Utilizzando il comando Somma automatica in Excel 2007

Uno dei più utili e di uso comune comando è il comando Somma automatica. La Somma automatica di comando utilizza la funzione SUM per aggiungere due o più riferimenti di cella senza aver digitato i riferimenti di cella da soli. L'uso più comune per la funzione Somma automatica è di aggiungere una colonna o una riga di numeri. Per aggiungere una colonna o una riga di numeri con la funzione Somma automatica, attenersi alla seguente procedura:

1. Creare una colonna o una riga di numeri che si desidera aggiungere.

2. Fare clic nella parte inferiore della colonna o il diritto della riga.

3. Fare clic sulla scheda Formule.

4. Fare clic sull'icona Somma automatica nel gruppo Function Library.Excel crea automaticamente una funzione SOMMA nella cella selezionata nel passaggio 2 e mette in evidenza tutte le celle dove sarà recuperare i dati da aggiungere. (Se accidentalmente clic sulla freccia rivolta verso il basso sotto l'icona Somma automatica, un menu a discesa visualizzato. Basta scegliere Sum.)

5. Premere Invio.Excel somme automaticamente tutti i riferimenti di cella. Somma automatica L'icona appare anche sulla scheda Home page nel gruppo Modifica.

Utilizzando le funzioni usate di recente

Scavando attraverso tutti i vari menu libreria di funzioni può essere ingombrante, in modo da Excel cerca di rendere la vita più facile con la creazione di un elenco speciale utilizzati di recente che contiene (che altro?) Un elenco delle funzioni utilizzate più spesso. Da questo menu, è possibile solo visualizzare un elenco delle funzioni preferite e ignorare le altre centinaia di funzioni che non avere mai bisogno di un milione di anni. Per utilizzare l'elenco delle funzioni usate di recente, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera memorizzare una funzione.

2. Fare clic sulla scheda Formule.

3. Fare clic sull'icona di recente utilizzato nel gruppo di Function Library.Un menu a discesa visualizzato.

4. Scegliere una funzione.La modifica di una Formula Dopo aver creato una formula, si può sempre modificare in un secondo momento. È possibile modificare una formula in due luoghi:

Nella barra della formula

Nella cella stessa

Per modificare una formula nella barra della formula, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella che contiene la formula che si desidera modificare.Excel visualizza la formula nella barra della formula.

2. Fare clic nella barra della formula e modificare la formula utilizzando il Backspace e Delete.

Per modificare una formula nella cella stessa, procedere come segue:

1. Fare doppio clic nella cella che contiene la formula che si desidera modificare.Excel visualizza un cursore nella cella selezionata.

2. Modificare la formula utilizzando i tasti Backspace e Delete.Perché le formule visualizzare i loro calcoli in una cella, può essere difficile distinguere la differenza tra le celle che contengono numeri e le celle che contengono formule. Per rendere visibili le formule, premere CTRL + `(un carattere accento grave, che appare sullo stesso tasto della ~ simbolo).

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