PowerPoint 2007-Präsentation besteht aus einer oder mehreren Folien

PowerPoint arbeitet als visuelle Hilfe für Präsentationen. (Wenn Sie noch nie geben, Präsentationen, brauchen Sie vermutlich nicht PowerPoint.) Anstatt herumfummeln schaffen, zu organisieren und Anzeigen von Folien mit einem Overhead-Projektor, können Sie PowerPoint auf Ihrem Computer zu erstellen, zu organisieren und anzuzeigen Folien, die Informationen anzeigen als Text und Grafik organisiert. Folien Neben der Anzeige auf dem Bildschirm, PowerPoint können Sie auch Notizen hinzufügen, dass nur Sie sehen können, die zu jedem Dia und schalten Sie Ihre gesamte Diashow Präsentation in Handzetteln, damit die Zuschauer können Ihre Präsentation zu überarbeiten und Notizen neben einem gedrucktes Exemplar jedes einzelne Bild. Das nächste Mal müssen Sie zu überzeugen, oder das Publikum zu informieren, PowerPoint benutzen, um Ihre Präsentation zu erstellen und zu liefern. (Nur stellen Sie sicher, dass Sie nie benutzen, PowerPoint Ehe vorzuschlagen.)

Definieren der Zweck Ihrer Präsentation

PowerPoint kann das Erstellen einer Präsentation und Bereitstellung von einfachen, aber vor dem Beginn der Erstellung Phantasie Visuals mit ins Auge fallenden Grafiken und Farben Schritt weg von Ihrem Computer aus, legen Sie Ihre Kopie von PowerPoint, und platzieren SieIhre Hände in die offenen, wo jeder sie sehen kann. Rushing in PowerPoint, um eine Präsentation zu erstellen ist wahrscheinlich eine unglaubliche Vielfalt von Farben, Schriften zu erstellen und Grafiken, die möglicherweise interessant aussehen, aber nicht, Ihre Botschaft wirksam. Der beste Weg, um eine wirksame Präsentation zu erstellen ist, einige Zeit in Anspruch nehmen, über die folgenden denken:

 Was ist dein point? Definieren Sie die wichtigste Idee der Präsentation.

 Wer ist die Zielgruppe? Eine Präsentation für Ingenieure und Wissenschaftler vergeben wird anders aussehen als die gleiche Vorlage mit CEOs und Venture-Capital-Manager gegeben.

 Was wollen Sie dem Publikum zu tun? Ein Redner darf neue Ideen zu einer Konferenz präsentieren, während ein Politiker Einfälle, die das Publikum herrschte, bestimmte Aktionen, wie die Teilnahme einer bestimmten Weise zu nehmen darstellen kann.

Nachdem Sie verstehen den Zweck der Präsentation, das Publikum, und was erhoffen Sie Ihre Präsentation nicht, du bist bereit, über die physischen Schritte der Erstellung einer Präsentation in PowerPoint gehen.

Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

Eine PowerPoint - Präsentation besteht aus einem oder mehr Seiten, wo jeder Seite kann Text-und Grafik. Erstellen einer Präsentation bedeutet das Hinzufügen Dias und Eingabe von Text oder Einfügen von Grafiken auf jeder Folie. Wenn Sie zum ersten Mal starten PowerPoint, lädt das Programm eine leere Präsentation, die Sie sofort ändern können. Wenn Sie gearbeitet haben auf einer anderen Präsentation in PowerPoint und Sie müssen starten Sie eine neue, leere Präsentation von Grund auf, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie dann "Neu".Eine neue Präsentation wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Leere Präsentation und klicken Sie dann auf "Erstellen". Nachdem Sie eine neue Präsentation zu erstellen, müssen Sie es nur einfach mit Inhalt (Text undGrafiken). PowerPoint bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, um anzuzeigen, zu bearbeiten und gestalten Sie Ihre Präsentation:

Folienansicht Gliederungsansicht

Beide Ansichten können Sie hinzufügen, löschen, neu anordnen und bearbeiten Dias. Der Hauptunterschied ist, dass Folienansicht erlaubt das Hinzufügen von Grafiken und ändern Sie das Erscheinungsbild von einer Folie. Gliederungsansicht zeigt die gesamte Präsentation als Übersicht, wo jeder Folie erscheint als Umriss Position, und zusätzlicher Text auf jeder Folie erscheint als Unterposition. Gliederungsansicht macht es leicht, neu anordnen und die Folien in Ihrer Präsentation zu organisieren, ohne die Ablenkung durch das optische Erscheinungsbild der einzelnen Folien. Sie können eine gesamte Präsentation in Folie anzeigen, ohne jemals mit der Gliederungsansicht auf allen (oder verwenden Sie Gliederungsansicht, ohne jemals mit Folie zu erstellen Blick auf all). Gliederungsansicht ist besonders nützlich für das Erstellen und Verwalten einer Präsentation. Slide Ansicht ist sehr nützlich für die Anzeige der Erscheinung mehrere Folien auf einmal.

Entwerfen einer Präsentation mit Folienansicht

Slide zeigt Ihre gesamte Diashow als Thumbnails im linken Bereich und der aktuell ausgewählten Folie in voller Größe zu sehen in der rechten Fensterbereich. Erstellen einer neuen Folie Um eine neue Folie in Folie zu sehen, folgen Sie diesen Schritten erstellen:

1. Klicken Sie auf eine vorhandene Folie in der Miniaturansicht angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

3. Klicken Sie auf Neue Folie in der Gruppe Folien. Folien neu anordnenSie können die Reihenfolge der Folien neu anordnen, indem Sie folgende Schritte:

1. Im Vorschau-Fenster, klicken Sie auf die Folie, die Sie wollen, verschieben Sie eine neue Stellung in Ihrer Präsentation.

2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen (bewegen) die Maus nach oben oder unten in der Miniaturansicht angezeigt.PowerPoint zeigt eine horizontale Linie zwischen den Folien zu zeigen, wo Sie Ihre Folie wird angezeigt. Wenn Sie mit der Maus an den oberen oder unteren Rand des Vorschau-Fenster, PowerPoint scrollt automatisch nach oben oder unten in der Liste.

3. Lassen Sie die linke Maustaste los, wenn du glücklich bist mit dem Schieberegler die neue Position.

Ausblenden und Löschen einer Folie

Wenn Sie eine Folie, die Sie nicht mehr in Ihrer Präsentation teilnehmen möchten, können Sie entweder verbergen oder zu löschen. Ausblenden einer Folie hält die Folie aber nicht mit der Folie, wenn Sie Ihre Präsentation. Sie können auf einer Folie ausblenden, wenn Sie es brauchen oder später, so können Sie die Informationen auf dieser Folie mit dem Rest der Präsentation Referenz. Um eine Folie auszublenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Folie in der Vorschau-Fenster, das Sie ausblenden möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Slide Show.

3. Klicken Sie auf Ausblenden Schieben Sie die Set-up-Gruppe.PowerPoint blendet Ihrer Folie und unterstreicht die Hide Slide-Symbol. Um eine Folie einzublenden, wiederholen Sie die oben genannten Schritte. Wenn Sie sicher sind Sie, sich von einer Folie zu befreien, können Sie einfach löschen. Um eine Folie zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Folie in der Miniaturansicht angezeigt, die Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

3. Klicken Sie auf Löschen in der Gruppe Folien.Löschen Sie Ihre PowerPoint-Folie gewählt. Wenn Sie Strg + Z oder klicken Sie auf das Symbol Rückgängig sofort können Sie wieder einFolie gelöscht.

Entwerfen einer Präsentation mit der Gliederungsansicht

Gliederungsansicht zeigt den Titel und Untertitel Text auf jeder Folie im linken Fensterbereich und der aktuell ausgewählten Folie in voller Größe zu sehen in der rechten Fensterbereich. Der größte Vorteil der Gliederungsansicht ist, dass es lässt Sie neu anordnen und verwalten Sie Ihre Folien durch die Konzentration auf den Inhalt (Titel und Untertitel). Um von Slide Hinblick auf Gliederungsansicht, klicken Sie auf die Registerkarte Gliederung. Um von der Gliederungsansicht zu Folie anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Folien.

Erstellen einer neuen Folie

In der Gliederungsansicht, stellt jede Gliederungsüberschrift eine Folie Titel und jeden Posten ist einer Folie Untertiteln. So erstellen Sie eine neue Folie in der Gliederungsansicht, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Gliederung zu wechseln Gliederungsansicht.

2. Klicken Sie auf ein Dia-Titel in der Gliederung.

3. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Drücken Sie Home, um den Cursor auf der Vorderseite des Gliederungsüberschrift.Dies schafft eine neue Folie vor dem aktuell angezeigten Folie.

• Drücken Sie Beenden, um den Cursor an das Ende der Gliederungsüberschrift.Dies schafft eine neue Folie nach der aktuell angezeigten Folie.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

PowerPoint fügt eine neue, leere Folie in Ihrer Präsentation.

Erstellen von Untertiteln auf einer Folie

Gliederungsansicht können Sie Folien erstellen, und fügen Sie Untertitel zu jeder Folie. Um einen Untertitel zu einer Folie hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Gliederung", um die Gliederungsbereich.

2. Klicken Sie auf eine Folie Titel und drücken Sie dann Ende, um den Cursor an das Ende verschieben Titel der Folie.

3. Drücken Sie die Eingabetaste.PowerPoint erstellt eine leere Folie Titel darunter.

4. Drücken Sie die Tabulatortaste.PowerPoint Gedankenstrich Ihre Dia-Titel und wandelt es in Untertitel Text unter dem früheren Gliederungsüberschrift.

Reduzieren / Erweitern Untertiteln

Eine große Darstellung, bestehend aus mehreren Folien mit Untertiteln können schwer zu lesen. Um das Erscheinungsbild Ihrer Gliederung zu vereinfachen, können Sie PowerPoint-bzw. zuklappen Übersicht Positionen. Zu minimieren oder zu erweitern ein Gliederungsüberschrift Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Gliederung, um die Gliederungsbereich.

2. Doppelklicken Sie auf das Symbol einer Folie Folientitel in der Gliederung.Um einen Zusammenbruch Folientitel zu erweitern, doppelklicken Sie auf den Dia-Symbol.

Folien neu anordnen

Gliederungsansicht macht es einfach, Folien, nach dem Umzug Folie-Titeln nach oben oder unten neu zu ordnen. Um eine Folie Titel, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Dia-Symbol, das auf der linken Seite erscheint Titel der Folie, die Sie verschieben möchten.Die Maus verwandelt sich in ein Zwei-Wege-Pfeil.

2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen (bewegen) die Maus nach oben

oder unten.PowerPoint zeigt eine horizontale graue Linie zu zeigen, wo die neue Position der Folie wird in der Präsentation angezeigt werden.

3. Lassen Sie die linke Maustaste.PowerPoint bewegt Ihren Gliederungsüberschrift zu seiner neuen Position in Ihrer Präsentation.

Eine Folie löschen

Um eine Folie in der Gliederungsansicht zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Dia-Symbol, das auf der linken Seite des Schiebers gewünschten Titel angezeigt zu löschen.

2. Drücken Sie Löschen.

Arbeiten mit Text

Die meisten Folien enthalten genau einen Titel und Untertitel ein Textfeld ein. Der Titel Textfeld definiert in der Regel die Informationen, die die Folie präsentiert, während die Untertitel Textfeld zeigt Informationen zu unterstützen. Wenn Sie eine neue Folie, die beide den Titel und Untertitel Textfelder ist leer, obwohl sie beide dann die Meldung angezeigt, klicken Sie hier Klicken Sie auf Titel oder fügen Sie hier, um Untertitel hinzuzufügen. (Dieser Text nicht auf Ihren Folien angezeigt wird, wenn Sie nichts mehr eingeben dort tun.) Wenn Sie den gesamten Text löschen, innerhalb eines Titels oder Untertitel Textfeld, PowerPoint zeigt automatisch die Klicken Sie hier, um Titel oder Click here to add Untertitel hinzufügen Text in die leere Textfelder. So fügen Sie Text in einem Titel oder Untertitel Textfeld folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf den Titel oder Untertitel Textfeld direkt auf der Folie.PowerPoint zeigt ein Cursor in Ihrer Textfeld ein.

2. Geben Sie Ihren Text.Sie können auch Titel und Untertitel Text in der Gliederungsansicht als im vorherigen Abschnitt erläutert, "Entwerfen einer Präsentation mit der Gliederungsansicht."

Eingeben von Text in ein Textfeld

Eine typische PowerPoint-Folie können Sie Text in das Textfeld Titel oder Untertitel-Textfeld. Wenn Sie Text im Titel oder Untertitel Textfeld, wird der Inhalt als Folie-Titeln und Unterpositionen der Gliederungsansicht. Aber auch PowerPoint bietet Ihnen eine dritte Option zur Anzeige von Text auf einer Folie: Sie können Ihr eigenes Textfeld erstellen und platzieren Sie es überall auf der Folie. Wenn Sie Ihre eigenen Textfeld erstellen und füllen es mit Text, wird dieser Text nicht in Gliederungsansicht angezeigt werden. So erstellen und platzieren Sie ein Textfeld auf einer Folie, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.

2. Klicken Sie auf das Textfeld-Symbol in der Gruppe Text.Der Mauszeiger verwandelt sich in einen nach unten weisenden Pfeil.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich auf der Folie, wo Sie wollen erstellen Sie ein Textfeld.

4. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen (verschieben) der Maus zu zeichnen ein Textfeld auf einer Folie.

5. Lassen Sie die linke Maustaste.PowerPoint zeigt ein Textfeld.

6. Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ein.Jeder Text, den Sie in ein Textfeld, das Sie erscheinen nicht in zu schaffenGliederungsansicht.

Formatieren von Text

Nachdem Sie Text in ein Textfeld, können Sie ihn, indem Sie die Schriftarten-Format, Schriftgrößen und Farben. Um das Erscheinungsbild von Text ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

2. Klicken Sie in ein Textfeld ein und wählen Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

3. Klicken Sie auf eines der folgenden Font-Tools:

• Font-Listenfeld • Listenfeld Schriftgröße • Große Schrift • Schrift verkleinern• Ändern der Rechtssache • Fett • Kursiv Unterstrichen • • • Shadow Durchgestrichen • Zeichenabstand • Schriftfarbe

Ausrichten von Text

Text-align PowerPoint kann sowohl horizontal als auch vertikal in einem Textfeld. So richten Sie Text, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

2. Klicken Sie in ein Textfeld ein und wählen Sie den Text, den Sie ausrichten möchten.

3. Klicken Sie auf einen der folgenden Text Alignment-Tools in der Gruppe Absatz:

• Linksbündig • Zentrum • Rechtsbündig Blocksatz • • Richten Sie Text (Top, Middle, Bottom, Top Centered, Mittlerer Centered, Bottom Centered) 

4. Klicken Sie auf das Richten Sie Text-Symbol in der Gruppe Absatz.Ein Pop-up-Menü erscheint.

5. Klicken Sie auf eine vertikale Ausrichtung Option, wie oben oder Mitte.

Anpassen der Zeilenabstand

Zeilenabstand definiert den Raum, der zwischen den einzelnen Zeilen wird in einem Textfeld ein. Um den Zeilenabstand in einem Textfeld zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Textfeld, das Text enthält.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

3. Klicken Sie auf die Zeilenabstand-Symbol in der Gruppe Absatz.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

4. Wählen Sie einen Zeilenabstand Wert wie 1,5 oder 2.

Making nummerierte Listen und Aufzählungszeichen

PowerPoint kann die Anzeige von Text als Aufzählung oder nummerierte Listen. Die zwei Möglichkeiten zum Erstellen einer solchen Liste sind, bevor Sie einen beliebigen Text oder wenn Sie bereits einen Text eingegeben haben. Erstellen Sie eine Aufzählung oder nummerierte Liste, wie Sie neuen Text, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in ein Textfeld ein.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

3. Klicken Sie auf Aufzählungszeichen oder Nummerierung Symbol in der Gruppe Absatz.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf ein Aufzählungszeichen oder Nummerierung Option.PowerPoint zeigt eine Kugel oder einer Nummer.

5. Geben Sie irgendeinen Text und drücken Sie Enter.Sobald Sie Enter drücken, zeigt PowerPoint eine neue Kugel oder einer Nummer.

Wenn Sie vorhandenen Text, können Sie es, eine Kugel zu konvertieren oder nummerierte Liste. Zukonvertieren vorhandenen Text in eine Liste, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in das Textfeld, das Sie den gewünschten Text in ein Konvertit enthält Aufzählungszeichen oder nummerierte Liste.

2. Wählen Sie den gewünschten Text in eine Liste umwandeln.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

4. Klicken Sie auf Aufzählungszeichen oder Nummerierung Symbol in der Gruppe Absatz.PowerPoint wandelt Ihren Text in einer Liste. PowerPoint zeigt jeder Absatz als separater Posten in einer Kugel oder einer nummerierten Liste. A Absatz ist jede Menge Text endet mit einer Absatzmarke (¶), die eine unsichtbare Zeichen, das Sie erstellen, wenn Sie drücken Sie die Enter-Taste.

Making Spalten

Sie können ein Textfeld in mehrere Spalten, die besonders nützlich sein kann, teilen, wenn Sie große Listen auf einer Folie anzeigen müssen. Um ein Textfeld in Spalten teilen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Textfeld, das Sie in Spalten teilen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.

3. Klicken Sie auf die Spalten-Symbol in der Gruppe Absatz.Ein Menü erscheint.

4. Klicken Sie auf eine Spalte Option, z. B. zwei oder drei.

Verschieben und Ändern der Größe eines TextfeldsPowerPoint: Hiermit verschieben Sie Textfelder auf der Folie. Um ein Textfeld zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Textfelds, das Sie zu bewegen.Die Maus wandelt sich zu einem Vier-Wege-Pfeil.

2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen (bewegen) die Maus zu bewegen das Textfeld ein.

3. Lassen Sie die linke Maustaste los, wenn Sie mit dem neuen Standort zufrieden der das Textfeld ein.

Um ein Textfeld Größe ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Textfeld Größe Sie ändern möchten.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Handgriff.Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Zwei-Wege-Pfeil.

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen (verschieben) der Maus.Die Größe Ihrer PowerPoint-Textfeld in der Richtung, die Sie die Maus bewegen.

4. Lassen Sie die linke Maustaste los, wenn Sie mit der Größe der glücklich Textfeld ein.

Drehen Sie ein TextfeldNach der Eingabe von Text in einem Titel oder Untertitel Textfeld können Sie das Textfeld drehen auf Ihrer Folie. Um ein Textfeld zu drehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf das Textfeld, das Sie drehen möchten

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Drehpunkt.Der Mauszeiger verwandelt sich in einen kreisförmigen Pfeil.

3. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen (verschieben) der Maus drehen Eingabefeld.Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie die Maus, können Sie das Textfeld drehen, in 15 Grad-Schritten.

4. Lassen Sie die linke Maustaste los, wenn Sie mit dem gedrehten glücklich Position Ihres Textfeld ein.Sie können noch Bearbeiten und Formatieren von Text in ein Textfeld, das gedreht angezeigt.

Hinzufügen von Farbe und Bilder eine Präsentation

To Stellen Sie Ihre Präsentationen optisch ansprechend aussehen, können PowerPointSie bringen Farbe und Grafiken in Ihre Folien. Farbe und Grafik lässt sich nicht einschalten ein wertloses Präsentation in einer informativen, aber sie können eine informative Präsentation zu verbessern und erleichtert es den Menschen zu sehen.

Anwenden eines Designs

Standardmäßig zeigt PowerPoint jedes Bild mit einem weißen Hintergrund. Auch wenn Sie die Farben und das Erscheinungsbild der einzelnen Folien können einzeln ändern, ist es viel einfacher für alle Folien in Ihrer Präsentation mit einem Thema zu ändern. A Thema bietet vordefinierte Farben und Designs, die auf jeder Folie angewendet werden, um zu geben Ihrer Präsentation ein einheitliches und professionelles Aussehen. Um ein Thema für eine Präsentation zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" im Rahmen der Themen-Gruppe. Ihre Präsentation aussehen wird.

3. Klicken Sie auf ein Thema.PowerPoint zeigt Ihre gewählte Thema für Ihre Folien.

4. Klicken Sie auf das Thema Farben Symbol in der Gruppe.Es wird ein Menü angezeigt, in verschiedenen Farbvarianten können Sie für Ihre Präsentation.

5. Klicken Sie auf ein Farbmuster.PowerPoint zeigt Ihren neuen Farbdesign.

6. Klicken Sie auf das Symbol Schriftarten in der Gruppe.Ein Menü erscheint, in dem alle Standard-Schriften für Ihre Präsentation.

7. Klicken Sie auf eine Schriftart.

8. Klicken Sie auf das Symbol Effekte in der Gruppe.Ein Menü erscheint, in dem alle die verschiedenen Effekte können Sie Ihre Präsentation, wie Metro oder "Währung" zu geben.

9. Klicken Sie auf einen Effekt.

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