Meta Busco en Office Excel 2007

Por lo general después de que se puede crear una fórmula, puede introducir nuevos datos para ver cómo la fórmula calcula un nuevo resultado. Sin embargo, Excel también ofrece una característica conocida como Meta busca. Con el objetivo de búsqueda, especifique el valor que desea una fórmula para calcular, a continuación, los cambios de Excel los datos de referencias de las celdas de la fórmula para decirle cuáles son los valores que necesita para alcanzar ese objetivo. Por ejemplo, suponga que tiene una fórmula que calcule cuánto dinero que gana cada mes por la venta de un producto, tales como los coches. Cambiar el número de automóviles que venden, y Excel calcula su comisión mensual. Pero si usted utiliza Meta Busco, puede especificar que desea ganar $ 5.000 para su comisión mensual, Excel y trabajar hacia atrás para decirle cuantos coches que necesita para vender. Como su nombre indica, el objetivo Busco permite especificar una meta y ver qué número, en una celda específica, tiene que cambiar para ayudarlo a alcanzar su meta. Para utilizar Meta búsqueda, siga estos pasos:

1. Haga clic en la celda que contiene una fórmula.

2. Haga clic en la ficha Datos.

3. Haga clic en el icono de What-If Analysis en el grupo Herramientas de datos.

4. Haga clic en Buscar objetivo.

5. Haga clic en el cuadro con el valor de texto y escriba un número que desea aparecen en la fórmula almacenada en la celda que ha hecho clic en el Paso 1.

6. Haga clic en el cuadro para cambiar el texto de la célula y haga clic en una celda que contiene los datos utilizados por la fórmula que eligió en el paso 1.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Aceptar (para mantener los cambios) o haga clic en Cancelar (para mostrar el original los valores de la hoja de cálculo antes de que usted había elegido el comando Buscar objetivo).

Creación de múltiples escenarios

Hojas de cálculo muestran lo que sucedió en el pasado. Sin embargo, también puede utilizar una hoja de cálculo para ayudar a predecir el futuro por escribir en los datos que representa su mejor estimación de lo que podría suceder. Cuando se utiliza una hoja de cálculo como una herramienta de predicción, puede crear un escenario más favorable (en donde los clientes de inundación que con las órdenes) y una peor de los casos (donde casi nadie compra nada). Usted podría escribir en los datos diferentes para representar las múltiples posibilidades, pero entonces había borrar sus datos antiguos. Para una forma rápida de conexión de datos diferentes en la misma hoja de cálculo Excel ofrece escenarios. Un escenario le permite definir diferentes datos de varias celdas. De esta manera, usted puede elegir un escenario para conectar un conjunto de datos, y luego volver a los datos originales sin necesidad de reescribir todo.

Creación de un escenario

Antes de poder crear un escenario, primero debe crear una hoja de cálculo con los datos y fórmulas. Entonces usted puede crear un escenario para definir los datos que se conectan a una o más células. Para crear un escenario, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Datos.

2. Haga clic en el icono de What-If Analysis en el grupo Herramientas de datos.Un menú desplegable aparece.

3. Haga clic en Administrador de escenarios.El cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

4. Haga clic en Agregar.

5. Haga clic en el Escenario de cuadro de texto Nombre y escriba un nombre descriptivo para el su escenario, tales como Peor de los casos o Mejor caso.

6. Haga clic en el cuadro de celdas cambiantes de texto.

7. Haga clic en una celda de la hoja de cálculo que desea mostrar diferentes datos. Si desea elegir varias celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las células múltiples.

8. Haga clic en el cuadro de texto del comentario y escriba cualquier comentario adicional que desea añadir a su escenario, como cualquier hipótesis de su escenario de hechos.

9. Haga clic en Aceptar

10. Escriba un nuevo valor para cada celda.

11. Haga clic en Aceptar.

12. Haga clic en Mostrar.Excel reemplaza los datos existentes con los datos que introdujo en el paso 10.

13. Haga clic en Cerrar.Los datos de su escenario permanece en la hoja de cálculo.

Visualización de un escenario de

Después de crear uno o más escenarios, puede ver y ver cómo afectan a sus datos. Para ver un escenario, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Datos.

2. Haga clic en el icono de What-If Analysis en el grupo Herramientas de datos.Un menú desplegable aparece.

3. Elija Escenario Manager.El cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

4. Haga clic en el nombre del escenario que desea ver.

5. Haga clic en Mostrar.Excel muestra los valores de las celdas definidas por su escenario elegido.

6. Haga clic en Cerrar.

Edición de un escenario de

Después de crear un escenario, siempre se puede cambiar posteriormente mediante la definición de nuevos datos. Para editar un escenario, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Datos.

2. Haga clic en el icono de What-If Analysis en el grupo Herramientas de datos.Un menú desplegable aparece.

3. Elija Escenario Manager.El cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

4. Haga clic en el nombre del escenario que desea editar y haga clic en Modificar.

5. (Opcional) Edite el nombre del escenario.

6. Haga clic en el cuadro de celdas cambiantes de texto.Excel muestra líneas de puntos alrededor de todas las células que la situación va a cambiar.

7. Pulse Retroceso para eliminar las células, o mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en células adicionales a incluir en el escenario.

8. Haga clic en Aceptar.El cuadro de diálogo Valores del escenario aparece.

9. Escriba los valores nuevos para las células y haga clic en Aceptar cuando haya terminado.El cuadro de diálogo Administrador de escenarios aparece de nuevo.

10. Haga clic en Mostrar para ver el escenario, o haga clic en Cerrar para hacer el escenario de Cuadro de diálogo Administrador de desaparecer.

Visualización de un resumen de escenario

Si usted tiene múltiples escenarios, puede ser difícil de alternar entre los diferentes escenarios y sigue sin entender que los números están cambiando. Para ayudarle a ver los números que el cambio en todos los escenarios, puede crear un resumen de escenario. A Resumen de escenario muestra los datos originales, junto con los datos almacenados en cada escenario en una tabla. Al ver un resumen de escenario, puede ver cómo los valores de la hoja de cálculo puede cambiar dependiendo del escenario. Para crear un escenario resumen en una hoja aparte en su libro, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Datos.

2. Haga clic en el icono de What-If Analysis en el grupo Herramientas de datos.Un menú desplegable aparece.

3. Elija Escenario Manager.El cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

4. Haga clic en Resumen.El cuadro Resumen del escenario de diálogo.

5. Seleccione el botón Resumen de escenarios.

6. Haga clic en el resultado de cuadro de texto y haga clic en Celdas en una celda que contiene una fórmula que afecta a su escenario.

7. Haga clic en Aceptar.

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