Anordnen Etiketten in einer Pivot-Tabelle mit Excel 2007

Erstellen einer Pivot-Tabelle

Pivot-Tabellen verwenden die Spaltenüberschriften einer Tabelle die Daten in einer Tabelle zu organisieren. Idealerweise sollte jede Spalte in der Tabelle eine andere Art von Daten, z. B. die Namen der einzelnen Vertriebsmitarbeiter zu identifizieren, die Vertriebsregion er oder sie arbeitet, und die gesamte Höhe der getätigten Verkäufe. Nachdem Sie die Gestaltung einer Tabelle mit mehreren Spalten von Daten Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Pivot-Tabelle:

1. Wählen Sie die Zellen (einschließlich Spaltenüberschriften), die Sie einschließen möchten, in Ihre Pivot-Tabelle.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.

3. Klicken Sie auf den PivotTable-Symbol in der Gruppe Tabellen.

4. (Optional) Wählen Sie die Zellen, die die Daten, die Sie verwenden möchten, enthalten in Ihre Pivot-Tabelle.Sie müssen nur Schritt 4 folgen, wenn Sie nicht alle Zellen in Schritt 1, oder wenn Sie Ihre Meinung ändern und wählen Sie wollen verschiedene Zellen als die in Schritt 1 gewählt wählen.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionsfelder:

• Neues Arbeitsblatt: Setzt die Pivot-Tabelle in ein neues Arbeitsblatt

• Bestehendes Arbeitsblatt: Setzt die Pivot-Tabelle in ein vorhandenes Arbeitsblatt

6. Klicken Sie auf OK.Excel zeigt eine PivotTable-Feldliste angezeigt.

7. Mark (wählen) ein oder mehrere Kontrollkästchen in der PivotTable-Feldliste angezeigt.

Anordnen Etiketten in einer Pivot-Tabelle

Eine Pivot-Tabelle organisiert Daten gemäß der dritten Spalte Ihrer Tabelle die Überschriften (die in einer Pivot-Tabelle als Zeilenbeschriftungen angezeigt). Jeder Verkäufer ist Beträge werden durch Vertriebsgebiet geteilt, und die Namen der Produkte verkauft. Sie können jedoch mehr Interesse zu sehen, der Umsatz durch den Verkauf Region organisiert. Um dies zu tun, können Sie ändern, welche Spalte Ihrer Pivot-Tabelle Position verwendet, um Ihre Daten zunächst zu organisieren. Um Spaltenüberschriften ordnen in einer Pivot-Tabelle, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle, die Sie neu anordnen möchten.Die PivotTable-Feldliste wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil der ein Label, unter dem erscheint

Row Labels Gruppe.

• Move Up: Verschiebt das Label eine Stufe näher an den Anfang

• Nach unten: Verschiebt das Etikett einer Ebene bis zum Ende

• Gehen Sie zu Beginn: Macht dem Etikett die ausschlaggebenden Kriterien für das Sortieren von Daten

• Gehen Sie zu Ende: Macht das Etikett die letzten Kriterien für das Sortieren von Daten

Ändern einer Pivot-Tabelle

Zeilenbeschriftungen ließ Sie Daten nach verschiedenen Kriterien wie Umsatz pro Region und dann mit dem Produkt. Für mehr Flexibilität können Sie auch wieder eine Reihe Etikett in eine Spaltenüberschrift. Um Zeilenbeschriftungen in Spalte-Überschriften in einer Pivot-Tabelle (oder umgekehrt), die folgenden Schritte machen:

1. Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle, die Sie ändern möchten.Die PivotTable-Feldliste wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf eine Position.Ein Pop-up-Menü erscheint.

3. Wählen Sie Verschieben auf Spalte Labels (oder Row Labels).

Filtern einer Pivot-Tabelle

Je mehr Informationen Sie Pivot-Tabelle enthält, desto schwieriger kann es sinnvoll sein, eines der Daten zu führen. Um Ihnen zu helfen, können Excel filtern Sie Ihre Daten nur bestimmte Informationen, wie der Verkauf von einzelnen Verkäufer oder Gesamtumsatz innerhalb einer Region aus zu sehen. Um die Filter eine Pivot-Tabelle, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle, die Sie filtern möchten.Die PivotTable-Feldliste wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf eine Position in der Zeile oder Spalte Labels Labels Gruppe in der PivotTable-Feldliste angezeigt.Ein Pop-up-Menü erscheint.

3. Klicken Sie auf In Report Filter.

4. Klicken Sie in der Filter-List-Feld an der Spitze der Pivot-Tabelle.

5. Klicken Sie auf einen Artikel in den Filter Ihrer Daten.Wenn Sie die Anzeige mehrerer Elemente Kontrollkästchen markieren, können Sie zwei oder mehr Elemente zu filtern, wählen Sie Ihre Daten.

6. Klicken Sie auf OK.

Zusammenfassend eine Pivot-Tabelle

Eine Pivot-Tabelle zeigt nicht nur Informationen, sondern es kann auch zählen die Anzahl der Vorkommnisse von Informationen, wie zB die Anzahl der Verkäufe pro Vertriebsgebiet. Um eine Anzahl von Daten anzuzeigen, benötigen Sie verschieben Sie eine Position in der Werte-Gruppe innerhalb der Pivot-Tabelle Feldliste Fenster, indem Sie folgende Schritte:

1. Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle, die Sie ändern möchten.Die PivotTable-Feldliste wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf eine Position, die Sie in der PivotTable-Feldliste Bereich zählen.Ein Pop-up-Menü erscheint.

3. Klicken Sie auf Verschieben, um Werte.

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