Riordinando le etichette in una tabella pivot con Excel 2007

Creazione di una tabella pivot

Tabelle pivot utilizzare le intestazioni delle colonne di un foglio di calcolo per organizzare i dati in una tabella. Idealmente, ogni colonna del foglio di lavoro dovrebbe individuare un diverso tipo di dati, come ad esempio il nome di ciascun venditore, la regione di vendita lui o lei lavora, e l'importo totale delle vendite effettuate. Dopo aver progettato un foglio di calcolo con più colonne di dati , attenersi alla seguente procedura per creare una tabella pivot:

1. Selezionare le celle (comprese le etichette di colonna) che si desidera includere nel la tabella pivot.

2. Fare clic sulla scheda Inserisci.

3. Fare clic sull'icona della tabella pivot nel gruppo di tabelle.

4. (Opzionale) Selezionare le celle che contengono i dati che si desidera utilizzare in la tabella pivot.Hai solo bisogno di seguire il passo 4, se non hai selezionato tutte le celle della Fase 1, o se si cambia idea e si desidera selezionare le celle diverse da quelle scelte nella fase 1.

5. Seleziona uno dei seguenti pulsanti di opzione:

• Nuovo foglio di lavoro: Mette la tabella pivot su un nuovo foglio di lavoro

• Foglio di lavoro esistente: Mette la tabella pivot su un foglio di lavoro esistente

6. Fare clic su OK.Excel visualizza un riquadro Elenco campi tabella pivot.

7. Mark (selezionare) una o più caselle di controllo all'interno del Elenco campi tabella pivot riquadro.

Riordinando le etichette in una tabella pivot

Una tabella pivot organizza i dati in base a linee di foglio di calcolo di colonna (che compaiono in una tabella pivot come etichette di riga). Ogni venditore importi sono ulteriormente divisi per regione di vendita, ed i nomi dei prodotti venduti. Tuttavia, potrebbe essere più interessato a vedere le vendite organizzato dalla regione di vendita. Per fare questo, è possibile modificare il quale colonna tuo tabella pivot utilizza per organizzare i primi dati. Per riorganizzare le intestazioni di colonna in una tabella pivot, procedere come segue:

1. Fare clic sulla tabella pivot che si desidera riordinare.Il riquadro Elenco campi tabella pivot viene visualizzato.

2. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso di un marchio che appare sotto il

Etichette fila del gruppo.

• Move Up: Sposta l'etichetta di un livello più vicino l'inizio

• Spostare verso il basso: Sposta l'etichetta di un livello fino alla fine

• Move to Inizio: Rende l'etichetta i criteri dominanti per l'ordinamento dei dati

• Move to End: Rende l'etichetta i criteri ultimo per ordinare i dati

Modifica di una tabella pivot

Etichette di riga consentono di organizzare i dati secondo diversi criteri, come le vendite per regione e per prodotto. Per una maggiore flessibilità, si può anche trasformare un etichetta di riga in una colonna. Per attivare le etichette di riga nelle intestazioni di colonna in una tabella pivot (o viceversa), attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla tabella pivot che si desidera modificare.Il riquadro Elenco campi tabella pivot viene visualizzato.

2. Fare clic su una voce.Un pop-up menu.

3. Scegliere Move to etichette di colonna (o riga Labels).

Filtraggio una tabella pivot

Le informazioni di più la vostra tabella pivot contiene, più difficile può essere quello di dare un senso di uno qualsiasi dei dati. Per aiutarvi, Excel consente di filtrare i dati per visualizzare solo alcune informazioni, come ad esempio le vendite effettuate da ogni venditore o totale delle vendite all'interno di una regione. Per filtrare una tabella pivot, procedere come segue:

1. Fare clic sulla tabella pivot che si desidera filtrare.Il riquadro Elenco campi tabella pivot viene visualizzato.

2. Fare clic su una voce in etichette di riga o colonna Etichette gruppo nella Riquadro Elenco campi tabella pivot.Un pop-up menu.

3. Fare clic su Sposta in relazione Filter.

4. Fare clic nella casella di riepilogo del filtro nella parte superiore della tabella pivot.

5. Fare clic su un elemento di filtrare i dati.Se si seleziona l'selezionare più elementi casella di controllo, è possibile selezionare due o più elementi per filtrare i dati.

6. Fare clic su OK.

Sommando una tabella pivot

Una tabella pivot, non solo visualizza le informazioni, ma può anche contare il numero di occorrenze di informazioni, come ad esempio il numero di vendite per le vendite nella regione. Per visualizzare un numero di dati, è necessario per spostare una voce nel gruppo di valori all'interno della tabella pivot riquadro Elenco campi nel seguente modo:

1. Fare clic sulla tabella pivot che si desidera modificare.Il riquadro Elenco campi tabella pivot viene visualizzato.

2. Fare clic su un titolo che si desidera contare nel riquadro Elenco campi tabella pivot.Un pop-up menu.

3. Fare clic su Sposta ai valori.

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