PowerPoint 2007 consta de una o varias diapositivas

PowerPoint funciona como una ayuda visual para presentaciones. (Si usted nunca dar presentaciones, es probable que no se requerirá de PowerPoint.) En lugar de balón alrededor de la creación, organización y visualización de diapositivas con un proyector de diapositivas, usted puede usar PowerPoint en su computadora para crear, organizar y mostrar diapositivas que muestran información organizado como texto y gráficos. Además de mostrar las diapositivas en la pantalla, PowerPoint también te permite añadir notas que sólo se puede ver a cada diapositiva y girar toda su presentación con diapositivas en folletos impresos para que la audiencia puede revisar su presentación y tomar notas junto a un copia impresa de cada diapositiva. La próxima vez que necesite para convencer o informar a una audiencia, el uso de PowerPoint para crear y entregar su presentación. (Sólo asegúrese de no utilizar PowerPoint para proponer matrimonio.)

La definición del propósito de su presentación

PowerPoint puede hacer que la creación y la entrega de una presentación fácil, pero antes de empezar a crear gráficos de lujo con alucinantes gráficos y colores, paso a lejos de su computadora, dejó su copia de PowerPoint, y el lugarsus manos al aire libre, donde cualquiera puede verlos. Corriendo en PowerPoint para crear una presentación puede crear una deslumbrante variedad de colores, fuentes y gráficos que pueden parecer interesantes, pero no transmitir su mensaje de manera eficaz. La mejor manera de crear una presentación eficaz es tomar algún tiempo para reflexionar sobre lo siguiente:

 ¿Cuál es su point? Definir la idea más importante de su presentación.

 ¿Quién es el público objetivo? En una ponencia presentada a los ingenieros y los científicos tendrán un aspecto diferente de la misma presentación dada a los directores ejecutivos y ejecutivos de capital de riesgo.

 ¿Qué quiere la audiencia a hacer? Un orador podrá presentar nuevas ideas para una conferencia, mientras que un político puede presentar ideas destinadas a influir en la audiencia a tomar ciertas acciones, como el voto de una manera específica.

Después de comprender el propósito de su presentación, su público, y lo que esperamos que su presentación va a hacer, está listo para pasar por las medidas físicas de la creación de una presentación en PowerPoint.

Creación de una presentación de PowerPoint

Una presentación de Powerpoint Presentación consta de una o varias diapositivas en la que cada diapositiva puede mostrar texto y gráficos. Crear una presentación significa agregar diapositivas y escribir el texto o gráficos pegar en cada diapositiva. La primera vez que inicia PowerPoint, el programa carga una presentación en blanco que se pueden modificar de inmediato. Si usted ha estado trabajando en otra presentación en PowerPoint y usted necesita iniciar una nueva presentación en blanco a partir de cero, siga estos pasos:

1. Haga clic en el Botón de Office y seleccione Nuevo.Un cuadro de diálogo Nueva presentación.

2. Haga clic en Presentación en blanco y haga clic en Crear. Después de crear una nueva presentación, tiene que llenar con contenido (texto ygráficos). PowerPoint le ofrece dos maneras de ver, editar, y el diseño de su presentación:

Slide ver la vista Esquema

Ambos puntos de vista le permiten añadir, borrar, reorganizar y editar diapositivas. La principal diferencia es que Ver Diapositiva te permite añadir gráficos y modificar el aspecto visual de una diapositiva. Vista Esquema muestra toda la presentación como un esquema en donde cada diapositiva aparece como un esbozo de la partida, y el texto adicional en cada diapositiva aparece como un subtítulo. La vista Esquema hace fácil ordenar y organizar las diapositivas de su presentación sin la distracción de la apariencia visual de cada diapositiva. Puede crear una presentación completa a la vista de diapositivas sin usar la vista Esquema en todos (o usar la vista Esquema sin usar Slide Ver a todos). Vista esquema es muy útil para crear y organizar una presentación. Ver Diapositiva es más útil para ver la aparición de varias diapositivas a la vez.

Diseño de una presentación de diapositivas con vistas

Vista de diapositiva muestra toda su presentación de diapositivas como miniaturas en el panel izquierdo y la diapositiva seleccionada en vista de tamaño completo en el panel derecho. Creación de una nueva diapositiva Para crear una diapositiva nueva a la vista de diapositivas, siga estos pasos:

1. Haga clic en una diapositiva existente en el panel de miniaturas.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en Nueva diapositiva en el grupo de diapositivas. Reorganización de diapositivasUsted puede cambiar el orden de las diapositivas, siga estos pasos:

1. En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva que desea mover a una nueva posición en su presentación.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón hacia arriba o hacia abajo en el panel de miniaturas.PowerPoint muestra una línea horizontal entre las diapositivas para mostrar en la diapositiva aparecerá. Si arrastra el ratón a la parte superior o inferior del panel de miniaturas, PowerPoint se desplaza automáticamente hacia arriba o hacia abajo en la lista.

3. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando esté satisfecho con la diapositiva nueva posición.

Ocultar y eliminar una diapositiva

Si usted tiene una diapositiva que ya no quieres en tu presentación, puedes ocultar o borrar. Ocultación de una diapositiva mantiene la diapositiva, pero no muestra que se deslizan cuando se le da a su presentación. Es posible que desee ocultar una diapositiva en caso de que necesite más tarde o más puede hacer referencia a la información en esta diapositiva con el resto de su presentación. Para ocultar una diapositiva, siga estos pasos:

1. Haga clic en la diapositiva en el panel de miniatura que desea ocultar.

2. Haga clic en la ficha Presentación con diapositivas.

3. Haga clic en Ocultar diapositiva en el grupo Configurar.PowerPoint atenúa la diapositiva elegida y destaca el icono Ocultar diapositiva. Para mostrar una diapositiva, repita los pasos anteriores. Si estás seguro de que quiere deshacerse de una diapositiva, sólo se puede borrar. Para eliminar una diapositiva, siga estos pasos:

1. Haga clic en la diapositiva en el panel de miniatura que desea eliminar.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en Eliminar en el grupo de diapositivas.PowerPoint borra la diapositiva seleccionada. Si pulsa Ctrl + Z o haga clic en el icono Deshacer de inmediato, usted puede recuperar unSlide eliminado.

Diseño de una presentación con la vista Esquema

La vista Esquema muestra el título y subtítulos de texto de cada diapositiva en el panel izquierdo y la diapositiva seleccionada en vista de tamaño completo en el panel derecho. La mayor ventaja de la vista Esquema es que te permite ordenar y organizar las diapositivas, centrándose en su contenido (título y subtítulos). Para cambiar de la vista de diapositiva a la vista Esquema, haga clic en la ficha Esquema. Para pasar de la vista Esquema para ver la diapositiva, haga clic en la ficha Diapositivas.

Creación de una diapositiva nueva

En vista de esquema, cada título de esquema representa un título de la diapositiva y cada subpartida representa subtítulos de una diapositiva. Para crear una nueva diapositiva en la vista Esquema, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Esquema para cambiar a la vista de esquema.

2. Haga clic en un título de la diapositiva en el panel de esquema.

3. Elija uno de los siguientes:

• Pulse Inicio para mover el cursor a la parte delantera del título de esquema.Esto crea una nueva diapositiva antes de la diapositiva se muestra actualmente.

• Pulse Fin para mover el cursor hasta el final del esquema de partida.Esto crea una nueva diapositiva después de la diapositiva se muestra actualmente.

4. Pulse Intro.

PowerPoint agrega una nueva diapositiva en blanco a su presentación.

Creación de subtítulos en una diapositiva de

La vista Esquema permite crear diapositivas y añadir subtítulos a cada diapositiva así. Para añadir un subtítulo a una diapositiva, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha de vista de esquema para mostrar el panel de esquema.

2. Haga clic en un título de la diapositiva y pulse Fin para mover el cursor hasta el final de la el título de la diapositiva.

3. Pulse Intro.PowerPoint crea un título de diapositiva en blanco debajo.

4. Presione la tecla Tab.Guiones de su título de la diapositiva de PowerPoint y lo convierte en texto del subtítulo bajo el esquema anterior partida.

El colapso y la ampliación de subtítulos

Una presentación grande que consiste en varias diapositivas con subtítulos pueden ser difíciles de leer. Para simplificar la apariencia de su esquema, PowerPoint le permite contraer o expandir los títulos de esquema. Para contraer o expandir un título de esquema, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Esquema para mostrar el panel de esquema.

2. Haga doble clic en el icono de la diapositiva de un título de la diapositiva en el panel de esquema.Para expandir un título de la diapositiva se derrumbó, haga doble clic en el icono de diapositivas.

Reorganización de diapositivas

Vista esquema hace que sea fácil reorganizar las diapositivas con sólo mover títulos de las diapositivas hacia arriba o hacia abajo. Para mover una diapositiva de título, siga estos pasos:

1. Mueva el puntero del ratón sobre el icono de la diapositiva que aparece a la izquierda de la el título de la diapositiva que desea mover.El ratón se convierte en una de dos vías flecha.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón hacia arriba

o hacia abajo.PowerPoint muestra una línea gris horizontal para mostrar que la nueva posición de la diapositiva aparecerá en su presentación.

3. Suelte el botón izquierdo del ratón.PowerPoint se mueve de su esquema la partida a su nueva posición en su presentación.

Cómo eliminar una diapositiva

Para eliminar una diapositiva en la vista Esquema, siga estos pasos:

1. Haga clic en el icono de la diapositiva que aparece a la izquierda del título de la diapositiva que desea eliminar.

2. Pulse Eliminar.

Trabajar con texto

La mayoría de diapositivas contienen exactamente un título y un cuadro de texto de subtítulos. El cuadro de texto del título general, define la información que presenta la diapositiva, mientras que el subtítulo de cuadro de texto muestra la información de apoyo. Cuando se crea una nueva diapositiva, el título y el subtítulo cuadros de texto estará vacío, aunque lo tanto mostrar el mensaje Haga clic aquí para añadir un título o Haga clic aquí para añadir subtítulos. (Este texto no aparecerá en las diapositivas, si no escriba nada allí.) Si se elimina todo el texto dentro de un título o subtítulo de cuadro de texto, PowerPoint muestra automáticamente Haga clic aquí para añadir un título o Haga clic aquí para añadir subtítulos de texto en los cuadros de texto vacíos. Para añadir texto dentro de un título o subtítulo de cuadro de texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en el título o subtítulo de cuadro de texto, directamente en la diapositiva.PowerPoint muestra un cursor en el cuadro de texto seleccionado.

2. Escriba el texto.También puede crear título y el texto de subtítulos en la vista Esquema, como se explica en la sección anterior, "Diseño de una presentación con la vista Esquema."

Escribir texto en un cuadro de texto

Una diapositiva de PowerPoint típico le permite escribir texto en el cuadro de texto Título o el cuadro de texto de subtítulos. Cuando escribe texto en el título o cuadro de texto de subtítulos, los contenidos aparecen como títulos de las diapositivas y subpartidas dentro de la vista de esquema. Sin embargo, PowerPoint también ofrece una tercera opción para mostrar el texto en una diapositiva: Usted puede crear su propio cuadro de texto y colóquelo en cualquier lugar de la diapositiva. Al crear su propio cuadro de texto y rellenar con texto, este texto no aparecerá en la vista Esquema. Para crear y colocar un cuadro de texto en una diapositiva, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Haga clic en el icono de cuadro de texto en el grupo Texto.El puntero del ratón se convierte en una flecha que apunta hacia abajo.

3. Mueva el puntero del ratón sobre el área de la diapositiva en la que desea crear un cuadro de texto.

4. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón para dibujar un cuadro de texto en una diapositiva.

5. Suelte el botón izquierdo del ratón.PowerPoint muestra un cuadro de texto.

6. Escriba su texto dentro del cuadro de texto.El texto que escriba en un cuadro de texto que usted crea no aparecerá enLa vista Esquema.

El formato de texto

Después de crear el texto en un cuadro de texto, puede darle formato al elegir diferentes tipos de letra, tamaño de letras y colores. Para cambiar la apariencia del texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Haga clic en un cuadro de texto y seleccione el texto que desea dar formato.

3. Haga clic en una de las herramientas de la fuente siguiente:

• Caja de lista de fuentes • Tamaño de la letra • Aumento de cuadro de lista Tamaño de fuente • Reducir el Tamaño de la letra• Cambiar mayúsculas y minúsculas • Negrita • Cursiva • Subrayado • Sombra • Tachado • Espacio entre caracteres • Color de fuente

Alineación de texto

PowerPoint puede alinear el texto tanto en sentido horizontal y verticalmente dentro de una caja de texto. Para alinear el texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Inicio.

2. Haga clic en un cuadro de texto y seleccione el texto que desea alinear.

3. Haga clic en una de las herramientas de alineación siguiente texto en el grupo Párrafo:

• Alinear a la izquierda • Centro • Alinear a la derecha • Justificación • Alinear texto (superior, media, inferior, superior, centrada, Oriente Centrado, Inferior centrado) 

4. Haga clic en el icono de alinear texto en el grupo Párrafo.Un menú pop-up aparece.

5. Haga clic en una opción de alineación vertical, como Superior o Medio.

Ajuste de espacio entre líneas

Interlineado define el espacio que aparece entre cada línea en un cuadro de texto. Para definir el espacio en línea en un cuadro de texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en el cuadro de texto que contiene texto.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en el icono de espaciado de línea en el grupo Párrafo.Un menú desplegable aparece.

4. Elija una línea de separación de valor, como 1,5 o 2.

Hacer numeradas y listas con viñetas

PowerPoint pueden mostrar texto, como listas con viñetas o numeradas. Las dos formas de crear esa lista son antes de escribir cualquier texto o después de que ya haya escrito texto. Para crear una lista numerada o con viñetas mientras escribe texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en un cuadro de texto.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en las viñetas o numeración icono en el grupo Párrafo.Un menú desplegable aparece.

4. Haga clic en una viñeta o numeración opción.PowerPoint muestra una viñeta o un número.

5. Escriba el texto y presione Enter.Tan pronto como se presiona Enter, PowerPoint muestra una nueva viñeta o un número.

Si tiene texto existente, puede convertirlo en una viñeta o numerada. Paraconvertir el texto existente en una lista, siga estos pasos:

1. Haga clic en el cuadro de texto que contiene el texto que desea convertir en un bala o de lista numerada.

2. Seleccione el texto que desea convertir en una lista.

3. Haga clic en la ficha Inicio.

4. Haga clic en las viñetas o numeración icono en el grupo Párrafo.PowerPoint convierte su texto en una lista. PowerPoint muestra cada párrafo como un tema separado en una viñeta o numerada. Un párrafo es cualquier cantidad de texto que termina con una marca de párrafo (¶), que es un personaje invisible que se crea cuando se presiona la tecla Enter.

Formando columnas

Es posible dividir un cuadro de texto en varias columnas, lo que puede ser especialmente útil si necesita mostrar listas grandes en una diapositiva. Para dividir un cuadro de texto en columnas, siga estos pasos:

1. Haga clic en el cuadro de texto que desea dividir en columnas.

2. Haga clic en la ficha Inicio.

3. Haga clic en el icono de las columnas en el grupo Párrafo.Aparecerá un menú.

4. Haga clic en una opción de columna, como dos o tres.

Mover y cambiar el tamaño de un cuadro de textoPowerPoint le permite mover los cuadros de texto en cualquier lugar de la diapositiva. Para mover un cuadro de texto, siga estos pasos:

1. Mueva el puntero del ratón sobre el borde de la caja de texto que desea para moverse.El ratón se convierte en una de cuatro direcciones flecha.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón para mover el cuadro de texto.

3. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando esté satisfecho con la nueva ubicación de la caja de texto.

Para cambiar el tamaño de una caja de texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en el cuadro de texto que desea cambiar de tamaño.

2. Mueva el puntero del ratón sobre un mango.El puntero del ratón se convierte en una de dos vías flecha.

3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón.PowerPoint cambia el tamaño de su caja de texto en la dirección que usted mueve el ratón.

4. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando esté satisfecho con el tamaño de la cuadro de texto.

Rotación de un cuadro de textoDespués de escribir el texto en un título o cuadro de texto de subtítulos, puede girar el cuadro de texto en la diapositiva. Para girar un cuadro de texto, siga estos pasos:

1. Haga clic en el cuadro de texto que desea girar

2. Mueva el puntero del ratón sobre el controlador de giro.El puntero del ratón se convierte en una flecha circular.

3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón para rotar el cuadro de texto.Si mantiene pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra el ratón, puede girar el cuadro de texto en incrementos de 15 grados.

4. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando esté satisfecho con la gira posición de la caja de texto.Todavía se puede editar y dar formato al texto en un cuadro de texto que aparece girado.

Añadiendo color e imágenes a una presentación

To hacer que sus presentaciones de aspecto más atractivo, PowerPoint permiteagregar color y gráficos de las diapositivas. Color y los gráficos no puede convertir una presentación en uno sin valor informativo, pero que puede mejorar una presentación informativa y facilitar a la gente a ver.

Aplicación de un tema

De forma predeterminada, PowerPoint muestra cada diapositiva con un fondo blanco. Aunque se puede cambiar los colores y la apariencia de cada diapositiva, es mucho más fácil cambiar cada diapositiva de la presentación con un tema. Un tema proporciona colores prediseñados y diseños que se aplican a cada diapositiva de su presentación para dar un aspecto uniforme y profesional. Para definir un tema para una presentación, siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Diseño.

2. Haga clic en el botón Más en el grupo de temas. su presentación se verá.

3. Haga clic en un tema.PowerPoint muestra el tema elegido en las diapositivas.

4. Haga clic en el icono de colores del tema en el grupo de temas.Aparece un menú, enumerando las variaciones de color diferentes que usted puede elegir para su presentación.

5. Haga clic en un patrón de color.PowerPoint muestra los colores de su nuevo tema.

6. Haga clic en el icono Fuentes en el grupo de temas.Aparece un menú lista de todos los tipos de letra por defecto para su presentación.

7. Haga clic en una fuente.

8. Haga clic en el icono de efectos en el grupo de temas.Un menú aparece una lista de todos los diferentes efectos que puede dar a su presentación, como el metro o de moneda.

9. Haga clic en un efecto.

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