Validation des données dans Excel 2007

Audit de votre Formules

Les résultats de votre feuille de calcul ne sont aussi bons que les données que vous lui donnez et les formules que vous créez. Nourrir une feuille de calcul des données erronées, et il sera bien évidemment calculer le résultat erroné. Plus gênant, c'est quand vous nourrir une feuille de calcul les bonnes données, mais votre formule est incorrecte, ce qui produit un résultat incorrect et trompeur. Même si Excel semble être le calcul de vos formules correctement, refaites vos calculs afin d'être sûre. Quelques erreurs communes qui peuvent gâcher vos formules comprennent

Les données manquantes: La formule est n'utilisent pas toutes les données nécessaires pour calculer le résultat approprié.

Erronée des données: La formule est d'obtenir des données de la cellule tort.

Calcul erroné: Votre formule est le calcul de façon incorrecte un résultat.

Si une formule est le calcul des données de manière incorrecte, vous n'aviez probablement pas taper la formule correctement. Par exemple, vous mai voulons une formule pour additionner deux nombres, mais vous avez accidentellement tapé dans la formule pour multiplier deux nombres à la place. Pour vérifier si une formule est le calcul des données de manière incorrecte, donnez-lui des données qui vous savez déjà quel sera le résultat devrait être. Par exemple, si vous avez tapé les chiffres 4 et 7 dans une formule qui devrait ajouter deux nombres, mais elle retourne 28 à la place, vous savez que c'est le calcul pas correctement.

Si votre formule est correcte mais c'est quand même pas calculer le bon résultat, les chances sont bonnes il se fait pas les données dont elle a besoin à partir des cellules corrects. Pour vous aider à retracer si une formule est la réception de toutes les données dont elle a besoin, Excel offre des fonctions de vérification qui vous montrent visuellement les cellules fournissant des données à laquelle les formules. En utilisant les fonctionnalités d'audit d'Excel, vous pouvez vous assurer que vos formules utilisent des données à partir des cellules correcte . Pour en savoir instantanément si une formule pourrait devenir fou si vous modifiez une référence de cellule.

Où trouver une formule obtient ses données

Si une formule récupère des données depuis les cellules incorrectes, ça va jamais pour calculer le résultat à droite. En traçant une formule, vous pouvez voir toutes les cellules qui utilise une formule pour récupérer des données. Toute cellule qui fournit des données à une formule est un précédent.Pour tracer une formule, procédez comme suit:

1. Cliquez sur une cellule qui contient la formule que vous souhaitez vérifier.

2. Cliquez sur l'onglet Formules.

3. Cliquez sur l'icône Repérer les antécédents dans le groupe Audit de formules.Excel dessine des flèches qui vous montrent toutes les cellules que les données sont transmises à la formule que vous avez choisi à l'étape 1.

4. Cliquez sur le bouton Supprimer les flèches pour faire les flèches d'audit s'en aller.

Constatation qui formule (s) d'une cellule peut changer

Parfois, vous mai être curieux de voir comment une cellule particulière pourrait affecter une formule stockées dans votre feuille de calcul. Bien que vous puissiez taper une nouvelle valeur dans cette cellule et regardez Pour tout changement, il est plus facile (et plus précis) afin d'identifier toutes les formules qui sont dépendants d'une cellule en particulier. Toute formule qui reçoit les données est une personne à charge.Pour trouver une ou plusieurs formules que d'une seule cellule pourrait affecter, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur une cellule qui contient des données (pas une formule).

2. Cliquez sur l'onglet Formules.

3. Trace Cliquez personnes à charge.Excel tire une flèche qui pointe vers une cellule contenant une formule. Cela vous indique que si vous modifiez les données dans la cellule que vous avez choisi à l'étape 1, il va changer le résultat du calcul dans la cellule contenant une formule.

4. Cliquez sur l'icône Retirer flèches dans le groupe Audit de formules à faire les flèches de s'en aller.

Validation des données

Car les formules sont aussi précis que les données qu'ils reçoivent, il est important que votre feuille de calcul ne contient que des données valides. Exemples de données non valides peuvent être un nombre négatif (par exemple, -9) pour un prix ou un nombre décimal (par exemple, 4,39) pour le nombre d'articles qu'un client a acheté. Afin de garder votre feuille de calcul d'accepter des données non valides, vous pouvez définir une cellule de n'accepter que certains types de données, comme les numéros qui se situent entre 30 et 100. Dès que quelqu'un essaie de type de données non valide dans une cellule, Excel vous avertit immédiatement. Pour définir des types de données valide pour une cellule, procédez comme suit:

1. Cliquez sur une cellule qui contient des données utilisées par une formule.

2. Cliquez sur l'onglet Données.

3. Cliquez sur l'icône de validation des données dans le groupe Outils de données.

4. Cliquez sur la case à liste et choisissez une des options suivantes:

• Toute autre valeur: La valeur par défaut accepte tout ce que l'utilisateur tape • Nombre entier: Accepte uniquement les nombres entiers, tels que 47 et 903 • Décimal: Accepte les nombres entiers et décimaux, tels que 48,01, soit 1,00 • Liste: Vous permet de définir une liste de données valides • Date: Accepte les seules dates • Heure: Accepte les seules fois où • Longueur du texte: Définit une longueur minimale et maximale de texte • Custom: Vous permet de définir une formule pour définir les données en cours de validité

Selon l'option que vous choisissez, vous mai nécessité de définir des valeurs minimum et maximum et si vous voulez que les données pour être égale, inférieure ou supérieure à une limite définie.

5. Cliquez sur l'onglet Message de saisie dans la boîte de dialogue Validation des données.

6. Cliquez dans la zone de texte Titre et tapez un titre.

7. Cliquez dans la zone Message de saisie et tapez un message que vous voulez affichage lorsque quelqu'un choisit cette cellule en particulier.

8. Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur dans la boîte de dialogue Validation des données.

9. Cliquez sur la zone de liste Style et choisissez une icône d'alerte, telles que l'arrêt ou Avertissement.

10. Cliquez dans la zone de texte Titre et tapez un titre pour votre message d'erreur.

11. Cliquez dans la zone Texte du message d'erreur et tapez le message à comparaître si l'utilisateur saisit des données non valides dans la cellule.

12. Cliquez sur OK.Après avoir défini les données de validation pour une cellule, vous pouvez toujours l'enlever plus tard. Pour supprimer la validation d'une cellule, procédez comme suit:

1. Cliquez dans la cellule qui contient des données de validation.

2. Cliquez sur l'onglet Données.

3. Cliquez sur l'icône de validation des données dans le groupe Outils de données.La boîte de dialogue Validation des données s'affiche.

4. Cliquez sur Effacer tout, puis cliquez sur OK.Excel efface toutes vos règles de validation des données de votre cellulaire choisi.

un article présenté par Barbara Futo

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