Objectif de recherche dans Office Excel 2007

Généralement, après vous pouvez créer une formule, vous pouvez saisir de nouvelles données pour voir comment la formule calcule un nouveau résultat. Cependant, Excel offre également une fonctionnalité appelée Objectif de recherche. Rencontres avec l'objectif, vous devez spécifier la valeur que vous souhaitez une formule permettant de calculer, puis modifie les données dans Excel des références de cellules de la formule de vous dire quelles sont les valeurs dont vous avez besoin pour atteindre cet objectif. Par exemple, supposons que vous avez une formule permettant de calculer combien argent que vous faites tous les mois en vendant un produit comme les voitures. Modifier le nombre de voitures que vous vendez, et Excel calcule votre commission mensuelle. Mais si vous utilisez Recherche de solution, vous pouvez spécifier que vous voulez gagnez 5.000 $ pour votre commission mensuelle et Excel sera rétro travail pour vous dire combien de voitures dont vous avez besoin de vendre. Comme son nom l'indique, Goal Cherche vous permet de spécifier un objectif et de voir ce nombre, une cellule spécifique, doit changer pour vous aider à atteindre votre objectif. Pour utiliser la Recherche de solution, procédez comme suit:

1. Cliquez dans la cellule contenant une formule.

2. Cliquez sur l'onglet Données.

3. Cliquez sur l'icône What-If analyse dans le groupe Outils de données.

4. Cliquez Goal Seek.

5. Cliquez dans la zone Valeur de texte Pour taper un numéro et que vous voulez apparaissent dans la formule enregistrée dans la cellule que vous avez cliqué à l'étape 1.

6. Cliquez dans la cellule En changeant de zone de texte et cliquez sur une cellule qui contient données utilisées par la formule que vous avez choisi à l'étape 1.

7. Cliquez sur OK.

8. Cliquez sur OK (pour conserver les modifications) ou cliquez sur Annuler (pour afficher l'original les valeurs de votre feuille de calcul a été saisi vous avez choisi la valeur cible de commande).

La création de scénarios multiples

Tableur vous montrer ce qui s'est passé dans le passé. Toutefois, vous pouvez également utiliser un tableur pour aider à prédire l'avenir, en tapant dans les données qui représente votre meilleure estimation de ce qui pourrait arriver. Lorsque vous utilisez un tableur comme outil de prédiction, mai-vous créer un meilleur des cas (où les clients vous inonder avec l'ordre) et un scénario du pire cas (où presque personne achète quelque chose). Vous pouvez taper des données différentes pour représenter les multiples possibilités, mais ensuite vous effacer vos anciennes données. Un moyen rapide pour brancher des données différentes dans la même feuille de calcul, Excel propose des scénarios. A scénario vous permet de définir des données différentes pour plusieurs cellules. De cette façon, vous pouvez choisir un scénario de brancher un seul ensemble de données, puis revenez à vos données d'origine, sans retaper tout.

Création d'un scénario

Avant de pouvoir créer un scénario, vous devez d'abord créer une feuille de calcul avec des données et des formules. Ensuite, vous pouvez créer un scénario pour définir les données à brancher sur une ou plusieurs cellules. Pour créer un scénario, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Données.

2. Cliquez sur l'icône What-If analyse dans le groupe Outils de données.Un menu déroulant apparaît.

3. Cliquez sur Gestionnaire de scénarios.Le Scenario Manager boîte de dialogue apparaît.

4. Cliquez sur Ajouter.

5. Cliquez dans la zone Nom du scénario de texte et tapez un nom descriptif pour votre scénario, tels que Worst-Case ou Meilleur des cas.

6. Cliquez dans la zone de cellules de texte en évolution.

7. Cliquez sur une cellule de votre feuille de calcul que vous souhaitez afficher différents données. Si vous voulez choisir plusieurs cellules, maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les cellules multiples.

8. Cliquez dans la zone de texte Comment et le type des commentaires supplémentaires vous souhaitez ajouter à votre scénario, comme toutes les hypothèses de votre scénario fait.

9. Cliquez sur OK

10. Tapez une nouvelle valeur pour chaque cellule.

11. Cliquez sur OK.

12. Cliquez sur Afficher.Excel remplace toutes les données existantes avec les données que vous avez tapé à l'étape 10.

13. Cliquez sur Fermer.Les données de votre scénario reste dans la feuille de calcul.

Affichage d'un scénario

Après avoir créé un ou plusieurs scénarios, vous pouvez les visualiser et de voir comment ils affectent vos données. Pour afficher un scénario, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Données.

2. Cliquez sur l'icône What-If analyse dans le groupe Outils de données.Un menu déroulant apparaît.

3. Choisissez Gestionnaire de scénarios.Le Scenario Manager boîte de dialogue apparaît.

4. Cliquez sur le nom du scénario que vous souhaitez afficher.

5. Cliquez sur Afficher.Excel affiche les valeurs dans les cellules définies par votre scénario choisi.

6. Cliquez sur Fermer.

Modification d'un scénario

Après avoir créé un scénario, vous pouvez toujours le modifier ultérieurement, en définissant de nouvelles données. Pour modifier un scénario, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Données.

2. Cliquez sur l'icône What-If analyse dans le groupe Outils de données.Un menu déroulant apparaît.

3. Choisissez Gestionnaire de scénarios.Le Scenario Manager boîte de dialogue apparaît.

4. Cliquez sur le nom du scénario que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.

5. (Facultatif) Modifiez le nom du scénario.

6. Cliquez dans la zone de cellules de texte en évolution.Excel affiche les lignes en pointillés autour de toutes les cellules que le scénario va changer.

7. Appuyez sur Retour arrière pour supprimer des cellules, ou maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur cellules supplémentaires à inclure dans votre scénario.

8. Cliquez sur OK.Le scénario de valeurs boîte de dialogue apparaît.

9. Tapez des valeurs nouvelles pour les cellules et cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.Le Scenario Manager boîte de dialogue s'affiche à nouveau.

10. Cliquez sur Afficher pour voir votre scénario, ou cliquez sur Fermer pour rendre le scénario Gestionnaire de boîte de dialogue disparaît.

Affichage d'une synthèse de scénarios

Si vous avez des scénarios multiples, il peut être difficile de basculer entre les différents scénarios, et vous comprenez encore laquelle des chiffres sont en évolution. Pour vous aider à afficher les numéros que le changement dans tous vos scénarios, vous pouvez créer une synthèse de scénarios. A Synthèse de scénarios affiche vos données originales avec les données stockées dans chacun des scénarios dans un tableau. En visualisant un résumé scénario, vous pouvez voir comment les valeurs de votre feuille de calcul peut varier en fonction du scénario. Pour créer une synthèse de scénarios sur une feuille séparée dans votre classeur, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Données.

2. Cliquez sur l'icône What-If analyse dans le groupe Outils de données.Un menu déroulant apparaît.

3. Choisissez Gestionnaire de scénarios.Le Scenario Manager boîte de dialogue apparaît.

4. Cliquez sur Synthèse.La synthèse de scénarios boîte de dialogue apparaît.

5. Sélectionnez le bouton radio de synthèse de scénarios.

6. Cliquez dans la zone de texte Résultat de cellules, puis cliquez dans une cellule qui contient une formule qui affecte votre scénario.

7. Cliquez sur OK.

un article présenté par Barbara Futo

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