Creazione di una formula e di stampa in Excel 2007

Una volta completata la definizione di modalità di stampare il foglio di calcolo, è possibile stampare subito o visualizzare un anteprima di stampa del foglio di lavoro solo per assicurarsi che tutto sta andando per stampare correttamente. Per stampare un foglio di lavoro subito, fare clic sul pulsante di Office, fare clic sulla freccia rightpointing che appare a destra di stampa, e quindi scegliere Quick Print. Per visualizzare l'anteprima di stampa prima della stampa, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul Office Button e quindi scegliere Stampa.La finestra di dialogo Stampa.

2. Fare clic sul pulsante Anteprima.

La finestra di anteprima di stampa viene visualizzata. Se si fa clic sull'icona Mostra Margini, la finestra di anteprima di stampa mostra i margini di pagina, come linee punteggiate, che è possibile trascinare per spostare e ridefinire i margini di pagina prima della stampa.

3. Fare clic su Chiudi Anteprima di stampa (per chiudere la finestra di anteprima di stampa) o Stampa (per chiudere la finestra di anteprima di stampa e stampare il foglio di lavoro).

Giocare con le formuleExcel è possibile manipolare i dati utilizzando le formule. Formule possono essere semplici come l'aggiunta di due o più numeri insieme o complicato come la determinazione del calcolo di una equazione differenziale del secondo ordine. Formule utilizzare i dati, memorizzati in altre cellule, per calcolare un nuovo risultato che appare in un'altra cella. Per creare fogli di calcolo ancora più complicato, si può anche fare un uso dei dati formula da altre formule in modo che le modifiche in una singola cella può ripple in tutta l'intero foglio di calcolo.

Creazione di una Formula

Formule composta da tre pezzi fondamentali di informazioni:

Un segno di uguale (=) Uno o più riferimenti di cella il tipo di calcolo da fare sui dati (addizione, sottrazione, e così via)

Un cella di riferimento è semplicemente la riga unica e colonna che identifica una singola cellula, come ad esempio A4 o D9. Le quattro calcoli comune che una formula può usare sono addizione (+), sottrazione (-), moltiplicazione (*) e divisione (/). Una formula semplice utilizza un unico operatore matematico e due riferimenti di cella, come:

= A4 + C7

Questa formula si compone di tre parti:Il segno =: Questo identifica la formula. Se si digita solo A4 + C7 in una cella, Excel lo considera come testo normale.Due cellule riferimenti: In questo esempio, A4 e C7.L'aggiunta (+) operatore matematico.Per digitare una formula in una cella, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic nella cella in cui si desidera memorizzare la formula.È anche possibile selezionare una cella premendo i tasti freccia. Excel mette in evidenza la tua cella selezionata.

2. Digitare il segno di uguale (=).Questo dice a Excel che si sta creando una formula.

3. Tipo la formula che include uno o più riferimenti di cella che

individuare le celle che contengono dati, come ad esempio A4 o E8.Ad esempio, se si desidera aggiungere i numeri contenuti nelle celle A4 e E8, digitare = A4 + E8.

4. Premere Invio.

Digitando i riferimenti di cella può ottenere complicato, perché si deve corrispondere la riga e colonna di una cella in modo corretto. Come una alternativa più veloce, è possibile utilizzare il mouse per fare clic su qualsiasi cella che contiene dati, quindi i tipi di Excel che fanno riferimento a cella nella vostra formula automaticamente. Per utilizzare il mouse per fare clic sulla cella riferimenti quando si crea una formula, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic nella cella in cui si desidera memorizzare la formula. (È anche possibile Selezionare la cella premendo i tasti freccia.)

Excel mette in evidenza la tua cella selezionata.

2. Digitare il segno di uguale (=).

Questo dice a Excel che si digita qualcosa dopo il segno di uguale è parte della vostra formula.

3. Qualsiasi tipo di operatori matematici e fare clic su tutte le celle che contengono dati, come ad esempio A4 o E8.

Se si desidera creare la formula = A4 + E8, si dovrebbe effettuare le seguenti operazioni:

a. Tipo + + digitare =. Questo dice di Excel che si sta creando una formula.

b. Fare clic su cella A4.Tipi di Excel il riferimento di cella A4 nella formula automaticamente.

c. Tipo di +.

d. E8 Clicca cell.Tipi di Excel nel riferimento di cella E8 nella formula automaticamente.

4. Premere Invio.Dopo aver completato la creazione di una formula, è possibile digitare i dati nella riferimenti di cella utilizzato nella formula per calcolare un nuovo risultato.

Organizzare le formule con le parentesi

Formule può essere semplice come un unico operatore matematico, come = D3 * E4. Tuttavia, è anche possibile utilizzare più operatori matematici, come ad esempio = A4 + A5 * C7/F4 + D9 Ci sono due problemi con l'utilizzo di molteplici operatori matematici. In primo luogo, fanno una formula più difficile da leggere e capire. In secondo luogo, Excel calcola operatori matematici da sinistra a destra, sulla base di priorità, il che significa che una formula può calcolare in modo diverso i risultati desiderati. Precedenza dice a Excel che gli operatori matematici per calcolare prima. Ad esempio, Excel calcola la moltiplicazione prima che calcola oltre. Se si ha una formula come = A3 + A4 * B4 + B5 Excel moltiplica primo A4 * B4 e quindi aggiunge questo risultato al formato A3 e B5. Typing parentesi intorno riferimenti di cella e operatori matematici non solo organizza le formule, ma dice anche di Excel in particolare come si desidera calcolare una formula. Nell'esempio = A3 + A4 * B4 + B5, Excel moltiplica A4 e B4 prima. Se si desidera che Excel per primo aggiungere A3 e A4, quindi aggiungere B4 e B5, e, infine, si moltiplicano i due risultati insieme, dovete usare le parentesi, in questo modo: = (A3 + A4) * (B4 + B5)

Copia di formule

In fogli di lavoro, potrebbe essere necessario creare formule simili che utilizzano dati diversi. Ad esempio, si può avere un foglio di lavoro che ha bisogno di aggiungere lo stesso numero di celle nelle colonne adiacenti. Potreste tipo di formule quasi identico in più celle, ma questo è tedioso e incline agli errori. Per un modo più rapido, è possibile copiare una formula e si incolla in un'altra cella, quindi Excel cambia automaticamente i riferimenti di cella. Si può vedere che B9 cella contiene la formula = B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8, che aggiunge semplicemente il numeri memorizzati in sei celle direttamente sopra la cella che contiene la formula (B9). Se si copia questa formula in un'altra cella, che la nuova formula sarà inoltre possibile aggiungere le sei celle direttamente sopra di essa. Copia e incolla questa formula per cella C9, Excel e cambia la formula a = C3 + C4 + C5 + C6 + C7 + C8. Per copiare e incollare una formula in modo che ogni riferimento cambia formula di cella automaticamente, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare la cella che contiene la formula che si desidera copiare.

2. Premere CTRL + C (o fare clic sull'icona Copia nella scheda Home).Excel visualizza una linea tratteggiata attorno alla vostra cella selezionata.

3. Selezionare la cella (o celle) in cui si desidera incollare la formula.Se si seleziona più celle, Excel incolla una copia della formula in ciascuna di tali cellule.

4. Premere CTRL + V (oppure fare clic sull'icona Incolla nella scheda Home).Excel incolla la formula e cambia automaticamente i riferimenti di cella.

5. Premere Esc oppure fare doppio clic di distanza dalla cella con la linea tratteggiata per rendere la linea tratteggiata andare via.

Utilizzando le funzioni

Creazione di semplici formule è facile, ma la creazione di formule complesse è difficile. Per rendere più facile formule complesse per creare, Excel viene fornito con formule predefinite chiamate funzioni. Excel offre centinaia di funzioni che è possibile utilizzare da soli o come parte di formule personalizzate. Una funzione utilizza in genere uno o più riferimenti di cella:

 Riferimenti a celle singole, come = ROUND (C4, 2), che arrotonda il numero trovato nella cella C4, con due decimali

 Contigue (adiacente) intervalli di celle, come ad esempio = SOMMA (A4: A9), che aggiunge tutti i numeri trovati nelle celle A4, A5, A6, A7, A8 e A9

 Intervalli di celle non contigue, come = SUM (A4, B7, C11), che aggiunge tutti i numeri trovati nelle celle A4, B7, e C11

Per utilizzare una funzione, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic nella cella in cui si desidera creare una formula utilizzando una funzione.

2. Fare clic sulla scheda Formule.

3. Scegliere una delle seguenti icone funzione nel gruppo Function Library:

• Finanziaria: Calcola business connessi equazioni, come ad esempio l'ammontare degli interessi maturati nel corso di un periodo di tempo specificato

• Logico: Fornisce gli operatori logici per manipolare True e False (conosciuto anche come Boolean) I valori

• Testo: Ricerche e manipola il testo

• Date & Time: Fornisce la data e l'ora di informazione

• Ricerca e riferimento: Fornisce informazioni su cellule, come le loro intestazioni di riga

• Math & Trig: Offerte equazioni matematiche

• Più funzioni: Fornisce l'accesso alle statistiche e alle funzioni di ingegneria

4. Fare clic su una categoria di funzioni, come la finanziaria o la matematica e Trig.

5. Fare clic su una funzione.

6. I riferimenti Clicca cella che si desidera utilizzare.

7. Ripetere il punto 6, come tante volte quanto necessario.

8. Fare clic su OK.

Excel visualizza il calcolo della funzione nella cella selezionata nel passaggio 1.

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