Criando uma Fórmula e imprimir no Excel 2007

Quando você terminar de definir como imprimir sua planilha, você pode imprimir imediatamente ou ver uma pré-visualização de sua planilha apenas para se certificar que tudo está indo para imprimir corretamente. Para imprimir uma planilha imediatamente, clique no botão Office, clique na seta rightpointing que aparece à direita da impressão, e em seguida, escolha rápida de impressão. Para exibir a pré-visualização antes da impressão, siga estas etapas:

1. Clique no botão Office e escolha Imprimir.A caixa de diálogo Imprimir.

2. Clique no botão Preview.

A janela de visualização é exibida. Se você clicar no ícone Mostrar Margens, a janela Preview exibe suas margens de página como linhas pontilhadas, que você pode arrastar para mover e redefinir as margens da página de novo antes de imprimir.

3. Clique em Fechar Visualização de Impressão (para fechar a janela Print Preview) ou Imprimir (para fechar a janela Pré-visualizar e imprimir sua planilha).

Jogando com fórmulasO Excel pode manipular os dados usando fórmulas. As fórmulas podem ser tão simples como a adição de dois ou mais números em conjunto ou tão complicada como a determinação do cálculo de uma equação diferencial de segunda ordem. Usam fórmulas de dados, armazenados em outras células, para calcular um novo resultado que aparece em outra célula. Para criar planilhas ainda mais complicado, você pode até mesmo fazer uma fórmula de utilizar a partir de dados de outras fórmulas para que as mudanças em uma única célula ondulação pode toda uma planilha inteira.

Criando uma Fórmula

Fórmulas composto de três bits de informação crucial:

Um sinal de igual (=) Uma ou mais referências de célula O tipo de cálculo a fazer sobre os dados (adição, subtração, e assim por diante)

A referência de célula é simplesmente o único da linha e coluna que identifica uma única célula, tais como A4 ou D9. Os quatro cálculos comum que uma fórmula pode usar são adição (+), subtração (-), multiplicação (*) e divisão (/). Uma fórmula simples usa um único operador matemático e duas referências de células, tais como:

= A4 + C7

Esta fórmula é constituída por três partes:O sinal =: Isto identifica a sua fórmula. Se você digitar apenas A4 + C7 em uma célula, o Excel trata como texto comum.Duas referências de célula: Neste exemplo, A4 e C7.A adição (+) operador matemático.Para digitar uma fórmula em uma célula, siga estas etapas:

1. Clique na célula onde você deseja armazenar a fórmula.Você também pode selecionar uma célula, pressionando as setas do teclado. Excel destaca a sua célula selecionada.

2. Digite o sinal de igual (=).Este informa ao Excel que você está criando uma fórmula.

3. Digite sua fórmula, que inclui uma ou mais referências de células que

identificar as células que contêm dados, tais como A4 ou E8.Por exemplo, se você quiser adicionar os números armazenados em células A4 e E8, você deverá digitar = A4 + E8.

4. Pressione Enter.

Digitando as referências de célula pode ficar pesado, pois você tem que combinar a linha e coluna de uma célula corretamente. Como uma alternativa mais rápida, você pode usar o mouse para clicar em qualquer célula que contém dados, então o Excel tipos que fazem referência a célula em sua fórmula automaticamente. Para usar o mouse para referências clique na célula ao criar uma fórmula, siga estas etapas:

1. Clique na célula onde você deseja armazenar a fórmula. (Você também pode selecione a célula, pressionando as setas do teclado.)

Excel destaca a sua célula selecionada.

2. Digite o sinal de igual (=).

Isto diz alguma coisa Excel que você escreva depois do sinal de igualdade é parte de sua fórmula.

3. Qualquer tipo de operadores matemáticos e clique em todas as células que contêm dados, tais como A4 ou E8.

Se você deseja criar a fórmula = A4 + E8, você faria o seguinte:

a. Tipo =. Isso informa ao Excel que você está criando uma fórmula.

b. Clique na célula A4.Tipos de Excel a referência da célula A4 em sua fórmula automaticamente.

c. Tipo +.

d. Clique na célula E8.Tipos Excel na referência de célula E8 em sua fórmula automaticamente.

4. Pressione Enter.Depois que você terminar de criar uma fórmula, você pode digitar dados nas referências de células usadas na fórmula para calcular um novo resultado.

Fórmulas Organizadora com parênteses

As fórmulas podem ser tão simples como um único operador matemático como = D3 * E4. Entanto, você pode também usar vários operadores matemáticos, como = A4 + A5 * C7/F4 + D9 Há dois problemas com o uso de múltiplos operadores matemáticos. Primeiro, eles fazem uma fórmula mais difícil de ler e entender. Em segundo lugar, o Excel calcula operadores matemáticos da esquerda para a direita, com base na precedência, o que significa uma fórmula pode calcular os resultados de forma diferente do que se pretendia. Precedência informa ao Excel que os operadores matemáticos para calcular primeiro. Por exemplo, o Excel calcula a multiplicação antes da adição, calcula. Se você tivesse uma fórmula como = A3 + A4 * B4 + B5 Excel primeiro multiplica A4 * B4 e em seguida, adiciona esse resultado a A3 e B5. Typing parênteses referências de células e operadores matemáticos, não só organiza suas fórmulas, mas também fala especificamente do Excel como você pretende calcular uma fórmula. No exemplo = A3 + A4 * B4 + B5, o Excel multiplica A4 e B4 primeiro. Se você quiser que o Excel para primeiro adicionar A3 e A4, em seguida, adicione B4 e B5, e, finalmente, multiplicar os dois resultados juntos, você tem que usar os parênteses, assim: = (A3 + A4) * (B4 + B5)

Copiando fórmulas

Em muitas planilhas, você pode precisar criar fórmulas semelhantes que utilizam dados diferentes. Por exemplo, você pode ter uma planilha que precisa adicionar o mesmo número de células nas colunas adjacentes. Você pode digitar fórmulas quase idênticos em várias células, mas é tediosa e propensa a erros. Para uma forma mais rápida, você pode copiar uma fórmula e colá-lo em outra célula, o Excel altera automaticamente as referências de célula. Você pode ver que a célula B9 contém a fórmula = B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8, que simplesmente adiciona o números armazenados nas seis células diretamente acima da célula que contém a fórmula (B9). Se você copiar a fórmula para outra célula, que a nova fórmula também irá adicionar a seis células diretamente acima dele. Copie e cole essa fórmula a célula C9 e Excel altera a fórmula = C3 + C4 + C5 + C6 + C7 + C8. Para copiar e colar uma fórmula para que muda a cada fórmula referências de células automaticamente, siga estas etapas:

1. Selecione a célula que contém a fórmula que pretende copiar.

2. Pressione Ctrl + C (ou clique no ícone Copiar na guia Home).O Excel exibe uma linha pontilhada em torno de sua célula selecionada.

3. Selecione a célula (ou células) onde você deseja colar a fórmula.Se você selecionar várias células, o Excel cola uma cópia de sua fórmula em cada uma dessas células.

4. Pressione Ctrl + V (ou clique no ícone Colar na guia Home).Excel cola sua fórmula e muda automaticamente as referências de célula.

5. Pressione Esc ou clique duas vezes fora da célula com a linha pontilhada para fazer a linha pontilhada ir embora.

Usando funções

Criando fórmulas simples é fácil, mas a criação de fórmulas complexas é difícil. Para fazer fórmulas complexas mais fáceis de criar, Excel vem com fórmulas pré-construídos chamadas funções. Literalmente Excel oferece centenas de funções que podem ser usados sozinhos ou como parte de suas próprias fórmulas. Uma função geralmente usa uma ou mais referências de célula:

 Referências de célula única, como = ARRED (C4, 2), que arredonda o número encontrado na célula C4, com duas casas decimais

 Contíguo (adjacentes) intervalos de células, como = SOMA (A4: A9), que adiciona todos os números encontrados em células A4, A5, A6, A7, A8 e A9

 Noncontiguous intervalos de células, como = SOMA (A4, B7, C11), que adiciona todos os números encontrados em células A4, B7, e C11

Para usar uma função, siga estas etapas:

1. Clique na célula onde deseja criar uma fórmula usando uma função.

2. Clique na guia Fórmulas.

3. Clique em um dos ícones da seguinte função no grupo Biblioteca de Funções:

• Financeiro: Calcula negócios relacionados com equações, tais como o montante dos juros vencidos ao longo de um período de tempo especificado

• Lógico: Fornece os operadores lógicos para manipular Verdadeiro e Falso (também conhecido como Boolean) Valores

• Texto: Pesquisas e manipula texto

• Data & Hora: Fornece data e hora

• Lookup & Reference: Fornece informações sobre células, tais como títulos de sua linha

• Math & Trig: Ofertas de equações matemáticas

• Mais funções: Fornece acesso a estatísticas e funções de engenharia

4. Clique em uma categoria de função, como o financeiro ou Math & Trig.

5. Clique em uma função.

6. Clique as referências de célula que você deseja usar.

7. Passo 6 Repita quantas vezes for necessário.

8. Clique em OK.

Excel apresenta o cálculo da sua função na célula que você selecionou na etapa 1.

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