Excel 2007. Informazioni sulle parti di un grafico

Grafici e analisi di dati

Se si guarda a un foglio di calcolo Excel abbastanza a lungo, si può chiedere: "Cosa significano questi numeri sul serio?" Che consentono di analizzare e comprendere le righe e le colonne di numeri potrebbe significare, Excel offre la possibilità di convertire i dati in una varietà di grafici, come i grafici a torta, grafici a barre e grafici a linee. Consentendo di visualizzare i vostri dati, Excel ti aiuta a capire rapidamente i tuoi dati significa in modo da poter individuare le tendenze e modelli.

Informazioni sulle parti di un grafico

Per creare grafici che chiariscono i tuoi dati (piuttosto che confondere ancora di più), è necessario comprendere le parti di un grafico e il loro scopo:

 Serie di dati: I dati numerici che Excel utilizza per creare il grafico

 Asse X: Definisce la larghezza di una tabella

 Y-axis: Definisce l'altezza di un grafico

 Legenda: Testo prevede per spiegare ciò che ogni parte visiva di un grafico a mezzo

 Titolo del grafico: Spiega le finalità del intero grafico

Grafici utilizzano in genere due serie di dati per creare un grafico. Ad esempio, una serie di dati possono essere effettuate le vendite di quel mese, mentre una seconda serie di dati possono essere i nomi di ogni venditore. L'asse X di un grafico sarebbe elencare i nomi di ciascun venditore, mentre l'asse Y sarebbe elenco una serie di numeri che rappresentano gli importi in dollari. Il grafico si può visualizzare diversi colori che rappresentano i diversi prodotti venduti, e la leggenda vuole spiegare cosa ogni colore rappresenta (come il rosso polizze di assicurazione vita di misurazione venduti, verde polizze assicurative di misura auto vendute, e il giallo polizze assicurative di misurazione della salute vendute). Dando un'occhiata il grafico di colonna, è possibile identificare rapidamente le vendite totali hanno contribuito da ogni venditore ogni mese, che il venditore vende più (e che sta vendendo meno) Se un venditore particolare è migliorare (o peggiorare) a vendere tutti i dati provenienti dal foglio di calcolo. Guardando i numeri in questo foglio di lavoro, cercando di individuare le informazioni di cui sopra è quasi impossibile. Tuttavia, con l'aiuto di un grafico, identificazione di questo tipo di informazioni è così semplice, anche il vostro capo potrebbe farlo. Alcuni degli altri tipi di grafici di Excel è possibile creare includere

 Colonna di tabella: Visualizza i quantitativi come colonne verticali che "crescono" verso l'alto. Utile per creare grafici che mettono a confronto due voci, come le vendite al mese o vendite per addetto alle vendite.

 Grafico a linee: Visualizza i quantitativi come linee. Mostra Essenzialmente le cime di un istogramma.

 Area del grafico: Identico ad un grafico a linee, tranne che ombreggia l'area sotto ogni riga.

 Diagramma a barre: In sostanza, un istogramma girato di lato, dove bar "crescere" da sinistra a destra.

 Torta: Confronta più elementi in relazione ad un insieme, come la vendita di prodotti che costituiscono una percentuale degli utili di una società globale.

Excel è possibile creare due a due e tre grafici tridimensionali. Un grafico 3D può guardare bene, ma a volte la 3-D visiva in grado di oscurare il vero scopo del grafico, che è quello di semplificare i dati e rendere più facile per voi per capire in primo luogo.

Creazione di un grafico

Prima di creare un grafico, è necessario digitare in alcuni numeri e identificando le etichette perché Excel utilizzerà le etichette per identificare le parti del grafico. (È sempre possibile modificare il grafico in seguito se non si desidera che Excel per visualizzare le etichette o talune numeri.) Per creare un grafico, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare i numeri e le etichette che si desidera utilizzare per creare un grafico.

2. Fare clic sulla scheda Inserisci.

3. Fare clic su un'icona a forma di grafico, come la torta o icona della linea.

4. Fare clic su un tipo di grafico.

Modifica di un grafico

Dopo aver creato un grafico, si può decidere di modificarlo. Modifica di un grafico può significare il trasferimento in una nuova posizione, cambiando la fonte dei dati (i numeri che Excel utilizza per creare il grafico), che modifica parti del grafico stesso (come ad esempio il passaggio ad un diverso tipo di grafico), o modificare il testo (ad esempio come il titolo del grafico o legenda).

Spostamento di un grafico su un foglio di lavoro

Quando si crea un grafico, Excel fa cadere di destra sul vostro foglio di lavoro visualizzato, che può non essere esattamente dove vuoi che appaia. Excel offre la possibilità di spostare un grafico in una posizione diversa sulla pagina corrente del foglio di lavoro o su una pagina diversa del foglio di lavoro del tutto. Per spostare un grafico in una posizione diversa nello stesso foglio, procedere come segue:

1. Spostare il puntatore del mouse sul bordo del grafico fino a quando il mouse puntatore si trasforma in una quattro punte freccia.

2. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse.Il grafico si muove con il mouse.

3. Spostare il grafico in cui si desidera che appaia e rilasciare la sinistra pulsante del mouse.

Spostamento di un grafico per un nuovo foglio

Piuttosto che spostare un grafico sullo stesso foglio in cui compare, si può anche spostare il grafico in un altro foglio di lavoro. In questo modo i dati possono essere visualizzati in un foglio di lavoro, e il grafico può essere visualizzato su un altro. Per spostare un grafico a un foglio di completamente diverso, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul grafico che si desidera spostare in un altro foglio di lavoro.La scheda Strumenti grafico appare.

2. Fare clic sulla scheda Design contestuale strumenti.

3. Fare clic sull'icona Sposta grafico nel gruppo Location.Come alternativa alla Piazza di 1-3, è possibile destro del mouse su un grafico, poi, quando il menu pop-up appare, scegliere Move Chart.

4. Seleziona uno dei seguenti pulsanti di opzione:

• Nuova Scheda: Crea un nuovo foglio di lavoro e ti permette il nome

• In oggetto: Ti permette di scegliere il nome di un foglio di lavoro esistente

5. Fare clic su OK.Excel sposta il grafico.

Ridimensionamento di un grafico

È sempre possibile ridimensionare qualsiasi grafico per renderlo più grande o più piccolo. Per ridimensionare un grafico, attenersi alla seguente procedura:

1. Spostare il puntatore del mouse su ogni angolo del grafico fino a quando il mouse puntatore si trasforma in un due vie freccia.

2. Tenete premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare (spostare) il mouse a diminuire o ampliare il grafico.

3. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse quando si è soddisfatti con la nuova dimensione di il grafico.

Utilizzando gli Strumenti grafico

Non appena si crea un grafico o fare clic su un grafico esistente, Excel visualizza la scheda Strumenti grafico, che fornisce gli strumenti organizzati in quattro categorie:

 Tipo: Consente di cambiare il tipo di grafico

 Data: Consente di modificare l'origine in cui il grafico recupera i suoi dati o passare i dati da figuranti lungo l'asse X per l'asse Y e viceversa

 Layout grafico: Consente di modificare le singole parti di un grafico, come ad esempio il titolo del grafico, X-o Y-etichette degli assi, oppure l'inserimento di legenda del grafico (in alto, in basso, a sinistra, a destra)

 Stili grafici: Fornisce diversi modi per modificare l'aspetto del grafico

Cambiando il tipo di grafico

Dopo aver creato un grafico, è possibile sperimentare come i dati possono apparire quando visualizzato come un grafico diverso, come per esempio cambiare il grafico da un grafico a barre di un grafico a torta. Per modificare i tipi di grafico, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul grafico che si desidera modificare.La scheda Strumenti grafico appare.

2. Fare clic sulla scheda Design contestuale strumenti sotto la scheda Strumenti grafico.

3. Fare clic su Cambia icona del tipo di grafico nel gruppo Tipo.

4. Fare clic su un tipo di grafico, come la torta o colonna.La finestra di dialogo visualizza un elenco di progetti grafico nel pannello di destra della finestra di dialogo.

5. Fare clic sul design grafico desiderato nel pannello di destra.

6. Fare clic su OK.Excel visualizza il grafico nuovo. Se non ti piace come il vostro aspetto grafico, è sufficiente premere Ctrl + Z per tornare il grafico torna al suo design originale.

Cambiare la fonte dei dati

Un altro modo per modificare l'aspetto di un grafico è quello di cambiare la sua fonte di dati(le cellule che contengono i dati effettivi che il grafico utilizza). Per cambiare la fonte di un grafico di dati, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul grafico che si desidera modificare.La scheda Strumenti grafico appare.

2. Fare clic sulla scheda Design contestuale strumenti sotto la scheda Strumenti grafico.

3. Fare clic sull'icona Seleziona dati nel gruppo di dati.

4. (Facoltativo) Fare clic sull'icona Shrink Dialog Box per compattare i dati delle modifiche Fonte finestra di dialogo in modo da poter vedere più del foglio di lavoro.

5. Selezionare tutte le celle che contengono i dati per creare un grafico, compresi gli eventuali celle che contengono le etichette, numeri e formule.

6. Fare clic su OK.Excel visualizza il grafico utilizzando i dati specificati nel passaggio 5.

Commutazione righe e colonne

Quando Excel crea un grafico, che mostra le etichette di dati sulla X-e Yaxes. Tuttavia, è possibile passare queste circa, ed Excel può mostrare in che modo il grafico può modificare. Per passare le righe e le colonne utilizzate per creare un grafico, seguire questi passaggi:

1. Fare clic sul grafico che si desidera modificare.La scheda Strumenti grafico appare.

2. Fare clic sulla scheda Design contestuale strumenti sotto la scheda Strumenti grafico.

3. Fare clic Switch Row / icona della colonna del gruppo di dati.Excel switch X-dati asse a comparire su l'asse Y e viceversa.

Cambiando le parti di un grafico

Per rendere il vostro grafici più informativi, è possibile aggiungere testo aggiuntivo, come ad esempio

A titolo del grafico Una leggenda etichette di dati etichette degli assi Assi griglia

Con ogni parte di un grafico, Excel può nascondere completamente o spostarlo in una posizione diversa. Per modificare qualsiasi parte di un grafico, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul grafico che si desidera modificare.La scheda Strumenti grafico appare.

2. Layout Fare clic sulla scheda contestuale strumenti sotto la scheda Strumenti grafico.

3. Fare clic sull'icona che identifica la parte del grafico che si desidera modificare, come il grafico del titolo o titoli degli assi.Un menu di opzioni diverse appare.

4. Fare clic su un'opzione, come Nessuno.Excel mostra il grafico modificato.

Progettazione del layout di un grafico

Anche se è possibile aggiungere e modificare le singole parti di un grafico a voi stessi, come ad esempio la posizione del titolo del grafico o leggenda, si possono trovare più veloce di scegliere un layout predefinito per il grafico. Per scegliere un layout grafico predefinito, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul grafico che si desidera modificare.La scheda Strumenti grafico appare.

2. Fare clic sulla scheda Design contestuale strumenti sotto la scheda Strumenti grafico.

3. Fare clic sul pulsante Altro nel gruppo Layout grafici.

4. Fare clic su un layout grafico.Excel modifica il grafico.

Eliminazione di un grafico

Grafici può essere piacevole da guardare, ma alla fine si consiglia di eliminarli. Per eliminare un grafico, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul grafico che si desidera eliminare.

2. Premere Elimina.Puoi anche fare clic destro un grafico, poi, quando la pop-up menu, scegliere Taglia. Organizzare gli elenchi di cui alle tabelle Pivot fogli di lavoro ordinario consente di confrontare due insiemi di dati come le vendite in funzione del tempo o dei prodotti venduti rispetto al venditore, che li vendevano . Sfortunatamente, se volete sapere quanti prodotti ogni venditore non sarà facile. Ecco dove tabelle pivot entrare A pivot table consente di strappare i dati dal foglio di lavoro e di organizzare in modo diverso in una tabella. Da riordinare (o "perno") i dati da una riga a una colonna (e viceversa), tabelle pivot può aiutare a individuare le tendenze che non possono essere facilmente identificati intrappolati entro i confini di un foglio di lavoro ordinario.

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