Erstellen einer Formel und Drucken in Excel 2007

Wenn Sie die Definition beenden, wie Sie Ihre Tabelle drucken, können Sie entweder sofort oder drucken, um eine Druckvorschau Ihrer Tabelle, nur um sicherzustellen, dass alles geht nicht korrekt gedruckt werden. Um eine Tabelle sofort zu drucken, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf den Pfeil rightpointing erscheint, dass auf der rechten Seite, und wählen Sie "Schnelldruck". Um die Seitenansicht vor dem Drucken anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie dann "Drucken".Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.

Die Druckvorschau wird angezeigt. Wenn Sie die Karte Margins Symbol klicken, wird das Fenster Druckvorschau zeigt Ihre Seitenränder als gepunktete Linien, die Sie ziehen können, zu bewegen und neue Seitenränder definieren vor dem Druck.

3. Klicken Sie auf Schließen der Seitenansicht (um die Druckvorschau-Fenster zu schließen) oder Drucken (um die Druckvorschau-Fenster zu schließen und drucken Sie Ihre Tabellenkalkulation).

Das Spiel mit FormelnExcel können Sie Ihre Daten manipulieren, um mit Hilfe von Formeln. Formeln können so einfach sein wie das zwei oder mehrere Zahlen zusammen oder als Grundlage zur Bestimmung der Berechnung der ein zweiter Ordnung Differentialgleichung kompliziert. Formeln verwenden Daten in anderen Zellen gespeichert, um ein neues Ergebnis, dass in einer anderen Zelle erscheint berechnen. Um noch mehr komplizierte Tabellen zu erstellen, können Sie sogar eine Formel verwenden, Daten aus anderen Formeln, so dass Veränderungen in einer einzelnen Zelle wirken kann während eines gesamten Tabelle.

Erstellen einer Formel

Formeln bestehen aus drei wichtigen Bits von Informationen:

Ein Gleichheitszeichen (=) ein oder mehrere Zellbezüge Die Art der Berechnung auf den Daten geht (Addition, Subtraktion, und so weiter)

A Zellbezug ist einfach die Zeile und Spalte einzigartigen Position, dass eine einzige Zelle, wie A4 oder D9 identifiziert. Die vier gemeinsamen Berechnungen, die eine Formel verwenden können, sind neben (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*) und Division (/). Eine einfache Formel verwendet einen einzigen mathematischen Operator und zwei Zellbezüge wie:

= A4 + C7

Diese Formel besteht aus drei Teilen:Das = Zeichen: Diese identifiziert Ihren Formel. Wenn geben Sie nur A4 + C7 in eine Zelle, behandelt Excel es als normaler Text.Zwei Zellbezüge: In diesem Beispiel, A4 und C7.Die Addition (+) mathematischen Operator.Um eine Formel in einer Zelle Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in die Zelle, in der Sie die Formel zu speichern.Sie können auch wählen Sie eine Zelle, indem Sie die Pfeiltasten. Excel Highlights der ausgewählten Zelle.

2. Geben Sie das Gleichheitszeichen (=).Das sagt Excel, dass Sie eine Formel erstellen.

3. Geben Sie die Formel, die einem oder mehreren Zellbezüge gehört, dass

Zellen zu identifizieren, die Daten enthalten, wie zum Beispiel A4 oder E8.Zum Beispiel, wenn Sie wollen, um die Zahlen in den Zellen gespeichert A4 und E8, würden Sie Folgendes eingeben = A4 + E8.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Typing Zellbezüge bekommen umständlich, weil man die Zeilen-und Spaltenüberschriften einer Zelle richtig abgestimmt sein muss. Als schnellere Alternative, können Sie mit der Maus zu klicken, nutzen eine beliebige Zelle, die Daten enthält, dann Excel-Typen, die Zellbezug in Ihre Formel automatisch. Um die Maus zu klicken Zellbezüge beim Erstellen einer Formel verwenden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie in die Zelle, in der Sie die Formel zu speichern. (Sie können auch Markieren Sie die Zelle durch Drücken der Pfeiltasten.)

Excel-Highlights der ausgewählten Zelle.

2. Geben Sie das Gleichheitszeichen (=).

Das sagt Excel, dass alles, was Sie nach dem Gleichheitszeichen ist Teil Ihrer Formel.

3. Geben Sie alle mathematischen Operatoren und klicken Sie auf alle Zellen, enthalten Daten, wie zB A4 oder E8.

Wenn Sie die Formel erstellt = A4 + E8 möchten, würden Sie wie folgt vor:

a. Typ =. Dies sagt Excel, dass Sie eine Formel erstellen möchten.

b. Klicken Sie auf Zelle A4.Excel Arten der A4 Zellbezug in der Formel automatisch.

c. Art +.

d. Klicken Sie auf Zelle E8.Excel-Typen in der E8 Zellbezug in der Formel automatisch.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.Nachdem Sie eine Formel erstellen, können Sie geben Daten in die Zellbezüge in der Formel verwendet, um ein neues Ergebnis zu berechnen.

Organisieren von Formeln mit Klammern

Formeln können so einfach sein wie eine einheitliche mathematische wie = D3 * E4. Sie können jedoch auch mehrere mathematische Operatoren, wie = A4 + A5 * C7/F4 + D9 Es gibt zwei Probleme mit mehreren mathematischen Operatoren. Erstens machen sie eine Formel schwerer zu lesen und zu verstehen. Zweitens berechnet Excel mathematische Operatoren von links nach rechts, auf der Grundlage Vorrang, die eine Formel kann Ergebnisse anders berechnen ist, als Sie gedacht. Vorrang sagt Excel, die mathematischen Operatoren zunächst zu berechnen. Zum Beispiel, berechnet Excel Multiplikation, bevor sie zusätzlich berechnet. Wenn Sie eine Formel wie = A3 + A4 hatte * B4 + B5 multipliziert Excel ersten A4 * B4 und fügt dann dieses Ergebnis mit dem A3 und B5. Typing Klammern um Zellbezüge und mathematische Operatoren nicht nur organisiert Ihre Formeln, sondern erzählt auch, wie Sie Excel gezielt wollen, um eine Formel zu berechnen. In dem Beispiel = A3 + A4 * B4 + B5, multipliziert Excel A4 und B4 erste. Wenn Sie Excel, um erste A3 und A4, fügen Sie dann B4 und B5, und schließlich multiplizieren Sie die beiden Ergebnisse zusammen hinzufügen möchten, müssen Sie Klammern, wie folgt: use = (A3 + A4) * (B4 + B5)

Kopieren von Formeln

In vielen Tabellen können, müssen Sie ähnliche Formeln, die unterschiedliche Daten verwenden zu schaffen. Zum Beispiel können Sie eine Tabelle, die Bedürfnisse der gleichen Anzahl von Zellen in angrenzenden Spalten hinzufügen zu haben. Man könnte fast identisch Formeln in mehreren Zellen-Typ, aber das ist mühsam und fehleranfällig. Für einen schnelleren Weg, können Sie eine Formel kopieren und fügen Sie ihn in einer anderen Zelle, dann Excel automatisch Veränderungen der Zelle Referenzen. Sie können sehen, dass die Zelle B9 enthält die Formel = B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8, das fügt einfach die gespeicherten Zahlen in den sechs Zellen direkt über der Zelle mit der Formel (B9) enthält. Wenn Sie diese Formel in eine andere Zelle zu kopieren, wird diese neue Formel auch noch die sechs Zellen direkt darüber. Kopiere diese Formel in die Zelle C9 und Excel ändert sich die Formel = C3 + C4 + C5 + C6 + C7 + C8. Zum Kopieren und Einfügen einer Formel, so dass jede Formel Veränderungen Zellbezüge automatisch Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie die Zelle, dass die Formel, die Sie kopieren möchten.

2. Drücken Sie Strg + C (oder klicken Sie auf die Datei-Icon unter der Registerkarte Start).Excel zeigt eine gepunktete Linie um Ihre ausgewählten Zelle.

3. Markieren Sie die Zelle (oder Zellen), in dem Sie Ihre Formel einfügen.Wenn Sie mehrere Zellen zu markieren, fügt Excel eine Kopie der Formel in jeder dieser Zellen.

4. Drücken Sie Strg + V (oder klicken Sie auf das Symbol Einfügen unter der Registerkarte Start).Excel fügt Ihre Formel und ändert automatisch die Zellbezüge.

5. Drücken Sie Esc oder klicken Sie doppelt von der Zelle mit der gestrichelten Linie zu machen die gepunktete Linie weg.

Verwenden von Funktionen

Erstellen von einfachen Formeln ist einfach, aber die Erstellung komplexer Formeln ist schwer. Um die komplexen Formeln leichter zu erstellen, Excel verfügt über vordefinierte Formeln aufgerufenen Funktionen. Excel bietet buchstäblich Hunderte von Funktionen, die Sie für sich nutzen können, oder als Teil Ihrer eigenen Formeln. Eine Funktion verwendet in der Regel eine oder mehrere Zellen Referenzen:

 Single Zellbezüge wie = ROUND (C4, 2), die die Anzahl Runden gefunden in Zelle C4 mit zwei Dezimalstellen

 Angrenzendes (angrenzenden) Zellbereiche, wie = SUMME (A4: A9), die alle Zahlen in den Zellen A4, A5, A6, A7, A8 und A9 gefunden fügt

 Nicht zusammenhängende Zellbereiche, wie = SUMME (A4, B7, C11), die alle Zahlen in den Zellen A4, B7, und fügt hinzu, C11 gefunden

Um eine Funktion zu verwenden, folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in die Zelle, in der Sie eine Formel mit einer Funktion zu erstellen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.

3. Klicken Sie auf eines der folgenden Funktions-Icons in der Funktionsbibliothek Gruppe:

• Finanzielle Vorteile: Berechnet unternehmensbezogenen Gleichungen, wie z. B. die Höhe der Zinsen über einen bestimmten Zeitraum

• Logisch: Stellt logische Operatoren zu manipulieren True und False (auch bekannt als Boolean)-Werte

• Text: Suchen und manipuliert Text

• Datum & Zeit: Stellt Datum und Uhrzeit

• Lookup & Referenz: Stellt Informationen über Zellen, wie ihre Zeilenüberschriften

• Math & Trig: Angebote mathematische Gleichungen

• Weitere Funktionen: Bietet Zugang zu statistischen und technischen Funktionen

4. Klicken Sie auf eine Funktion der Kategorie, wie Finanz-oder Math & Trig.

5. Klicken Sie auf eine Funktion.

6. Klicken Sie auf die Zellbezüge die Sie verwenden möchten.

7. Wiederholen Sie Schritt 6 so oft wie notwendig.

8. Klicken Sie auf OK.

Excel zeigt die Berechnung Ihrer Funktion in der Zelle, die Sie in Schritt 1 ausgewählt.

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