Datenüberprüfung in Excel 2007

Auditing Your Formeln

Ihre Tabelle Ergebnisse sind nur so gut wie die Daten, die Sie geben ihm und der Formeln, die Sie erstellen. Feed einer Tabelle die falschen Daten, und es wird offensichtlich das falsche Ergebnis zu berechnen. Mehr lästig ist, wenn Sie eine Tabelle, die richtigen Daten, aber Ihre Formel ist nicht korrekt, die irreführende und produziert ein falsches Ergebnis. Auch wenn Excel die Berechnung werden Ihre Formeln richtig angezeigt wird, überprüfen Sie Berechnungen nur um sicherzugehen, Futtermittel. Einige häufige Fehler, die durcheinander bringen können Ihre Formeln sind

Fehlende Daten: Die Formel ist nicht mit allen erforderlichen Daten, um die richtige Ergebnis zu berechnen.

Falsche Daten: Die Formel ist immer Daten aus den falschen Zelle.

Falsche Berechnung: Ihre Formel ist falsch berechnet ein Ergebnis.

Wenn eine Formel-Daten ist die Berechnung falsch, werden Sie wahrscheinlich nicht die Formel korrekt. Zum Beispiel können Sie eine Formel möchte zwei Zahlen zu addieren, sondern Sie versehentlich in die Formel eingegeben haben, um zwei Zahlen zu multiplizieren statt. Um zu überprüfen, ob eine Formel der Berechnung werden die Daten falsch, geben Sie Daten, die Sie bereits wissen, was das Ergebnis sein sollte. Zum Beispiel, wenn Sie die eingegebenen Zahlen 4 und 7 in eine Formel, die zwei Zahlen addieren sollte, aber es gibt 28 statt, wissen Sie, es ist nicht korrekt berechnet.

Falls sich Ihre Formel ist richtig, aber es ist immer noch nicht das richtige Ergebnis der Berechnung sind die Chancen gut, es ist nicht immer die notwendigen Daten von der richtigen Zellen. Damit Sie verfolgen, ob eine Formel empfängt alle Daten, die er benötigt, bietet Funktionen, die Excel-Prüfung visuell zeigen Ihnen, welche Zellen liefern Daten, auf die Formeln. Mit Hilfe der Excel-Überwachungsfunktionen, können Sie Achten Sie darauf, Ihre Formeln sind anhand von Daten die richtigen Zellen . Informieren Sie sich sofort, ob eine Formel drunter und drüber gehen, wenn Sie einen Zellbezug ändern könnte.

Herausfinden, wo eine Formel bezieht seine Daten

Wenn eine Formel Daten aus den falschen Zellen abzurufen, ist es nie zum richtigen Ergebnis zu berechnen. Die Verfolgung einer Formel, können Sie alle Zellen, die eine Formel verwendet, um Daten abzurufen, zu sehen. Jede Zelle, liefert Daten, um eine Formel ist eine Präzedenzfall.Um eine Formel zu verfolgen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf eine Zelle, die die Formel, die Sie überprüfen möchten, enthält.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.

3. Klicken Sie auf die Spur zum Vorgänger-Symbol in der Formel-Auditing-Gruppe.Excel zieht Pfeile, dass Sie alle zeigen die Zellen, die Futtermittel-Daten in die Formel, die Sie in Schritt 1 gewählt.

4. Klicken Sie auf die Pfeile Entfernen-Taste, um die Detektivspuren weg.

Feststellung, die Formel (n) einer Zelle verändern kann

Manchmal muss man neugierig sein kann, wie eine bestimmte Zelle eine Formel auswirken könnten gespeichert in Ihrem Arbeitsblatt. Zwar konnte man nur einen neuen Wert geben Sie in der Zelle und für alle Änderungen sehen, ist es leichter (und genauer), um alle Formeln, die auf einer bestimmten Zelle abhängig sind, zu identifizieren. Jede Formel, die Daten erhält, ist ein abhängig.Um eine oder mehrere Formeln, die eine einzelne Zelle beeinträchtigt werden könnte, folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf eine Zelle, die Daten (keine Formel) enthält.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.

3. Klicken Sie auf Spur zum Nachfolger.Excel zieht ein Pfeil, der auf eine Zelle, die eine Formel enthält. Das sagt Ihnen, wenn Sie die Daten in die Zelle, die Sie in Schritt 1 gewählten ändern, wird das berechnete Ergebnis in der Zelle mit einer Formel zu ändern.

4. Klicken Sie auf die Pfeile entfernen Symbol in der Formelüberwachung Gruppe zu machen die Pfeile weg.

Data Validation

Da Formeln nur so genau wie die Daten, die sie erhalten, ist es wichtig, dass Ihre Tabelle nur gültige Daten enthält. Beispiele für ungültige Daten könnte eine negative Zahl (z. B. -9) für einen Preis oder eine Dezimalzahl (z. B. 4,39) für die Anzahl der Elemente ein Kunde gekauft hat. Um die Tabellenkalkulation aus der Annahme ungültiger Daten zu erstellen, können Sie eine Zelle zu akzeptieren, nur bestimmte Arten von Daten wie Zahlen, die zwischen 30 und 100. In dem Moment, jemand versucht, Typ ungültige Daten in eine Zelle, Excel warnt Sie sofort. Um gültige Arten von Daten für eine Zelle zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf eine Zelle, die Daten durch eine Formel enthält.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

3. Klicken Sie auf die Data Validation-Symbol in der Data Gruppe Tools.

4. Klicken Sie auf die weiße Liste, und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Jeder Wert: Der Standardwert akzeptiert alles, was der Benutzer eingibt • Ganze Zahl: Es sind nur ganze Zahlen wie 47 und 903 • Decimal: Akzeptiert insgesamt und Dezimalzahlen, wie z. B. 48,01 oder 1,00 • List:  Datum: Akzeptiert nur Termine • Time: Akzeptiert nur Zeiten • Textumfang: Definiert eine minimale und maximale Länge für Text • Benutzerdefiniert: Hier können Sie eine Formel zu definieren, um gültige Daten angeben

Abhängig von der Option, die Sie wählen können, müssen Sie definieren, Minimum und Maximum-Werte und ob Sie die Daten gleich, kleiner oder größer als ein Limit definiert.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung im Dialogfeld Gültigkeitsprüfung.

6. Klicken Sie in das Textfeld Titel und geben Sie einen Titel.

7. Klicken Sie in das Eingabefeld "Textfeld und geben Sie eine Nachricht, die Sie wollen angezeigt, wenn jemand wählt diese besondere Zelle.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung im Dialogfeld Gültigkeitsprüfung.

9. Klicken Sie im Listenfeld "und wählen Sie ein Warnsymbol, wie Stop oder Warning.

10. Klicken Sie in das Textfeld Titel und geben Sie einen Titel für Ihre Fehlermeldung.

11. Klicken Sie in der Fehlermeldung Textfeld und geben Sie die Meldung angezeigt, wenn der Benutzer ungültige Daten in die Zelle.

12. Klicken Sie auf OK.Nachdem Sie die Validierung der Daten für eine Zelle zu definieren, können Sie später jederzeit wieder entfernen. Um die Validierung für eine Zelle zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in die Zelle, die Validierung der Daten enthält.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.

3. Klicken Sie auf die Data Validation-Symbol in der Data Gruppe Tools.Das Dialogfeld Gültigkeitsprüfung angezeigt.

4. Klicken Sie auf Alle löschen, und klicken Sie dann auf OK.Excel löscht alle Ihre Daten Regeln für die Validierung von Ihnen gewählten Zelle.

Ein Artikel eingereicht von Barbara Futo

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