En utilisant la commande Somme automatique dans Excel 2007

Un des plus utiles et les plus couramment utilisée est la commande Somme automatique. Le Somme automatique de commande utilise la fonction SOMME d'ajouter deux ou plusieurs références à des cellules sans vous faire taper ces références de cellule vous-même. L'usage le plus commun pour la fonction Somme automatique est d'ajouter une colonne ou une rangée de chiffres. Pour ajouter une colonne ou une rangée de nombres avec la fonction Somme automatique, procédez comme suit:

1. Créer une colonne ou une ligne de numéros que vous souhaitez ajouter.

2. Cliquez au bas de la colonne ou le droit de la rangée.

3. Cliquez sur l'onglet Formules.

4. Cliquez sur l'icône Somme automatique dans le groupe de bibliothèque de fonctions.Excel crée automatiquement une fonction SOMME dans la cellule que vous avez choisi à l'étape 2 et met en évidence toutes les cellules où il permettra de récupérer les données à ajouter. (Si vous cliquer accidentellement sur la flèche pointant vers le bas sous l'icône Somme automatique, un menu déroulant apparaît. Choisissez simplement Sum.)

5. Appuyez sur Entrée.Excel sommes automatiquement toutes les références de cellules. L'icône Somme automatique apparaît également sur l'onglet Accueil dans le groupe d'édition.

En utilisant des fonctions récemment utilisées

Creuser à travers tous les menus de fonctions différentes bibliothèque peut être malcommode, donc Excel essaie de vous rendre la vie plus facile en créant une liste spéciale utilisés récemment qui contient (what else?) Une liste des fonctions que vous avez utilisé le plus souvent. A partir de ce menu, vous pouvez seulement voir la liste de vos fonctions favorites et ignorer les centaines d'autres fonctions que vous mai jamais besoin d'un million d'années. Pour utiliser la liste des fonctions récemment utilisées, procédez comme suit:

1. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez stocker une fonction.

2. Cliquez sur l'onglet Formules.

3. Cliquez sur l'icône utilisée récemment dans le groupe bibliothèque de fonctions.Un menu déroulant apparaît.

4. Choisir une fonction.Modification d'un Formule Après avoir créé une formule, vous pouvez toujours le modifier ultérieurement. Vous pouvez modifier une formule à deux endroits:

Dans la barre de formule

Dans la cellule elle-même

Pour modifier une formule dans la barre de formule, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule que vous souhaitez modifier.Excel affiche la formule dans la barre de formule.

2. Cliquez dans la barre de formule et modifier votre formule en utilisant les touches Backspace et Suppr.

Pour modifier une formule dans la cellule elle-même, suivez ces étapes:

1. Double-cliquez dans la cellule qui contient la formule que vous souhaitez modifier.Excel affiche un curseur dans la cellule que vous avez sélectionné.

2. Modifier votre formule en utilisant les touches Backspace et Delete.Car les formules afficher leurs calculs dans une cellule, il peut être difficile de faire la différence entre les cellules qui contiennent des nombres et les cellules qui contiennent des formules. Afin de rendre les formules visibles, appuyez sur Ctrl + `(accent grave de caractère, qui apparaît sur la même touche que la ~ symbole).

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