Goal Seeking no Excel do Office 2007

Normalmente, depois que você pode criar uma fórmula, você pode digitar os novos dados para ver como a fórmula calcula um novo resultado. No entanto, o Excel também oferece um recurso conhecido como Goal Seeking. Com Goal Seeking, você especifica o valor que você quer uma fórmula para calcular, e então muda os dados no Excel referências da fórmula de célula para dizer-lhe quais os valores que você precisa para atingir essa meta. Por exemplo, suponha que você tem uma fórmula que calcula o quanto dinheiro que você faz cada mês com a venda de um produto, tais como carros. Alterar o número de carros que vendem, e Excel calcula a sua comissão mensal. Mas se você usar Goal Seeking, você pode especificar que você quer ganhar R $ 5.000 para sua comissão mensal, e Excel irá trabalhar para trás para lhe dizer quantos carros você precisa vender. Como o próprio nome indica, Goal Seeking permite especificar um objetivo e ver o número em uma célula específica, precisa mudar para ajudá-lo a atingir seu objetivo. Goal Seeking Para usar, siga estas etapas:

1. Clique na célula que contém uma fórmula.

2. Clique na guia Dados.

3. Clique no ícone What-If Analysis no grupo Ferramentas de Dados.

4. Clique Meta.

5. Clique na caixa de texto Para Valor e digite um número que você deseja aparecem na fórmula armazenada na célula que você clicou na etapa 1.

6. Clique na Alternando Célula caixa de texto e clique em uma célula que contém dados utilizados pela fórmula que você escolheu na etapa 1.

7. Clique em OK.

8. Clique em OK (para manter as alterações) ou clique em Cancelar (para exibir o original valores de sua planilha tinha antes de você escolher o comando Atingir Meta).

Criando múltiplos cenários

Planilhas mostrar o que aconteceu no passado. No entanto, você também pode usar uma planilha para ajudar a prever o futuro, digitando dados que representa o seu melhor palpite do que poderia acontecer. Quando você usar uma planilha eletrônica como uma ferramenta de previsão, você pode criar um cenário mais favorável (onde os clientes inundá-lo com ordens) e um cenário de pior caso (em que quase ninguém compra nada). Você pode digitar os dados nos diferentes para representar as múltiplas possibilidades, mas depois que você apagar os dados antigos. Para uma maneira rápida de ficha de dados diferentes na mesma planilha, o Excel oferece cenários. A cenário permite definir diferentes dados de várias células. Dessa forma, você pode escolher um cenário para a ligação de um conjunto de dados, e depois voltar para os dados originais sem ter que redigitar tudo.

Criando um cenário

Antes de criar um cenário, você deve primeiro criar uma planilha com dados e fórmulas. Então você pode criar um cenário para definir os dados para ligar a uma ou mais células. Para criar um cenário, siga estas etapas:

1. Clique na guia Dados.

2. Clique no ícone What-If Analysis no grupo Ferramentas de Dados.Um menu suspenso aparecerá.

3. Clique Scenario Manager.O cenário de caixa de diálogo Gestor.

4. Clique em Adicionar.

5. Clique na caixa de texto Nome do Cenário e digite um nome descritivo para seu cenário, como Pior caso ou Best-caso.

6. Clique na caixa de texto Changing Cells.

7. Clique em uma célula em sua planilha que deseja exibir diferentes dados. Se você quiser escolher várias células, mantenha pressionada a tecla Ctrl e em várias células.

8. Clique na caixa de texto de comentário e qualquer tipo de comentários adicionais você deseja adicionar ao seu cenário, como todas as suas hipóteses cenário feito.

9. Clique em OK

10. Digite um novo valor para cada célula.

11. Clique em OK.

12. Clique em Mostrar.Excel substitui os dados existentes com os dados que você digitou na etapa 10.

13. Clique em Fechar.Os dados do seu cenário permanece na planilha.

Exibindo um cenário

Depois de criar um ou mais cenários, você pode vê-las e ver como eles afetam os seus dados. Para visualizar um cenário, siga estas etapas:

1. Clique na guia Dados.

2. Clique no ícone What-If Analysis no grupo Ferramentas de Dados.Um menu suspenso aparecerá.

3. Escolha Scenario Manager.O cenário de caixa de diálogo Gestor.

4. Clique no nome do cenário que deseja ver.

5. Clique em Mostrar.Excel mostra os valores nas células definido por seu cenário escolhido.

6. Clique em Fechar.

Edição de um cenário

Depois de criar um cenário, você sempre pode mudá-lo mais tarde através da definição de novos dados. Para editar um cenário, siga estas etapas:

1. Clique na guia Dados.

2. Clique no ícone What-If Analysis no grupo Ferramentas de Dados.Um menu suspenso aparecerá.

3. Escolha Scenario Manager.O cenário de caixa de diálogo Gestor.

4. Clique no nome do cenário que você deseja editar e clique em Editar.

5. (Opcional) Edite o nome do cenário.

6. Clique na caixa de texto Changing Cells.Excel exibe linhas pontilhadas em torno de todas as células que o cenário vai mudar.

7. Pressione Backspace para eliminar células, ou mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em células adicionais para incluir em seu cenário.

8. Clique em OK.O cenário de caixa Valores de diálogo aparece.

9. Tipo de novos valores para as células e clique em OK quando estiver pronto.O cenário de caixa de diálogo Gestor de novo.

10. Clique em Mostrar para ver a sua situação, ou clique em Fechar para tornar o cenário Gestor de caixa de diálogo desaparecer.

Visualizando um resumo do cenário

Se você tem vários cenários, pode ser difícil de alternar entre diferentes cenários e ainda compreender que os números estão mudando. Para ajudar você a ver os números que a mudança em todos os cenários, você pode criar um resumo de cenário. A Resumo do cenário exibe os dados originais, juntamente com os dados armazenados em cada cenário de uma tabela. Ao visualizar um resumo de cenário, você pode ver como os valores da sua planilha pode mudar, dependendo do cenário. Para criar um resumo do cenário em uma folha separada, em seu livro, siga estas etapas:

1. Clique na guia Dados.

2. Clique no ícone What-If Analysis no grupo Ferramentas de Dados.Um menu suspenso aparecerá.

3. Escolha Scenario Manager.O cenário de caixa de diálogo Gestor.

4. Clique em Resumo.Resumo do Cenário caixa de diálogo aparece.

5. Selecione o Cenário botão Resumo.

6. Clique na caixa de texto Resultado Células e, em seguida, clique em uma célula que contém uma fórmula que seu cenário afeta.

7. Clique em OK.

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