Réorganisant les étiquettes dans un tableau croisé dynamique avec Excel 2007

Création d'un tableau croisé dynamique

Tableaux croisés dynamiques utilisent les intitulés de colonne d'une feuille de calcul pour organiser les données dans une table. Idéalement, chaque colonne de la feuille de calcul devrait identifier un type différent de données, telles que le nom de chaque vendeur, la région de vente, il ou elle travaille, et le montant total des ventes réalisées. Après avoir conçu un tableur avec plusieurs colonnes de données , suivez ces étapes pour créer un tableau croisé dynamique:

1. Sélectionnez les cellules (y compris les étiquettes de la colonne) que vous souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique.

2. Cliquez sur l'onglet Insertion.

3. Cliquez sur l'icône de tableau croisé dynamique dans le groupe Tables.

4. (Facultatif) Sélectionnez les cellules qui contiennent les données que vous voulez utiliser dans votre tableau croisé dynamique.Vous avez seulement besoin de suivre l'étape 4 si vous n'avez pas sélectionné les cellules à l'étape 1, ou si vous changez d'avis et que vous souhaitez sélectionner des cellules différentes de celles choisies à l'étape 1.

5. Sélectionnez l'un des boutons radio suivants:

• Nouvelle feuille de calcul: Met le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul

• Feuille existante: Met le tableau croisé sur une feuille de calcul existante

6. Cliquez sur OK.Excel affiche un tableau croisé dynamique champ volet Liste.

7. Mark (choisir) une ou plusieurs cases à cocher dans la liste des champs de tableau croisé dynamique volet.

Réorganisant les étiquettes dans un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique organise les données en fonction de têtes de colonne de votre feuille de calcul (qui apparaissent dans un tableau croisé dynamique comme étiquettes de ligne). Chaque vendeur montants sont divisés par région de vente, et les noms des produits vendus. Toutefois, vous mai être plus intéressés à voir les ventes organisées par la région de vente. Pour ce faire, vous pouvez modifier ce qui colonne votre tableau croisé dynamique utilise pour organiser vos données en premier. Pour réorganiser les têtes de colonne dans un tableau croisé dynamique, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique, vous souhaitez réorganiser.Le tableau croisé dynamique champ fenêtre de la liste apparaît.

2. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas d'une étiquette qui s'affiche sous le

Étiquettes de groupe.

• Move Up: Déplace l'étiquette d'un niveau plus proche du début

• Move Down: Déplace l'étiquette d'un niveau jusqu'à la fin

• Aller au début: Donne l'étiquette les critères dominants pour le tri des données

• Déplacez-vous de fin: Donne l'étiquette le dernier critère pour classer les données

Modification d'un tableau croisé dynamique

Label lignes vous permettent d'organiser les données selon différents critères, tels que les ventes par région et ensuite par produit. Pour une plus grande souplesse, vous pouvez également activer une étiquette de ligne dans une colonne. Pour activer les étiquettes de lignes en-têtes de colonne dans un tableau croisé dynamique (ou vice versa), suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique, vous souhaitez modifier.Le tableau croisé dynamique champ fenêtre de la liste apparaît.

2. Cliquez sur un titre.Une fenêtre pop-up menu apparaît.

3. Sélectionnez Déplacer vers les titres de colonnes (ou Row Labels).

Filtrage d'un tableau croisé dynamique

Les informations les plus votre tableau croisé dynamique contient, plus il peut être de donner un sens ou l'autre des données. Pour vous aider, Excel vous permet de filtrer vos données à afficher uniquement certaines informations, telles que les ventes réalisées par chaque vendeur ou total des ventes dans une région. Pour filtrer un tableau croisé dynamique, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique, vous souhaitez filtrer.Le tableau croisé dynamique champ fenêtre de la liste apparaît.

2. Cliquez sur un titre dans les étiquettes de ligne ou de colonne Labels groupe dans le Liste de champs de tableau croisé dynamique sous-fenêtre.Une fenêtre pop-up menu apparaît.

3. Cliquez sur Déplacer vers Rapport Filter.

4. Cliquez dans la zone de liste filtre en haut du tableau croisé dynamique.

5. Cliquez sur un élément pour filtrer vos données.Si vous cochez la case Sélectionner plusieurs éléments à cocher, vous pouvez sélectionner deux ou plusieurs éléments à filtrer vos données.

6. Cliquez sur OK.

Résumant un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique affiche des informations non seulement, mais il peut également compter le nombre d'occurrences de l'information, tels que le nombre de ventes par région de vente. Pour afficher le nombre de données, vous avez besoin pour passer un cap dans le groupe de valeurs à l'intérieur du tableau croisé dynamique Champ fenêtre de la liste en suivant ces étapes:

1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique, vous souhaitez modifier.Le tableau croisé dynamique champ fenêtre de la liste apparaît.

2. Cliquez sur un titre que vous souhaitez compter dans le volet Liste de champs de tableau croisé dynamique.Une fenêtre pop-up menu apparaît.

3. Cliquez sur Déplacer vers des valeurs.

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