.

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:• Klicken Sie mit der Maus oder drücken Sie die Leertaste, um die nächste Folie anzuzeigen. • Drücken Sie Esc, um die Präsentation zu beenden.

Erstellen Sie eine eigene Diashow

Sie können eine Präsentation für ein Publikum (Ingenieure und Wissenschaftler) organisiert haben, müssen jedoch die gleiche Darstellung auf eine andere Zielgruppe (Führungskräfte im Vertrieb) geben. Auch wenn Sie Ihre ursprünglichen Präsentation noch zu kopieren und dann ändern Sie es, jetzt können Sie mit zwei Kopien der gleichen Informationen stecken. Und wenn Sie verändert die Information in einer Präsentation, müssen Sie die gleichen Informationen in der zweiten (oder dritten ändern oder vierten) Präsentation. Um dieses Problem zu vermeiden, PowerPoint können Sie eigene Diashows auf einer bestehenden Vorlage basiert. Solche eine eigene Diashow kann selektiv zeigen Dias in einer anderen Reihenfolge. Um eine benutzerdefinierte Diashow zu erstellen, müssen Sie die von Ihnen gewünschte Reihenfolge der Folien anzuzeigen definieren. Um die Reihenfolge der eine eigene Diashow organisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Slide Show.

2. Klicken Sie auf die Custom Slide Show-Symbol in der Start Slide Show-Gruppe.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

3. Wählen Sie "Eigene Shows.

4. Klicken Sie auf Neu.Das Define Custom Show Dialogfeld angezeigt.

5. Klicken Sie in der Diashow Textfeld "Name" und geben Sie einen Namen für Ihre eigene Diashow.

6. Klicken Sie auf eine Folie in der Folien in der Präsentation Listenfeld und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Das sagt die bestehenden PowerPoint-Folien, die Sie in Ihrer benutzerdefinierten Diashow Wiederverwendung.

7. Wiederholen Sie Schritt 6 für jede Folie, die Sie in Ihrer benutzerdefinierten Folie sind zeigen.

8. Klicken Sie auf eine Folie in der Folien in der Custom Show List-Feld und klicken Sie auf die Aufwärts-oder Nach-unten-Taste, um die Reihenfolge neu anordnen.

Diashow.

10. Klicken Sie auf OK.Das Custom Zeigt das Dialogfenster erneut.

11. Klicken Sie auf den Namen Ihres benutzerdefinierten Diashow und klicken Sie dann auf Show.PowerPoint zeigt die neue, individuelle Präsentation.

Um eine eigene Diashow präsentieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Slide Show.

2. Klicken Sie auf die Custom Slide Show-Symbol in der Start Slide Show-Gruppe.Ein Pull-Down-Menü erscheint, listet die Namen aller benutzerdefinierten Diashows Sie erstellt haben.

3. Klicken Sie auf den Namen des benutzerdefinierten Diashow Sie anzeigen möchten.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie mit der Maus oder drücken Sie die Leertaste, um die nächste Folie anzuzeigen.

• Drücken Sie ESC, um Ihre Präsentation.

Ausblenden einer Folie

PowerPoint kann blenden Sie eine Folie, mit dem Sie Ihre Folie zu halten, aber nicht angezeigt, es während einer Präsentation. Ausblenden einer Folie ist besonders praktisch, wenn Sie auf eine eigene Diashow erstellen und benötigen nur eine Folie in der benutzerdefinierten erscheinenDia-Show, aber nicht die ursprüngliche Präsentation (oder umgekehrt). Um eine Folie auszublenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Folie, die Sie ausblenden möchten (in Folie oder Gliederungsansicht).

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Slide Show.

3. Klicken Sie auf die Hide Slide-Symbol in der Set-up-Gruppe.PowerPoint blendet Ihre ausgewählten Folie. Um eine Folie einblenden, nur die drei oben genannten Schritte wiederholen.

Organisationskomitee mit Foliensortierung

Nachdem Sie die Möglichkeit, Ihre Präsentation haben, können Sie neu anordnen oder Dias zu verbergen. Damit Sie organisieren Ihre Präsentation, wechseln Sie zur Ansicht Foliensortierung, die jede Folie Zahlen zeigen, dass Sie die Reihenfolge sie erscheinen.

Um Foliensortierung anzuzeigen, verwenden Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht".

2. Klicken Sie auf die Ansicht Foliensortierung-Symbol in der Präsentation Views Gruppe.

3. (Optional) Um eine Folie zu löschen, klicken Sie auf eine Folie aus und drücken Sie Löschen.

4. (Optional) So blenden Sie eine Folie, klicken Sie auf eine Folie, auf die Slide Show Befehl Registerkarte, und klicken Sie auf Folie ausblenden.

5. (Optional) So verschieben Sie eine Folie

a. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Folie.

b. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen (Ziehen) der Maus.PowerPoint zeigt eine vertikale Linie, wo es Ihrer Folie stattfinden wird.

c. Lassen Sie die linke Maustaste.

6. Klicken Sie auf die Normal-Symbol in der Präsentation Gruppe Ansichten zu wechseln aus Foliensortierung.

Timing selbst

Um Ihnen zu helfen Praxis eine Präsentation, können PowerPoint-Zeit, wie lange Sie auf jeder Folie verbracht haben. Ein solches Timing kann Ihnen eine ungefähre Vorstellung davon, wie lange Sie wollen zu jeder Folie sichtbar für ein Publikum zu sehen, zu halten. Egal, wie hart Sie können der Praxis wird der Zeitpunkt der Präsentation selbst fast nie genau die Zeiten Ihrer tatsächlichen Präsentation weil die Menschen Fragen stellen können, können folgende Ausrüstung nicht nach, kann Ablenkungen auftreten, wenn der Kellner einen Teller und so weiter sinkt. Um eine Präsentation der Zeit, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Slide Show.

2. Klicken Sie auf die Einblendezeiten Symbol in die Set-up-Gruppe.PowerPoint zeigt die erste Seite der Präsentation zusammen mit dem Timing-Symbolleiste, die Sie, wie lange Ihre aktuelle Folie wurde sichtbar zeigt.

3. Klicken Sie mit der Maus oder drücken Sie die Leertaste, um jede Folie im Hinblick auf Ihre Präsentation.

Jedes Mal, wenn eine neue Folie erscheint, die Timing-Symbolleiste Datensätze, wie langejeder Folie sichtbar bleibt.

4. Klicken Sie ESC, wenn Sie am Ende Ihrer Präsentation.Es erscheint ein Dialogfenster, fragen Sie, ob Sie die Anzeigedauer für jedes Dia zu halten.

5. Klicken Sie auf Ja oder NeinWenn Sie auf Ja in Schritt 5, zeigt PowerPoint Foliensortierung und listet die Zeiten für jede Folie.

6. Klicken Sie auf die Normal-Symbol in der Start Slide Show-Gruppe zu wechseln aus Foliensortierung.

Erstellen von Handouts

Wenn die Menschen im Hinblick auf eine besonders interessante Präsentation, sie wollen oft Kopien der Präsentation so, dass sie die Informationen später überprüft werden kann oder ein Ort, um sich Notizen während der Präsentation selber. Aus diesem Grund können PowerPoint erstellen Sie Handouts aus Ihrer Präsentation. Handouts enthalten in der Regel eine Miniaturansicht jedes Bild mit Leerzeichen für das Niederschreiben von Notizen über die Informationen von der Folie dargestellt. Um ein Informationsblatt zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie Drucken -> Seitenansicht.Die Druckvorschau wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf das Drucken Was Listenfeld in der Gruppe Seite einrichten, und wählen Sie ein Handout Stil, wie Handzettel (3 Folien pro Seite).Die Druck-Vorschau-Fenster zeigt Ihnen, was Ihre Handzettel aussehen wird.

3. Klicken Sie auf das Symbol Drucken, wenn Sie bereit sind, Ihre Handzettel gedruckt werden.

Verpackung Präsentationen Gehe zu

Viele Leute nutzen ihre Laptops, um ihre PowerPoint-Präsentationen anzeigen, aber gelegentlich, müssen Sie eventuell auf einen anderen Computer benutzen, um Ihre Präsentation ausführen. Da, dass andere Computer nicht können eine Kopie von PowerPoint haben, können Sie Ihre gesamte PowerPoint-Präsentation auf einer CD zu speichern, dass Sie können auf einem anderen Computer ausführen. Sie können Ihre Präsentationen nur auf einem Computer mit Windows 2000, Windows XP oder Windows Vista, wenn. Sie Paket eine Präsentation auf einer CD anzuzeigen, enthält PowerPoint ein strippeddown PowerPoint-Version lediglich darauf auszuführen und Präsentationen. Sie werden nicht in der Lage, Ihre Präsentation zu ändern.

Um das Paket zu Ihrer Präsentation Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie Senden -> Veröffentlichen für CD.

Anstatt Speichern einer Präsentation auf eine CD, können Sie auf die Datei zuOrdner-Button und geben Sie ein anderes Laufwerk und den Ordner, wie z. B. ein USB-Wechsellaufwerk.

2. Klicken Sie in der Name der CD-Text-Box und geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Präsentation.

3. Legen Sie eine leere CD in Ihr CD-RW-Laufwerk.

4. Klicken Sie auf Kopieren auf CD.Wenn Ihre Präsentation enthält Hyperlinks zu anderen Programmen, zeigt PowerPoint ein Dialogfeld, um Sie zu warnen. Dieses Dialogfeld soll, dass Sie versehentlich die Schaffung einer Präsentation, die Viren oder Trojanische Pferde verbreiten könnten, zu halten.

5. Klicken Sie auf Schließen.

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