Impression classeurs dans Office 2007

Après avoir créé un tableur, vous pouvez l'imprimer pour les autres à voir. Lorsque l'impression des feuilles de calcul, vous devez prendre un soin particulier comment votre feuille de calcul s'affiche sur une page, car une grande feuille de calcul sera vraisemblablement plus imprimé sur deux ou plusieurs feuilles de papier. Cela peut causer des problèmes si une feuille de calcul affiche complet sur une seule page, mais une seule ligne des numéros figurant sur une deuxième page, ce qui peut rendre la lecture et la compréhension de vos données de feuille de confusion. Lorsque l'impression des feuilles de calcul, prenez le temps d'aligner vos données afin qu'elle s'imprime correctement sur chaque page.

Utilisation de mode Mise en page

Excel peut afficher vos feuilles de calcul de deux façons: mode Normal et mode Mise en page. Mode Normal est l'apparence par défaut, qui comble simplement votre fond d'écran avec des lignes et colonnes afin que vous puissiez voir le maximum de votre feuille de calcul que possible. Mode Page affiche votre feuille de calcul exactement tel qu'il apparaîtra si vous l'imprimer. Non seulement vous pouvez voir où vos sauts de page se produire, mais vous pouvez également ajouter les en-têtes vers le haut de votre feuille de calcul aussi bien. Pour basculer de la vue normale à mode Mise en page, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur l'onglet Affichage.

2. Cliquez sur le mode Normal ou Page Layout View icône dans les vues de classeur groupe.

Vous pouvez également cliquer sur Normal ou Page Layout View icônes dans le coin en bas à droite de la fenêtre Excel.

Ajout d'un en-tête (ou pied de page)

En-têtes et pieds de page sont utiles lorsque vous imprimez votre feuille de calcul. Un en-tête mai expliquer les informations contenues dans la feuille de calcul, telles que Déclaration de revenus 2007 Information, et un pied de mai afficher les numéros de page. Pour créer un en-tête ou pied de page, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Insertion.

2. Cliquez sur l'en-tête et pied de page icône dans le groupe Texte.Excel affiche l'onglet outils de conception contextuelle et crée une zone de texte de votre en-tête et pied de page.

3. Tapez votre texte en-tête dans la zone de texte en-tête.

4. Cliquez sur l'icône Go To Pied de page dans le groupe Navigation.Excel affiche votre zone de texte pied de page.

5. Tapez votre texte pied de page dans la zone de texte pied de page.

Impression quadrillage

Quadrillage de vous aider à comprendre comment vos numéros, étiquettes, et les formules sont alignés entre eux. Si vous avez besoin d'imprimer une grande feuille de calcul, vous mai souhaitez imprimer le quadrillage de la rendre plus facile à comprendre. Pour imprimer le quadrillage et / ou rubriques ligne et de colonne, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

2. (Facultatif) Sélectionnez la case à cocher Imprimer dans la catégorie Quadrillage.

3. (Facultatif) Sélectionnez la case à cocher Imprimer dans la catégorie du titre.

Définir une zone d'impression

Parfois, vous mai ne pas vouloir imprimer votre feuille de calcul entière, mais seulement une certaine partie de celui-ci, appelé le zone d'impression. Pour définir la zone d'impression, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer.

2. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

3. Cliquez sur l'icône de la zone d'impression dans le groupe Mise en page

4. Choisissez Définir la zone d'impression.Excel affiche une ligne en pointillé autour de votre zone d'impression.

5. Cliquez sur le bouton et le Bureau puis cliquez sur la flèche dirigée vers la droite que apparaît à droite de l'imprimé.Un menu d'impression apparaît.

6. Choisissez Impression rapide (à imprimer) ou Aperçu avant impression (pour voir ce que votre

tableur ressemblera avant de l'imprimer).Après avoir défini une zone d'impression, vous pouvez voir quelles cellules font partie de votre zone d'impression en cliquant sur la flèche pointant vers le bas de la zone Nom et en choisissant Print_Area. Après avoir défini une zone d'impression, vous pouvez toujours y ajouter en procédant comme suit :

1. Sélectionnez les cellules adjacentes à la zone d'impression.

2. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

3. Cliquez sur l'icône de la zone d'impression dans le groupe Mise en page.Un menu déroulant apparaît.

4. Choisissez Ajouter à la zone d'impression.Excel affiche une ligne en pointillé autour de votre nouvelle zone d'impression. Après avoir défini la zone d'impression, vous pouvez toujours le supprimer en suivant ces étapes:

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur la zone d'impression.Un menu déroulant apparaît.

3. "Clear" zone d'impression.

Insertion (et suppression) des sauts de page

Un problème avec les grandes feuilles de calcul, c'est que lorsque vous les imprimez, pièces de mai qu'on arrête d'lorsqu'elles sont imprimées sur des pages séparées. Pour corriger ce problème, vous pouvez indiquer à Excel exactement où les sauts de page devrait se produire. Pour insérer des sauts de page, procédez comme suit:

1. Déplacez le curseur dans la cellule pour définir l'endroit où la verticale et horizontale Les sauts de page apparaîtra.

2. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

3. Cliquez sur l'icône: week-ends dans le groupe Mise en page.Un menu déroulant apparaît.

4. Choisissez Insérer saut de page.Excel insère une page horizontale directement au-dessus de la cellule que vous avez sélectionné à l'étape 1 et un saut de page vertical à gauche de cette cellule, aussi. Pour supprimer un saut de page, procédez comme suit:

1. Choisissez l'une des opérations suivantes:

• Pour supprimer un saut de page horizontal: Cliquez dans une cellule qui apparaît directement en dessous de ce saut de page horizontal.

• Pour supprimer un saut de page vertical: Cliquez dans une cellule qui s'affiche directement à droite de ce saut de page horizontal.

• Pour supprimer à la fois un saut de page vertical et horizontal: Cliquez dans la cellule qui apparaît à droite du saut de page vertical et directement sous le saut de page horizontal.

2. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

3. Cliquez sur l'icône: week-ends dans le groupe Mise en page.Un menu déroulant apparaît.

4. Choisissez Supprimer saut de page.Excel supprime de votre choix saut de page.

Impression rangée et de colonne

Si vous avez une grande feuille de calcul qui remplit deux pages ou plus, Excel mai imprimer vos données de feuille de calcul sur des pages séparées. Bien que la première page mai imprimer vos étiquettes pour identifier ce que chaque ligne et colonne mai représentent, les pages supplémentaires qui imprime Excel ne va pas supporter ces mêmes étiquettes d'identification. En conséquence, vous mai déposée à l'impression des lignes et des colonnes de chiffres sans aucune des étiquettes qui identifient la nature de ces chiffres. Pour résoudre ce problème, vous pouvez définir des étiquettes à imprimer sur chaque page en suivant ces étapes:

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur l'icône Imprimer de titres dans le groupe Mise en page.

3. Cliquez sur le Réduire / Agrandir le bouton qui apparaît à l'extrême droite de la

Lignes à répéter en zone de texte Haut de page.La zone de dialogue se rétrécit.

4. Cliquez dans la ligne qui contient les étiquettes que vous voulez imprimer dans le haut de chaque page.

5. Cliquez sur la débâcle financière / bouton Développer de nouveau.La zone de dialogue réapparaît.

6. Cliquez sur le Réduire / Agrandir le bouton qui apparaît à l'extrême droite de la

Colonnes à répéter à gauche la zone de texte.La zone de dialogue se rétrécit.

7. Cliquez dans la colonne qui contient les étiquettes que vous voulez imprimer sur le à gauche de chaque page.

8. Cliquez sur la débâcle financière / bouton Développer de nouveau.La zone de dialogue réapparaît.

9. Cliquez sur OK.

Définition des marges d'impression

Pour vous aider à presser ou développez votre feuille de calcul pour remplir une page imprimée, vous pouvez définir des marges différentes pour chaque page imprimée. Pour définir les marges, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur l'icône marges dans le groupe Mise en page.Un menu déroulant apparaît.

3. Choisissez un style de marge de page que vous souhaitez utiliser.Si vous choisissez de marges personnalisées dans l'étape 3, vous pouvez définir vos propres marges d'une page imprimée.

Définir l'orientation du papier et de la taille

Livre d'orientation peut être soit paysage (la largeur du papier est supérieure à sa hauteur) ou Portrait mode (la largeur du papier est inférieure à sa hauteur). Livre tailledéfinit les dimensions physiques de la page. Pour modifier l'orientation du papier et de la taille, procédez comme suit:

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur l'icône d'orientation dans le groupe Mise en page.

3. Choisissez Portrait ou Paysage.

4. Cliquez sur l'icône Taille dans le groupe Mise en page.Un menu déroulant apparaît.

5. Cliquez sur une taille de papier.

---

Disclaimer:Notre site n'est pas responsable du contenu de cet article. Webarticles est une ressource d'information gratuite.
Important: Cet article «Impression classeurs dans Office 2007" a été traduit par un logiciel automatique. Nous nous sentons désolés pour les fautes d'orthographe que mai ont eu lieu. Nous vous remercions de votre compréhension.

---