Excel 2007. Descripción de las partes de un gráfico de

Cartografía y análisis de datos

Si usted mira una hoja de cálculo Excel tiempo suficiente, usted se preguntará, "¿Qué significan realmente estas cifras?" Para ayudarle a analizar y entender qué filas y columnas de números podría significar, Excel ofrece la posibilidad de convertir sus datos en una variedad de gráficos, tales como gráficos de sectores, de barras y gráficos de líneas. Por lo que le permite visualizar sus datos, Excel te ayuda a comprender rápidamente lo que significa que sus datos para poder detectar tendencias y patrones.

Descripción de las partes de un gráfico de

Para crear diagramas que aclaran sus datos (en lugar de confundir aún más), es necesario comprender las partes de un gráfico y su finalidad:

 Datos de la serie: Los datos numéricos que utiliza Excel para crear el gráfico

 Eje X: Define el ancho de una tabla de

 Eje Y: Define la altura de una tabla de

 Leyenda: Proporciona el texto para explicar lo que cada parte visual de un gráfico de los medios

 Título del gráfico: Explica el propósito de la carta completa

Listas típicamente usan dos series de datos para crear un gráfico. Por ejemplo, una serie de datos pueden ser las ventas realizadas ese mes, mientras que una segunda serie de datos puede ser el nombre de cada vendedor. El eje X de dicha tabla se lista los nombres de cada vendedor, mientras que el eje sería una amplia lista de de números que representan cantidades de dinero. En el gráfico se puede mostrar diferentes colores que representan los diferentes productos vendidos, y la leyenda que explicar lo que representa cada color (rojo, como pólizas de seguro de vida medición de venta, verde pólizas de seguro de medición de auto vendido, amarillo y pólizas de seguro de medición de la salud vendidas). Echando un vistazo en el gráfico de columnas, se pueden identificar rápidamente las ventas total de la contribución de cada vendedor cada mes que el vendedor está vendiendo la mayor parte (y que se está vendiendo menos) Si un vendedor particular, está mejorando (o empeorando) en la venta de todos estos datos procedían de la hoja de cálculo. En cuanto a los números en esta hoja de cálculo, tratando de identificar la información de arriba es casi imposible. Sin embargo, con la ayuda de un gráfico, la identificación de este tipo de información es tan simple, incluso su jefe podría hacerlo. Algunos de los otros tipos de gráficos de Excel puede crear incluyen

 Gráfico de columnas: Muestra las cantidades en las columnas verticales que "crece" hacia arriba. Útil para la creación de gráficos que comparan dos elementos, tales como las ventas por mes o de venta por vendedor.

 Gráfico de línea: Muestra las cantidades como las líneas. Esencialmente se muestra la parte superior de un gráfico de columnas.

 Gráfico de área: Idéntico a un gráfico de líneas, salvo que sombrea el área debajo de cada línea.

 Gráfico de barras: Esencialmente, un gráfico de columnas se volvió a su lado en los bares "crecer" de izquierda a derecha.

 Gráfico: Compara varios elementos en relación a un conjunto, como las ventas de productos que representan un porcentaje de los beneficios globales de una empresa.

Excel puede crear de dos y gráficos en tres dimensiones. Un gráfico 3-D pueden buen aspecto, pero a veces el 3-D visual puede ocultar el verdadero propósito de la carta, que es el de simplificar los datos y hacer más fácil para que usted pueda entender en primer lugar.

Crear un gráfico

Antes de crear un gráfico, tienes que escribir en algunos números y etiquetas de identificación, ya que Excel utilizará las etiquetas para identificar las partes de su carta. (Siempre podrá editar su gráfico más adelante, si usted no desea que Excel muestre ciertas etiquetas o números.) Para crear un gráfico, siga estos pasos:

1. Seleccione los números y las etiquetas que desea utilizar para crear un gráfico.

2. Haga clic en la ficha Insertar.

3. Haga clic en un icono de gráfico, como el pastel o el icono de línea.

4. Haga clic en un tipo de gráfico.

Edición de un gráfico de

Después de crear un gráfico, puede que desee editar. Edición de un gráfico puede significar su traslado a un lugar, cambiar la fuente de datos (los números que utiliza Excel para crear el gráfico), piezas de modificación de la carta en sí (como cambiar a un tipo de gráfico diferente), o la edición de texto (por ejemplo, como el título de la gráfica o la leyenda).

Mover un gráfico en una hoja de cálculo

Al crear un gráfico, Excel se brinca en tu hoja de cálculo de muestra, que puede no ser exactamente donde desea que aparezca. Excel tiene la opción de mover un gráfico a un lugar diferente en la página de hoja de cálculo actual o en una página de hoja de cálculo totalmente diferente. Para mover un gráfico a una ubicación diferente en la misma hoja, siga estos pasos:

1. Mueva el puntero del ratón sobre el borde de la tabla hasta que el ratón se convierta en una de cuatro direcciones flecha.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón.El gráfico se mueve con el ratón.

3. Mueva la tabla en la que desea que aparezca y la liberación de la izquierda botón del ratón.

Mover un gráfico en una hoja nueva

En lugar de mover un gráfico en la misma hoja donde aparece, también puede mover el gráfico a otra hoja de cálculo. De esta manera los datos pueden aparecer en una hoja de cálculo, y el gráfico puede aparecer en otro. Para mover un gráfico en una hoja completamente diferente, siga estos pasos:

1. Haga clic en el gráfico que desea mover a otra hoja de cálculo.La ficha Gráfico aparezca Herramientas.

2. Haga clic en la pestaña Herramientas de diseño contextual.

3. Haga clic en el icono Mover gráfico en el grupo de Localización.Como alternativa a los pasos 1-3, puede hacer clic en un gráfico, y luego, cuando el menú aparece, elija Mover gráfico.

4. Seleccione uno de los siguientes botones:

• Nueva Ficha: Crea una nueva hoja de cálculo y permite que lo que sea

• En Objeto: Le permite elegir el nombre de una hoja de cálculo existente

5. Haga clic en Aceptar.Excel se mueve el gráfico.

Cambiar el tamaño de un gráfico de

Siempre se puede cambiar el tamaño de cualquier carta para hacerla más grande o más pequeño. Para cambiar el tamaño de un gráfico, siga estos pasos:

1. Mueva el puntero del ratón sobre cualquier rincón de la tabla hasta que el ratón se convierta en una de dos vías flecha.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar (mover) el ratón para reducir el tamaño o ampliar su carta.

3. Suelte el botón izquierdo del ratón cuando esté satisfecho con el nuevo tamaño de su gráfico.

Uso de las Herramientas de gráficos

Tan pronto como se crea una tabla o haga clic en un gráfico existente, Excel muestra la ficha Gráfico Tools, que proporciona herramientas organizadas en cuatro categorías:

 Tipo: Le permite cambiar el tipo de gráfico

 Datos: Le permite cambiar la fuente de donde la tabla recupera sus datos o cambiar los datos de los que aparecen a lo largo del eje X al eje Y, y viceversa

 Diseños de gráfico: Le permite cambiar las piezas individuales de un gráfico, como el título del gráfico, X o Y-eje de las etiquetas, o la colocación de la leyenda del gráfico (arriba, abajo, izquierda, derecha)

 Estilos de diseño: Ofrece diferentes formas para cambiar el aspecto de su gráfico

Cambiar el tipo de gráfico

Después de crear un gráfico, puede experimentar con los datos puede verse cuando se muestran como un gráfico diferente, como el cambio de su gráfico de un gráfico de barras de un gráfico circular. Para cambiar los tipos de gráficos, siga estos pasos:

1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar.La ficha Gráfico aparezca Herramientas.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas contextuales en la pestaña Herramientas de gráficos.

3. Haga clic en el icono de Cambiar tipo de gráfico en el grupo Tipo.

4. Haga clic en un tipo de gráfico, como el pastel o la columna.El cuadro de diálogo muestra una lista de diseños gráficos en el panel derecho del cuadro de diálogo.

5. Haga clic en el diseño gráfico que desea en el panel derecho.

6. Haga clic en Aceptar.Excel muestra el nuevo gráfico. Si no le gusta cómo se ve el gráfico, simplemente pulse Ctrl + Z para volver a su tabla de nuevo a su diseño original.

Cambio de la fuente de datos

Otra forma de cambiar la apariencia de un gráfico es para cambiar su fuente de datos(las células que contienen los datos reales que utiliza el gráfico). Para cambiar la fuente de los datos de un gráfico, siga estos pasos:

1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar.La ficha Gráfico aparezca Herramientas.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas contextuales en la pestaña Herramientas de gráficos.

3. Haga clic en el icono Seleccionar datos en el grupo de datos.

4. (Opcional) Haga clic en el icono de la caja de diálogo de retracción para reducir los datos de cambios Fuente cuadro de diálogo para que pueda ver más de su hoja de cálculo.

5. Seleccione todas las celdas que contienen datos para crear un gráfico, incluidos los las células que contienen las etiquetas, números y fórmulas.

6. Haga clic en Aceptar.Excel muestra el gráfico con los datos que especifique en el paso 5.

Conmutación de filas y columnas

Cuando Excel crea un gráfico, que muestra las etiquetas de datos sobre la X y Yaxes. Sin embargo, puede cambiar estas alrededor, y Excel puede mostrar cómo el gráfico puede cambiar. Para cambiar las filas y columnas para crear un gráfico, sigue estos pasos:

1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar.La ficha Gráfico aparezca Herramientas.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas contextuales en la pestaña Herramientas de gráficos.

3. Haga clic en Cambiar la fila / columna icono en el grupo de datos.Excel cambia el eje X los datos que aparecen en el eje Y, y viceversa.

Cambio de las partes de un gráfico de

Para hacer los gráficos más informativos, puede añadir un texto adicional, como

A título de la gráfica Una leyenda etiquetas de datos etiquetas del eje Ejes Líneas de división

Con cada parte de un gráfico, Excel puede ocultar completamente o moverlo a una ubicación diferente. Para modificar cualquier parte de un gráfico, siga estos pasos:

1. Haga clic en el gráfico que desea cambiar.La ficha Gráfico aparezca Herramientas.

2. Haga clic en el Diseño de herramientas contextuales pestaña en la ficha Herramientas de gráficos.

3. Haga clic en el icono que identifica a la parte de la tabla que desea modificar, como el título del gráfico o de títulos de los ejes.Un menú de opciones aparece.

4. Haga clic en una opción, como Ninguno.Excel muestra el gráfico modificado.

Diseñar la disposición de una tabla de

Aunque se puede agregar y modificar las partes individuales de un gráfico de ti mismo, tales como la ubicación del título de la gráfica o la leyenda, puede que le resulte más rápido elegir un diseño predefinido para el gráfico. Para elegir un diseño de gráfico predefinido, siga estos pasos:

1. Haga clic en el gráfico que desea modificar.La ficha Gráfico aparezca Herramientas.

2. Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas contextuales en la pestaña Herramientas de gráficos.

3. Haga clic en el botón Más en el grupo Diseños de gráfico.

4. Haga clic en un diseño gráfico.Excel cambia su carta.

Eliminación de una tabla

Listas puede ser agradable a la vista, pero al final es posible que desee eliminarlas. Para eliminar un gráfico, siga estos pasos:

1. Haga clic en el gráfico que desea eliminar.

2. Pulse Eliminar.También puede hacer clic en un gráfico, y luego, cuando el menú aparece, elija Cortar. Organización de las listas de tablas dinámicas hojas de cálculo ordinario le permiten comparar dos conjuntos de datos como las ventas en función del tiempo o los productos vendidos en comparación con el vendedor que vendió . Desafortunadamente, si usted quiere saber cuántos productos de cada vendedor no será fácil. Ahí es donde las tablas dinámicas entrar un tabla dinámica permite a usted saca los datos de su hoja de cálculo y organizar de diferentes maneras en la mesa. Al reordenar (o "giro") los datos de una fila a una columna (y viceversa), tablas dinámicas pueden ayudar a detectar las tendencias que no pueden ser identificados fácilmente atrapados dentro de los límites de una hoja de cálculo común.

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