Utilizar el comando Autosuma en Excel 2007

Uno de los más útiles y que habitualmente se usa es el comando Autosuma. El Comando Autosuma se utiliza la función SUM para sumar dos o más referencias de las celdas sin que escribe las referencias de las celdas usted mismo. El uso más común para la función Autosuma es agregar una columna o fila de números. Para agregar una columna o fila de números con la función Autosuma, siga estos pasos:

1. Crear una columna o fila de números que desee agregar.

2. Haga clic en la parte inferior de la columna o el derecho de la fila.

3. Haga clic en la ficha Fórmulas.

4. Haga clic en el icono de Autosuma en el grupo de la biblioteca de funciones.Excel crea automáticamente una función SUMA en la celda que eligió en el paso 2 y pone de relieve todas las celdas donde se recupera de datos para agregar. (Si por error, haga clic en la flecha apuntando hacia abajo en el icono de Autosuma, un menú desplegable aparece. Sólo tienes que elegir Sum.)

5. Pulse Intro.Excel automáticamente sumas todas las referencias de celdas. El icono de Autosuma también aparece en la ficha Inicio en el grupo de edición.

Uso de las funciones usadas recientemente

Cavar a través de todos los menús de la colección de diferentes función puede ser engorroso, por lo que Excel intenta hacer la vida más fácil crear una lista de usados recientemente especial que contiene (¿qué otra cosa?) Una lista de las funciones que usted ha usado más a menudo. Desde este menú, puedes ver una lista de sus funciones favoritas y pasar por alto el otro centenar de funciones que nunca se puede necesitar en un millón de años. Para utilizar la lista de funciones usadas recientemente, siga estos pasos:

1. Haga clic en la celda donde desea almacenar una función.

2. Haga clic en la ficha Fórmulas.

3. Haga clic en el icono de usados recientemente en el grupo de la biblioteca de funciones.Un menú desplegable aparece.

4. Seleccione una función.Edición de un Fórmula Después de crear una fórmula, siempre se puede editar más adelante. Puede editar una fórmula en dos lugares:

En la barra de fórmulas

En la misma celda

Para editar una fórmula en la barra de fórmulas, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea editar.Excel muestra la fórmula en la barra de Fórmula.

2. Haga clic en la barra de fórmulas y editar la fórmula con la tecla de retroceso y Supr.

Para editar una fórmula en la misma celda, siga estos pasos:

1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea editar.Excel muestra un cursor en la celda seleccionada.

2. Modificar la fórmula utilizando las teclas Retroceso y Suprimir.Debido a que las fórmulas de mostrar sus cálculos en una celda, puede ser difícil saber la diferencia entre las células que contienen números y las células que contienen fórmulas. Para hacer fórmulas visible, presione CTRL + `(un carácter de acento grave, que aparece en la misma tecla que la ~ símbolo).

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