Validação de dados no Excel 2007

Auditoria de fórmulas

Resultados da sua planilha são tão bons quanto os dados que lhe dar e as fórmulas que você cria. Alimentar uma planilha de dados errados, e obviamente vai calcular o resultado errado. Mais problemático é quando você alimenta uma planilha de dados direito, mas a fórmula está errada, que produz um resultado enganosas e incorretas. Mesmo se o Excel parece ser o cálculo de suas fórmulas corretamente, verifique novamente os seus cálculos apenas para ter certeza. Alguns erros comuns que podem atrapalhar suas fórmulas incluem

 Falta de dados: A fórmula não está usando todos os dados necessários para calcular o resultado adequado.

 Dados incorretos: A fórmula está recebendo dados da célula errada.

 Cálculo incorreto: Sua fórmula é calcular incorretamente um resultado.

Se uma fórmula é calcular os dados de forma incorrecta, provavelmente você não digitou a fórmula corretamente. Por exemplo, você pode querer uma fórmula para somar dois números, mas você acidentalmente digitou a fórmula para multiplicar dois números em vez disso. Para verificar se uma fórmula é calcular os dados de forma incorrecta, dar-lhe os dados que você já sabe que o resultado deveria ser. Por exemplo, se você digitou os números 4 e 7 em uma fórmula que deve adicionar dois números, mas ele retorna 28 ao invés disso, você sabe que não é o cálculo corretamente.

Se a fórmula está correta, mas ainda não é calcular o resultado certo, as chances são boas, não é obter os dados de que necessita a partir das células corretas. Para ajudar você a identificar se uma fórmula é receber todos os dados necessários, o Excel oferece recursos de auditoria que visualmente mostrar-lhe que as células de fornecimento de dados para que fórmulas. Usando os recursos de auditoria do Excel, você pode ter certeza que suas fórmulas estão usando dados das células corretas . Saiba imediatamente se uma fórmula poderia ir derem errado, se você mudar uma referência de célula.

Encontrar uma fórmula que obtém seus dados

Se uma fórmula está recuperando dados das células errado, ele nunca vai calcular o resultado correto. Traçando uma fórmula, você pode ver todas as células que usa uma fórmula para recuperar dados. Qualquer célula que fornece dados para uma fórmula é uma precedente.Para traçar uma fórmula, siga estas etapas:

1. Clique em uma célula que contém a fórmula que pretende verificar.

2. Clique na guia Fórmulas.

3. Clique no ícone de rastreamento Precedentes no grupo Auditoria de fórmulas.Excel desenha setas que mostram todas as células de dados que alimentam a fórmula que você escolheu na etapa 1.

4. Clique no botão Remover setas para fazer as setas de auditoria ir embora.

Conclusão que a fórmula (s) de uma célula pode mudar

Às vezes você pode ser curioso como uma célula específica pode afetar uma fórmula armazenada na planilha. Embora você poderia simplesmente digitar um novo valor em que célula e olhe para todas as mudanças, é mais fácil (e mais preciso) para identificar todas as fórmulas que estão dependentes de uma célula em particular. Qualquer fórmula que recebe os dados é um dependente.Para encontrar uma ou mais fórmulas que uma única célula pode afetar, siga estas etapas:

1. Clique em qualquer célula que contém dados (e não uma fórmula).

2. Clique na guia Fórmulas.

3. Clique em Rastrear Dependentes.Excel desenha uma seta que aponta para uma célula que contém uma fórmula. Isto diz-lhe que se você mudar os dados na célula que você escolheu na etapa 1, que irá alterar o resultado calculado na célula que contém uma fórmula.

4. Clique no ícone Remover Setas no grupo Auditoria de fórmulas para fazer as setas de ir embora.

Validação de Dados

Porque as fórmulas são tão precisos como os dados que recebem, é importante que sua planilha contém apenas dados válidos. Exemplos de dados inválidos podem ser um número negativo (como a -9) por um preço ou um número decimal (por exemplo, 4,39) para o número de itens de um cliente comprou. Para manter sua planilha de aceitar dados inválidos, você pode definir uma célula para aceitar apenas determinados tipos de dados, como números que se situam entre 30 e 100. No momento em que alguém tenta tipo de dados inválido em uma célula, o Excel avisa-o imediatamente. Para definir os tipos de dados válidos para uma célula, siga estas etapas:

1. Clique em uma célula que contém dados utilizados por uma fórmula.

2. Clique na guia Dados.

3. Clique no ícone de Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados.

4. Clique na caixa Permitir lista e escolher um dos seguintes procedimentos:

• Qualquer Valor: O valor padrão aceita qualquer coisa que o usuário • Tipos Número inteiro: Aceita apenas números inteiros, como 47 e 903 • Decimal: Aceita números inteiros e decimais, tais como 48,01 ou 1,00 • List: Permite definir uma lista de dados válidos • Data: Aceita apenas datas • Time: • Aceita vezes apenas Comprimento do texto: Define um comprimento mínimo e máximo para • Texto Personalizado: Permite definir uma fórmula para especificar os dados válidos

Dependendo da opção que escolher, você pode precisar de definir os valores mínimo e máximo e se você quer os dados para ser igual, inferior ou superior a um limite definido.

5. Clique na guia Mensagem de entrada na caixa de diálogo Validação de Dados.

6. Clique na caixa de texto do título e escreva um título.

7. Clique na caixa de entrada de mensagens de texto e escreva uma mensagem que você quer mostrar quando alguém escolhe essa célula em particular.

8. Clique na guia Alerta de erro na caixa de diálogo Validação de Dados.

9. Clique na caixa de lista de estilos e escolha um ícone de alerta, como parar ou Aviso.

10. Clique na caixa de texto de título e digite um título para a mensagem de erro.

11. Clique na caixa de texto Mensagem de erro e digite a mensagem para comparecer, se o usuário digita dados inválidos na célula.

12. Clique em OK.Depois de definir a validação de dados para uma célula, você sempre pode removê-lo mais tarde. Para remover a validação de uma célula, siga estas etapas:

1. Clique na célula que contém a validação de dados.

2. Clique na guia Dados.

3. Clique no ícone de Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados.A caixa de diálogo Validação de Dados aparece.

4. Clique em Limpar Tudo e clique em OK.Excel limpa todas as suas regras de validação de dados para o seu celular escolhido.

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