Apresentação do PowerPoint 2007 consiste em um ou mais slides

O PowerPoint funciona como uma ajuda visual para fazer apresentações. (Se você nunca apresentações, você provavelmente não precisará de PowerPoint.) Ao invés de atrapalhar-se em torno de criar, organizar e exibir as transparências com retroprojector, você pode usar o PowerPoint em seu computador para criar, organizar e exibir slides que apresentam informações organizado como texto e gráficos. Além da exibição de slides sobre a tela, PowerPoint também permite adicionar notas que só você pode ver a cada slide e transformar sua apresentação em slide show inteiro folhetos impressos para que o público pode rever a sua apresentação e fazer anotações ao lado de um cópia impressa de cada slide. A próxima vez que você precisa para convencer ou informar um público, usar o PowerPoint para criar e entregar a sua apresentação. (Apenas certifique-se você nunca usar o PowerPoint para propor casamento.)

Definir o objectivo da sua apresentação

PowerPoint pode fazer a criação e entrega de uma apresentação simples, mas antes de começar a criar o visual extravagante, com gráficos incríveis e cores, passo longe do seu computador, colocar para baixo a sua cópia do PowerPoint, e localsuas mãos a céu aberto onde qualquer pessoa pode vê-los. Rushing em PowerPoint para criar uma apresentação é susceptível de criar uma deslumbrante variedade de cores, fontes e elementos gráficos que pode parecer interessante, mas não vai transmitir a sua mensagem de forma eficaz. A melhor maneira de criar uma apresentação eficaz é levar algum tempo para pensar sobre o seguinte:

 Qual é o seu point? Definir a idéia mais importante de sua apresentação.

 Quem é o público-alvo? A apresentação feita para os engenheiros e os cientistas vão olhar diferente da mesma apresentação dada a CEOs e executivos de capital de risco.

 O que você quer o público a fazer? Um orador pode apresentar novas idéias para uma conferência enquanto um político pode apresentar idéias concebidas para influenciar o público a tomar certas ações, como a votação de forma específica.

Depois de entender o propósito de sua apresentação, o público, eo que você espera a sua apresentação irá fazer, você está pronto para seguir os passos físicos de criar uma apresentação em PowerPoint.

Criando uma apresentação do PowerPoint

Um PowerPoint apresentação consiste de um ou mais slides em cada slide pode exibir texto e gráficos. Criando uma apresentação significa acrescentar slides e digitação de texto ou gráficos colar em cada slide. Quando iniciar o PowerPoint, o programa carrega uma apresentação em branco que você pode modificar imediatamente. Se você estiver trabalhando em outra apresentação em PowerPoint e você precisa iniciar uma nova apresentação em branco a partir do zero, siga estas etapas:

1. Clique no botão Office e escolha Novo.Uma nova caixa de diálogo Apresentação aparece.

2. Clique em Apresentação em branco e clique em Criar. Depois de criar uma nova apresentação, é preciso preenchê-la com conteúdo (texto egráficos). PowerPoint oferece duas maneiras de ver, editar e criar sua apresentação:

Exibição de slides vista de destaques

Ambas as visões permitem adicionar, eliminar, reorganizar e editar slides. A diferença principal é que Exibição de slides permite adicionar gráficos e modificar a aparência visual de um slide. A vista de destaques exibe toda a sua apresentação como um esquema em que cada slide aparece como um esboço posição, e texto adicional sobre cada slide aparece como um subtítulo. A vista de destaques torna fácil organizar e reorganizar os slides na sua apresentação sem a distração da aparência visual de cada slide. Você pode criar uma apresentação inteira na vista de diapositivos, sem nunca utilizar a vista de destaques em todas (ou utilizar a vista de destaques, sem jamais utilizar Slide ver em tudo). A vista de destaques é mais útil para a criação e organização de uma apresentação. Exibição de slides é mais útil para visualizar a aparência de vários slides de uma só vez.

Criando uma apresentação com a exibição do slide

Exibição do slide mostra a sua apresentação inteira como miniaturas no painel da esquerda e do slide atualmente selecionado na exibição em tamanho maior no painel da direita. Criar um novo slide Para criar um novo slide na exibição de slides, siga estas etapas:

1. Clique em um slide existente no painel de miniaturas.

2. Clique na guia Home.

3. Clique em Novo Slide no grupo Slides. Reorganizar diapositivosVocê pode reorganizar a ordem dos slides, seguindo estes passos:

1. No painel de miniaturas, clique no slide que pretende mover para um novo posição na sua apresentação.

2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o mouse para cima ou para para baixo dentro do painel de miniaturas.PowerPoint exibe uma linha horizontal entre os slides para mostrar onde o slide irá aparecer. Se você arrastar o mouse para a parte superior ou inferior do painel de miniaturas, PowerPoint desloca-se automaticamente para cima ou para baixo na lista.

3. Solte o botão esquerdo do mouse quando estiver satisfeito com o slide de novo posição.

Escondendo e excluir um slide

Se você tiver um slide que você já não quer em sua apresentação, você pode ocultar ou excluí-lo. Escondendo um slide mantém o slide, mas não exibir o slide quando você dá a sua apresentação. Você pode querer ocultar um slide no caso de você precisar dele mais tarde, ou então você pode fazer referência a informação sobre esta slide com o resto de sua apresentação. Para ocultar um slide, siga estas etapas:

1. Clique no slide no painel de miniaturas que você deseja esconder.

2. Clique na guia Slide Show.

3. Clique em Ocultar Slide no grupo Configurar.PowerPoint escurece o slide escolhido e destaca o ícone Ocultar Slide. Para mostrar um slide, repita os passos acima. Se você tem certeza que quer se livrar de um slide, você pode simplesmente apagá-lo. Para excluir um slide, siga estas etapas:

1. Clique no slide no painel de miniaturas que você deseja excluir.

2. Clique na guia Home.

3. Clique em Eliminar no grupo Slides.PowerPoint exclui o slide escolhido. Se você pressionar Ctrl + Z ou clique no ícone Desfazer imediatamente, você pode recuperar umSlide excluído.

Criando uma apresentação com vista de destaques

Vista de destaque mostra o título e subtítulo de cada slide no painel da esquerda e do slide atualmente selecionado na exibição em tamanho maior no painel da direita. A maior vantagem da vista de destaques é que ele permite que você reorganizar e organizar os slides, centrando-se no seu conteúdo (título e subtítulos). Para alternar entre a exibição de slides para vista de destaques, clique na guia Estrutura. Para alternar entre a vista de destaques para exibição de slides, clique na guia Slides.

Criando um novo slide

Em vista de destaques, cada contorno rubrica representa um título de slide e cada sub-legendas representa um slide. Para criar um novo diapositivo na vista de destaques, siga estas etapas:

1. Clique na guia Estrutura de tópicos para mudar para vista de destaques.

2. Clique em um título de slide no painel de destaques.

3. Escolha uma das seguintes opções:

• Pressione Home para mover o cursor para a frente do contorno posição.Isso cria um novo slide antes do slide atualmente exibido.

• Prima Terminar para mover o cursor para o fim do contorno posição.Isso cria um novo slide após o slide exibido atualmente.

4. Pressione Enter.

PowerPoint adiciona um novo slide em branco para sua apresentação.

Criando legendas em um slide

Vista de destaque permite criar slides e adicionar legendas a cada slide também. Para adicionar uma legenda a um slide, siga estas etapas:

1. Clique na guia de vista de destaques para exibir o painel de destaques.

2. Clique em um título do slide e pressione a tecla para mover o cursor para o fim de o título do slide.

3. Pressione Enter.PowerPoint cria um título de slide em branco por baixo.

4. Pressione Tab.Travessões do seu título de slides do PowerPoint e transforma-o texto da legenda sob o contorno rubrica anterior.

Recolher e Expandir legendas

Uma grande apresentação que consiste de vários slides com legendas podem ser difíceis de ler. Para simplificar a aparência do seu contorno, o PowerPoint permite-lhe recolher ou expandir posições de destaques. Para recolher ou expandir um esboço posição, siga estas etapas:

1. Clique na guia Estrutura de tópicos para exibir o painel de destaques.

2. Dê um clique duplo no ícone do slide de um título de slide no painel de destaques.Para expandir um título de slide em colapso, apenas com duplo clique no ícone deslize seu.

Reorganizar diapositivos

A vista de destaques torna mais fácil para reorganizar slides apenas movendo títulos slide para cima ou para baixo. Para mover um título do slide, siga estas etapas:

1. Mova o ponteiro do mouse sobre o ícone do slide que aparece à esquerda do o título do slide que pretende mover.O mouse se transforma em uma de duas vias seta.

2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o rato para cima

ou para baixo.PowerPoint exibe uma linha horizontal cinza para indicar onde a nova posição do slide irá aparecer em sua apresentação.

3. Solte o botão esquerdo do mouse.PowerPoint move o seu contorno em direção a sua nova posição em sua apresentação.

Excluindo um slide

Para eliminar um diapositivo na vista de destaques, siga estas etapas:

1. Clique no ícone do slide que aparece à esquerda do título do slide que você quer para apagar.

2. Pressione a tecla Delete.

Trabalhando com texto

A maioria dos slides contêm exatamente um título e uma caixa de texto da legenda. A caixa de texto de título normalmente define a informação de que a lâmina apresenta, enquanto o subtítulo caixa de texto exibe informações de apoio. Quando você cria um novo slide, tanto o título e as caixas de texto da legenda estará vazia, apesar de que eles tanto exibir a mensagem Clique aqui para adicionar um título ou Clique aqui para adicionar legendas. (Este texto não irá aparecer em seus slides, se você não digitar nada lá.) Se você excluir todo o texto dentro de um título ou uma caixa de texto da legenda, o PowerPoint exibe automaticamente a Clique aqui para adicionar um título ou Clique aqui para adicionar legendas texto nas caixas de texto vazia. Para adicionar texto dentro de um título ou uma caixa de texto da legenda, siga estas etapas:

1. Clique no título ou na caixa de texto da legenda, diretamente no slide.PowerPoint exibe um cursor na caixa de texto escolhido.

2. Digite o texto.Você também pode criar título e subtítulo na vista de destaques, como explicado na seção anterior, "Criando uma apresentação com vista de destaques."

Digitação de texto em uma caixa de texto

Um típico de slides do PowerPoint permite que você digite o texto no caixa de texto do título ou a caixa de texto das legendas. Quando você digita texto na caixa de texto do título ou subtítulo, os conteúdos aparecem como títulos slide e subtítulos em vista de destaques. Entanto, o PowerPoint oferece-lhe também uma opção de terceiros para exibir texto em um slide: Você pode criar sua própria caixa de texto e colocá-lo em qualquer lugar no slide. Quando você criar sua própria caixa de texto e preenchê-lo com o texto, esse texto não irá aparecer na vista de destaques. Para criar e colocar uma caixa de texto em um slide, siga estas etapas:

1. Clique na guia Inserir.

2. Clique no ícone Caixa de Texto no grupo Texto.O ponteiro do mouse se transforma em uma seta apontando para baixo.

3. Mova o ponteiro do mouse sobre a área do slide onde deseja criar uma caixa de texto.

4. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o mouse para desenhar uma caixa de texto em um slide.

5. Solte o botão esquerdo do mouse.PowerPoint exibe uma caixa de texto.

6. Digite o texto dentro da caixa de texto.Qualquer texto digitado em uma caixa de texto que você criar não aparecerão noA vista de destaques.

Formatação de texto

Depois de criar o texto em uma caixa de texto, você pode formatá-lo pela escolha de fontes diferentes, tamanhos e cores. Para alterar a aparência do texto, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Clique em uma caixa de texto e selecione o texto que pretende formatar.

3. Clique em uma das seguintes ferramentas de fonte:

• caixa de lista Fonte • Fonte • Tamanho caixa lista Aumentar Tamanho da Fonte • Diminuir Tamanho da Fonte• Mudança • Processo Bold Italic • • • • Shadow Underline Strikethrough Character Spacing • • Cor da Fonte

Alinhamento de texto

PowerPoint pode alinhar texto vertical e horizontalmente dentro de uma caixa de texto. Para alinhar o texto, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Clique em uma caixa de texto e selecione o texto que deseja alinhar.

3. Clique em uma das seguintes ferramentas de alinhamento de texto no grupo Parágrafo:

• Alinhar à Esquerda • Centro • Alinhar à Direita Justificar • • Alinhar Texto (Superior, Médio, Inferior, Superior Centralizado, Médio Centralizado, Bottom Centered) 

4. Clique no ícone Alinhar texto no grupo Parágrafo.Um menu pop-up aparece.

5. Clique em uma opção de alinhamento vertical, como Superior ou Médio.

Ajustar o espaçamento entre linhas

O espaçamento entre linhas define o espaço que aparece entre cada linha em uma caixa de texto. Para definir o espaço de linha em uma caixa de texto, siga estas etapas:

1. Clique na caixa de texto que contém texto.

2. Clique na guia Home.

3. Clique no ícone Line Spacing no grupo Parágrafo.Um menu suspenso aparecerá.

4. Selecione um espaçamento de valor, tais como 1,5 ou 2.

Fazendo numeradas e listas de bala

PowerPoint pode exibir texto como marcadores ou listas numeradas. As duas formas de criar essa lista são antes de digitar qualquer texto ou depois que você já tenha digitado algum texto. Para criar uma lista numerada ou como você digite o novo texto, siga estas etapas:

1. Clique em uma caixa de texto.

2. Clique na guia Home.

3. Clique no ícone marcadores ou numeração no grupo Parágrafo.Um menu suspenso aparecerá.

4. Clique em um marcador ou numeração opção.PowerPoint exibe um marcador ou número.

5. Qualquer tipo de texto e pressione Enter.Logo que você pressionar Enter, o PowerPoint exibe uma nova marca ou número.

Se você tem o texto existente, você pode convertê-lo para um marcador ou lista numerada. Paraconverter texto existente em uma lista, siga estas etapas:

1. Clique na caixa de texto que contém o texto que você deseja converter em uma marcador ou lista numerada.

2. Selecione o texto que você deseja converter em uma lista.

3. Clique na guia Home.

4. Clique no ícone marcadores ou numeração no grupo Parágrafo.PowerPoint converte o texto em uma lista. PowerPoint exibe cada ponto como um item separado em um marcador ou lista numerada. A n é qualquer quantidade de texto que termina com uma marca de parágrafo (¶), que é uma personagem invisível que você cria quando você pressiona a tecla Enter.

Fazendo colunas

Você pode dividir uma caixa de texto em várias colunas, que pode ser especialmente útil se você precisar exibir grandes listas em um slide. Para dividir uma caixa de texto em colunas, siga estas etapas:

1. Clique na caixa de texto que pretende dividir em colunas.

2. Clique na guia Home.

3. Clique no ícone colunas no grupo Parágrafo.Um menu aparece.

4. Clique em uma opção de coluna, tais como dois ou três.

Mover e redimensionar uma caixa de textoPowerPoint permite que você mover caixas de texto em qualquer lugar no slide. Para mover uma caixa de texto, siga estas etapas:

1. Mova o ponteiro do mouse sobre a borda da caixa de texto que você quer para se mover.O mouse se transforma em quatro vias seta.

2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o mouse para mover caixa de texto.

3. Solte o botão esquerdo do mouse quando estiver satisfeito com o novo local da caixa de texto.

Para redimensionar uma caixa de texto, siga estas etapas:

1. Clique na caixa de texto que você deseja redimensionar.

2. Mova o ponteiro do mouse sobre uma alça.O ponteiro do mouse se transforma em uma de duas vias seta.

3. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o mouse.PowerPoint redimensiona sua caixa de texto na direção que você mover o mouse.

4. Solte o botão esquerdo do mouse quando estiver satisfeito com o tamanho da caixa de texto.

Rotação de uma caixa de textoDepois de digitar o texto em um título ou uma caixa de texto da legenda, você pode girar a caixa de texto no seu slide. Para girar uma caixa de texto, siga estas etapas:

1. Clique na caixa de texto que pretende rodar

2. Mova o ponteiro do mouse sobre a alça de rotação.O ponteiro do mouse se transforma em uma seta circular.

3. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o rato para rodar a caixa de texto.Se você manter pressionada a tecla Shift enquanto arrasta o mouse, você pode girar a caixa de texto em incrementos de 15 graus.

4. Solte o botão esquerdo do mouse quando estiver satisfeito com o rodado posição de sua caixa de texto.Você ainda pode editar e formatar texto em uma caixa de texto que aparece rodado.

Adicionando cor e Fotos para uma apresentação

TO olhar fazer suas apresentações visualmente mais atraente, o PowerPoint permiteadicionar gráficos e cor aos slides. De cor e gráficos não pode transformar uma apresentação em um valor um informativo, mas pode melhorar uma apresentação informativa e tornar mais fácil para as pessoas a assistir.

Aplicando um tema

Por padrão, o PowerPoint exibe cada slide com um fundo branco. Embora você possa alterar as cores ea aparência de cada slide individualmente, é muito mais fácil de alterar cada slide na sua apresentação usando um tema. A tema proporciona cores predefinidas e desenhos que são aplicados a cada slide para dar a sua apresentação uma aparência uniforme e profissional. Para definir um tema para uma apresentação, siga estas etapas:

1. Clique na guia Design.

2. Clique no botão Mais no grupo Temas. sua apresentação vai olhar.

3. Clique em um tema.PowerPoint exibe o tema escolhido nos seus slides.

4. Clique no ícone Tema Cores no grupo Temas.Um menu é exibido, indicando variações de cores diferentes você pode escolher para a sua apresentação.

5. Clique em um padrão de cores.PowerPoint exibe suas cores novo tema.

6. Clique no ícone Fontes no grupo Temas.Um menu aparece listando todas as fontes padrão para sua apresentação.

7. Clique em uma fonte.

8. Clique no ícone Efeitos no grupo Temas.Um menu aparece listando todos os diferentes efeitos que você pode dar sua apresentação, como o metro ou de moeda.

9. Clique em um efeito.

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