Reorganizando rótulos em uma tabela dinâmica usando o Excel 2007

Criando uma tabela dinâmica

Pivot tabelas usam os títulos das colunas de uma planilha para organizar os dados em uma tabela. Idealmente, cada coluna da planilha deve identificar um tipo diferente de dados, como o nome de cada vendedor, a região de vendas que ele ou ela trabalha, eo montante total das vendas realizadas. Depois de criar uma planilha com várias colunas de dados , siga estas etapas para criar uma tabela dinâmica:

1. Selecione as células (inclusive rótulos de coluna) que pretende incluir no sua tabela dinâmica.

2. Clique na guia Inserir.

3. Clique no ícone de tabela no grupo Tabelas.

4. (Opcional) Selecione as células que contêm os dados que pretende utilizar na sua tabela dinâmica.Você só precisa seguir Passo 4 Se você não selecionar qualquer célula na etapa 1, ou se você mudar de idéia e deseja selecionar células diferente do que os escolhidos na Etapa 1.

5. Selecione um dos botões a seguir:

• Nova Planilha: Coloca a tabela dinâmica em uma nova planilha

• Planilha existente: Coloca a tabela dinâmica em uma planilha existente

6. Clique em OK.O Excel exibe uma dinâmica painel Lista de Campos.

7. Marque (selecione) uma ou mais caixas de seleção dentro da lista de campos da tabela dinâmica painel.

Reorganizando rótulos em uma tabela dinâmica

A tabela dinâmica organiza dados de acordo com posições a sua planilha de coluna (que aparecem em uma tabela dinâmica como rótulos de linha). Montantes de cada vendedor estão divididos por região de vendas, e os nomes dos produtos vendidos. Entanto, você pode estar mais interessado em ver as vendas organizados por região de vendas. Para fazer isso, você pode modificar o que a sua coluna tabela dinâmica usa para organizar seus dados em primeiro lugar. Para reorganizar os títulos de coluna em uma tabela dinâmica, siga estas etapas:

1. Clique na tabela dinâmica que pretende reorganizar.A tabela dinâmica painel Lista de Campos aparece.

2. Clique na seta para baixo de uma etiqueta que aparece sob a

Row grupo Rótulos.

• Move Up: Move o rótulo de um nível mais próximo para o início

• Mover para baixo: Move o rótulo de um nível baixo até o final

• Mover-se para partir: Faz com que o rótulo dos critérios dominantes para classificação de dados

• Mover para o Fim: Faz com que o rótulo do último critério para classificação de dados

Modificando uma tabela dinâmica

Rótulos de linha permitem organizar dados de acordo com diferentes critérios, tais como vendas por região e por produto. Para maior flexibilidade, você também pode virar um rótulo de linha em uma coluna. Para ativar rótulos de linha em títulos de coluna em uma tabela dinâmica (ou vice-versa), siga estas etapas:

1. Clique na tabela dinâmica que você deseja modificar.A tabela dinâmica painel Lista de Campos aparece.

2. Clique em um título.Um menu pop-up aparece.

3. Escolha Mover para Rótulos de coluna (ou linha Labels).

Filtrando uma tabela dinâmica

Quanto mais informação o pivô tabela contém, mais difícil pode ser fazer sentido de qualquer um dos dados. Para ajudá-lo, o Excel permite filtrar os dados para ver apenas algumas informações, tais como vendas realizadas por cada vendedor ou o total de vendas dentro de uma região. Para filtrar uma tabela dinâmica, siga estas etapas:

1. Clique na tabela dinâmica que você deseja filtrar.A tabela dinâmica painel Lista de Campos aparece.

2. Clique em uma posição em rótulos de linha ou grupo Rótulos de coluna no Tabela Dinâmica painel Lista de Campos.Um menu pop-up aparece.

3. Clique em Mover para Filtro de Relatório.

4. Clique na caixa de lista de filtros na parte superior da tabela dinâmica.

5. Clique em um item para filtrar seus dados.Se você marcar a caixa de seleção Selecionar vários itens, você pode selecionar dois ou mais itens para filtrar seus dados.

6. Clique em OK.

Somando uma tabela dinâmica

A tabela dinâmica exibe informações não somente, mas também pode contar o número de ocorrências de informação, tais como o número de vendas por região de vendas. Para exibir uma contagem de dados, você precisa mover uma posição no grupo de valores dentro da tabela dinâmica Campo painel Lista, seguindo estes passos:

1. Clique na tabela dinâmica que você deseja modificar.A tabela dinâmica painel Lista de Campos aparece.

2. Clique em uma posição que você pretende contar no painel Lista de campos da tabela dinâmica.Um menu pop-up aparece.

3. Clique em Mover para Valores.

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