طبع المصنفات في مكتب 2007

بعد إنشاء جدول بيانات ، يمكنك طباعته ليراها الآخرون. عندما جداول البيانات والطباعة ، وتحتاج إلى عناية خاصة كيفية جدول البيانات الخاص بك تظهر على صفحة لجدول كبير من المحتمل أن تحصل المطبوعة على اثنين أو أكثر من ورقة من ورق ، وهذا يمكن أن يسبب مشاكل إذا كان يطبع جدول بأكمله على صفحة واحدة ولكن صف واحد الأرقام تظهر على الصفحة الثانية ، التي يمكن أن تجعل قراءة وفهم البيانات الخاصة بك جداول مربكة. عندما جداول البيانات والطباعة ، ويستغرق وقتا طويلا لتوحيد البيانات الخاصة بك بحيث يطبع بشكل صحيح على كل صفحة.

باستخدام عرض تخطيط الصفحة

تتفوق يمكن عرض جداول البيانات الخاصة بك بطريقتين : العرض العادي وعرض تخطيط الصفحة. عرض عادي هو مظهر الافتراضي ، وهو ببساطة يملأ الشاشة مع الصفوف والأعمدة حتى تتمكن من رؤية أكبر قدر من جدول البيانات الخاص بك وقت ممكن. عرض تخطيط الصفحة يعرض جدول البيانات الخاص بك تماما كما ستظهر اذا كنت طباعته. لا يمكنك ان ترى الخاص بك حيث تحدث فواصل الصفحات ، ولكن يمكنك أيضا إضافة أي رؤوس إلى قمة جدول البيانات الخاص بك وكذلك للتبديل ذهابا وإيابا من عرض عادي لعرض تخطيط الصفحة ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق علامة التبويب عرض.

2. انقر فوق عادي أو عرض تخطيط الصفحة الرمز في مصنف المشاهدات المجموعة.

يمكنك أيضا النقر فوق عادي أو تخطيط الصفحة عرض الرموز في الركن الأيسر السفلي من الإطار إكسل.

إضافة رأس (أو تذييل)

رؤوس وتذييلات هي مفيدة عند الطباعة إلى جدول البيانات الخاص بك. ألف رأس قد يفسر المعلومات في جدول بيانات ، مثل 2007 ضريبة المعلومات ، وتذييل قد عرض أرقام الصفحات. لإنشاء رأس أو تذييل ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق علامة التبويب إدراج.

2. انقر فوق رأس وتذييل الرمز في المجموعة نص.تتفوق يعرض تصميم أدوات التبويب السياقية ويخلق مربع النص الخاص بك لرأس وتذييل.

3. اكتب كلمة رأس النص في مربع نص رأس.

4. انقر فوق الانتقال إلى تذييل رمز في مجموعة الملاحة.تتفوق الذيل الخاص بك يعرض مربع النص.

5. اكتب النص الذيل الخاص بك في مربع النص في الذيل.

طباعة خطوط الشبكة

خطوط الشبكة تساعدك على فهم كيف يمكن لأعداد والتسميات والصيغ التي تتماشى مع بعضها البعض. إذا كنت بحاجة لطباعة جدول بيانات كبيرة ، قد تحتاج إلى طباعة خطوط الشبكة لجعله أسهل للفهم. لطباعة خطوط الشبكة و / أو عناوين الصفوف والأعمدة ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

2. (اختياري) حدد خانة الاختيار طباعة في إطار فئة خطوط الشبكة.

3. (اختياري) حدد خانة الاختيار طباعة تحت فئة الاتجاه.

تحديد مجال الطباعة

أحيانا قد لا ترغب في طباعة جدول البيانات الخاص بك كامل ولكن فقط جزء معين منه ، ويسمى مجال الطباعة. لتحديد مجال الطباعة ، اتبع الخطوات التالية :

1. حدد الخلايا التي تريد طباعتها.

2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

3. انقر فوق ناحية الطباعة الرمز في المجموعة إعداد الصفحة

4. اختيار تعيين ناحية الطباعة.تتفوق يعرض خط منقط حول منطقتك الطباعة.

5. انقر على زر المكتب ومن ثم انقر فوق سهم يشير إلى اليسار أن ويبدو أن حق الطباعة.وتظهر القائمة الطباعة.

6. اختيار طباعة سريعة (للطباعة) أو معاينة قبل الطباعة (لنرى ما لديك

جدول سيبدو قبل طباعته).بعد تعريف مجال الطباعة ، يمكنك ان ترى الخلايا التي تشكل جزءا من منطقتك الطباعة من خلال النقر على السهم نحو الانخفاض ، مشيرا في مربع الاسم واختيار Print_Area. بعد تعريف مجال الطباعة ، يمكنك دائما إضافة إلى ذلك باتباع الخطوات التالية :

1. حدد الخلايا المجاورة للمنطقة الطباعة.

2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

3. انقر فوق ناحية الطباعة الرمز في المجموعة إعداد الصفحة.والقائمة المنسدلة تظهر.

4. اختر إضافة إلى ناحية الطباعة.تتفوق يعرض خط منقط المحيطة بك المعرفة حديثا ناحية الطباعة. بعد تعريف مجال الطباعة ، يمكنك دائما إزالته باتباع الخطوات التالية :

1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

2. انقر فوق ناحية الطباعة.والقائمة المنسدلة تظهر.

3. اختر مسح ناحية الطباعة.

إدراج (وإزالة) فواصل الصفحات

مشكلة واحدة مع جداول البيانات الكبيرة هو أنه عند طباعتها ، قد تحصل على أجزاء قطع عند طباعتها على صفحات منفصلة. لتصحيح هذه المشكلة ، يمكنك أن تخبر تتفوق على وجه الدقة أين فواصل الصفحات ينبغي أن يحدث. لإدراج فواصل الصفحات ، اتبع الخطوات التالية :

1. تحرك المؤشر في الخلية لتعريف حيث الرأسي والأفقي فواصل ستظهر صفحة.

2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

3. انقر على أيقونة فواصل في المجموعة إعداد الصفحة.والقائمة المنسدلة تظهر.

4. اختر إدراج فاصل.تتفوق إدراج صفحة أفقية مباشرة فوق الخلية التي حددتها في الخطوة 1 وفاصل صفحة عمودي إلى يسار تلك الخلية ، أيضا. لإزالة فاصل الصفحات ، اتبع الخطوات التالية :

1. اختيار أحد الخيارات التالية :

• لإزالة أفقي فاصل الصفحات : انقر في أي خلية التي تظهر مباشرة في أسفل الصفحة أن كسر الأفقي.

• لإزالة فاصل صفحة عمودي : انقر في أي خلية التي تظهر مباشرة على يمين الصفحة التي كسر الأفقي.

• لإزالة كل من الرأسي والأفقي فاصل الصفحات : انقر في الخلية التي تظهر على يمين الصفحة وكسر رأسي مباشرة أسفل الصفحة كسر الأفقي.

2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

3. انقر على أيقونة فواصل في المجموعة إعداد الصفحة.والقائمة المنسدلة تظهر.

4. اختر إزالة فاصل.تتفوق يزيل اخترتها فاصل صفحة.

طباعة عناوين الصفوف والأعمدة

إذا كان لديك جداول البيانات الكبيرة التي تملأ صفحتين أو أكثر ، قد تتفوق طباعة جداول البيانات الخاصة بك على صفحات منفصلة. على الرغم من أن الصفحة الأولى قد طباعة التسميات لتحديد ما كل صف وعمود قد تمثل ، أي صفحات إضافية التي تتفوق يطبع لن تؤتي هذه التسميات وتحديد نفسه. نتيجة لذلك ، قد تصل الرياح الصفوف الطباعة وأعمدة من الأرقام دون أي التسميات التي تحدد ما تعني هذه الأرقام. لحل هذه المشكلة ، يمكنك تحديد تسميات للطباعة على كل صفحة باتباع الخطوات التالية :

1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

2. انقر فوق طباعة العناوين الرمز في المجموعة إعداد الصفحة.

3. انقر على طي / توسيع الزر الذي يظهر على اليمين المتطرف في

كرر الصفوف الأعلى في مربع النص.في مربع الحوار إعداد الصفحة ينكمش.

4. انقر فوق في الصف الذي يحتوي على التسميات التي تريد طباعتها في أعلى كل صفحة.

5. انقر على طي / توسيع الزر مرة أخرى.في مربع الحوار إعداد الصفحة مرة أخرى.

6. انقر على طي / توسيع الزر الذي يظهر على اليمين المتطرف في

كرر الأعمدة إلى اليسار في مربع النص.في مربع الحوار إعداد الصفحة ينكمش.

7. انقر في العمود الذي يحتوي على تسميات تريد الطباعة على يسار كل صفحة.

8. انقر على طي / توسيع الزر مرة أخرى.في مربع الحوار إعداد الصفحة مرة أخرى.

9. انقر فوق موافق.

تحديد هوامش الطباعة

لمساعدتك على ضغط أو توسيع جدول البيانات الخاص بك لملء صفحة مطبوعة ، يمكنك تحديد هوامش مختلفة لكل صفحة مطبوعة. لتحديد الهوامش ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

2. هوامش فوق الرمز في المجموعة إعداد الصفحة.والقائمة المنسدلة تظهر.

3. اختيار صفحة هامش النمط الذي تريد استخدامه.إذا اخترت هوامش مخصصة في الخطوة 3 ، يمكنك ان تحدد موقعك الخاص لهوامش الصفحة المطبوعة.

تحديد حجم واتجاه الورق

ورقة التوجه يمكن أن يكون إما المشهد (عرض ورقة أكبر من الارتفاع) أو بورتريه واسطة (عرض ورقة أقل من ذروته). ورقة حجميحدد الأبعاد الفيزيائية للصفحة. لتغيير الاتجاه وحجم الورق ، اتبع الخطوات التالية :

1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة.

2. انقر على أيقونة التوجيه في المجموعة إعداد الصفحة.

3. اختيار عمودي أو أفقي.

4. فوق الرمز الحجم في المجموعة إعداد الصفحة.والقائمة المنسدلة تظهر.

5. انقر فوق حجم الورق.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "الطبعة المصنفات في أوفيس 2007" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---