PowerPoint 2007 se compose d'une ou plusieurs diapositives

PowerPoint travaille comme aide visuelle pour faire des présentations. (Si vous ne donnez jamais des présentations, vous n'avez probablement pas besoin de PowerPoint.) Plutôt que de fouiller autour de la création, l'organisation, et d'afficher des transparents avec un rétroprojecteur, vous pouvez utiliser PowerPoint sur votre ordinateur pour créer, organiser et afficher des diapositives qui affichent des informations organisées sous forme de texte et de graphiques. Outre l'affichage des diapositives sur l'écran, PowerPoint vous permet également d'ajouter des notes que vous seul pouvez le voir à chaque diapositive et tourner l'ensemble de votre présentation diaporama en documents imprimés, ainsi le public peut examiner votre présentation et prenez des notes à côté d'un une copie papier de chaque diapositive. La prochaine fois que vous avez besoin de convaincre ou informer un public, utilisez PowerPoint pour créer et livrer votre présentation. (Assurez-vous que vous n'utilisez jamais de PowerPoint pour proposer le mariage.)

Définir le but de votre présentation

PowerPoint ne peut rendre la création et la diffusion d'une présentation simple, mais avant de commencer à créer des visuels fantaisie avec eye-popping graphics et les couleurs, l'étape loin de votre ordinateur, posez votre copie de PowerPoint, et le lieuvos mains dans l'ouvert où tout le monde peut les voir. Rushing dans PowerPoint pour créer une présentation est susceptible de créer une gamme éblouissante de couleurs, les polices et les graphiques qui mai semblent intéressants mais ne sera pas transmettre votre message efficacement. La meilleure façon de créer une présentation efficace est de prendre le temps de réfléchir sur les points suivants:

 Quelle est votre point? Définir l'idée la plus importante de votre présentation.

 Quel est le public cible? Une présentation donnée aux ingénieurs et aux scientifiques, seront très différents de la même présentation donnée aux dirigeants et des cadres de capital-risque.

 Que voulez-vous le public à faire? Un orateur mai présenter de nouvelles idées à une conférence tandis qu'un politicien mai présenter des idées visant à influencer l'auditoire à prendre certaines mesures, telles que le vote d'une manière spécifique.

Après vous comprenez le but de votre présentation, votre public, et ce que vous espérez faire votre présentation, vous êtes prêt à passer par les étapes physiques de créer une présentation dans PowerPoint.

Création d'une présentation PowerPoint

Un PowerPoint Présentation se compose d'une ou plusieurs diapositives dans lequel chaque diapositive peut afficher du texte et des graphiques. Création d'une présentation implique l'ajout de diapositives et en tapant du texte ou des graphiques coller sur chaque lame. Quand vous démarrez PowerPoint, le programme charge une présentation vierge que vous pouvez modifier immédiatement. Si vous avez travaillé sur une autre présentation dans PowerPoint et que vous devez démarrer une nouvelle présentation vierge à partir de zéro, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Office, puis choisissez Nouveau.Une boîte de dialogue Nouvelle présentation s'affiche.

2. Cliquez sur Nouvelle présentation, puis cliquez sur Créer. Après avoir créé une nouvelle présentation, vous devez le remplir avec contenu (texte etgraphiques). PowerPoint vous offre deux façons de visualiser, modifier et créer votre présentation:

Déplacer le curseur Le mode plan

Les deux vues vous permettent d'ajouter, supprimer, réorganiser et modifier les diapositives. La principale différence est que Affichage des diapositives vous permet d'ajouter des graphiques et de modifier l'apparence visuelle d'une diapositive. Outline View affiche ensemble de votre présentation sous forme de plan où chaque diapositive apparaît comme un titre du plan et du texte supplémentaire sur chaque diapositive apparaît comme une sous-position. Mode plan, il est facile de réorganiser et d'organiser les diapositives de votre présentation sans la distraction de l'aspect visuel de chaque diapositive. Vous pouvez créer une présentation entière en mode Diapositive sans jamais utiliser Outline vue à tous les (ou utilisez Outline vue sans jamais utiliser Slide vue en tout). Mode plan est très utile pour créer et organiser une présentation. Voir le Slide est le plus utile pour voir l'apparition de plusieurs diapositives à la fois.

Concevoir une présentation en mode Diapositive

Visualiser des diaporamas votre diaporama toute forme de vignettes dans le volet de gauche et de la diapositive actuellement sélectionné en mode plein écran dans le volet droit. Création d'une nouvelle diapositive Pour créer une nouvelle diapositive à la vue des diapositives, procédez comme suit:

1. Cliquez sur une diapositive existante dans le volet vignettes.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur Nouvelle diapositive dans le groupe Diapositives. Réarrangeant diapositivesVous pouvez réorganiser l'ordre de vos diapositives en suivant ces étapes:

1. Dans le volet aperçu, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer vers un nouveau position dans votre présentation.

2. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris vers le haut ou vers le bas dans le volet vignettes.PowerPoint affiche une ligne horizontale entre les diapositives pour vous montrer où votre diapositive s'affiche. Si vous faites glisser la souris vers le haut ou le bas de la fenêtre miniature, PowerPoint défile automatiquement vers le haut ou vers le bas la liste.

3. Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque vous êtes satisfait avec le toboggan de neuf position.

Masquer et supprimer une diapositive

Si vous avez une diapositive que vous ne voulez plus dans votre présentation, vous pouvez masquer ou supprimer. Masquage d'une diapositive maintient la lame mais n'affiche pas cette diapositive lorsque vous donnez votre présentation. Vous mai à masquer une diapositive dans le cas où vous en avez besoin plus tard ou si vous pouvez référencer les informations sur la diapositive avec le reste de votre présentation. Pour masquer une diapositive, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la diapositive dans le volet de prévisualisation qui vous voulez cacher.

2. Cliquez sur l'onglet Diaporama.

3. Cliquez sur Masquer les diapositives dans le groupe Configuration.DiMS votre diapositive PowerPoint choisie et souligne l'icône Masquer Slide. Pour afficher un diaporama, répétez les étapes ci-dessus. Si vous êtes sûr que vous voulez vous débarrasser d'une diapositive, il vous suffit de le supprimer. Pour supprimer une diapositive, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la diapositive dans le volet de miniature que vous voulez supprimer.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur Supprimer dans le groupe Diapositives.Supprime votre diapositive PowerPoint choisi. Si vous appuyez sur Ctrl + Z ou cliquez sur l'icône d'annulation tout de suite, vous pouvez récupérer uneDiapositive supprimée.

Concevoir une présentation en mode Plan

Mode plan montre le titre et le texte sous-titre de chaque diapositive dans le volet de gauche et de la diapositive actuellement sélectionné en mode plein écran dans le volet droit. Le plus grand parti de la Vue-cadre est qu'il vous permet de réorganiser et d'organiser vos diapositives en mettant l'accent sur leur contenu (titre et sous-titres). Pour passer du mode Diapositive au mode Plan, cliquez sur l'onglet Plan. Pour passer du mode Plan pour afficher la diapositive, cliquez sur l'onglet Diapositives.

Création d'une nouvelle diapositive

En mode plan, chaque titre du plan représente un titre de diapositive et chaque sous-rubrique représente les sous-titres d'une diapositive. Pour créer une nouvelle diapositive en mode Plan, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur l'onglet Plan pour passer en mode Plan.

2. Cliquez sur un titre de diapositive dans le volet de plan.

3. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Appuyez sur Accueil pour déplacer le curseur vers l'avant du titre du plan.Cela crée une nouvelle diapositive avant la diapositive actuellement affichée.

• Appuyez sur Terminer pour déplacer le curseur à la fin du titre du plan.Cela crée une nouvelle diapositive après la diapositive actuellement affichée.

4. Appuyez sur Entrée.

PowerPoint ajoute une nouvelle diapositive vierge à votre présentation.

Créer des sous-titres sur une diapositive

Mode Plan vous permet de créer des diapositives et ajouter des sous-titres à chaque diapositive ainsi. Pour ajouter un sous-titre à une diapositive, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet mode Plan pour afficher le volet de plan.

2. Cliquez sur un titre de la diapositive et appuyez sur FIN pour déplacer le curseur à la fin de l'année le titre de la diapositive.

3. Appuyez sur Entrée.PowerPoint crée un titre de diapositive vierge en dessous.

4. Appuyez sur Tab.PowerPoint tirets le titre de votre diaporama et le transforme en sous-titre en vertu de l'esquisse rubrique précédente.

Réduction et développement des sous-titres

Une présentation volumineuse composé de plusieurs diapositives avec sous-titres peuvent être difficiles à lire. Pour simplifier l'apparence de votre plan, PowerPoint vous permet de réduire ou développer titres du plan. Pour réduire ou développer un titre du plan, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Plan d'afficher le volet de plan.

2. Double-cliquez sur l'icône de la diapositive d'un titre de diapositive dans le volet de plan.Pour développer une diapositive de titre s'est effondré, il suffit de double-cliquer sur son icône de la diapositive.

Réarrangeant diapositives

Mode Plan, il est facile de réorganiser les diapositives juste en déplaçant titres des diapositives vers le haut ou vers le bas. Pour déplacer une diapositive de titre, procédez comme suit:

1. Déplacez le pointeur de la souris sur l'icône de la diapositive qui s'affiche à gauche de le titre de la diapositive que vous souhaitez déplacer.La souris se transforme en un double sens de pointage du curseur.

2. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris vers le haut

ou le bas.PowerPoint affiche une ligne grise horizontale pour montrer où la nouvelle position de la diapositive apparaît dans votre présentation.

3. Relâchez le bouton gauche de la souris.PowerPoint déplace le titre du plan à sa nouvelle position dans votre présentation.

Suppression d'une diapositive

Pour supprimer une diapositive en mode Plan, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur l'icône de la diapositive qui apparaît à gauche du titre de diapositive que vous voulez à supprimer.

2. Appuyez sur Supprimer.

Utilisation de texte

La plupart des diapositives contenant exactement un titre et une zone de texte sous-titre. La zone de texte titre définit généralement les informations que la diapositive présente, tandis que la zone de texte affiche sous-titre des informations complémentaires. Lorsque vous créez une nouvelle diapositive, le titre et les zones de texte sous-titre sera vide, alors ils vont à la fois afficher le message, cliquez ici pour ajouter un titre ou Cliquez ici pour ajouter les sous-titres. (Ce texte n'apparaîtra pas sur vos diapositives si vous ne tapez rien là-bas.) Si vous supprimez tout le texte à l'intérieur d'un titre ou une zone de texte sous-titre, PowerPoint affiche automatiquement le lien Cliquez ici pour ajouter un titre ou Cliquez ici pour ajouter des sous-titres texte dans les boîtes de texte vide. Pour ajouter du texte à un titre ou une zone de texte sous-titre, procédez comme suit:

1. Cliquez dans le titre ou la zone de texte sous-titre, directement sur la diapositive.PowerPoint affiche un curseur dans votre boîte choisie texte.

2. Tapez votre texte.Vous pouvez également créer des sous-titre et le texte en mode Plan, comme expliqué dans la section précédente, "Concevoir une présentation en mode Plan."

Saisie de texte dans une zone de texte

Une diapositive PowerPoint permet typiques vous tapez du texte dans la boîte de texte de titre ou de la zone de texte Subtitle. Lorsque vous tapez du texte dans le titre ou Subtitle zone de texte, le contenu apparaît comme titres des diapositives et des sous-positions à la vue Plan. Cependant, PowerPoint vous propose également une troisième option pour l'affichage du texte dans une diapositive: Vous pouvez créer votre propre zone de texte et placez-le n'importe où sur la diapositive. Lorsque vous créez votre propre zone de texte et de le remplir avec du texte, ce texte n'apparaît pas à la vue Plan. Pour créer et placer une zone de texte sur une diapositive, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Insertion.

2. Cliquez sur l'icône Zone de texte dans le groupe Texte.Le pointeur de la souris se transforme en une flèche pointant vers le bas.

3. Déplacez le pointeur de la souris sur la zone sur la diapositive dans laquelle vous voulez créer une zone de texte.

4. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris pour dessiner une zone de texte sur une diapositive.

5. Relâchez le bouton gauche de la souris.PowerPoint affiche une boîte de texte.

6. Tapez votre texte dans la zone de texte.Le texte que vous tapez dans une zone de texte que vous créez ne pas apparaître dansPlan.

Formatage du texte

Après avoir créé le texte dans une boîte de texte, vous pouvez le mettre en forme en choisissant des polices différentes, tailles de police et les couleurs. Pour modifier l'apparence du texte, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Cliquez dans une zone de texte et sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.

3. Cliquez sur l'un des outils de police suivantes:

• zone Police liste • • Taille de la police Augmenter la zone de liste Taille de police • Diminuer la taille• Modifier la casse • Gras • Italique • Soulignement • Shadow • Barré • Caractère d'espacement • Couleur de police

L'alignement du texte

PowerPoint ne peut aligner le texte à la fois horizontalement et verticalement à l'intérieur d'une boîte de texte. Pour aligner le texte, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Cliquez dans une zone de texte et sélectionnez le texte que vous souhaitez aligner.

3. Cliquez sur l'un des outils le texte suivant l'alignement dans le groupe Paragraphe:

• Aligner à gauche • Centre • Aligner à droite • Justifier • Aligner le texte (Haut, Moyen, Bas, Haut Centered, Moyen-Centered, centrés en bas) 

4. Cliquez sur l'icône aligner du texte dans le groupe Paragraphe.Une fenêtre pop-up menu apparaît.

5. Cliquez sur une option d'alignement vertical, comme le Haut ou Moyen-Orient.

Réglage de l'espacement ligne

Interligne définit l'espace qui apparaît entre chaque ligne dans une zone de texte. Pour définir l'espace de ligne dans une zone de texte, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la zone de texte qui contient du texte.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur l'icône de l'interligne dans le groupe Paragraphe.Un menu déroulant apparaît.

4. Sélectionnez un interligne de valeur, tels que 1,5 ou 2.

Making numérotées et les listes à puces

PowerPoint ne peut afficher du texte en tant que listes à puces ou numérotées. Les deux façons de créer une telle liste sont avant de taper un texte ou une fois que vous avez déjà tapé un texte. Pour créer une liste à puces ou numérotées comme vous le nouveau type de texte, procédez comme suit:

1. Cliquez dans une zone de texte.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur les balles ou Numérotation icône dans le groupe Paragraphe.Un menu déroulant apparaît.

4. Cliquez sur une puce ou de numérotation option.PowerPoint affiche une puce ou un numéro.

5. Tapez le texte et appuyez sur Entrée.Dès que vous appuyez sur Entrée, PowerPoint affiche une nouvelle puce ou un numéro.

Si vous avez un texte existant, vous pouvez le convertir à une balle ou une liste numérotée. Àconvertir du texte existant dans une liste, procédez comme suit:

1. Cliquez dans la zone de texte qui contient le texte que vous souhaitez convertir en un puce ou liste numérotée.

2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez convertir en une liste.

3. Cliquez sur l'onglet Accueil.

4. Cliquez sur les balles ou Numérotation icône dans le groupe Paragraphe.PowerPoint convertit votre texte dans une liste. PowerPoint affiche chaque paragraphe comme un élément distinct dans une balle ou une liste numérotée. Un point est toute quantité de texte qui se termine par une marque de paragraphe (¶), qui est un caractère invisible que vous créez quand vous appuyez sur la touche Entrée.

Formant des colonnes de

Vous pouvez diviser une zone de texte en plusieurs colonnes, ce qui peut être particulièrement utile si vous avez besoin d'afficher de grandes listes sur une diapositive. Pour diviser une zone de texte en colonnes, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la case de texte que vous voulez le diviser en colonnes.

2. Cliquez sur l'onglet Accueil.

3. Cliquez sur l'icône Colonnes dans le groupe Paragraphe.Un menu apparaît.

4. Cliquez sur une option de colonne, comme deux ou trois.

Déplacement et redimensionnement d'une zone de textePowerPoint vous permet de déplacer des zones de texte n'importe où sur la diapositive. Pour déplacer une zone de texte, procédez comme suit:

1. Déplacez le pointeur de la souris sur le bord de la boîte de texte que vous souhaitez de se déplacer.La souris se transforme en une à quatre voies de pointage du curseur.

2. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris pour déplacer la boîte de texte.

3. Relâchez le bouton gauche de la souris quand vous êtes heureux avec le nouvel emplacement de la boîte de texte.

Pour redimensionner une zone de texte, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la case de texte que vous voulez redimensionner.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur une poignée.Le pointeur de la souris se transforme en un double sens de pointage du curseur.

3. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris.PowerPoint redimensionne vos zone de texte dans la direction où vous déplacez la souris.

4. Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque vous êtes satisfait de la taille de la Zone de texte.

Rotation d'une zone de texteUne fois que vous tapez du texte dans un titre ou une zone de texte sous-titre, vous pouvez faire pivoter la zone de texte sur votre diapositive. Pour faire pivoter une zone de texte, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la case de texte que vous souhaitez faire pivoter

2. Déplacez le pointeur de la souris sur la poignée de rotation.Le pointeur de la souris se transforme en une flèche circulaire.

3. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris pour faire pivoter le texte de votre boîte.Si vous maintenez enfoncée la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser la souris, vous pouvez faire pivoter la zone de texte en incréments de 15 degrés.

4. Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque vous êtes satisfait de la rotation position de votre zone de texte.Vous pouvez même modifier et formater du texte dans une zone de texte qui s'affiche en rotation.

Ajout de couleurs et illustrations à une présentation

To rendre vos présentations look plus attrayant visuellement, PowerPoint permet devous ajoutez de la couleur et des graphiques à vos diapositives. Couleur et les graphiques ne puissent pas tourner une présentation sans valeur en un outil d'information, mais ils peuvent améliorer une présentation informative et le rendre plus facile pour les gens à regarder.

Appliquer un thème

Par défaut, PowerPoint affiche chaque lame avec un fond blanc. Bien que vous puissiez changer les couleurs et l'apparence de chaque diapositive individuellement, il est beaucoup plus facile de changer toutes les diapositives de votre présentation en utilisant un thème. Un thème fournit des couleurs prédéfinies et des modèles qui sont appliqués à chaque diapositive de votre présentation pour donner une apparence uniforme et professionnelle. Pour définir un thème pour une présentation, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Création.

2. Cliquez sur le bouton Plus dans le groupe de thèmes. votre présentation doit ressembler.

3. Cliquez sur un thème.PowerPoint affiche le thème de votre choix sur vos diapositives.

4. Cliquez sur l'icône Couleurs de thème dans le groupe Thèmes.Un menu apparaît avec la liste des variations de couleurs différentes que vous pouvez choisir pour votre présentation.

5. Cliquez sur un modèle de la couleur.PowerPoint affiche les couleurs de votre nouveau thème.

6. Cliquez sur l'icône Polices dans le groupe Thèmes.Un menu apparaît listant tous les polices par défaut pour votre présentation.

7. Cliquez sur une police.

8. Cliquez sur l'icône Effets dans le groupe Thèmes.Un menu s'affiche la liste de tous les effets différents que vous pouvez faire votre présentation, tels que le métro ou la monnaie.

9. Cliquez sur un effet.

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