Excel 2007. Comprendre les parties d'un graphique

Tracer et analyser des données

Si vous regarder une feuille de calcul Excel assez longtemps, vous mai se demander: «Que signifient ces chiffres signifie vraiment?" Pour vous aider à analyser et comprendre ce que des lignes et des colonnes de chiffres peut signifier, Excel offre la possibilité de convertir vos données dans divers des cartes telles que les camemberts, histogrammes et les graphiques en ligne. En vous permettant de visualiser vos données, Excel vous permet de comprendre rapidement ce que vos données signifie pour vous permettre de repérer les tendances et les modèles.

Comprendre les parties d'un graphique

Pour créer des graphiques qui permettent de clarifier vos données (plutôt que de vous embrouiller encore plus), vous devez comprendre les parties d'un tableau et leur finalité:

 Série de données: Les données numériques que Excel utilise pour créer le graphique

 X-axis: Définit la largeur d'un graphique

 Axe des Y: Définit la hauteur d'un graphique

 Légende: Fournit du texte d'expliquer ce que chaque partie visuelle d'un tableau des moyens

 Titre du graphique: Explique l'objectif de l'ensemble du graphique

Graphiques utilisent généralement deux séries de données pour créer un graphique. Par exemple, une série de données mai être ventes effectuées ce mois, tandis qu'une seconde série de données mai être les noms de chaque vendeur. L'axe des X d'un tel tableau ne figureraient les noms de chaque vendeur tout l'axe des Y aurait liste un éventail des numéros qui représentent des montants en dollars. Le tableau lui-même pourrait afficher des couleurs différentes qui représentent les différents produits vendus, et la légende qui expliquerait ce que chaque couleur représente (comme le rouge de la mesure des politiques d'assurance vie vendus, vert de mesure des polices d'assurance automobile a vendu, et le jaune la mesure des politiques d'assurance santé vendus). En parcourant à l'histogramme, vous pouvez identifier rapidement les ventes totales apportées par chaque vendeur tous les mois qui vendeur vend le plus (et qui se vend le moins) si un vendeur particulier s'améliore (ou se détériore) à la vente de toutes ces données provenaient du tableur. En regardant les chiffres de cette feuille de calcul, en essayant d'identifier les informations ci-dessus est quasiment impossible. Toutefois, avec l'aide d'un graphique, d'identifier ce type d'informations est si simple, même votre patron pourrait le faire. Certaines des autres types de tableaux Excel peut créer de comprendre

 Graphique à colonnes: Affiche la quantité que des colonnes verticales qui «poussent» vers le haut. Utile pour la création de graphiques qui comparent les deux éléments, tels que les ventes par mois, ou les ventes par vendeur.

 Ligne graphique: Affiche la quantité de lignes. Montre essentiellement la cime d'un graphique en colonne.

 Zone graphique: Identique à un graphique en courbes, sauf qu'elle ombre la surface en dessous de chaque ligne.

 Diagramme à barres: Essentiellement un histogramme tourné sur le côté où les bars "grandir" de gauche à droite.

 Graphique: Compare plusieurs éléments par rapport à un ensemble, comme la vente de produits qui représentent un pourcentage des bénéfices totaux de l'entreprise.

Excel peut créer à la fois deux et graphiques tridimensionnels. A 3-D graphique peut aspect soigné, mais parfois la 3-D visuel peut masquer la véritable finalité de l'organigramme, qui est de simplifier les données et le rendre facile pour vous de comprendre en premier lieu.

Création d'un graphique

Avant de créer un graphique, vous devez taper dans certains numéros et des étiquettes d'identification parce que Excel utilisera ces étiquettes pour identifier les parties de votre carte. (Vous pouvez toujours modifier votre graphique plus tard si vous ne voulez pas d'Excel pour afficher les étiquettes de certains ou numéros). Pour créer un graphique, suivez ces étapes:

1. Sélectionner les chiffres et les étiquettes que vous voulez utiliser pour créer un graphique.

2. Cliquez sur l'onglet Insertion.

3. Cliquez sur une icône représentant un graphique, comme la tarte ou Ligne icône.

4. Cliquez sur un type de graphique.

Modification d'un graphique

Après avoir créé un graphique, vous souhaitez mai pour le modifier. Modification d'un graphique peut signifier le déplacer vers un nouvel emplacement, en changeant la source de données (les numéros que Excel utilise pour créer le graphique), les pièces de la modification elle-même des cartes (telles que le passage à un type de graphique différent), ou l'édition de texte (par exemple comme le titre du graphique ou la légende).

Déplacement d'un graphique sur une feuille de calcul

Lorsque vous créez un graphique, Excel le Plops à droite de votre feuille de calcul s'affiche, ce qui mai ne pas être exactement où vous voulez qu'il apparaisse. Excel vous donne la possibilité de déplacer un graphique à un endroit différent sur la page feuille de calcul courante ou sur une page feuille de calcul différente. Pour déplacer un graphique à un emplacement différent sur la même feuille de calcul, procédez comme suit:

1. Déplacez le pointeur de la souris sur la bordure du graphique jusqu'à ce que la souris pointeur se transforme en une à quatre voies de pointage du curseur.

2. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris.Les mouvements de graphique avec la souris.

3. Déplacer le graphique où vous souhaitez qu'il apparaisse et relâchez la gauche souris.

Déplacement d'un graphique dans une nouvelle feuille

Plutôt que de déplacer un graphique sur la même feuille où il apparaît, vous pouvez également déplacer la carte à l'autre feuille de calcul. De cette façon, vos données peuvent figurer sur une feuille de calcul, et votre graphique peut apparaître sur l'autre. Pour déplacer un graphique dans une feuille tout à fait différent, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez déplacer vers une autre feuille de calcul.L'onglet Outils de tableau s'affiche.

2. Cliquez sur l'onglet outils contextuelle Design.

3. Cliquez sur l'icône Déplacer le tableau dans le groupe de Location.Comme alternative aux étapes 1-3, vous pouvez droit-cliquez sur un graphique, puis, quand le pop-up menu apparaît, choisissez Déplacer Graphique.

4. Sélectionnez l'un des boutons radio suivants:

• Nouvelle feuille: Crée une nouvelle feuille de calcul et vous permet de le nommer

• Object In: Vous permet de choisir le nom d'une feuille de calcul existante

5. Cliquez sur OK.Excel déplace le graphique.

Redimensionnement d'un graphique

Vous pouvez toujours redimensionner n'importe quel graphique pour le rendre plus gros ou plus petits. Pour redimensionner un graphique, suivez ces étapes:

1. Déplacez le pointeur de la souris sur n'importe quel coin de la carte jusqu'à ce que la souris pointeur se transforme en un double sens de pointage du curseur.

2. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser (déplacer) la souris à se rétrécir ou d'étendre votre graphique.

3. Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque vous êtes satisfait de la nouvelle taille de votre graphique.

En utilisant les Outils de graphique

Dès que vous créez un graphique ou cliquez sur une carte existante, Excel affiche l'onglet Graphique Tools, qui fournit des outils répartis en quatre catégories:

 Type: Vous permet de changer le type de graphique

 Données: Vous permet de changer la source d'où le graphique récupère ses données ou de passer les données d'apparaître le long de l'axe des x pour l'axe des Y et vice versa

 Layouts Graphique: Vous permet de modifier les différentes parties d'un graphique, comme le titre du graphique, X ou Y-étiquettes des axes, ou le placement de la légende du graphique (en haut, bas, gauche, droite)

 Styles de graphique: Fournit différentes façons de modifier l'apparence de votre graphique

Changer le type de graphique

Après avoir créé un graphique, vous pouvez expérimenter avec la façon dont vos données mai lorsqu'ils sont affichés sous forme de diagramme différentes, comme la commutation de votre graphique à partir d'un graphique à barres dans un diagramme circulaire. Pour changer les types de graphiques, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier.L'onglet Outils de tableau s'affiche.

2. Cliquez sur l'onglet outils de conception contextuelle de l'onglet Outils de graphique.

3. Cliquez sur l'icône du graphique Changer de type dans le groupe Type.

4. Cliquez sur un type de graphique, tels que la tarte ou une colonne.La boîte de dialogue affiche une liste de modèles de graphique dans le panneau de droite de la boîte de dialogue.

5. Cliquez sur le style graphique que vous voulez dans le panneau de droite.

6. Cliquez sur OK.Excel affiche votre nouvelle carte. Si vous n'aimez pas la façon dont votre graphique du résultat, appuyez simplement sur Ctrl + Z pour retrouver votre thème Retour à sa conception originale.

Modification de la source de données

Une autre façon de modifier l'apparence d'un graphique est de changer sa source de données(les cellules qui contiennent les données réelles que les utilisations graphique). Pour changer de source de données d'un graphique, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier.L'onglet Outils de tableau s'affiche.

2. Cliquez sur l'onglet outils de conception contextuelle de l'onglet Outils de graphique.

3. Cliquez sur l'icône Sélectionner des données dans le groupe de données.

4. (Facultatif) Cliquez sur l'icône Boîte de dialogue Réduction de la taille de diminuer les données modifiées Source boîte de dialogue pour vous permettre de voir plus de votre feuille de calcul.

5. Sélectionnez toutes les cellules qui contiennent des données pour créer un graphique, y compris toute cellules qui contiennent des étiquettes, des nombres et des formules.

6. Cliquez sur OK.Excel affiche votre graphique en utilisant les données que vous spécifiez dans l'étape 5.

Commutation des lignes et des colonnes

Lorsque Excel crée un graphique, il affiche vos étiquettes de données sur le X et Yaxes. Cependant, vous pouvez changer autour, et Excel peut vous montrer comment votre graphique mai changement. Pour passer les lignes et les colonnes utilisées pour créer un graphique, suivez comme suit:

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier.L'onglet Outils de tableau s'affiche.

2. Cliquez sur l'onglet outils de conception contextuelle de l'onglet Outils de graphique.

3. Cliquez sur le commutateur de ligne ou de colonne icône dans le groupe de données.Excel commute l'axe X-données à faire figurer sur l'axe Y et vice versa.

Changer les parties d'un tableau

Pour faire vos cartes plus d'informations, vous pouvez ajouter du texte supplémentaire, comme

A titre de graphique Une légende étiquettes Data Axis labels Axes Quadrillage

Avec chaque partie d'un graphique, Excel ne peut ni cacher complètement ou le déplacer vers un emplacement différent. Pour modifier une partie quelconque d'un graphique, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier.L'onglet Outils de tableau s'affiche.

2. La mise en page Cliquez sur l'onglet outils contextuelles sous l'onglet Outils de graphique.

3. Cliquez sur l'icône qui identifie la partie du graphique que vous souhaitez modifier, tels que le tableau ou les titres de l'Axe.Un menu d'options différent apparaît.

4. Cliquez sur une option, comme Néant.Excel affiche votre graphique modifiée.

Conception de la disposition d'un graphique

Bien que vous puissiez ajouter et modifier les différentes parties d'un graphique vous-même, telles que l'emplacement du titre du graphique ou de la légende, vous trouverez mai il plus rapide de choisir un schéma prédéfini pour votre graphique. Pour choisir un schéma de tableau prédéfini, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier.L'onglet Outils de tableau s'affiche.

2. Cliquez sur l'onglet outils de conception contextuelle de l'onglet Outils de graphique.

3. Cliquez sur le bouton Plus dans le groupe Dispositions du graphique.

4. Cliquez sur une mise en page graphique.Excel modifie votre graphique.

Suppression d'un graphique

Charts mai être agréable à regarder, mais finalement vous mai voulez les supprimer. Pour supprimer un graphique, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez supprimer.

2. Appuyez sur Supprimer.Vous pouvez également cliquer sur un graphique, puis, quand le pop-up menu apparaît, choisissez Couper. Organisation de listes de tableaux croisés dynamiques dans des feuilles de calcul ordinaire vous permettent de comparer deux ensembles de données telles que les ventes en fonction du temps ou des produits vendus par rapport à l'agent immobilier qui les a vendues . Malheureusement, si vous voulez savoir combien de produits de chaque vendeur ne sera pas facile. C'est le cas des tableaux croisés dynamiques entrent en jeu. Une tableau croisé dynamique vous permet de Yank données de votre feuille de calcul et de l'organiser de manière différente dans une table. En réorganisant (ou "pivotant") vos données à partir d'une ligne à une colonne (et vice versa), des tableaux croisés dynamiques peuvent vous aider à repérer les tendances qui mai ne pas être facilement identifiés piégés à l'intérieur d'une feuille de calcul ordinaire.

---

Disclaimer:Notre site n'est pas responsable du contenu de cet article. Webarticles est une ressource d'information gratuite.
Important: Cet article "Excel 2007. Comprendre les parties d'un tableau" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.

---