Reorganización de las etiquetas en una tabla dinámica con Excel 2007

Creación de una tabla dinámica

Las tablas dinámicas se utilizan los títulos de columna de una hoja de cálculo para organizar los datos en una tabla. Idealmente, cada columna de la hoja de cálculo debe determinar un tipo diferente de datos, como el nombre de cada vendedor, la región de ventas que él o ella trabaja, y el importe total de las ventas realizadas. Después de diseñar una hoja de cálculo con varias columnas de datos , siga estos pasos para crear una tabla dinámica:

1. Seleccionar las células (incluidas las etiquetas de la columna) que desea incluir en la su tabla dinámica.

2. Haga clic en la ficha Insertar.

3. Haga clic en el icono de tabla dinámica en el grupo Tablas.

4. (Opcional) Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en su tabla dinámica.Sólo tienes que seguir el paso 4 si no ha seleccionado ningún células en el paso 1, o si cambia de idea y quiere para seleccionar las celdas diferentes de los escogidos en el paso 1.

5. Seleccione uno de los siguientes botones:

• Nueva hoja de cálculo: Pone la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo

• Hoja de cálculo existente: Pone la tabla dinámica en una hoja de cálculo existente

6. Haga clic en Aceptar.Excel muestra un panel Lista de campos de tabla dinámica.

7. Mark (seleccionar) una o más casillas dentro de la Lista de campos de tabla dinámica panel.

Reorganización de las etiquetas en una tabla dinámica

Una tabla dinámica organiza los datos de acuerdo a los encabezados de columna de su hoja de cálculo (que aparecen en una tabla dinámica como etiquetas de las filas). Las cantidades de cada vendedor se dividen por región de ventas, y los nombres de los productos vendidos. Sin embargo, usted puede estar más interesado en ver las ventas organizadas por la región de ventas. Para ello, puede modificar su título de la columna que la tabla dinámica utiliza para organizar sus datos. Para reorganizar los encabezados de columna en una tabla dinámica, siga estos pasos:

1. Haga clic en la tabla dinámica que desea reordenar.El panel Lista de campos de tabla dinámica aparece.

2. Haga clic en la flecha apuntando hacia abajo de una etiqueta que aparece en la

Etiquetas de filas del grupo.

• Mover hacia arriba: Mueve la etiqueta de un nivel más cerca del comienzo

• Bajar: Mueve la etiqueta de un nivel hasta el final

• Ir al principio: Hace que la etiqueta de los criterios dominantes para la clasificación de datos

• Ir al final: Hace que la etiqueta de los criterios últimos para ordenar los datos

Modificación de una tabla dinámica

Los rótulos de filas le permiten organizar los datos según distintos criterios, tales como ventas por región y por producto. Para mayor flexibilidad, también puede activar una etiqueta de fila en una columna. Para desactivar las etiquetas de fila en los encabezados de columna en una tabla dinámica (o viceversa), siga estos pasos:

1. Haga clic en la tabla dinámica que desea modificar.El panel Lista de campos de tabla dinámica aparece.

2. Haga clic en un encabezado.Un menú pop-up aparece.

3. Elija Mover a rótulos de columna (o etiquetas de filas).

Filtrar una tabla dinámica

Cuanta más información de su tabla dinámica contiene, más difícil puede ser el sentido de cualquiera de los datos. Para ayudarte, Excel le permite filtrar los datos para ver sólo cierta información, tales como las ventas realizadas por cada vendedor o total de las ventas de una región. Para filtrar una tabla dinámica, siga estos pasos:

1. Haga clic en la tabla dinámica que desea filtrar.El panel Lista de campos de tabla dinámica aparece.

2. Haga clic en una partida en las etiquetas de fila o columna en las etiquetas de grupo De tabla dinámica panel Lista de campos.Un menú pop-up aparece.

3. Haga clic en Mover al Informe del filtro.

4. Haga clic en el cuadro de lista de filtros en la parte superior de la tabla dinámica.

5. Haga clic en un elemento para filtrar los datos.Si marca la casilla Seleccionar varios elementos de verificación, puede seleccionar dos o más elementos para filtrar los datos.

6. Haga clic en Aceptar.

En resumen una tabla dinámica

Una tabla dinámica, no sólo muestra la información, pero también puede contar el número de ocurrencias de la información, tales como el número de ventas por región de ventas. Para mostrar un recuento de los datos, es necesario mover una partida en el grupo de valores dentro de la tabla dinámica panel Lista de campos, siga estos pasos:

1. Haga clic en la tabla dinámica que desea modificar.El panel Lista de campos de tabla dinámica aparece.

2. Haga clic en un encabezado que desea contar en el panel Lista de campos de tabla dinámica.Un menú pop-up aparece.

3. Haga clic en Mover a los valores.

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