Impresión de libros en Office 2007

Después de crear una hoja de cálculo, usted puede imprimir para que otros puedan ver. Al imprimir hojas de cálculo, es necesario tener especial cuidado en tu hoja de cálculo aparece en una página porque una gran hoja de cálculo probable será impreso en dos o más hojas de papel. Esto puede causar problemas si se imprime toda la hoja de cálculo en una página de uno, sino una sola fila de los números aparece en una segunda página, que puede hacer la lectura y la comprensión de los datos de hoja de cálculo confuso. Al imprimir hojas de cálculo, tómese el tiempo para alinear sus datos para que se imprima correctamente en cada página.

Usar la vista Diseño de página

Excel puede mostrar las hojas de cálculo en dos sentidos: la vista Normal y vista Diseño de página. La vista normal es la apariencia predeterminada, que simplemente llena tu pantalla con filas y columnas para que pueda ver la mayor cantidad de hoja de cálculo como sea posible. Vista Diseño de página muestra la hoja de cálculo tal y como aparecerá cuando lo imprima. No sólo puedes ver dónde se producen sus saltos de página, pero también puede agregar cualquiera de las cabeceras de la parte superior de la hoja de cálculo también. Para pasar de un lado a otro de la vista normal a la vista Diseño de página, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Vista.

2. Haga clic en la Normal o Diseño de página en el icono Ver Libro de Visitas grupo.

Usted también puede hacer clic en Normal o Diseño de página Ver los iconos en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel.

Adición de un encabezado (o pie de página)

Los encabezados y pies de página son útiles cuando se imprime a la hoja de cálculo. Un encabezado puede explicar la información en la hoja de cálculo, tales como 2007 Declaración de Impuestos La información, y un pie de página puede mostrar números de página. Para crear un encabezado o un pie de página, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Insertar.

2. Haga clic en el icono de encabezado y pie de página en el grupo Texto.Excel muestra el contexto pestaña Herramientas de diseño y crea un cuadro de texto para el encabezado y pie de página.

3. Escriba su texto de cabecera en el cuadro de texto de cabecera.

4. Haga clic en el icono Ir a pie de página en el grupo de exploración.Excel muestra el cuadro de texto pie de página.

5. Escriba su texto de pie en el cuadro de texto de pie de página.

Las líneas de división de impresión

Las líneas de división ayudará a entender cómo los números, las etiquetas, y las fórmulas están alineados uno con el otro. Si necesita imprimir una hoja de cálculo grande, puede que desee imprimir líneas de división para que sea más fácil de entender. Para imprimir las líneas de división y / o títulos de fila y columna, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Diseño de página.

2. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Imprimir en la categoría de las líneas de división.

3. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación bajo el encabezamiento de la categoría.

Definición de un área de impresión

A veces usted no lo desea, puede imprimir su hoja de cálculo completa, pero sólo en cierta parte de ella, llamado el área de impresión. Para definir el área de impresión, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas que desea imprimir.

2. Haga clic en la ficha Diseño de página.

3. Haga clic en el icono del área de impresión en el grupo Configurar página

4. Elija Establecer área de impresión.Excel muestra una línea de puntos alrededor de su área de impresión.

5. Haga clic en el botón de Office y, a continuación, haga clic en la flecha hacia la derecha que la aparece a la derecha de la impresión.Un menú de impresión.

6. Elija Impresión rápida (para imprimir) o Vista preliminar (para ver lo que su

hoja de cálculo se verá como antes de imprimirlo).Después de definir un área de impresión, se puede ver que las células son parte de su área de impresión haciendo clic en la flecha apuntando hacia abajo de la caja de nombre y elegir Print_Area. Después de definir un área de impresión, siempre puede agregar a ella, sigue estos pasos :

1. Seleccione las celdas adyacentes a la zona de impresión.

2. Haga clic en la ficha Diseño de página.

3. Haga clic en el icono del área de impresión en el grupo Configurar página.Un menú desplegable aparece.

4. Elija Añadir a área de impresión.Excel muestra una línea de puntos alrededor de su área de impresión que acaba de definir. Después de definir el área de impresión, siempre podrá eliminarlo siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Diseño de página.

2. Haga clic en área de impresión.Un menú desplegable aparece.

3. Elija Borrar área de impresión.

Inserción (y eliminar) los saltos de página

Un problema con grandes hojas de cálculo es que al imprimir a cabo, las partes pueden obtener cortó cuando se imprimen en hojas separadas. Para corregir este problema, puede decirle a Excel exactamente donde los saltos de página debe ocurrir. Para insertar saltos de página, siga estos pasos:

1. Mueve el cursor en la celda para determinar los casos en vertical y horizontal saltos de página aparecerá.

2. Haga clic en la ficha Diseño de página.

3. Haga clic en el icono de saltos en el grupo Configurar página.Un menú desplegable aparece.

4. Seleccione Insertar salto de página.Excel inserta una página horizontales directamente encima de la celda seleccionada en el paso 1 y un salto de página vertical a la izquierda de la celda, también. Para eliminar un salto de página, siga estos pasos:

1. Elija uno de los siguientes:

• Para eliminar un salto de página horizontal: Haga clic en cualquier celda que aparece justo debajo de ese salto de página horizontal.

• Para eliminar un salto de página vertical: Haga clic en cualquier celda que aparece justo a la derecha de ese salto de página horizontal.

• Para eliminar tanto vertical como horizontal, salto de página: Haga clic en la celda que aparece a la derecha del salto de página vertical y directamente debajo del salto de página horizontal.

2. Haga clic en la ficha Diseño de página.

3. Haga clic en el icono de saltos en el grupo Configurar página.Un menú desplegable aparece.

4. Elija Quitar salto de página.Excel quita su salto de página elegido.

Impresión de la fila y de columna

Si usted tiene una gran hoja de cálculo que llena dos o más páginas, Excel puede imprimir los datos de hoja de cálculo en páginas separadas. Aunque la primera página se puede imprimir las etiquetas para identificar lo que cada fila y columna puede representar, las páginas adicionales que imprime Excel no tener las mismas etiquetas de identificación. Como resultado, usted puede cerrar filas y columnas de impresión de los números sin ningún tipo de etiquetas que identifican lo que significan esos números. Para solucionar este problema, puede definir etiquetas para imprimir en cada página, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Diseño de página.

2. Haga clic en el icono de Imprimir títulos en el grupo Configurar página.

3. Haga clic en el Reducir / Ampliar botón que aparece a la derecha de la

Repetir filas en el cuadro de texto superior.El cuadro de diálogo Configuración de página se reduce.

4. Haga clic en la fila que contiene las etiquetas que desea imprimir en la parte superior de la cada página.

5. Cerrar Haga clic en el botón Expandir de nuevo.El cuadro de diálogo Configuración de página vuelve a aparecer.

6. Haga clic en el Reducir / Ampliar botón que aparece a la derecha de la

Repetir columnas a la caja de texto a la izquierda.El cuadro de diálogo Configuración de página se reduce.

7. Haga clic en la columna que contiene las etiquetas que desea imprimir en la izquierda de cada página.

8. Cerrar Haga clic en el botón Expandir de nuevo.El cuadro de diálogo Configuración de página vuelve a aparecer.

9. Haga clic en Aceptar.

Definición de los márgenes de impresión de

Para ayudar a incrementar o ampliar su hoja de cálculo para llenar una página impresa, puede definir los márgenes diferentes para cada página impresa. Para definir los márgenes, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Diseño de página.

2. Haga clic en el icono de Márgenes en el grupo Configurar página.Un menú desplegable aparece.

3. Elija un estilo margen de la página que desea utilizar.Si usted elige márgenes personalizados en el paso 3, puede definir sus propios márgenes de una página impresa.

Definir la orientación del papel y el tamaño de

Libro orientación puede ser paisaje (el ancho del papel es mayor que su altura) o retrato el modo (el ancho del papel es inferior a su altura). Libro tamañodefine las dimensiones físicas de la página. Para cambiar la orientación y tamaño de papel, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha Diseño de página.

2. Haga clic en el icono de Orientación en el grupo Configurar página.

3. Seleccione Vertical u Horizontal.

4. Haga clic en el icono de descarga en el grupo Configurar página.Un menú desplegable aparece.

5. Haga clic en un tamaño de papel.

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