Creación de una fórmula y la impresión en Excel 2007

Cuando haya terminado de definir la manera de imprimir su hoja de cálculo, puede imprimir de inmediato o ver una vista previa de impresión de la hoja de cálculo sólo para asegurarse de que todo va a imprimir correctamente. Para imprimir una hoja de cálculo de inmediato, haga clic en el Botón de Office, haga clic en la flecha rightpointing que aparece a la derecha de impresión y, a continuación, elija Impresión rápida. Para mostrar la vista previa de impresión antes de imprimir, siga estos pasos:

1. Haga clic en el Botón de Office y, a continuación, elija Imprimir.El cuadro de diálogo Imprimir.

2. Haga clic en el botón de vista previa.

La ventana de vista preliminar aparece. Si hace clic en el icono de Mostrar los márgenes, la ventana Vista preliminar muestra los márgenes de la página como líneas de puntos, que puede arrastrar para moverse y volver a definir los márgenes de la nueva página antes de imprimir.

3. Haga clic en Cerrar Vista previa de impresión (para cerrar la ventana Vista previa de impresión) o en Imprimir (para cerrar la ventana Vista previa de impresión e imprimir la hoja de cálculo).

Jugando con fórmulasExcel puede manipular los datos mediante el uso de fórmulas. Las fórmulas pueden ser tan simple como la adición de dos o más números juntos o tan complicado como determinar el cálculo de una ecuación de segundo orden diferencial. Fórmulas de utilizar los datos, almacenados en otras células, para calcular un nuevo resultado que aparece en otra celda. Para crear hojas de cálculo más complicado, incluso se puede hacer una fórmula de utilización de datos de otras fórmulas para que los cambios en la onda de una sola célula puede largo de una hoja de cálculo.

Crear una fórmula

Fórmulas consisten de tres bits fundamental de la información:

Un signo igual (=) Uno o más referencias de células del tipo de cálculo que hacer en los datos (suma, resta, y así sucesivamente)

Un referencia de la celda es simplemente la única fila y columna que identifica una sola célula, como A4 o D9. Los cuatro cálculos de una fórmula común que puede utilizar son suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/). Una simple fórmula matemática usa un operador de una y dos referencias de las celdas, tales como:

= A4 + C7

Esta fórmula consta de tres partes:El signo =: Esto identifica a su fórmula. Si usted sólo escriba A4 + C7 en una celda, Excel lo trata como texto común.Dos referencias de celda: En este ejemplo, A4 y C7.La suma (+) operador matemático.Para escribir una fórmula en una celda, siga estos pasos:

1. Haga clic en la celda donde desea almacenar la fórmula.También puede seleccionar una celda presionando las teclas de flecha. Excel resalta su celda seleccionada.

2. Escriba el signo igual (=).Esto le dice a Excel que se está creando una fórmula.

3. Escriba la fórmula que incluye una o más referencias de celdas que

identificar las celdas que contienen datos, como A4 o E8.Por ejemplo, si desea agregar los números almacenados en las celdas A4 y E8, debería escribir = A4 + E8.

4. Pulse Intro.

Typing referencias de celdas puede conseguir complicado porque tiene que coincidir con la fila y columna de una celda correctamente. Como una alternativa más rápida, puede utilizar el ratón para hacer clic en cualquier celda que contiene los datos y luego los tipos de referencia de la celda de Excel que en su fórmula de forma automática. Para utilizar el ratón para referencias de celdas, haga clic en la hora de crear una fórmula, siga estos pasos:

1. Haga clic en la celda donde desea almacenar la fórmula. (También puede seleccione la celda presionando las teclas de flecha.)

Excel pone de relieve su celda seleccionada.

2. Escriba el signo igual (=).

Esto le dice a Excel que cualquier cosa que escribas después del signo igual es parte de su fórmula.

3. Cualquier tipo de operadores matemáticos y haga clic en las celdas que contienen de datos, como A4 o E8.

Si desea crear la fórmula = A4 + E8, usted haría lo siguiente:

a. Tipo =. Esto le dice a Excel que se está creando una fórmula.

b. Haga clic en la celda A4.Tipos de Excel la referencia de celda A4 en la fórmula de forma automática.

c. Tipo +.

d. Haga clic en la celda E8.Tipos de Excel en la referencia de celda E8 en la fórmula de forma automática.

4. Pulse Intro.Después de finalizar la creación de una fórmula, el tipo de datos pueden en las referencias de celdas utilizadas en la fórmula para calcular un nuevo resultado.

Fórmulas de organización con paréntesis

Las fórmulas pueden ser tan simple como un operador matemático simple como = D3 * E4. Sin embargo, también puede utilizar múltiples operadores matemáticos, como por ejemplo = A4 + A5 * C7/F4 + D9 Hay dos problemas con el uso de múltiples operadores matemáticos. En primer lugar, hacer una fórmula más difícil de leer y entender. En segundo lugar, Excel calcula operadores matemáticos de izquierda a derecha, sobre la base de la precedencia, que significa que una fórmula puede calcular de manera diferente a los resultados esperados. Precedencia le dice a Excel que los operadores matemáticos para calcular en primer lugar. Por ejemplo, Excel calcula la multiplicación antes de que se calcula la suma. Si había una fórmula como = A3 + A4 * B4 + B5 Excel primero se multiplica A4 * B4 y luego agrega este resultado a A3 y B5. Typing paréntesis alrededor de referencias de celdas y los operadores matemáticos no sólo organiza sus fórmulas, pero también le dice a Excel específicamente cómo desea calcular una fórmula. En el ejemplo = A3 + A4 * B4 + B5, Excel multiplica A4 y B4 en primer lugar. Si desea que Excel agregar primero A3 y A4, a continuación, agregue B4 y B5, y, finalmente, se multiplican juntos los dos resultados, usted tiene que usar paréntesis, así: = (A3 + A4) * (B4 + B5)

Copia de fórmulas

En muchas hojas de cálculo, usted puede necesitar para crear fórmulas similares que utilizan datos diferentes. Por ejemplo, usted puede tener una hoja de cálculo que hay que añadir el mismo número de celdas en las columnas adyacentes. Puedes escribir fórmulas casi idénticos en varias celdas, pero eso es tedioso y propenso a errores. Para una manera más rápida, puede copiar una fórmula y pegarla en otra celda, a continuación, Excel cambia automáticamente las referencias de celdas. Se puede ver que la celda B9 contiene la fórmula = B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8, que simplemente agrega la los números almacenados en las seis células directamente sobre la celda que contiene la fórmula (B9). Si copia esta fórmula a otra celda, que la nueva fórmula también añadir las seis células directamente sobre ella. Copia y pega esta fórmula en la celda C9 y Excel cambia la fórmula a = C3 + C4 + C5 + C6 + C7 + C8. Para copiar y pegar una fórmula para que los cambios de fórmula de cada célula referencias automáticamente, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea copiar.

2. Presione Ctrl + C (o haga clic en el icono Copia de la ficha Inicio).Excel muestra una línea de puntos alrededor de la celda seleccionada.

3. Seleccione la celda (o celdas) en el que desea pegar la fórmula.Si selecciona varias celdas, Excel pega una copia de su fórmula en cada una de esas células.

4. Presione Ctrl + V (o haga clic en el icono Pegar en la pestaña Inicio).Excel pega su fórmula y cambia automáticamente las referencias de celdas.

5. Oprima la tecla Esc o haga doble clic fuera de la celda con la línea punteada a hacer que la línea punteada desaparece.

Utilización de las funciones

La creación de fórmulas simples es fácil, pero la creación de fórmulas complejas es difícil. Para hacer complejas fórmulas más fáciles de crear, Excel incluye fórmulas prefabricadas llamadas funciones. Literalmente Excel proporciona cientos de funciones que puede utilizar por sí solas o como parte de sus propias fórmulas. Una de las funciones normalmente utiliza uno o más referencias de celda:

 Referencias de celdas individuales, como = ROUND (C4, 2), que redondea el número encontrado en la celda C4, con dos decimales

 Contigua (adyacente) rangos de celdas, como = SUMA (A4: A9), lo que añade todos los números en las celdas A4, A5, A6, A7, A8 y A9

 Rangos de celdas contiguas, como por ejemplo = SUMA (A4, B7, C11), que añade todos los números en las celdas A4, B7, y C11

Para utilizar una función, siga estos pasos:

1. Haga clic en la celda donde se desea crear una fórmula utilizando una función.

2. Haga clic en la ficha Fórmulas.

3. Haga clic en uno de los iconos de la siguiente función en el grupo de la biblioteca de funciones:

• Balance: Calcula negocios relacionados con las ecuaciones, como el importe de los intereses devengados durante un período especificado

• Lógico: Proporciona los operadores lógicos para manipular verdadero y falso (también conocido como Boolean) Los valores

• Texto: Y manipula las búsquedas de texto

• Fecha y hora: Proporciona la fecha y hora

• Operaciones de búsqueda y referencia: Proporciona información acerca de las células, como su encabezamiento de las filas

• De Matemáticas y Trigonometría: Ofertas de ecuaciones matemáticas

• Más funciones: Proporciona acceso a estadísticas y funciones de ingeniería

4. Haga clic en una categoría de función, como el financiero o de Matemáticas y Trigonometría.

5. Haga clic en una función.

6. Haga clic en las referencias de celdas que desea utilizar.

7. Repita el paso 6 tantas veces como sea necesario.

8. Haga clic en Aceptar.

Excel muestra el cálculo de su función en la celda seleccionada en el paso 1.

---

Descargo de responsabilidad:Nuestro sitio web no es responsable por el contenido de este artículo. Webarticles es un recurso de información gratuito.
Importante: Este artículo "Creación de una fórmula y la impresión en Excel 2007" fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.

---