Ricerca di un obiettivo in Excel Office 2007

Di solito dopo è possibile creare una formula, è possibile digitare i nuovi dati per vedere come la formula calcola un nuovo risultato. Tuttavia, Excel offre anche una funzionalità nota come Cerco Goal. Incontri con l'obiettivo, si specifica il valore che si desidera una formula per calcolare, e quindi i cambiamenti Excel i dati in riferimento alla formula della cella a dirvi quali valori è necessario per conseguire tale obiettivo. Ad esempio, supponete di avere una formula che calcola quanto soldi che fanno ogni mese con la vendita di un prodotto come le automobili. Cambiare il numero di auto a vendere, ed Excel calcola la vostra commissione mensile. Ma se si utilizza Ricerca obiettivo, è possibile specificare che si desidera guadagnare $ 5.000 per la sua Commissione mensile, Excel e lavorerà a ritroso a dirvi quante auto avete bisogno per vendere. Come suggerisce il nome, Ricerca obiettivo permette di specificare un obiettivo e di vedere che cosa il numero, in una cella specifica, ha bisogno di cambiare per aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo. Per utilizzare la Ricerca obiettivo, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic nella cella che contiene una formula.

2. Fare clic sulla scheda Data.

3. Fare clic sulla What-If Analysis icona nel gruppo Strumenti dati.

4. Fare clic su Ricerca obiettivo.

5. Fare clic nella casella di testo Valore e digitare un numero che si desidera compaiono nella formula memorizzati nella cella che si è fatto clic nel punto 1.

6. Fare clic nella casella di testo Cambiando le celle e fare clic su una cella che contiene dati utilizzati dalla formula che hai scelto al punto 1.

7. Fare clic su OK.

8. Fare clic su OK (per mantenere le modifiche) o su Annulla (per visualizzare l'originale valori tuo foglio di lavoro aveva prima scelto la Ricerca obiettivo di comando).

La creazione di scenari multipli

Fogli di mostrare quello che è successo in passato. Tuttavia, è anche possibile utilizzare un foglio di calcolo per prevedere il futuro, digitando i dati che rappresenta l'ipotesi migliore di quello che potrebbe succedere. Quando si utilizza un foglio di calcolo come strumento di previsione, si può creare un migliore dei casi (in cui i clienti si alluvione con gli ordini) e una peggiore dei casi (in cui quasi nessuno compra nulla). È possibile digitare in diversi dati per rappresentare molteplici possibilità, ma poi avresti cancellare i vecchi dati. Per un modo veloce per collegare diversi dati nel foglio di calcolo stesso, Excel offre scenari. A scenario consente di definire i dati differenti per le cellule multiple. In questo modo, è possibile scegliere uno scenario di collegare una serie di dati, e quindi tornare ai dati originali senza ridigitare tutto.

Creazione di uno scenario

Prima di creare uno scenario, è necessario innanzitutto creare un foglio di calcolo con i dati e le formule. Quindi è possibile creare uno scenario per definire i dati da inserire in una o più cellule. Per creare uno scenario, procedere come segue:

1. Fare clic sulla scheda Data.

2. Fare clic sulla What-If Analysis icona nel gruppo Strumenti dati.Un menu a discesa visualizzato.

3. Fare clic su Gestione scenari.La finestra di dialogo Gestione scenari.

4. Fare clic su Aggiungi.

5. Fare clic nella casella Nome Scenario di testo e digitare un nome descrittivo per lo scenario, come Nel caso peggiore o Migliore dei casi.

6. Fare clic nella casella di celle variabili di testo.

7. Fare clic su una cella nel foglio di calcolo che si desidera visualizzare diverse dati. Se si desidera scegliere più celle, tenere premuto il tasto Ctrl e Fare clic su cellule multiple.

8. Fare clic nella casella di testo qualsiasi tipo di commento e osservazioni supplementari si desidera aggiungere al tuo scenario, come ogni altra ipotesi tuo scenario fatto.

9. Fare clic su OK

10. Digitare un nuovo valore per ogni cella.

11. Fare clic su OK.

12. Fare clic su Mostra.Excel sostituisce tutti i dati esistenti con i dati digitati nel passaggio 10.

13. Fare clic su Chiudi.I dati dal vostro scenario rimane nel foglio di calcolo.

Visualizzazione di uno scenario

Dopo aver creato uno o più scenari, è possibile visualizzare e vedere come essi influenzano i tuoi dati. Per visualizzare uno scenario, procedere come segue:

1. Fare clic sulla scheda Data.

2. Fare clic sulla What-If Analysis icona nel gruppo Strumenti dati.Un menu a discesa visualizzato.

3. Scegli Scenario Manager.La finestra di dialogo Gestione scenari.

4. Fare clic sul nome dello scenario che si desidera visualizzare.

5. Fare clic su Mostra.Excel mostra i valori nelle celle definite dal vostro scenario prescelto.

6. Fare clic su Chiudi.

Modifica di uno scenario

Dopo aver creato uno scenario, si può sempre cambiare in un secondo momento attraverso la definizione di nuovi dati. Per modificare uno scenario, procedere come segue:

1. Fare clic sulla scheda Data.

2. Fare clic sulla What-If Analysis icona nel gruppo Strumenti dati.Un menu a discesa visualizzato.

3. Scegli Scenario Manager.La finestra di dialogo Gestione scenari.

4. Fare clic sul nome dello scenario che si desidera modificare e fare clic su Modifica.

5. (Facoltativo) Modificare il nome dello scenario.

6. Fare clic nella casella di celle variabili di testo.Excel visualizza linee tratteggiate attorno a tutte le cellule che lo scenario cambia.

7. Premere il tasto Backspace per eliminare celle, o tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic cellule supplementari da includere nel vostro scenario.

8. Fare clic su OK.La finestra di dialogo Valori scenario appare.

9. Digitare i valori nuovi per il tuo celle e fare clic su OK quando hai finito.La finestra di Gestione scenari di dialogo si visualizza di nuovo.

10. Fare clic su Mostra per visualizzare lo scenario, oppure fare clic su Chiudi per chiudere la Scenario Finestra di dialogo Gestione scomparire.

La visualizzazione di una sintesi scenario

Se si dispone di scenari multipli, può essere difficile per passare avanti e indietro tra i diversi scenari e ancora a capire che i numeri stanno cambiando. Per aiutarvi a visualizzare i numeri che il cambiamento in tutte le vostre scenari, è possibile creare una sintesi scenario. A scenario di sintesi visualizza i dati originali con i dati memorizzati in ogni scenario di una tabella. Con la visualizzazione di una sintesi scenario, si può vedere come i valori del foglio di lavoro può cambiare a seconda dello scenario. Per creare uno scenario di sintesi su un foglio separato nella cartella di lavoro, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Data.

2. Fare clic sulla What-If Analysis icona nel gruppo Strumenti dati.Un menu a discesa visualizzato.

3. Scegli Scenario Manager.La finestra di dialogo Gestione scenari.

4. Fare clic su Riepilogo.La finestra di dialogo Riepilogo scenario appare.

5. Selezionare il pulsante di Scenario Sintesi radio.

6. Fare clic nella casella di testo Risultato celle e quindi fare clic in una cella che contiene una formula che lo scenario colpisce.

7. Fare clic su OK.

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