Creación de hipervínculos a diferentes diapositivas en PowerPoint 2007

Creación de hipervínculos a ficheros externos

Usted puede tener los datos almacenados en otro archivo que desea incluir en su presentación de PowerPoint. En lugar de copiar los datos y péguelo en su presentación, puede ser más fácil simplemente para mostrar el archivo en sí. De esa manera usted puede actualizar el archivo y PowerPoint siempre vínculo al archivo actualizado. Al crear un hipervínculo a un archivo de PowerPoint se abre ese archivo, se carga el programa que lo creó. Por ejemplo, si usted desea ver un archivo de Microsoft Word, asegúrese de tener una copia de Microsoft Word instalado en su computadora. Para crear un hipervínculo que abre un archivo externo, siga estos pasos:

1. Resalta el texto en un título o cuadro de texto de subtítulos que desea convertir en un hipervínculo archivo externo.

2. Haga clic en la ficha Insertar.

3. Haga clic en el icono de hipervínculo en el grupo de enlaces.El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo aparece).

4. Haga clic en la lista Buscar en caja y elegir una unidad y la carpeta que contiene el archivo que desea utilizar.Es posible que tenga que hacer clic a través de varias carpetas para encontrar el archivo que desea.

5. Haga clic en el archivo que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.Si está viendo la presentación de Windows Vista, un cuadro de diálogo que aparece, le advierte que la apertura de un archivo puede ser peligroso. Esto es para protegerlo de la apertura de un archivo que puede contener un virus o un caballo de Troya.

Creación de hipervínculos a diferentes diapositivas

También puede crear hipervínculos que le permiten saltar a una diapositiva diferente en su presentación. De esa manera usted podría saltar de la diapositiva 2 a 35 diapositivas y luego volver a la diapositiva 2 de nuevo. Al hacer esto, puede crear una diapositiva que se refiere a la información anterior o da a los espectadores una mirada a la información siguiente.

Para crear un hipervínculo que vincula a otras diapositivas de su presentación, sigaestos pasos:

1. Resalta el texto en un cuadro de texto que desea convertir en una diapositiva hipervínculo.

2. Haga clic en la ficha Insertar.

3. Haga clic en el icono de acción en el grupo de enlaces.

4. Seleccione el hipervínculo al botón de radio.

5. Haga clic en el hipervínculo al cuadro de lista y elegir una opción, como la siguiente De diapositivas.

6. Haga clic en un número de diapositiva, como la diapositiva 3, y haga clic en Aceptar.El cuadro de diálogo Configuración de la acción de nuevo.

7. Haga clic en Aceptar.Cuando se vincula a otra diapositiva, que es generalmente una buena idea crear un hipervínculo segundo que le permite ir de nuevo a la diapositiva anterior. De lo contrario, puede saltar de diapositivas de 3 a diapositiva 60 y no ser capaz de volver a la diapositiva 3 de nuevo para ver el resto de su presentación.

Ejecutar un programa a través de un hipervínculo

Un hipervínculo PowerPoint también puede ejecutar cualquier programa desde dentro de una presentación. Por ejemplo, puede crear una presentación que explica cómo el mercado de un nuevo programa de ordenador, y luego crear un hipervínculo a ese mismo programa para que pueda demostrar que ese programa realmente funciona. Al salir de ese programa, volverá de nuevo a su presentación de PowerPoint otra vez. Asegúrese de que su equipo tiene suficiente memoria para ejecutar PowerPoint y cualquier programa que desea ejecutar. Para crear un hipervínculo que se ejecuta un programa, siga estos pasos:

1. Resalta el texto en un cuadro de texto que desea convertir en un programa de hipervínculo.

2. Haga clic en la ficha Insertar.

3. Haga clic en el icono de acción en el grupo de enlaces.El cuadro de diálogo Configuración de la acción.

4. Seleccione el botón Ejecutar programa de radio.

5. Haga clic en Examinar.El Seleccionar un programa al cuadro de diálogo Ejecutar.

6. Haga clic en la lista Buscar en caja para elegir la unidad que contiene el programa de que desea ejecutar.

7. Haga clic en la carpeta y luego haga clic en Abrir para encontrar el programa que desea a correr.

Puede que tenga que repetir este paso varias veces.

8. Haga clic en el programa que desea ejecutar y haga clic en Aceptar.El cuadro de diálogo Configuración de la acción de nuevo.

9. Haga clic en Aceptar.

un artículo presentado por Barbara Futo

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