Excel 2007. Compreender as Partes de um Gráfico

Traçar e Análise de Dados

Se você olhar para uma planilha do Excel o suficiente, você pode se perguntar: "O que esses números significam realmente?" Para ajudar a analisar e compreender o que as linhas e colunas de números pode significar, o Excel oferece a possibilidade de converter seus dados em uma variedade de gráficos, como gráficos de pizza, gráficos de barras e gráficos de linha. , Permitindo que você visualize seus dados, Excel ajuda-o a compreender o que significa que os seus dados para que você possa detectar tendências e padrões.

Compreender as Partes de um Gráfico

Para criar gráficos que esclarecer seus dados (ao invés de confundi-lo ainda mais), você precisa entender as partes de um gráfico e sua finalidade:

 Série de dados: Os dados numéricos que o Excel utiliza para criar o gráfico

 Eixo X: Define a largura de um gráfico

 Eixo Y: Define a altura de um gráfico

 Legenda: Texto prevê a explicar o que cada parte visual de um gráfico de meios

 Título do gráfico: Explica a finalidade do gráfico inteiro

Gráficos normalmente usam duas séries de dados para criar um gráfico. Por exemplo, uma série de dados de vendas podem ser feitas naquele mês, enquanto uma segunda série de dados pode ser o nome de cada vendedor. O eixo X de tal quadro seria uma lista de nomes de cada vendedor, enquanto o eixo Y que lista uma série de números que representam quantias em dólares. A carta em si pode exibir cores diferentes que representam os diferentes produtos vendidos, ea lenda que explica o que cada cor representa (como o vermelho apólices de seguro de vida de medição vendido, verde apólices de seguro auto de medição vendidos, amarelo e apólices de seguro de saúde de medição vendidas). Ao olhar no gráfico de colunas, você pode identificar rapidamente as vendas total aportado por cada um dos vendedores a cada mês que vendedor é vender o máximo (e que está vendendo o mínimo) Se um vendedor particular, está a melhorar (ou piorar) a venda de todos esses dados vieram do planilha. Olhando para os números dessa planilha, tentando identificar as informações acima é quase impossível. No entanto, com o auxílio de um gráfico, a identificação deste tipo de informação é tão simples, mesmo o seu chefe poderia fazê-lo. Alguns dos outros tipos de gráficos do Excel pode criar incluem

 Gráfico de colunas: Apresenta quantidades de colunas verticais que "crescer" para cima. Útil para criação de gráficos que comparam dois itens, tais como vendas por mês, ou vendas por vendedor.

 Gráfico Line: Apresenta quantidades de linhas. Essencialmente, mostra os altos de um gráfico de colunas.

 Área de carta: Idêntico a um gráfico de linha, exceto que sombreia a área abaixo de cada linha.

 O gráfico de barras: Essencialmente um gráfico de colunas virou de lado onde as barras "crescer" a partir da esquerda para a direita.

 Gráfico de pizza: Compara vários itens em relação a um todo, tais como vendas de produtos que compõem uma porcentagem dos lucros totais da empresa.

Excel pode criar dois e gráficos tridimensionais. Um gráfico 3-D pode olhar puro, mas às vezes o 3-D visual pode obscurecer o verdadeiro propósito da carta, que é o de simplificar os dados e tornar mais fácil para você entender, em primeiro lugar.

Criando um gráfico

Antes de criar um gráfico, você precisa digitar alguns números e etiquetas de identificação porque o Excel usará as etiquetas para identificar as partes de seu gráfico. (Você sempre pode editar o seu gráfico mais tarde, se você não quer que o Excel para exibir rótulos ou certas números). Para criar um gráfico, siga estas etapas:

1. Seleccionar os números e etiquetas que pretende utilizar para criar um gráfico.

2. Clique na guia Inserir.

3. Clique no ícone de gráfico, como a torta ou ícone Line.

4. Clique em um tipo de gráfico.

Edição de um gráfico

Depois de criar um gráfico, você pode desejar editá-lo. Edição de um gráfico pode significar movê-lo para uma nova localização, mudança da fonte de dados (os números que o Excel utiliza para criar o gráfico), modificando partes do gráfico em si (como a mudança para um diferente tipo de gráfico), ou a edição de texto (como como o título do gráfico ou legenda).

Mover um gráfico em uma planilha

Quando você cria um gráfico, o Excel estatela-lo na sua planilha apresentada, que não podem ser exatamente onde você quer que ele apareça. Excel lhe dá a opção de mover um gráfico para um lugar diferente na página da planilha atual ou em uma página da planilha diferente. Para mover um gráfico para uma localização diferente na mesma planilha, siga estas etapas:

1. Mova o ponteiro do mouse sobre a borda do quadro até que o mouse ponteiro se transforma em um de quatro vias seta.

2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o mouse.Os movimentos do gráfico com o mouse.

3. Move o gráfico onde você quer que ele apareça e solte o deixou botão do mouse.

Mover um gráfico para uma nova folha

Ao invés de mover um gráfico na mesma folha onde ele aparece, você também pode mover o gráfico para outra planilha. Dessa forma, seus dados podem aparecer em uma planilha, e seu gráfico pode aparecer em outro. Para mover um gráfico para uma folha completamente diferente, siga estas etapas:

1. Clique no gráfico que pretende mover para outra planilha.A guia Ferramentas de Gráfico é exibida.

2. Clique na guia Ferramentas de Desenho contextual.

3. Clique no ícone Mover Gráfico no grupo local.Como uma alternativa para as etapas 1-3, você pode direito do mouse em um gráfico, e depois, quando o menu pop-up aparecer, escolha Mover Gráfico.

4. Selecione um dos botões a seguir:

• Nova Folha: Cria uma nova planilha e permite you name it

• Objeto In: Permite-lhe escolher o nome de uma planilha existente

5. Clique em OK.Excel move o seu gráfico.

Redimensionar um gráfico

Você sempre pode redimensionar qualquer gráfico para torná-lo maior ou menor. Para redimensionar um gráfico, siga estas etapas:

1. Mova o ponteiro do mouse sobre qualquer canto do gráfico até que o mouse ponteiro se transforma em uma de duas vias seta.

2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o rato para diminuir ou expandir o seu gráfico.

3. Solte o botão esquerdo do mouse quando estiver satisfeito com o novo tamanho da gráfico.

Usando as Ferramentas de Gráfico

Assim que você criar um gráfico ou clique sobre um gráfico existente, o Excel exibe a guia Chart Tools, que fornece ferramentas organizados em quatro categorias:

 Tipo: Permite mudar o tipo de gráfico

 Data: Permite-lhe alterar a fonte de onde o gráfico recupera seus dados ou mudar os dados que aparecem ao longo do eixo x para o eixo Y e vice-versa

 Layouts de Gráfico: Permite mudar as peças individuais de um gráfico, como o título do gráfico, X ou Y rótulos do eixo, ou a colocação da legenda do gráfico (superior, inferior, esquerda, direita)

 Estilos de Gráfico: Oferece diferentes maneiras para alterar a aparência do seu gráfico

Alterando o tipo de gráfico

Depois de criar um gráfico, você pode experimentar com os seus dados poderá olhar quando exibido como um gráfico diferente, como alternar o gráfico de um gráfico de barras para um gráfico de pizza. Para alterar os tipos de gráfico, siga estas etapas:

1. Clique no gráfico que pretende alterar.A guia Ferramentas de Gráfico é exibida.

2. Clique na guia Ferramentas de Desenho, na guia contextual Ferramentas de Gráfico.

3. Clique no ícone Change Chart Type no grupo Tipo.

4. Clique em um tipo de gráfico, como torta ou coluna.A caixa de diálogo exibe uma lista de projetos gráfico no painel direito da caixa de diálogo.

5. Clique no design gráfico que você deseja no painel direito.

6. Clique em OK.O Excel exibe seu novo gráfico. Se você não gosta do aspecto do gráfico, basta pressionar Ctrl + Z para retornar a sua carta de volta ao seu projeto original.

Alterando a fonte de dados

Outra forma de mudar a aparência de um gráfico é para alterar a sua fonte de dados(as células que contêm os dados reais que usa a carta). Para alterar a origem de um gráfico de dados, siga estas etapas:

1. Clique no gráfico que pretende alterar.A guia Ferramentas de Gráfico é exibida.

2. Clique na guia Ferramentas de Desenho, na guia contextual Ferramentas de Gráfico.

3. Clique no ícone Selecionar dados no grupo de dados.

4. (Opcional) Clique no ícone da caixa de diálogo Shrink para encolher os dados de alteração Fonte caixa de diálogo para que você possa ver mais da sua planilha.

5. Selecione todas as células que contêm dados para criar um gráfico, incluindo qualquer células que contêm rótulos, números e fórmulas.

6. Clique em OK.O Excel exibe o gráfico usando os dados que você especificar na etapa 5.

Comutação de linhas e colunas

Quando o Excel cria uma carta, ela exibe seus dados de etiquetas no X e Yaxes. Entanto, você pode alternar esses redor, e Excel pode mostrar-lhe como o seu quadro pode mudar. Para mudar as linhas e colunas usadas para criar um gráfico, siga estas etapas:

1. Clique no gráfico que pretende alterar.A guia Ferramentas de Gráfico é exibida.

2. Clique na guia Ferramentas de Desenho, na guia contextual Ferramentas de Gráfico.

3. Clique na linha Switch / Coluna ícone no grupo de dados.Excel muda o eixo dados-X para aparecer no eixo Y e vice-versa.

Alterando as partes de um gráfico

Para fazer com que seus gráficos mais informativo, você pode adicionar texto adicional, como

A título de gráfico Uma lenda rótulos de dados do eixo rótulos dos eixos, linhas de grade

Com cada parte de um gráfico, o Excel pode escondê-lo completamente ou movê-lo para um local diferente. Para modificar qualquer parte de um gráfico, siga estas etapas:

1. Clique no gráfico que pretende alterar.A guia Ferramentas de Gráfico é exibida.

2. Clique na guia Layout de ferramentas na guia contextual Ferramentas de Gráfico.

3. Clique no ícone que identifica a parte do gráfico que deseja modificar, como o Título do Gráfico ou títulos de eixos.Um menu de opções diferentes aparece.

4. Clique em uma opção, como Nenhum.Excel mostra o gráfico modificado.

Projetar o layout de um gráfico

Embora você possa adicionar ou modificar as peças individuais de um gráfico de si mesmo, tal como a localização do título do gráfico ou legenda, você pode encontrá-lo mais rápido para escolher um layout pré-definidos para o seu gráfico. Para escolher um layout de gráfico predefinido, siga estes passos:

1. Clique no gráfico que deseja modificar.A guia Ferramentas de Gráfico é exibida.

2. Clique na guia Ferramentas de Desenho, na guia contextual Ferramentas de Gráfico.

3. Clique no botão Mais no grupo Layout de Gráfico.

4. Clique em um layout gráfico.Excel altera o seu gráfico.

Exclusão de um gráfico

Gráficos podem ser agradáveis ao olhar, mas eventualmente você pode desejar para excluí-los. Para excluir um gráfico, siga estas etapas:

1. Clique no gráfico que deseja excluir.

2. Pressione a tecla Delete.Você pode também direito do mouse em um gráfico, e depois, quando o menu pop-up aparecer, escolha Cut. Organização de listas de tabelas dinâmicas em planilhas Ordinary permitir que você compare dois conjuntos de dados, como as vendas em função do tempo ou produtos vendidos em relação ao vendedor que vendeu . Infelizmente, se você quiser saber quantos produtos cada vendedor não será fácil. That's where tabelas dinâmicas vêm dentro A tabela dinâmica permite-lhe arrancar os dados de sua planilha e organizá-lo de diferentes maneiras em uma tabela. Rearranjando (ou "giro") seus dados de uma linha para uma coluna (e vice-versa), tabelas dinâmicas podem ajudar a detectar as tendências que não podem ser facilmente identificados aprisionado dentro dos limites de uma planilha eletrônica comum.

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