データの検証をExcel 2007で

あなたの数式の監査

スプレッドシートの結果としてのみ、あなたとあなたを作成し、数式に与えるデータとして優れている。間違ったデータをスプレッドシートフィードとは明らかに間違った結果を計算します。もっと厄介なときに、スプレッドシートには、正しいデータが、あなたの式は、と、間違った結果を招く。たとえExcelが正しく、数式を計算するには、もう一度確認して計算だけを確認する表示を生成正しくないフィードです。いくつかの一般的なエラーは、数式を台無しにすることができます含まれて

行方不明のデータ： 数式は、適切な結果を計算するために、すべての必要なデータを使用していない。

不正なデータ： 式は、間違ったセルからデータを取得します。

不適切な計算方法： 数式が誤って結果を計算しています。

もし数式が誤ってデータを計算する場合は、おそらく正しく数式を入力しませんでした。たとえば、次の2つの番号を追加するが、数式をすることがありますが誤って数式ではなく、2つの数値を乗算する型指定されたかどうかの数式が誤って、データは、既にその結果がどうあるべきかをデータの計算であることを確認してください。例えば、もし2つの番号を追加する必要があります数式に番号を4と7の入力が、その代わりに28を返すので、それを正しく計算していないと知っている。

場合は、数式が正しいですが、それは、正しい結果を計算ではなく、チャンス、それが正しいの細胞から必要なデータを得られないの良いです。かどうかの数式に必要なすべてのデータを受信してトレースを助けるために、Excelは、視覚的に、どの細胞は、Excelの監査機能を使用することにより、あなたの数式は、適切なセルからデータを使用していることを確認することができます数式は、データの供給を見るの監査機能を提供しています。即座にいる場合は、セル参照を変更するかどうかを数式ゴチャゴチャ行くことにして下さい。

発見場所の数式は、データを取得する

場合、式は、間違ったセルからデータを取得して、これは正しい結果を計算になることはない。数式をトレースすることにより、数式データを取得するために使用するすべてのセルを参照することができます。任意のセルに数式にデータを提供され 先例。手順は、次の数式をトレースするには：

1。クリックしてチェックする数式を含むセル。

2。をクリックして[数式]タブ。

3。 [ワークシート分析]グループの[トレース]アイコンを。Excelは、すべてのセルを見る矢印を描画するには、ステップ1で選択式にデータを入力する。

4。 [削除]の矢印ボタンは、監査の矢印を離れて行くようにします。

は、式（s）はセルの検索を変更することができます

場合によっては、どのように特定のセルの数式に影響を与える可能性がありますちょっと気になることがあります、ワークシートに格納されます。そのセル内にできるだけ新しい値を入力とは任意の変化を見ると、（そして、より正確さ）は、特定のセルに依存しているすべての数式を識別するために簡単にそのデータを受信する任意の式です に依存する。1つのセルに影響を及ぼす可能性があります、1つまたは複数の数式は、これらの手順を見つけるには：

1。クリックすると、データ（ない式）を含む任意のセル。

2。をクリックして[数式]タブ。

3。をクリックしてトレースの扶養。Excelには、矢印を描画するには、数式を含むセルをポイントします。これは、もしあなたがステップ1で選択したセル内のデータを変更すると、セルに数式を含む計算結果が変わることがわかります。

4。をクリックして、フォーミュラ監査グループを削除する矢印のアイコンを 矢印が消える。

データの検証

ため、数式としてのみ、受信したデータが正確であること、それは、スプレッドシートにのみ有効なデータが含まれていますが重要です。無効なデータの例としては、負の数-9（など）の価格または10進数で4.39（など）を顧客の購入商品の番号などとしての可能性があります。無効なデータを受け入れるから、スプレッドシートを維持するために、セルを定義することができます番号などのデータのみ、特定のタイプを受け入れるように、30と100の間に分類されます。を入力するセルに無効なデータをしようとした瞬間、Excelがすぐに警告しています、これらの手順に従って、セルのデータの有効な型を定義するには：

1。をクリックして、そのデータは、数式で使用が含まれるセル。

2。をクリックして[データ]タブ。

3。 [データツール]グループの[データの入力規則のアイコンを

4。をクリックしてリストボックスを許可する次のいずれかを選択します：

• 任意の値： デフォルト値は何か、ユーザーの種類•受け入れる 全体数： 47と903などの受け入れに整数値のみ、• 10進： 48.01または1.00•などの受け入れ全体の10進数値、 リスト： ことができますが、有効なデータ•のリストを定義する 日付： のみを受け入れます•日付 時間： のみを受け入れます回• テキストの長さ： テキスト•の定義の最小値と最大値の長さ カスタム： ことができますが、有効なデータを指定する数式を定義する

選択したオプションに応じて、あなたと最小値と最大値を定義するかどうかは、データには、より小さいか、定義された制限よりも大きい等しくなるようにする必要があります。

5。データの入力規則]ダイアログボックスでクリックして入力メッセージをクリックします。

6。 [タイトル]テキストボックスにタイトルを入力]をクリックします。

7。をクリックして入力メッセージのテキストボックスに入力をするメッセージ 表示されたときには、この特定のセルを選択します。

8。データの入力規則]ダイアログボックスの[エラーメッセージ]タブ。

9。をクリックして[スタイル]リストボックスと警告アイコンを選択すると、停止するかのような 警告。

10。 [タイトル]テキストボックスに入力して、エラーメッセージのタイトルをクリックします。

11。をクリックしてエラーメッセージのテキストボックスタイプのメッセージが表示される場合 ユーザーのタイプは、セルに無効なデータです。

12。 OKをクリックします。後、セルのデータの入力規則を定義し、いつでも後から削除することができます。セルには、これらの手順に従って検証を削除するには：

1。そのデータの検証が含まれるセルをクリックします。

2。をクリックして[データ]タブ。

3。 [データツール]グループの[データの入力規則のアイコンをデータの入力規則]ダイアログボックスが表示されます。

4。 [すべてクリア]をクリックします。Excelで選択したセルのすべてのデータの入力規則をクリアします。

記事バーバラ富戸提出

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