Création d'une formule et d'impression dans Excel 2007

Lorsque vous avez fini de définir la façon d'imprimer votre feuille de calcul, vous pouvez soit imprimer immédiatement ou afficher un aperçu d'impression de votre feuille de calcul juste pour s'assurer que tout va pour imprimer correctement. Pour imprimer une feuille de calcul tout de suite, cliquez sur le bouton Office, cliquez sur la flèche rightpointing qui apparaît à droite de Imprimer, puis choisissez Rapide. Pour afficher l'aperçu avant impression, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Office, puis choisissez Imprimer.La boîte de dialogue d'impression apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Aperçu.

La fenêtre d'aperçu avant impression s'affiche. Si vous cliquez sur l'icône Afficher les marges, la fenêtre Aperçu avant impression affiche vos marges de page par des lignes pointillées, que vous pouvez faire glisser pour le déplacer et de redéfinir de nouvelles marges de la page avant l'impression.

3. Cliquez sur Fermer Aperçu avant impression (pour fermer la fenêtre Aperçu avant impression) ou sur Imprimer (pour fermer la fenêtre Aperçu avant impression et imprimer votre feuille de calcul).

Jouer avec les formulesExcel peut manipuler vos données en utilisant des formules. Les formules peuvent être aussi simple que l'ajout de deux ou plusieurs numéros de côte ou le plus compliqué que de déterminer le calcul d'une équation différentielle du second ordre. Formules d'exploiter des données stockées dans d'autres cellules, pour calculer un nouveau résultat qui s'affiche dans une autre cellule. Pour créer des feuilles de calcul encore plus compliqué, vous pouvez même faire une formule de données sur l'utilisation d'autres formules afin que les changements dans une seule cellule peuvent se répercuter à travers une feuille de calcul.

Créer une formule

Les formules se composent de trois bits crucial de l'information:

Un signe égal (=) Une ou plusieurs références de cellules du type de calcul à faire sur les données (addition, soustraction, et ainsi de suite)

Un cellule de référence est tout simplement la ligne unique et tête de colonne qui identifie une seule cellule, tels que A4 ou D9. Les quatre calculs ordinaires qu'une formule pouvez utiliser sont l'addition (+), soustraction (-), multiplication (*), et la division (/). Une formule simple utilise un opérateur mathématique unique et deux références de cellules telles que:

= A4 + C7

Cette formule se compose de trois parties:Le signe =: Cela identifie votre formule. Si vous tapez juste A4 + C7 dans une cellule, Excel traite comme du texte ordinaire.Deux références de cellule: Dans cet exemple, A4 et C7.L'addition (+) l'opérateur mathématique.Pour taper une formule dans une cellule, procédez comme suit:

1. Cliquez dans la cellule où vous voulez stocker la formule.Vous pouvez également sélectionner une cellule en appuyant sur les touches fléchées. Excel met en évidence votre cellule sélectionnée.

2. Tapez le signe égal (=).Cela indique à Excel que vous créez une formule.

3. Tapez votre formule qui comprend une ou plusieurs références de cellules qui

identifier les cellules qui contiennent des données, tels que A4 ou E8.Par exemple, si vous souhaitez ajouter les numéros enregistrés dans les cellules A4 et E8, vous devez taper = A4 + E8.

4. Appuyez sur Entrée.

Tapant des références de cellules peuvent obtenir lourde parce que vous devez faire correspondre la rangée et de colonne d'une cellule correctement. Comme une alternative plus rapide, vous pouvez utiliser la souris pour cliquer sur n'importe quelle cellule qui contient les données, puis les types de cellules Excel que la référence dans votre formule automatiquement. Pour utiliser la souris pour cliquer sur les références de cellule lors de la création d'une formule, procédez comme suit:

1. Cliquez dans la cellule où vous voulez stocker la formule. (Vous pouvez également Sélectionnez la cellule en appuyant sur les touches flèche.)

Excel met en évidence votre cellule sélectionnée.

2. Tapez le signe égal (=).

Cela indique à Excel que vous tapez rien après le signe égal fait partie de votre formule.

3. Tapez n'importe quel opérateurs mathématiques et cliquez sur toutes les cellules qui contiennent données, tels que A4 ou E8.

Si vous voulez créer la formule = A4 + E8, vous effectuez les opérations suivantes:

a. Type =. Cela indique à Excel que vous créez une formule.

b. Cliquez sur la cellule A4.Excel types de la référence de cellule A4 dans votre formule automatiquement.

c. Type +.

d. Cliquez sur la cellule E8.Excel types dans la cellule E8 de référence dans votre formule automatiquement.

4. Appuyez sur Entrée.Après avoir créé une formule, vous pouvez taper des données dans les références de cellules utilisées dans votre formule pour calculer un nouveau résultat.

Organiser des formules avec des parenthèses

Les formules peuvent être aussi simple comme un opérateur mathématique unique comme = D3 * E4. Cependant, vous pouvez également utiliser plusieurs opérateurs mathématiques, tels que = A4 + A5 * C7/F4 + D9 Il ya deux problèmes avec l'aide de plusieurs opérateurs mathématiques. Premièrement, ils font une formule plus difficile à lire et à comprendre. Deuxièmement, Excel calcule les opérateurs mathématiques de gauche à droite, fondée sur la préséance, ce qui signifie une formule mai calculer les résultats autrement que vous l'avez prévu. Préséance indique à Excel que les opérateurs mathématiques pour calculer en premier. Par exemple, Excel calcule multiplication avant il calcule l'addition. Si vous aviez une formule telle que = A3 + A4 * B4 + B5 Excel multiplie première A4 * B4 et ajoute ce résultat à A3 et B5. Typing parenthèses autour des références de cellules et les opérateurs mathématiques organise pas seulement vos formules, mais raconte également Excel précisément comment vous voulez calculer une formule. Dans l'exemple = A3 + A4 * B4 + B5, Excel multiplie A4 et B4 premier. Si vous voulez qu'Excel d'abord ajouter A3 et A4, puis ajoutez B4 et B5, et enfin multiplier les deux résultats ensemble, vous devez utiliser des parenthèses, comme ceci: = (A3 + A4) * (B4 + B5)

Copie de formules

Dans de nombreuses feuilles de calcul, vous mai nécessité de créer des formules semblables qui utilisent des données différentes. Par exemple, vous mai ont une feuille de calcul qui a besoin d'ajouter le même nombre de cellules dans les colonnes adjacentes. Vous pouvez taper des formules presque identiques dans plusieurs cellules, mais c'est fastidieux et source d'erreurs. Pour une façon plus rapide, vous pouvez copier une formule et collez-le dans une autre cellule, puis Excel modifie automatiquement les références de cellules. Vous pouvez voir que la cellule B9 contient la formule = B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8, ce qui ajoute simplement le numéros enregistrés dans les six cellules directement au dessus de la cellule qui contient la formule (B9). Si vous copiez cette formule à une autre cellule, cette nouvelle formule va également ajouter les six cellules directement au-dessus. Copiez et collez cette formule à la cellule C9, et Excel modifie la formule = C3 + C4 + C5 + C6 + C7 + C8. Pour copier et coller une formule afin que chaque cellule de la formule références modifications automatiquement, suivez ces étapes:

1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule que vous souhaitez copier.

2. Appuyez sur Ctrl + C (ou cliquez sur l'icône Copier sous l'onglet Accueil).Excel affiche une ligne en pointillé autour de votre cellule sélectionnée.

3. Sélectionnez la cellule (ou cellules) où vous souhaitez coller votre formule.Si vous sélectionnez plusieurs cellules, Excel colle une copie de votre formule dans chacune de ces cellules.

4. Appuyez sur Ctrl + V (ou cliquez sur l'icône Coller sous l'onglet Accueil).Excel colle votre formule et change automatiquement les références de cellules.

5. Appuyez sur Échap ou double-cliquez sur l'écart de la cellule avec la ligne pointillée à rendre la ligne pointillée s'en aller.

Utilisation de fonctions

Créer des formules simples est facile, mais la création de formules complexes est difficile. Pour rendre les formules complexes plus faciles à créer, Excel est livré avec des formules prédéfinies appelées fonctions. Excel fournit littéralement des centaines de fonctions que vous pouvez utiliser par eux-mêmes ou dans le cadre de vos propres formules. Une fonction utilise généralement une ou plusieurs références de cellule:

 Single cell références, comme = ROUND (C4, 2), qui arrondit le nombre trouvé dans la cellule C4 à deux décimales

 Contiguë (adjacent) plages de cellules, tels que = SOMME (A4: A9), qui ajoute tous les nombres trouvés dans les cellules A4, A5, A6, A7, A8 et A9

 Des plages de cellules non contiguës, tels que = SOMME (A4, B7, C11), qui ajoute tous les nombres trouvés dans les cellules A4, B7, et C11

Pour utiliser une fonction, procédez comme suit:

1. Cliquez dans la cellule où vous souhaitez créer une formule utilisant une fonction.

2. Cliquez sur l'onglet Formules.

3. Cliquez sur une des icônes de fonction suivantes dans le groupe bibliothèque de fonctions:

• Financier: Calcule d'affaires liées à des équations, telles que le montant des intérêts perçus sur un laps de temps spécifié

• Logique: Fournit des opérateurs logiques pour manipuler Vrai ou Faux (également connu sous le nom Booléen) Les valeurs

• Texte: Recherches et manipule les textes

• Date & Heure: Fournit la date et l'heure

• Lookup & Référence: Fournit des informations sur les cellules, telles que leurs têtes de ligne

• Math & Trigo: Offres d'équations mathématiques

• Plusieurs fonctions: Donne accès aux statistiques et des fonctions d'ingénierie

4. Cliquez sur une catégorie de fonction, comme les finances ou Math & Trigo.

5. Cliquez sur une fonction.

6. Les références Cliquez sur la cellule que vous souhaitez utiliser.

7. Répétez l'étape 6 autant de fois que nécessaire.

8. Cliquez sur OK.

Excel affiche le calcul de votre fonction dans la cellule que vous avez sélectionné à l'étape 1.

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