Editando uma planilha

As duas formas de editar uma folha de cálculo são as seguintes: Editar os dados em si, como as etiquetas, números e fórmulas que compõem a planilha.

Edite o layout físico da planilha, como adicionar ou excluir linhas e colunas, ou aumentar ou diminuir a largura ou altura de linhas e colunas.

Editando dados em uma célula

Para editar dados em uma única célula, siga estas etapas:

1. Dê um duplo clique na célula que contém os dados que você deseja editar.O Excel exibe um cursor na célula selecionada.

2. Editar seus dados, usando a tecla Backspace ou Delete, ou digitando novos dados.

Se você clicar em uma célula, o Excel exibe o conteúdo da célula na barra de fórmulas. Você pode clicar e editar os dados diretamente na barra de fórmulas, que pode ser mais conveniente para edição de grandes quantidades de dados.

Alterar o tamanho de linhas e colunas com o mouse

Usando o mouse pode ser uma maneira rápida para modificar o tamanho das linhas e colunas. Para alterar a altura de uma linha ou a largura de uma coluna, siga estas etapas:

1. Mova o ponteiro do mouse sobre a linha de fundo de uma linha de título, como como os 2 ou 18 posições. (Ou mover o ponteiro do mouse sobre a linha direitado título da coluna, tais como A ou D.)

O ponteiro do mouse se transforma em uma de duas vias seta.

2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o mouse.Excel redimensiona sua linha ou coluna.

3. Solte o botão esquerdo do mouse quando estiver satisfeito com o tamanho de seu linha ou coluna.

Digitando o tamanho de linhas e colunas

Se você precisa redimensionar uma linha ou uma coluna para um valor preciso, é mais fácil do tipo para um valor específico para a altura da linha ou a caixa de diálogo Largura da coluna em vez disso. Para digitar um valor em uma altura de linha ou caixa de diálogo Largura da coluna, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Clique na linha ou coluna que pretende redimensionar.Excel destaca a sua linha ou coluna inteira.

3. Clique no ícone do formato que aparece no grupo de células.Um menu suspenso aparecerá.

4. Clique Altura (se você selecionou uma linha) ou largura (se você selecionou um coluna).

5. Digite um valor e clique em OK.

Excel redimensiona sua linha ou coluna. Excel medidas de largura da coluna em caracteres. (A célula definida como 1 largura de caractere pode exibir uma única letra ou número.) Excel medidas de altura da linha de pontos, onde 1 ponto equivale a 1 / 72 de polegada.

Adição e exclusão de linhas e colunas

Depois que você digitar em rótulos, números e fórmulas, de repente você pode perceber que você precisa adicionar ou excluir linhas ou colunas extra. Para adicionar uma linha ou coluna, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Clique na linha ou coluna onde você deseja adicionar outra linha ou coluna.

3. Clique no ícone Inserir no grupo de células.

A inserção de uma linha adiciona uma nova linha acima da linha selecionada. Inserindo uma coluna adiciona uma nova coluna à esquerda da coluna selecionada. Para excluir uma linha ou coluna, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Clique na linha ou coluna que deseja excluir.

3. Clique no ícone Excluir no grupo de células.Eliminar uma linha ou coluna apaga todos os dados armazenados nessa linha ou coluna. Adicionando folhas Para uma maior flexibilidade, o Excel permite criar planilhas individuais que você pode salvar em uma única pasta de trabalho (arquivo). Quando você carrega o Excel, que fornece automaticamente com três folhas, mas você pode adicionar mais se você precisar deles.

Para adicionar uma nova folha, escolher um dos seguintes procedimentos:

 Clique no ícone Inserir Planilha. Clique na guia Início, clique na seta apontando para baixo ao lado doInserir no grupo de células e, em seguida, escolha Inserir Folha.

Renomeando planilhas

Por padrão, o Excel dá a cada folha um nome genérico como Sheet1. Para dar suas folhas um nome mais descritivo, siga estas etapas:

1. Escolha uma das seguintes opções:

• Dê um duplo clique na guia da planilha que deseja renomear.Excel destaca o nome da folha inteira.

• Clique na guia da planilha que deseja renomear, clique na guia Início, clique noÍcone Formatar no grupo Células, e escolha Renomear Planilha.

• Botão direito do mouse na guia da planilha que deseja renomear, quando um menu pop-up aparecer, escolha Renomear.

2. Digite um novo nome para a sua folha e pressione Enter quando estiver pronto.

Reorganizando folhas

Você pode reorganizar a ordem em que aparecem suas folhas no livro. Para reorganizar uma folha, siga estas etapas:

1. Mova o ponteiro do mouse sobre a guia da planilha que você deseja mover.

2. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar (mover) o mouse.O baixo-seta preta apontando pontos onde o Excel irá colocar a sua folha.

3. Solte o botão esquerdo do mouse para colocar a folha em uma nova ordem.

Excluindo uma planilha

Utilizando várias folhas pode ser útil, mas você pode querer excluir uma folha se você não precisa dele. Se você excluir uma planilha, você também exclui todos os dados armazenados nessa folha. Para excluir uma planilha, siga estas etapas:

1. Escolha uma das seguintes opções:

• Botão direito do mouse na guia da planilha que você deseja excluir. Quando um pop-upmenu aparecer, clique em Excluir.

• Clique na guia Início, clique na seta apontando para baixo, que pareceà direita do ícone Excluir no grupo Células, e escolher Excluir Planilha.

Se a sua folha está vazia, o Excel exclui a folha de imediato. Se a sua folha contém dados, uma caixa de diálogo aparece para avisá-lo que você perderá todos os dados armazenados nessa folha.

2. Clique em Excluir.

Excel exclui a sua folha, juntamente com todos os dados sobre ele.

Clearing de Dados

Depois de criar uma planilha, você pode precisar excluir dados, fórmulas, ou apenas a formatação que define a aparência de seus dados. Para limpar uma ou mais células de dados, formatação, ou os dados e formatação, siga estas etapas:

1. Clique na guia Home.

2. Selecione a célula ou células que contêm os dados que você deseja limpar.

3. Clique na seta para baixo à direita do ícone em aberto O grupo de edição.

4. Escolha uma das seguintes opções:

• Limpar tudo: Elimina os dados e qualquer formatação aplicada a essa célula ou células

• Limpar formatos: Deixa os dados no celular, mas desnuda qualquer formatação

• Limpar conteúdo: Deixa a formatação no celular, mas exclui os dados

• Comentários Clear: Folhas de dados e formatação, mas exclui qualquer comentário adicionado à célula

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