Cartelle di lavoro di stampa in Office 2007

Dopo aver creato un foglio di calcolo, è possibile stamparlo per gli altri a vedere. Quando i fogli di lavoro di stampa, è necessario prestare particolare attenzione come il vostro foglio di calcolo appare in una pagina, perché un foglio di lavoro di grandi dimensioni sarà probabilmente vengono stampati su due o più fogli di carta. Ciò può causare problemi se un intero foglio di stampa su una pagina di uno, ma una sola riga di numeri appare su una seconda pagina, che può rendere la lettura e la comprensione dei dati foglio di confusione. Quando i fogli di lavoro di stampa, il tempo di allineare i dati in modo che si stampa correttamente in ogni pagina.

Utilizzando la visualizzazione Layout di pagina

In Excel è possibile visualizzare i fogli di calcolo in due modi: visualizzazione normale e visualizzazione Layout di pagina. La visualizzazione Normale è l'aspetto predefinito, che riempie semplicemente il vostro schermo con righe e colonne in modo da poter vedere come gran parte del foglio di lavoro il più possibile. Visualizzazione Layout di pagina visualizza il foglio di lavoro esattamente come apparirà se si stampa. Non solo è possibile vedere dove le interruzioni di pagina si verificano, ma è anche possibile aggiungere tutte le intestazioni all'inizio del foglio di lavoro pure. Per passare avanti e indietro dalla visualizzazione Normale alla visualizzazione Layout di pagina, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Visualizza.

2. Fare clic su Normale o Layout di pagina icona Vista nella cartella di lavoro Views gruppo.

È inoltre possibile fare clic su Normale o Layout di pagina icone Vista in basso a destra della finestra di Excel.

L'aggiunta di una intestazione (o piè di pagina)

Intestazioni e piè di pagina sono utili quando si stampa il tuo foglio di calcolo. Un colpo di testa può spiegare le informazioni nel foglio di calcolo, come ad esempio 2007 Tax Return Informazioni, e un piè di pagina può visualizzare i numeri di pagina. Per creare un'intestazione o un piè di pagina, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Inserisci.

2. Fare clic sulla intestazione e piè di pagina l'icona nel gruppo di testo.Excel visualizza la scheda Design contestuale strumenti e crea una casella di testo per l'intestazione e piè di pagina.

3. Digitare il testo di intestazione nella casella di testo di intestazione.

4. Fare clic su Vai a piè di pagina icona nel gruppo di navigazione.Excel visualizza la casella di testo piè di pagina.

5. Digitare il testo piè di pagina nella casella di testo piè di pagina.

Stampa la griglia

Griglie aiutare a capire come i numeri, etichette e formule sono allineati uno con l'altro. Se avete bisogno di stampare un foglio di calcolo di grandi dimensioni, si consiglia di stampare la griglia per renderlo più facile da capire. Per stampare la griglia e / o intestazioni di righe e colonne, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

2. (Facoltativa) Selezionare la casella di controllo Stampa sotto la categoria griglia.

3. (Facoltativa) Selezionare la casella di controllo Stampa sotto la categoria della rubrica.

La definizione di un'area di stampa

A volte non si può decidere di stampare l'intero foglio di calcolo, ma solo una certa parte di esso, chiamato Area di stampa. Per definire l'area di stampa, attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare le celle che si desidera stampare.

2. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

3. Fare clic sull'icona area di stampa nel gruppo Imposta pagina

4. Scegli Imposta area di stampa.Excel visualizza una linea tratteggiata intorno alla vostra area di stampa.

5. Fare clic sul pulsante Office e quindi fare clic sulla freccia rivolta verso destra che sembra che il diritto della stampa.Un menu di stampa.

6. Scegliere Bozza (per la stampa) o Anteprima di stampa (per vedere che cosa il vostro

foglio avrà un aspetto simile prima di stamparlo).Dopo aver definito un area di stampa, si può vedere che le cellule sono parte della vostra area di stampa facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso della casella Nome e scegliere Print_Area. Dopo aver definito un area di stampa, si può sempre aggiungere ad essa la seguente procedura :

1. Selezionare le celle adiacenti alla zona di stampa.

2. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

3. Fare clic sull'icona area di stampa nel gruppo Imposta pagina.Un menu a discesa visualizzato.

4. Aggiungi scegliere Area di stampa.Excel visualizza una linea tratteggiata intorno alla vostra area di stampa appena definito. Dopo aver definito l'area di stampa, è sempre possibile rimuovere la seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

2. Fare clic su Area di stampa.Un menu a discesa visualizzato.

3. Scegliere Cancella area di stampa.

L'inserimento (e la rimozione) interruzioni di pagina

Un problema con grandi fogli di calcolo è che quando si stampa fuori, le parti possono ottenere tagliato quando stampate su pagine separate. Per correggere questo problema, si può dire di Excel esattamente dove dovrebbe verificarsi interruzioni di pagina. Per inserire interruzioni di pagina, attenersi alla seguente procedura:

1. Spostare il cursore nella cella di definire dove la verticale e orizzontale le interruzioni di pagina verranno visualizzati.

2. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

3. Fare clic sull'icona della settimana nel gruppo Imposta pagina.Un menu a discesa visualizzato.

4. Scegliere Inserisci interruzione di pagina.Excel inserisce una pagina orizzontale direttamente sopra la cella selezionata nel passaggio 1 e un'interruzione di pagina verticale a sinistra di quella cella, troppo. Per rimuovere un'interruzione di pagina, attenersi alla seguente procedura:

1. Scegliere una delle seguenti:

• Per rimuovere un'interruzione di pagina orizzontale: Fare clic in qualsiasi cella che appare direttamente sotto che un'interruzione di pagina orizzontale.

• Per rimuovere un'interruzione di pagina verticale: Fare clic in qualsiasi cella che appare alla destra di tale un'interruzione di pagina orizzontale.

• Per rimuovere sia una interruzione di pagina verticale e orizzontale: Fare clic nella cella che appare a destra della pagina verticale e direttamente sotto l'interruzione di pagina orizzontale.

2. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

3. Fare clic sull'icona della settimana nel gruppo Imposta pagina.Un menu a discesa visualizzato.

4. Scegliere Rimuovi interruzione di pagina.Excel rimuove una pausa pagina scelta.

Stampa riga e colonna

Se si dispone di un foglio di lavoro di grandi dimensioni che occupa due o più pagine, Excel si può stampare il foglio di dati su pagine separate. Anche se la prima pagina si può stampare le etichette per identificare ciò che ogni riga e colonna possono rappresentare, le pagine supplementari di Excel che consente di stampare non sopporterà le stesse etichette di identificazione. Come risultato, si può finire la stampa righe e colonne di numeri senza le etichette che identificano quali siano tali numeri. Per risolvere questo problema, è possibile definire le etichette da stampare su ogni pagina a queste seguenti procedure:

1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

2. Fare clic sull'icona Stampa titoli nel gruppo Imposta pagina.

3. Fare clic sul Collapse / Expand pulsante che compare alla destra della

Righe da ripetere in alto casella di testo.La finestra di dialogo Imposta pagina si restringe.

4. Fare clic sulla riga che contiene le etichette che si desidera stampare in cima ogni pagina.

5. Clicca l'Collapse / Expand nuovamente il pulsante.La finestra di dialogo Imposta pagina riappare.

6. Fare clic sul Collapse / Expand pulsante che compare alla destra della

Colonne da ripetere a casella di testo a sinistra.La finestra di dialogo Imposta pagina si restringe.

7. Fare clic nella colonna che contiene le etichette che si desidera stampare il sinistra di ogni pagina.

8. Clicca l'Collapse / Expand nuovamente il pulsante.La finestra di dialogo Imposta pagina riappare.

9. Fare clic su OK.

Definire i margini di stampa

Per aiutarvi a comprimere o espandere il vostro foglio di calcolo per riempire una pagina stampata, è possibile definire i margini differenti per ogni pagina stampata. Per definire i margini, procedere come segue:

1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

2. Fare clic sull'icona margini nel gruppo Imposta pagina.Un menu a discesa visualizzato.

3. Scegliere uno stile margine della pagina che si desidera utilizzare.Se si sceglie Margini personalizzati al punto 3, è possibile definire i margini proprio per una pagina stampata.

Definire l'orientamento e il formato

Libro orientamento può essere paesaggio (la larghezza della carta è superiore alla sua altezza) o portrait modalità (la larghezza della carta è inferiore alla sua altezza). Libro dimensionedefinisce le dimensioni fisiche della pagina. Per modificare l'orientamento della carta e il formato, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Layout di pagina.

2. Fare clic sull'icona Orientamento nel gruppo Imposta pagina.

3. Scegli verticale o orizzontale.

4. Fare clic sull'icona Taglia nel gruppo Imposta pagina.Un menu a discesa visualizzato.

5. Fare clic su un formato di carta.

---

Disclaimer:Il nostro sito non è responsabile per il contenuto di questo articolo. Webarticles è una risorsa gratuita di informazioni.
Importante: Questo articolo è "Stampa cartelle di lavoro in Office 2007" è stato tradotto da un software automatico. Ci dispiace per eventuali errori di ortografia che possono essersi verificati. Grazie per la vostra comprensione.

---