التحقق من صحة البيانات في فقت 2007

مراجعة الصيغ

جداول البيانات الخاصة بك ليست سوى نتائج جيدة مثل البيانات التي تعطيها والصيغ التي قمت بإنشائها. تغذية جدول بيانات خاطئة ، وأنه سوف يكون من الواضح حساب النتيجة خاطئة. اكثر ازعاجا هو عند تغذية جدول البيانات الصحيحة ، ولكن الصيغة الخاصة بك غير صحيحة ، والتي تنتج نتيجة مضللة وغير صحيحة ، وإذا كان التفوق ويبدو أن حساب الصيغ بشكل صحيح ، وإعادة فحص الحسابات الخاصة بك فقط للتأكد. بعض الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تصل الفوضى الصيغ تتضمن

 بيانات مفقودة : الصيغة لا تستخدم جميع البيانات اللازمة لحساب النتيجة الصحيحة.

 البيانات غير الصحيحة : الصيغة هو الحصول على بيانات من الخلية خاطئ.

 حساب غير الصحيحة : الصيغة الخاصة بك بشكل غير صحيح يتم احتساب نتيجة لذلك.

إذا كانت الصيغة يتم احتساب البيانات بشكل غير صحيح ، وربما كنت لا اكتب الصيغة بشكل صحيح. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى صيغة لإضافة رقمين ، ولكن هل قصد كتبته في صيغة لضرب رقمين بدلا من ذلك. لمعرفة ما إذا كانت صيغة يتم احتساب البيانات بشكل غير صحيح ، وإعطائها البيانات التي كنت تعرف مسبقا ما يجب أن تكون النتيجة. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة أرقام 4 و 7 إلى الصيغة التي ينبغي إضافة رقمين ، ولكنه يعود 28 بدلا من ذلك ، كنت أعلم أنها ليست حساب بشكل صحيح.

إذا كان لديك صيغة صحيحة لكنها لا تزال غير احتساب النتيجة الصحيحة ، وهناك احتمالات جيدة لأنها لا تحصل على البيانات التي تحتاجها من الخلايا الصحيحة. لمساعدتك على تتبع ما إذا كانت صيغة يتم تلقي كافة البيانات التي تحتاجها ، إكسل يوفر ميزات المراجعة التي بصريا الخلايا التي تظهر لك لتوفير البيانات التي الصيغ. باستخدام اكسل ميزات مراجعة الحسابات ، ويمكنك التأكد من الصيغ وباستخدام بيانات من الخلايا الصحيحة . اكتشف على الفور ما إذا كانت الصيغة قد فقد صوابه إذا قمت بتغيير مرجع الخلية.

العثور على صيغة حيث تحصل على بياناتها

إذا كانت الصيغة يتم استرداد البيانات من الخلايا خاطئ ، انه لم يذهب لحساب النتيجة الصحيحة. من خلال تتبع صيغة ، يمكنك ان ترى كل الخلايا التي يستخدم صيغة لاسترجاع البيانات. أي الخلية التي وازم البيانات إلى صيغة هي سابقة.لتتبع صيغة ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق خلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد التحقق.

2. انقر فوق علامة التبويب صيغ.

3. انقر فوق تتبع السابقات الرمز في المجموعة تدقيق الصيغة.تتفوق توجه السهام التي تظهر لك كل الخلايا التي تغذي البيانات الصيغة التي اخترتها في الخطوة 1.

4. انقر فوق الزر إزالة سهام لجعل السهام التدقيق يذهب بعيدا.

الحقائق التي صيغة (ليالي خلية يمكن أن تتغير

في بعض الأحيان قد يكون من الغريب كيف خلية خاصة قد تؤثر على الصيغة المخزنة في ورقة العمل. على الرغم من أن يمكن لكم فقط اكتب قيمة جديدة في الخلية ، ونبحث عن أي تغييرات ، فإنه من السهل (وأكثر دقة) لتحديد جميع الصيغ التي تعتمد على خلية معينة. وأي صيغة الذي يتلقى البيانات وتعتمد.العثور على واحد أو أكثر من الصيغ التي خلية واحدة يمكن أن تؤثر ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات (وليس صيغة).

2. انقر فوق علامة التبويب صيغ.

3. انقر فوق تتبع التوابع.تتفوق توجه السهم الذي يشير إلى خلية تحتوي على صيغة. هذا يخبرك أنه إذا قمت بتغيير البيانات الموجودة في الخلية التي اخترتها في الخطوة 1 ، فإنه سيتم تغيير النتيجة المحسوبة في الخلية التي تحتوي على صيغة.

4. انقر فوق إزالة سهام الرمز في المجموعة تدقيق الصيغة لجعل سهام يذهب بعيدا.

التحقق من صحة البيانات

لأن الصيغ ليست سوى دقيقة مثل البيانات التي يتلقونها ، وأنه من المهم أن جدول البيانات الخاص بك يحتوي فقط على بيانات صالحة. أمثلة على بيانات غير صحيحة قد يكون هناك عدد السلبية (مثل -9) مقابل ثمن أو رقم عشري (مثل 4.39) لعدد من البنود اشترى أحد العملاء. إبقاء جدول البيانات الخاص بك من قبول بيانات غير صحيحة ، يمكنك تحديد خلية فقط لقبول أنواع معينة من البيانات ، مثل أرقام التي تقع ما بين 30 و 100. لحظة شخص يحاول نوع بيانات غير صالحة في خلية ، إكسل فورا يحذرك. صالحة لتحديد أنواع البيانات للخلية ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق خلية التي تحتوي على البيانات المستخدمة من قبل صيغة.

2. انقر فوق علامة التبويب البيانات.

3. انقر فوق رمز التحقق من صحة البيانات في المجموعة أدوات البيانات.

4. انقر على السماح لمربع القائمة واختيار أحد الخيارات التالية :

• أي قيمة التداول : القيمة الافتراضية يقبل أي شيء للمستخدم أنواع • عدد الجامع : يقبل فقط الأعداد الصحيحة ، مثل 47 و 903 • العشري : يقبل كله والأرقام العشرية ، مثل 48.01 او 1.00 • قائمة : يسمح لك لتحديد قائمة من بيانات صالحة • التاريخ : يقبل فقط تواريخ • الوقت : تقبل مرات فقط • طول النص : يحدد الحد الأدنى والحد الأقصى لطول النص • العرف : يسمح لك لتحديد صيغة لتحديد بيانات صالحة

اعتمادا على الخيار الذي تختاره ، قد تحتاج إلى تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم ، وإذا كنت تريد البيانات لتكون مساوية ، أقل من ، أو أكبر من مهلة محددة.

5. انقر فوق علامة التبويب رسالة إدخال في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.

6. انقر فوق في مربع نص العنوان ، واكتب عنوانا.

7. انقر فوق الإدخال رسالة في مربع النص ، واكتب الرسالة التي تريد عندما يختار شخص ما عرض هذه الخلية خاصة.

8. انقر فوق علامة التبويب تنبيه خطأ في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.

9. انقر فوق نمط مربع القائمة واختيار رمز تنبيه ، مثل إيقاف أو تحذير.

10. انقر فوق في مربع نص العنوان ، واكتب عنوانا لرسالتك خطأ.

11. انقر فوق رسالة خطأ في مربع النص ، واكتب رسالة لتظهر اذا أنواع المستخدم بيانات غير صالحة في الخلية.

12. انقر فوق موافق.بعد تعريف التحقق من صحة البيانات ، بالنسبة للخلية ، يمكنك دائما إزالته في وقت لاحق. لإزالة التحقق من صحة للخلية ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق في الخلية التي تحتوي على التحقق من صحة البيانات.

2. انقر فوق علامة التبويب البيانات.

3. انقر فوق رمز التحقق من صحة البيانات في المجموعة أدوات البيانات.والتحقق من صحة البيانات يظهر مربع الحوار.

4. انقر فوق مسح الكل ثم انقر فوق موافق.تتفوق مسح جميع قواعد التحقق من صحة البيانات الخاصة بك لاختيار الخلية.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "التحقق من صحة البيانات في التفوق لعام 2007" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---