Impressão de livros no Office 2007

Depois de criar uma planilha, você pode imprimi-lo para outros verem. Quando planilhas de impressão, você precisa tomar cuidados especiais como a sua planilha aparece em uma página, porque uma planilha grande, provavelmente, são impressos em duas ou mais folhas de papel. Isto pode causar problemas se um inteiro imprime uma planilha em uma página, mas uma única linha de números aparece na segunda página, que pode fazer a leitura e compreensão dados de sua planilha confuso. Quando planilhas de impressão, ter tempo para alinhar seus dados para que ele imprime corretamente em cada página.

Usando exibição Layout de Página

Excel pode exibir suas planilhas de duas maneiras: modo de exibição Normal e Page Layout. A vista normal é a aparência padrão, que simplesmente enche sua tela com linhas e colunas para que você possa ver o máximo de sua planilha possível. Exibição Layout de Página exibe sua planilha exatamente como ele aparecerá se você imprimi-lo. Não apenas você pode ver onde ocorrem quebras de página, mas você também pode adicionar os cabeçalhos para o início de sua planilha também. Para alternar de exibição Normal para exibição Layout de Página, siga estas etapas:

1. Clique na guia Exibir.

2. Clique no Normal ou Layout de Página ícone View nas vistas Workbook grupo.

Você também pode clicar no Normal ou ícones de Exibição Layout de Página no canto inferior direito da janela do Excel.

Adicionando um cabeçalho (ou rodapé)

Os cabeçalhos e rodapés são úteis quando imprimir sua planilha. Um cabeçalho pode explicar as informações contidas na planilha, como o 2007 Tax Return Informação, e um rodapé pode exibir números de página. Para criar um cabeçalho ou rodapé, siga estas etapas:

1. Clique na guia Inserir.

2. Clique no cabeçalho e rodapé no grupo Texto.O Excel exibe a guia Ferramentas de Desenho contextual e cria uma caixa de texto para o cabeçalho e rodapé.

3. Digite o texto do cabeçalho na caixa de texto do cabeçalho.

4. Clique no botão Ir para o rodapé no grupo Navegação.O Excel exibe a caixa de texto no rodapé.

5. Digite o texto do rodapé na caixa de texto no rodapé.

Grade Imprensa

Gridlines ajudar a compreender como os seus números, rótulos e fórmulas são alinhados um com o outro. Se você precisar imprimir uma planilha grande, você pode querer imprimir linhas de grelha para tornar mais fácil de entender. Para imprimir linhas de grade e / ou títulos de linha e de coluna, siga estas etapas:

1. Clique na guia Layout de Página.

2. (Opcional) Selecione a opção Imprimir linhas de grade sob a categoria.

3. (Opcional) Selecione a caixa de verificação de impressão sob o título da categoria.

Definição de uma área de impressão

Às vezes você não pode querer imprimir sua planilha inteira, mas apenas uma parte determinada do mesmo, o chamado área de impressão. Para definir a área de impressão, siga estas etapas:

1. Selecione as células que você deseja imprimir.

2. Clique na guia Layout de Página.

3. Clique no ícone Print Area no grupo Configurar Página

4. Escolha Definir área de impressão.O Excel exibe uma linha pontilhada ao redor de sua área de impressão.

5. Clique no botão Office e em seguida, clique no botão direito do mouse seta apontando que aparece à direita de impressão.Um menu de impressão.

6. Escolha rápida de impressão (para impressão) ou Print Preview (para ver o que o seu

planilha será o aspecto antes de imprimi-lo).Depois de definir uma área de impressão, você pode ver quais as células são parte de sua área de impressão, clicando na seta para baixo da caixa Nome e escolhendo Print_Area. Depois de definir uma área de impressão, você pode sempre acrescentar-lhe as seguintes etapas :

1. Selecione as células adjacentes à área de impressão.

2. Clique na guia Layout de Página.

3. Clique no ícone Print Area no grupo Configurar Página.Um menu suspenso aparecerá.

4. Escolha Adicionar a Área de Impressão.O Excel exibe uma linha pontilhada ao redor de sua área de impressão recém-definido. Depois de definir a área de impressão, você sempre pode removê-lo seguindo estes passos:

1. Clique na guia Layout de Página.

2. Clique em Área de Impressão.Um menu suspenso aparecerá.

3. Escolha Limpar área de impressão.

Inserindo (e remover) as quebras de página

Um problema com planilhas grandes é que quando você imprimi-los, as peças ficarão de fora quando impressas em páginas separadas. Para corrigir esse problema, você pode dizer ao Excel exatamente onde as quebras de página deve ocorrer. Para inserir quebras de página, siga estas etapas:

1. Mover o cursor na célula para definir onde as verticais e horizontais quebras de página irá aparecer.

2. Clique na guia Layout de Página.

3. Clique no ícone Breaks no grupo Configurar Página.Um menu suspenso aparecerá.

4. Escolha Inserir quebra de página.O Excel insere uma página horizontal diretamente acima da célula que você selecionou na etapa 1 e uma quebra de página vertical à esquerda da célula, também. Para remover uma quebra de página, siga estas etapas:

1. Escolha uma das seguintes opções:

• Para remover uma quebra de página horizontal: Clique em qualquer célula que aparece logo abaixo que quebra de página horizontal.

• Para remover uma quebra de página vertical: Clique em qualquer célula que aparece imediatamente à direita do que de quebra de página horizontal.

• Para remover tanto vertical como quebra de página horizontal: Clique na célula que aparece à direita da quebra de página vertical e logo abaixo a quebra de página horizontal.

2. Clique na guia Layout de Página.

3. Clique no ícone Breaks no grupo Configurar Página.Um menu suspenso aparecerá.

4. Escolha Remover quebra de página.Excel remove a quebra de página escolhido.

Imprensa posições de linha e coluna

Se você tiver uma planilha grande que enche duas ou mais páginas, o Excel pode imprimir sua planilha de dados em páginas separadas. Embora a primeira página pode imprimir as etiquetas para identificar o que cada linha e coluna podem representar, quaisquer páginas adicionais que imprime o Excel não irá suportar as mesmas etiquetas de identificação. Como resultado, você pode acabar imprimindo linhas e colunas de números sem quaisquer rótulos que identificam o que esses números significam. Para corrigir esse problema, você pode definir etiquetas para imprimir em cada página, seguindo estes passos:

1. Clique na guia Layout de Página.

2. Clique no ícone Print títulos no grupo Configurar Página.

3. Clique no botão Recolher / Expandir botão que aparece à extrema direita do

Linhas a repetir na caixa de texto superior.A caixa de diálogo Configurar encolhe.

4. Clique na linha que contém os rótulos que pretende imprimir na parte superior da cada página.

5. Clique na Collapse / Expand botão novamente.A caixa de diálogo Configurar reaparece.

6. Clique no botão Recolher / Expandir botão que aparece à extrema direita do

Colunas a repetir à esquerda caixa de texto.A caixa de diálogo Configurar encolhe.

7. Clique na coluna que contém os rótulos que pretende imprimir no esquerdo de cada página.

8. Clique na Collapse / Expand botão novamente.A caixa de diálogo Configurar reaparece.

9. Clique em OK.

Definir margens de impressão

Para ajudar você apertar ou expandir a sua planilha para preencher uma página impressa, você pode definir margens diferentes para cada página impressa. Para definir as margens, siga estas etapas:

1. Clique na guia Layout de Página.

2. Clique no ícone Margens no grupo Configurar Página.Um menu suspenso aparecerá.

3. Escolha um estilo de margem de página que pretende utilizar.Se você escolher margens personalizadas na Etapa 3, você pode definir suas próprias margens de uma página impressa.

Definindo a orientação do papel e tamanho

Livro orientação pode ser paisagem (a largura do papel é maior que sua altura) ou retrato mode (a largura do papel for inferior à sua altura). Livro tamanhodefine as dimensões físicas da página. Para alterar a orientação eo tamanho de papel, siga estas etapas:

1. Clique na guia Layout de Página.

2. Clique no ícone de orientação no grupo Configurar Página.

3. Escolha vertical ou horizontal.

4. Clique no ícone de tamanho no grupo Configurar Página.Um menu suspenso aparecerá.

5. Clique em um tamanho de papel.

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