Drucken von Arbeitsmappen in Office 2007

Nachdem Sie eine Tabelle erstellen, können Sie es ausdrucken, für andere zu sehen. Beim Drucken von Tabellen, müssen Sie besonders darauf achten, wie sich Ihre Tabelle erscheint auf einer Seite, weil ein großer Tabelle wird wahrscheinlich auf zwei oder mehrere Blatt Papier gedruckt zu bekommen. Dies kann zu Problemen führen, wenn eine ganze Tabelle druckt auf einer Seite nur eine einzige Zeile von Zahlen wird auf einer zweiten Seite, was das Lesen machen kann, und das Verständnis Ihrer Tabellendaten verwirrend. Beim Drucken von Tabellen, nehmen Sie sich Zeit für das Ausrichten Ihrer Daten, so dass es richtig gedruckt auf jeder Seite.

Mit Layout-Ansicht

Excel-Tabellen können Sie in zwei Arten darstellen: Normalansicht und Seitenlayout-Ansicht. Normale Darstellung ist die Standard-Auftritt, der füllt einfach Ihren Bildschirm mit Zeilen und Spalten, so können Sie so viel von Ihrer Tabelle wie möglich. Layout-Ansicht zeigt Ihre Tabelle sehen genau so, wie es erscheint, wenn Sie es drucken. Sie können nicht nur sehen, wo Ihre Seitenumbrüche auftreten, aber Sie können auch alle Header an den Anfang Ihrer Tabelle auch. Um hin-und herwechseln von "Normal" im Hinblick auf Layout-Ansicht, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht".

2. Klicken Sie auf Normal oder Seitenlayout-Symbol in der Arbeitsmappe Views Gruppe.

Sie können auch auf der Normal oder Seitenlayout Symbole in der unteren rechten Ecke des Excel-Fensters.

Hinzufügen einer Kopfzeile (oder Fußzeile)

Kopf-und Fußzeilen sind nützlich, wenn Ausdruck Ihrer Tabelle. Eine Kopfzeile kann die Informationen in der Tabelle, zu erklären, wie Steuererklärung 2007 Information, und einer Fußzeile kann Display Seitenzahlen. So erstellen Sie eine Kopf-oder Fußzeile, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.

2. Klicken Sie auf die Kopf-und Fußzeile-Symbol in der Gruppe Text.Excel zeigt das Design kontextuellen Registerkarte "Extras" und erzeugt ein Textfeld für Kopf-und Fußzeilen.

3. Geben Sie die Überschrift in der Kopfzeile Textfeld ein.

4. Klicken Sie auf die Go To Footer-Symbol in der Gruppe Navigation.Excel zeigt Ihre Fußzeile Textfeld ein.

5. Geben Sie Ihren Text in der Fußzeile Fußzeile Textfeld ein.

Drucken von Gitternetzlinien

Gitternetzlinien helfen zu verstehen, wie Sie Ihre Zahlen, Etiketten und Formeln mit einander ausgerichtet sind. Wenn Sie eine große Tabelle drucken müssen, können Sie Gitternetzlinien zu drucken, um es leichter zu verstehen. Gitternetzlinien und / oder Zeilen-und Spaltenüberschriften, drucken Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

2. (Optional) Wählen Sie die Option Kontrollkästchen unter der Gitternetzlinien Kategorie.

3. (Optional) Wählen Sie die Option Kontrollkästchen unter der Rubrik Kategorie.

Definieren einen Druckbereich

Manchmal können Sie nicht möchten Ihre gesamte Tabelle drucken, sondern nur ein bestimmter Teil davon, genannt die Druckbereich. Um den Druckbereich zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die Zellen, die Sie drucken möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

3. Klicken Sie auf das Drucken-Symbol in der Zone der Gruppe Seite einrichten

4. Wählen Sie Druckbereich festlegen.Excel zeigt eine gepunktete Linie um Ihr Druckbereich.

5. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und klicken Sie dann auf den nach rechts weisenden Pfeil, erscheint auf der rechten Seite.Ein Druck-Menü wird angezeigt.

6. Wählen Sie Quick Print (zum Ausdrucken) oder Seitenansicht (siehe, was Ihr

Tabelle aussehen wird, bevor sie gedruckt).Nachdem Sie einen Druckbereich definieren, können Sie sehen, welche Zellen Teil Ihrer Print-Bereich sind, indem Sie auf den nach unten weisenden Pfeil der das Feld Name und wählen Print_Area. Nachdem Sie einen Druckbereich definieren, können Sie immer es hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte :

1. Wählen Sie die Zellen neben dem Druckbereich.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

3. Klicken Sie auf das Drucken-Symbol in der Zone der Gruppe Seite einrichten.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

4. Wählen Sie Add-to-Print Bereich.Excel zeigt eine gepunktete Linie um Ihre neu definierten Druckbereich. Nachdem Sie den Druckbereich definieren, können Sie es jederzeit wieder entfernen, indem Sie folgende Schritte:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

2. Klicken Sie auf Druckbereich.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

3. Wählen Sie Clear Druckbereich.

Einsetzen von (und entfernen) Seitenumbrüche

Ein Problem bei großen Tabellen ist, dass, wenn Sie sie ausdrucken, können Teile abgeschnitten werden, wenn sie auf separaten Seiten gedruckt. Um dieses Problem zu beheben, können Sie Excel genau sagen, wo Seitenumbrüche auftreten sollten. Um Seitenumbrüche einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Bewegen Sie den Cursor in die Zelle zu definieren, wo die vertikale und horizontale Seitenumbrüche erscheint.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

3. Klicken Sie auf die Breaks-Symbol in der Gruppe Seite einrichten.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

4. Wählen Sie Seitenumbruch einfügen.Excel fügt eine horizontale Seite direkt über der Zelle, die Sie in Schritt 1 ausgewählt und einen vertikalen Seitenumbruch auf die von dieser Zelle links zu. Um einen Seitenumbruch zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• So entfernen Sie einen horizontalen Seitenumbruch: Klicken Sie in eine beliebige Zelle, die direkt unterhalb der horizontalen Seitenumbruch angezeigt.

• So entfernen Sie einen vertikalen Seitenumbruch: Klicken Sie in eine beliebige Zelle, die direkt erscheint auf der rechten Seite des horizontalen Seitenumbruch.

• So entfernen Sie sowohl vertikale als auch horizontale Seitenumbruch: Klicken Sie in die Zelle, die auf der rechten Seite der vertikalen Seitenumbruch erscheint und direkt unterhalb der horizontalen Seitenumbruch.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

3. Klicken Sie auf die Breaks-Symbol in der Gruppe Seite einrichten.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

4. Wählen Sie Entfernen Page Break.Excel entfernt Ihrer Seite zu brechen.

Drucken von Zeilen-und Spaltenüberschriften

Wenn Sie eine große Tabelle, die zwei oder mehr Seiten füllt haben, kann Excel Hol dir deinen Tabellendaten auf separaten Seiten. Obwohl die erste Seite können Sie Ihre Etiketten drucken zu ermitteln, was in jeder Zeile und Spalte stellen kann, keine zusätzlichen Seiten, Excel druckt nicht tragen die gleichen Kennzeichnungen. Als Ergebnis können Sie dem Wind Druck Zeilen und Spalten von Zahlen ohne Etiketten, was diese Zahlen bedeuten, zu identifizieren. Um dieses Problem zu beheben, können Sie Etiketten definieren, um auf jeder Seite, indem Sie folgende Schritte zu drucken:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

2. Klicken Sie auf das Drucken-Symbol in der Titel der Gruppe Seite einrichten.

3. Klicken Sie auf das Collapse / Expand-Taste, die ganz rechts auf das Symbol angezeigt

Wiederholen Sie die Zeilen an Top Textfeld ein.Das Dialogfeld Seite einrichten schrumpft.

4. Klicken Sie in der Zeile, die die Etiketten, die Sie wollen an der Spitze der druckenden jeder Seite.

5. Klicken Sie auf das Collapse / Expand-Taste erneut.Das Dialogfeld Seite einrichten erscheint.

6. Klicken Sie auf das Collapse / Expand-Taste, die ganz rechts auf das Symbol angezeigt

Spalten zum Wiederholen an der linken Textfeld ein.Das Dialogfeld Seite einrichten schrumpft.

7. Klicken Sie in der Spalte, die die Etiketten, die Sie wollen auf dem Ausdruck enthält links auf jeder Seite.

8. Klicken Sie auf das Collapse / Expand-Taste erneut.Das Dialogfeld Seite einrichten erscheint.

9. Klicken Sie auf OK.

Definieren Druckränder

Um Ihnen zu helfen squeeze oder erweitern Sie Ihre Tabelle auf einer gedruckten Seite zu füllen, können Sie festlegen, unterschiedliche Ränder für jede gedruckte Seite. Um Ränder zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

2. Klicken Sie auf die Margen-Symbol in der Gruppe Seite einrichten.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

3. Wählen Sie einen Seitenrand Stil, den Sie verwenden möchten.Wenn Sie Benutzerdefiniert wählen Margins in Schritt 3 können Sie Ihre eigenen Margen definieren einer gedruckten Seite.

Definieren von Papier Ausrichtung und Größe

Paper Orientierung kann entweder Landschaft (das Papier mit einer Breite größer ist als ihre Höhe) oder Porträt Modus (das Papier mit einer Breite von weniger als ihre Höhe). Paper Größedefiniert die physikalischen Abmessungen der Seite. Um das Seitenformat und die Größe zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

2. Klicken Sie auf die Ausrichtung Symbol in der Gruppe Seite einrichten.

3. Wählen Sie Hochformat oder Querformat.

4. Klicken Sie auf das Symbol Größe in der Gruppe Seite einrichten.Ein Pull-down-Menü wird angezeigt.

5. Klicken Sie auf ein Papierformat aus.

Ein Artikel eingereicht von Barbara Futo

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