Convalida dei dati in Excel 2007

Auditing le formule

I risultati sono solo foglio di buono come i dati che si danno e le formule si crea. Feed un foglio di calcolo i dati sbagliati, e sarà, ovviamente, il calcolo del risultato sbagliato. Più problematico è quando si alimenti un foglio di calcolo i dati del giusto, ma la formula non è corretto, il che produce un risultato errato e fuorviante. Anche se Excel sembra essere calcolare correttamente le formule, i calcoli tuo ricontrollare solo per essere sicuro. Alcuni errori comuni che possono rovinare le formule sono

Dati mancanti: La formula non utilizza tutti i dati necessari per calcolare il risultato corretto.

Non corretto dei dati: La formula è ottenere i dati dal cellulare sbagliato.

Errato calcolo: La formula è errato calcolo di un risultato.

Se una formula è il calcolo di dati non correttamente, è probabilmente non digitare la formula corretta. Ad esempio, si può decidere una formula per sommare due numeri, ma viene accidentalmente digitato nella formula a moltiplicare due numeri, invece. Per verificare se una formula è il calcolo di dati non correttamente, dare i dati che si sa già quello che il risultato dovrebbe essere. Ad esempio, se avete digitato i numeri 4 e 7 in una formula che dovrebbe sommare due numeri, ma restituisce 28, invece, si sa che non è il calcolo corretto.

Se la formula è corretta ma non è ancora calcolare il risultato giusto, ci sono buone probabilità che non sta ottenendo i dati di cui ha bisogno dalle cellule corrette. Per aiutare se si traccia una formula sta ricevendo tutti i dati di cui ha bisogno, Excel offre funzionalità di audit che mostrano visivamente tutti voi che le cellule di fornitura di dati a cui le formule. Utilizzando le funzionalità di Excel controllo, è possibile assicurarsi che le formule sono utilizzando i dati dalle celle corretta . Scopri subito se una formula che potrebbe andare in tilt se si modifica un riferimento di cella.

Trovare una formula in cui ottiene i suoi dati

Se una formula recupera i dati dalle cellule sbagliato, non è mai andare a calcolare il giusto risultato. Tracciando una formula, è possibile visualizzare tutte le celle che utilizza una formula per recuperare i dati. Qualsiasi cella che fornisce i dati di una formula è una precedente.Per tracciare una formula, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic su una cella che contiene la formula che si desidera controllare.

2. Fare clic sulla scheda Formule.

3. Fare clic sul Individua precedenti icona nel gruppo Verifica formule.Excel disegna frecce che mostrano tutte le celle che forniscono dati nella formula che hai scelto al punto 1.

4. Fare clic sul pulsante Rimuovi frecce per rendere le frecce di controllo andare via.

Constatazione che (formula s) una cella può cambiare

A volte si può essere curioso come una cella particolare possa incidere una formula memorizzati nel foglio di lavoro. Anche se è possibile basta digitare un nuovo valore nella cella e cercare eventuali modifiche, è più facile (e più accurato) per identificare tutte le formule che dipendono da una determinata cella. Qualsiasi formula che riceve i dati è a carico.Per trovare una o più formule che una singola cellula possa incidere, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic su qualsiasi cella che contiene i dati (non una formula).

2. Fare clic sulla scheda Formule.

3. Dipendenti Trace Click.Excel disegna una freccia che punta a una cella che contiene una formula. Questo ti dice che se si modificano i dati nella cella selezionata nel passaggio 1, cambierà il risultato calcolato nella cella contenente una formula.

4. Fare clic sull'icona Rimuovi frecce nel gruppo Verifica formule per rendere le frecce di andare via.

Convalida dei dati

Perché le formule sono solo accurato come i dati che ricevono, è importante che il foglio di lavoro contiene solo i dati validi. Esempi di dati non validi potrebbero essere un numero negativo (come -9) per un prezzo o di un numero decimale (ad esempio 4,39) per il numero di elementi di un cliente ha acquistato. Per mantenere il vostro foglio di lavoro di accettare i dati non validi, è possibile definire una cella di accettare solo alcuni tipi di dati, come ad esempio numeri compresi tra 30 e 100. Nel momento in cui qualcuno tenta di tipo di dati non validi in una cella, Excel avverte immediatamente l'utente. Per definire i tipi di dati validi per una cella, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic su una cella che contiene i dati utilizzati da una formula.

2. Fare clic sulla scheda Data.

3. Fare clic sull'icona di convalida dei dati nel gruppo Strumenti dati.

4. Fare clic sulla casella Consenti elenco e scegliere una delle seguenti operazioni:

• Qualsiasi valore: Il valore di default accetta tutto ciò che l'• tipi di utente Numero intero: Accetta solo numeri interi, come ad esempio 47 e 903 • Decimale: Accetta numeri interi e decimali, come ad esempio 48,01 o 1,00 • Elenco: Permette di definire un elenco di dati valido • Data: Accetta solo date • Time: Accetta volte solo • Testo di lunghezza: Definisce una lunghezza minima e massima per il testo • Custom: Permette di definire una formula per specificare i dati validi

A seconda dell'opzione scelta, potrebbe essere necessario definire i valori minimo e massimo e se si desidera che i dati che devono essere pari inferiore o superiore al limite definito.

5. Fare clic sulla scheda Messaggio di input nella finestra di dialogo Convalida dati.

6. Fare clic nella casella di testo del titolo e digitare un titolo.

7. Fare clic nella casella di immissione testo del messaggio e digitare un messaggio che si desidera display quando qualcuno sceglie questa cella particolare.

8. Fare clic sulla scheda Messaggio di errore nella finestra di dialogo Convalida dati.

9. Fare clic sulla casella di riepilogo Stile e scegliere un'icona di avviso, quali l'arresto o Warning.

10. Fare clic nella casella di testo del titolo e digitare un titolo per il messaggio di errore.

11. Fare clic nella casella di testo del messaggio di errore e digitare il messaggio viene visualizzato se l'utente digita i dati non validi nella cella.

12. Fare clic su OK.Dopo aver definito i dati di convalida per una cella, è sempre possibile rimuoverlo dopo. Per rimuovere la convalida per una cella, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic nella cella che contiene la convalida dei dati.

2. Fare clic sulla scheda Data.

3. Fare clic sull'icona di convalida dei dati nel gruppo Strumenti dati.La finestra di dialogo Convalida dati appare.

4. Fare clic su Cancella tutto e quindi fare clic su OK.Excel cancella tutti i tuoi dati regole di validazione per il tuo cellulare scelto.

un articolo presentato da Barbara Futo

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Importante: Questo articolo "Convalida dati in Excel 2007" è stato tradotto da un software automatico. Ci dispiace per eventuali errori di ortografia che possono essersi verificati. Grazie per la vostra comprensione.