Presentazione di PowerPoint 2007 è costituito da una o più diapositive

PowerPoint lavora come aiuto visivo per effettuare presentazioni. (Se non hai mai presentazioni, probabilmente non avete bisogno di PowerPoint.) Invece di armeggiare intorno a creare, organizzare, e la visualizzazione di diapositive con una lavagna luminosa, è possibile utilizzare PowerPoint sul tuo computer per creare, organizzare e visualizzare le diapositive che visualizzano informazioni organizzata come testo e grafica. Oltre a visualizzare le diapositive sullo schermo, PowerPoint permette anche di aggiungere delle note che solo tu puoi vedere per ogni diapositiva e girare la presentazione in slide show intera volantini stampati in modo che il pubblico può rivedere la presentazione e prendere appunti accanto a un copia cartacea di ogni diapositiva. La prossima volta che avete bisogno di convincere o di informare un pubblico, utilizzare PowerPoint per creare e distribuire la vostra presentazione. (Assicurati di aver mai usare PowerPoint per proporre il matrimonio.)

Definizione dello scopo della vostra presentazione

PowerPoint possono rendere la creazione e la realizzazione di una presentazione semplice, ma prima di iniziare a creare immagini di fantasia con accattivanti grafiche e colori, passo lontano dal tuo computer, posò la vostra copia di PowerPoint, e luogole mani in aperto in cui chiunque può vederli. lanciarsi in PowerPoint per creare una presentazione è idonea a creare un emozionante caleidoscopio di colori, caratteri e grafica che possono sembrare interessanti, ma non trasmettere il messaggio in modo efficace. Il modo migliore per creare una presentazione efficace è quello di prendere tempo per riflettere su quanto segue:

 Qual è il tuo point? Definire l'idea più importante della vostra presentazione.

 Chi è il target di riferimento? Una presentazione fatta a ingegneri e scienziati sarà diverso da quello della stessa presentazione dato a CEO e dirigenti di capitale di rischio.

 Che cosa si desidera che il pubblico a fare? Un oratore può presentare nuove idee per una conferenza, mentre un politico può presentare idee destinate a influenzare il pubblico a prendere determinate azioni, come il voto a un determinato modo.

Dopo aver capito lo scopo della vostra presentazione, il pubblico, e ciò che si spera che la vostra presentazione farà, si è pronti a passare attraverso le misure fisiche di creare una presentazione in PowerPoint.

Creazione di una presentazione di PowerPoint

Una presentazione di PowerPoint presentazione è costituito da una o più diapositive in cui ogni diapositiva in grado di visualizzare testo e grafica. Creazione di una presentazione significa aggiungere diapositive e digitare il testo o grafica incollando su ogni diapositiva. Al primo avvio di PowerPoint, il programma carica una presentazione vuota che è possibile modificare immediatamente. Se hai lavorato su un altro presentazione in PowerPoint e si deve Avviare una nuova presentazione vuota da zero, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul Office Button e quindi scegliere Nuovo.Una finestra di dialogo Nuova presentazione.

2. Fare clic su Presentazione vuota e quindi fare clic su Crea. Dopo aver creato una nuova presentazione, è necessario compilare con contenuto (testo egrafica). PowerPoint offre due modi per visualizzare, modificare, e il design la presentazione:

View Slide Outline view

Entrambe le viste consentono di aggiungere, cancellare, riorganizzare e modificare le diapositive. La differenza principale è che Slide vista consente di aggiungere elementi grafici e modificare l'aspetto visivo di una diapositiva. Outline view mostra l'intera presentazione, come uno schema in cui ogni diapositiva appare come un contorno voce, e il testo aggiuntivo su ogni diapositiva appare come una sottovoce. La vista struttura lo rende facile da riordinare e organizzare le diapositive della presentazione, senza la distrazione del l'aspetto visivo di ogni diapositiva. È possibile creare una intera presentazione in vista Slide senza mai usare la visualizzazione Struttura a tutti (o utilizzare la visualizzazione Struttura senza mai usare Slide luce, in tutti). Visualizzazione Struttura è più utile per la creazione e l'organizzazione di una presentazione. View Slide è più utile per visualizzare l'aspetto delle diapositive contemporaneamente.

Progettazione di una presentazione con vista Slide

Visualizzazione delle presentazioni la presentazione intera come miniature nel riquadro di sinistra e la diapositiva correntemente selezionata a schermo intero nel riquadro di destra. Creazione di una nuova diapositiva Per creare una nuova diapositiva in vista diapositiva, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic su una diapositiva esistente nel riquadro di anteprima.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic su Nuova diapositiva nel gruppo Diapositive. Riorganizzare le diapositiveÈ possibile modificare l'ordine delle diapositive a queste seguenti procedure:

1. Nel riquadro di anteprima, fare clic sulla diapositiva che si desidera passare a un nuovo posizione nella presentazione.

2. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse in alto o in verso il basso all'interno del riquadro di anteprima.PowerPoint visualizza una linea orizzontale tra le diapositive per mostrare dove diapositiva apparirà. Se si trascina il mouse nella parte superiore o inferiore del riquadro di anteprima, PowerPoint scorre automaticamente verso l'alto o verso il basso l'elenco.

3. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse quando si è soddisfatti con il vetrino nuovo posizione.

Nascondere e l'eliminazione di una diapositiva

Se si dispone di una diapositiva che non si desidera più nella presentazione, è possibile nascondere o eliminare. Nascondere una diapositiva mantiene la diapositiva, ma non visualizza che scorrono quando si esegue la presentazione. Si consiglia di nascondere una diapositiva nel caso in cui avete bisogno in un secondo momento o almeno così è possibile fare riferimento alle informazioni su questa diapositiva con il resto della presentazione. Per nascondere una diapositiva, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla diapositiva nel riquadro di anteprima che si desidera nascondere.

2. Fare clic sulla scheda Slide Show.

3. Fare clic su Nascondi Slide alla Impostazione di gruppo.PowerPoint offusca la diapositiva scelta e sottolinea l'icona Nascondi diapositiva. Per mostrare una diapositiva, ripetere i passaggi precedenti. Se sei sicuro di voler sbarazzarsi di una diapositiva, si può semplicemente eliminarlo. Per eliminare una diapositiva, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla diapositiva nel riquadro di anteprima che si desidera eliminare.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fai clic su Elimina nel gruppo Diapositive.PowerPoint elimina diapositiva scelta. Se si preme Ctrl + Z o fare clic sull'icona Annulla subito, è possibile recuperare unsoppresso slide.

La progettazione di una presentazione con visualizzazione Struttura

La vista struttura mostra il titolo e il sottotitolo del testo di ogni diapositiva nel riquadro di sinistra e la diapositiva correntemente selezionata a schermo intero nel riquadro di destra. Il vantaggio più grande di vista della struttura è che permette di riordinare e organizzare le diapositive, concentrandosi sul loro contenuto (titolo e sottotitoli). Per passare dalla visualizzazione Diapositiva alla visualizzazione Struttura, fare clic sulla scheda Struttura. Per passare dalla visualizzazione Struttura alla visualizzazione diapositiva, fare clic sulla scheda Diapositive.

Creare una nuova diapositiva

In visualizzazione Struttura, ciascuna intestazione della struttura rappresenta un titolo di diapositive e di ogni voce rappresenta i sottotitoli di una diapositiva. Per creare una nuova diapositiva in visualizzazione Struttura, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Struttura per passare alla visualizzazione Struttura.

2. Fare clic su un titolo diapositiva nel riquadro Struttura.

3. Scegliere una delle seguenti:

• Premere Home per spostare il cursore verso la parte anteriore del contorno voce.Questo crea una nuova diapositiva prima della diapositiva attualmente visualizzata.

• Premere FINE per spostare il cursore alla fine della muta, voce.Questo crea una nuova diapositiva dopo la diapositiva attualmente visualizzata.

4. Premere Invio.

PowerPoint aggiunge un nuovo, vuoto diapositiva alla presentazione.

La creazione di sottotitoli in una diapositiva

La vista struttura consente di creare diapositive e aggiungere sottotitoli ad ogni diapositiva come bene. Per aggiungere un sottotitolo a una diapositiva, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Visualizzazione Struttura per visualizzare il riquadro Struttura.

2. Fare clic su un titolo diapositiva e quindi premere FINE per spostare il cursore alla fine del il titolo diapositiva.

3. Premere Invio.PowerPoint crea un titolo vuoto slide sotto.

4. Premere il tasto Tab.Trattini PowerPoint il titolo diapositiva e lo trasforma in testo del sottotitolo sotto il profilo punto precedente.

Collasso e sottotitoli in espansione

Una presentazione di grandi dimensioni costituito da più diapositive con sottotitoli può essere difficile da leggere. Per semplificare l'aspetto della vostra struttura, PowerPoint consente di comprimere o espandere intestazioni della struttura. Per comprimere o espandere una struttura rubrica, procedere come segue:

1. Fare clic sulla scheda Struttura per visualizzare il riquadro Struttura.

2. Fare doppio clic sull'icona della diapositiva di un titolo diapositiva nel riquadro Struttura.Per espandere il titolo è crollato diapositiva, fate doppio clic sulla sua icona diapositiva.

Riorganizzare le diapositive

La vista struttura rende facile per riorganizzare diapositive semplicemente muovendo titoli delle diapositive su o giù. Per spostare un titolo diapositiva, attenersi alla seguente procedura:

1. Spostare il puntatore del mouse sull'icona della diapositiva che appare a sinistra del il titolo diapositiva che si desidera spostare.Il mouse si trasforma in un due vie freccia.

2. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse up

o verso il basso.PowerPoint visualizza una linea orizzontale grigia per mostrare dove la nuova posizione della diapositiva verrà visualizzata nella presentazione.

3. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse.PowerPoint si muove la tua voce muta la sua nuova posizione nella presentazione.

Eliminazione di una diapositiva

Per eliminare una diapositiva in visualizzazione Struttura, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sull'icona della diapositiva che appare a sinistra del titolo diapositiva da eliminare.

2. Premere Elimina.

Lavorare con testo

La maggior parte dei vetrini contengono esattamente un titolo e una casella di testo dei sottotitoli. La casella di testo del titolo definisce di solito le informazioni che la diapositiva presenta, mentre il display di testo dei sottotitoli casella di informazioni di supporto. Quando si crea una nuova diapositiva, sia il titolo e le caselle di testo dei sottotitoli sarà vuota, anche se ci sia la visualizzazione del messaggio Clicca qui per aggiungere un titolo o Clicca qui per aggiungere sottotitoli. (Questo testo non verrà visualizzato nelle diapositive se non digitare nulla lì.) Se si cancella tutto il testo all'interno di un titolo o una casella di testo dei sottotitoli, PowerPoint visualizza automaticamente la Clicca qui per aggiungere un titolo o Clicca qui per aggiungere sottotitoli il testo nelle caselle di testo vuota. Per aggiungere del testo all'interno di un titolo o una casella di testo dei sottotitoli, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic nel titolo o nel sottotitolo casella di testo, direttamente sulla diapositiva.PowerPoint visualizza un cursore nella casella di testo scelto.

2. Digitare il testo.È inoltre possibile creare titolo, sottotitolo in visualizzazione Struttura, come spiegato nella sezione precedente, "Progettazione di una presentazione con visualizzazione Struttura".

Digitare il testo in una casella di testo

Una diapositiva PowerPoint tipica consente di digitare il testo nella casella di testo del titolo o della casella di testo dei sottotitoli. Quando si digita il testo nel titolo o nel casella di testo dei sottotitoli, i contenuti appaiono come titoli delle diapositive e sottovoci all'interno visualizzazione Struttura. Tuttavia, PowerPoint offre anche una terza opzione per la visualizzazione del testo in una diapositiva: È possibile creare una casella di testo e un luogo che in qualsiasi punto della diapositiva. Quando crei la tua propria casella di testo e riempirlo con il testo, questo testo non verrà visualizzato all'interno di visualizzazione Struttura. Per creare e inserire una casella di testo su una diapositiva, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci.

2. Fare clic sull'icona Casella di testo nel gruppo di testo.Il puntatore del mouse si trasforma in una freccia rivolta verso il basso.

3. Spostare il puntatore del mouse sopra l'area della diapositiva in cui si desidera creare una casella di testo.

4. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse per disegnare una casella di testo su una diapositiva.

5. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse.PowerPoint visualizza una casella di testo.

6. Digitare il testo all'interno della casella di testo.Qualsiasi testo digitato in una casella di testo che si crea non verranno visualizzati inVisualizzazione Struttura.

Formattazione del testo

Dopo aver creato il testo in una casella di testo, è possibile formattare scegliendo diversi caratteri, le dimensioni dei font e colori. Per cambiare l'aspetto del testo, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Home.

2. Fare clic in una casella di testo e selezionare il testo che si desidera formattare.

3. Fare clic su uno dei seguenti strumenti di carattere:

• casella di riepilogo Dimensione carattere Font • • casella di riepilogo Aumenta la dimensione del carattere • Diminuisci Font Size• Cambia causa Bold • • • Corsivo Sottolineato • Shadow • caratteri barrato • Spaziatura • Font Color

L'allineamento del testo

PowerPoint è possibile allineare il testo orizzontalmente e verticalmente all'interno di una casella di testo. Per allineare il testo, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Home.

2. Fare clic in una casella di testo e selezionare il testo che si desidera allineare.

3. Fare clic su uno dei seguenti strumenti allineamento del testo nel gruppo Paragrafo:

• Allinea a Sinistra • Centro • Allinea a Destra Giustifica • • Allineare il testo (alto, medio, basso, alto Centrato, Medio Centrato, Bottom Centered) 

4. Fare clic sull'icona di allineare il testo in gruppo Paragrafo.Un pop-up menu.

5. Fare clic su un'opzione di allineamento verticale, come Top o Oriente.

Regolazione della spaziatura tra le righe

Interlinea definisce lo spazio che appare tra ogni riga in una casella di testo. Per definire lo spazio di linea in una casella di testo, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla casella di testo che contiene il testo.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic sull'icona Interlinea nel gruppo Paragrafo.Un menu a discesa visualizzato.

4. Seleziona una interlinea di valore, come ad esempio 1,5 o 2.

Fare elenchi puntati e numerati

PowerPoint è possibile visualizzare il testo come elenchi puntati e numerati. I due modi per creare un elenco del genere sono prima di digitare qualsiasi testo o dopo che hai già scritto un testo. Per creare un elenco puntato o numerato come si digita il testo nuovo, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic in una casella di testo.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Proiettili Fare clic sull'icona o numerazione nel gruppo Paragrafo.Un menu a discesa visualizzato.

4. Fare clic su un elenco o di numerazione opzione.PowerPoint visualizza un elenco o un numero.

5. Digitare il testo e premere Invio.Non appena si preme Invio, PowerPoint visualizza un nuovo punto elenco o un numero.

Se hai testo esistente, è possibile convertirla in una pallottola o numerato. Aconvertire il testo esistente in un elenco, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic nella casella di testo che contiene il testo che si desidera convertire in un bullet o numerato.

2. Selezionare il testo che si desidera convertire in una lista.

3. Fare clic sulla scheda Home.

4. Proiettili Fare clic sull'icona o numerazione nel gruppo Paragrafo.PowerPoint converte il testo in una lista. PowerPoint visualizza ogni paragrafo in una voce distinta in un proiettile o numerato. Un punto è una quantità di testo che termina con un segno di paragrafo (¶), che è un personaggio invisibile che si crea quando si preme il tasto Invio.

Rendere le colonne

È possibile dividere una casella di testo in più colonne, che può essere particolarmente utile se avete bisogno di visualizzare gli elenchi di grandi dimensioni su una diapositiva. Per dividere una casella di testo in colonne, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla casella di testo che si desidera dividere in colonne.

2. Fare clic sulla scheda Home.

3. Fare clic sull'icona colonne nel gruppo Paragrafo.Viene visualizzato un menu.

4. Fare clic su un opzione di colonna, ad esempio due o tre.

Spostamento e ridimensionamento di una casella di testoPowerPoint permette di spostare le caselle di testo in qualsiasi punto della diapositiva. Per spostare una casella di testo, attenersi alla seguente procedura:

1. Spostare il puntatore del mouse sul bordo della casella di testo che si desidera a muoversi.Il mouse si trasforma in una quattro punte freccia.

2. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse per spostare la casella di testo.

3. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse quando si è soddisfatti con il nuovo percorso della casella di testo.

Per ridimensionare una casella di testo, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla casella di testo che si desidera ridimensionare.

2. Spostare il puntatore del mouse su una maniglia.Il puntatore del mouse si trasforma in una due vie freccia.

3. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse.PowerPoint ridimensiona la casella di testo nella direzione si muove il mouse.

4. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse quando si è soddisfatti con la dimensione del Casella di testo.

Rotazione di una casella di testoDopo si digita il testo in un titolo o una casella di testo dei sottotitoli, è possibile ruotare la casella di testo sulla diapositiva. Per ruotare una casella di testo, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla casella di testo che si desidera ruotare

2. Spostare il puntatore del mouse sul quadratino di rotazione.Il puntatore del mouse si trasforma in una freccia circolare.

3. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse per ruotare la tua casella di testo.Se si tiene premuto il tasto Shift mentre si trascina il mouse, è possibile ruotare la casella di testo in incrementi di 15 gradi.

4. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse quando si è soddisfatti con la rotazione la posizione della casella di testo.È comunque possibile modificare e formattare il testo in una casella di testo che appare ruotato.

Aggiunta di colori e immagini per una presentazione

To fare le vostre presentazioni un aspetto più visivamente accattivante, permette di PowerPointsi aggiunge il colore e la grafica per le diapositive. Il colore e la grafica non è possibile trasformare una presentazione senza valore in un 'informativa, ma si può migliorare una presentazione informativa e rendere più facile per le persone a guardare.

Applicando un tema

Per impostazione predefinita, PowerPoint visualizza ogni diapositiva con uno sfondo bianco. Anche se è possibile cambiare i colori e l'aspetto di ogni diapositiva singolarmente, è molto più semplice per modificare tutte le diapositive della presentazione utilizzando un tema. Un tema fornisce i colori, disegni e modelli predefiniti che vengono applicate ad ogni diapositiva per dare alla vostra presentazione un aspetto uniforme e professionale. Per definire un tema per una presentazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Progettazione.

2. Fare clic sul pulsante Altro nel gruppo Temi. la presentazione sarà.

3. Fare clic su un tema.PowerPoint visualizza il tema scelto per le diapositive.

4. Fare clic sull'icona Colori tema nel gruppo Temi.Viene visualizzato un menu, che elenca le variazioni di colore diverso si può scegliere per la sua presentazione.

5. Fare clic su un modello di colore.PowerPoint visualizza i colori nuovo tema.

6. Fare clic sull'icona Font nel gruppo Temi.Viene visualizzato un menu che elenca tutti i font di default per la presentazione.

7. Fare clic su un tipo di carattere.

8. Fare clic sull'icona effetti nel gruppo Temi.Viene visualizzato un menu che elenca tutti gli effetti che si possono dare la presentazione, come la metropolitana o in valuta.

9. Fare clic su un effetto.

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